谈谈县档案馆编写“小型参考资料”的优越性

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县档案馆的编研工作,是开发档案信息资源,服务四化建设的重要方式之一。它内涵丰富,外延广泛,有多种形式可以采用。近年来,我们尝试着编写了一批“小型参考资料”(以下简称“小资料”),在为全县各方面工作服务中发挥了较好的作用。 “小资料”比起其它编研形式具有以下特点:1.篇幅短小,文字简练;2.形式多样,内容翔实;3.专题性多,服务面广;4.编写容易,传递迅速;5.读之开窍,用之受益。“小资料”在传递方面的功能是:1.有多向主动传递功能,“小资料”可面向整个社会的需要,向多方传播、幅射信息;2.有单向主动传递功能,“小资料”能针对特定的对象输出专题信息。为此,县档案馆编写“小资料”具有多方面的优越性。 County archives research work is to develop archives information resources, one of the important ways to serve the building of four. It is rich in content, extensive extension, there are many forms can be used. In recent years, we have tried to write a series of “small reference materials” (hereinafter referred to as “small information”), which has played a good role in serving all aspects of the county’s work. “Little information” compared with other forms of editing has the following characteristics: 1. Short, short text; 2. Various forms, informative; 3. Thematic features and more services; 4. Easy to write, pass quickly; Read the resuscitation, with the benefit. The function of “small information” in transmission is: 1. How to take the initiative to pass the function, “small information” can face the needs of society as a whole, to many parties, radiating information; 2. One-way initiative transfer function, “Small Data ”can be output for a specific subject information. To this end, the county archives to write “small information” has many advantages.
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