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摘要：竣工资料作为水利工程的关键构成部分，贯穿整个工程建设过程，需提高对竣工资料的重视程度。对于水利工程而言，施工单位应构建完善的资料管理制度，确保竣工资料的完整性、规范性、系统性，以此提升水利工程竣工资料归档整理工作的效率与质量。
关键词：水利工程;竣工资料;归档整理;分析
中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：（2020）-05-209
1规范化管理和编制的重要性
在水利工程建设竣工后，会产生大量的资料，利用价值相对较高。但这些资料相对较为复杂，只有做好水利工程竣工资料的规范化编制与管理工作，才能提升其利用价值，为类似工程的开展提供重要的参考意见，实现良好的经济效益[1]。做好水利工程竣工资料的规范化编制与管理工作是非常重要的，一是在水利工程竣工资料的规范化编制与管理的过程中，可以反映出工程的整体建设情况，分析其中可能出现的问题以及相应的解决方案，进而保证竣工工程资料的利用价值。二是做好水利工程竣工资料的规范化编制与管理工作，可以有效提升工程竣工验收的质量，保证竣工工程资料在工程建设中的功能性，提升建设效率，实现良好的经济效益。三是可以从水利工程竣工资料的规范化编制与管理中分析工程前期准备工作的质量以及施工方案应用的效果，有利于工程建设质量的提升。
2水利工程竣工资料归档现状
早期水利工程竣工资料的归档模式主要是自管自建。该模式无法得到有效的监督管理与限制约束，各个部门之间对于工程资料的归档工作无法予以充分的关注与重视，资料归档整理杂乱无序，经常推后工程验收时间。随着社会经济的不断发展变化，水利工程施工建设发生重大变化，出台众多全新制度，其中包括监理制度与招投标制度等。同时，对传统模式进行优化创新，推出建管结合与流域梯级开发等。近些年，水利工程验收制度同样不断发生变化，对档案采取单独验收，并且归入六大专项内容之一进行验收。随着改革的持续深入，水利工程竣工资料的归档整理逐渐得到优化完善，档案资料归档效率明显提升。不过，对于水利工程竣工资料归档整理而言，依然存在问题。比如资料归档整理存在延期、资料收集整理存在缺失、资料管理存在不完善、资料归档整理质量明显不足、资料归档整理操作不符合标准规范等，此类问题需格外加以重视，从而确保竣工资料归档整理工作的效率与质量。
3规划化编制
3.1竣工资料
一定要保证竣工图的各项内容清晰、整洁、准确、规范，可以真实的反映工程建设的实际情况，并对相关信息进行填写和盖章。在填写和盖章的时候，不能出现重复填写和重复盖章的现象，保证水利工程竣工资料规范化编制的效果，加强水利工程竣工资料的严谨性。
3.2质量保证资料
若是水利工程在建设阶段没有发生任何变动，施工单位需要在工程竣工图签字、盖章位置进行确定。若发生变更，需在竣工图上进行标注，可以利用红色修改笔进行标注，并需注明修改的依据和原因。同时，需要附加工程变更通知单，并在通知单上签字和盖章，避免在后期编制时出现异常。
3.3收集整理
水利工程竣工资料可以充分反映出施工阶段的实际情况，也是施工阶段是否呈现程序化、规范化、制度化管理的具体表现。因此，在水利工程竣工资料规范化编制的过程中，一定要根据相关标准开展各项竣工资料的填写和收集工作，在一定程度上保证水利工程竣工资料的真实性和完整性。同时，在填写和编制完成后，需要将其上交到有关部门进行审核，避免产生较大的误差。另外，在资料收集和整理时需要对资料的性质进行明确，文字类资料和影像资料进行划分，便于后期管理。在进行归类的时候，需要对各个阶段的管理文件进行明确，如施工管理文件、施工过程文件、设备质量保证资料、原材料成品、半成品质量保证资料、工程质量检查实验评定资料等方面，这样可有效实现水利工程竣工资料规范化编制的效果。
3.4组卷归档
一是在归类的时候，需要对各项资料进行标注，根据所标注的内容和信息进行资料入库管理，方便后期水利工程竣工资料的查找和使用，提升其利用效率和价值。在水利工程竣工资料归类的时候，需要对其功能进行明确，有针对性进行利用，实现良好的价值和经济效益。二是针对影像资料需要根据资料的情况进行文字说明，主要包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等，保证水利工程竣工资料规范化编制的全面性以及严谨性。同时，图像需要以jpg格式进行保存，并且可以根据需要进行幻灯片的制作，提升其利用效率。另外，需要形成一个完整的文件目录，并且做好后续工作，便于对资料后期使用[3]。在水利工程竣工资料规范化编制的时候，不能随意复制，避免出现问题。
4水利工程竣工资料归档整理对策
4.1革新思想理念，提高重视程度
对于竣工资料归档整理而言，需革新传统工作存在的思想观念，增强对竣工资料归档整理工作的重视程度。唯有提高重视程度，认真对待竣工资料归档整理工作，才能确保资料归档的效率与质量。
4.2重视日常资料管理工作
日常资料管理质量的高低直接对资料后期归档整理起到较大的影响。重视日常资料管理，确保基础资料的完整性、规范性、系统性，才能在整编阶段节省时间与工作量。日常资料管理阶段需重视记录，应根据标准要求进行准确填写，并分类存放，由专人负责保管。对设计图纸与设计变更应做好详细记录与管理备案。
4.3构建健全的资料管理制度
建设单位需根据行业标准以及国家规范等，结合工程具体特点编写制定《竣工资料管理办法》《实施细则》，参与施工建设单位同样需制定与工程相关的管理制度。在施工建设阶段，需根据具体情况产生的变化对管理制度作出优化、创新及完善。
4.4完善组织机构
工程施工建设初始，参与施工建设的单位需建立负责档案资料的管理机构，并由专业人员负责全面管理。建设单位还需建立档案中心，负责对工程全部档案进行全面综合的高效管理。施工单位是资料整编的重要一方，需设置相应的管理部门，对施工阶段的资料进行收集整理与整编移交，其他部门同样需按照具体情况设置相应的资料档案部门。
4.5应用计算机技术进行资料归档整理
随着计算机技术的不断发展，其在各个行业领域得到广泛应用，并发挥着至关重要的作用。通过应用计算机技术，构建信息资料管理系统，对管理作出全面辅助;通过网络对重要文件与资料内容进行备份与传输;对原始文件资料内容进行备份或存储至移动硬盘等设备，增加保管时间;利用计算机进行设计绘制与修改等，提升工作效率与质量。通过计算机技术的应用，提升整体工作效率，提高归档整理工作的质量。
4.6重视人员教育培训
在工程施工建设阶段需重视对资料管理与归档整理的教育培训。一方面，组织相关人员开展档案知识教育培训，使其能够学习并了解档案管理的有关标准与规范，在日常工作中根据标准规范对基础资料等进行控制管理;另一方面，组织专业档案管理人员开展工程专业理论知识的教育培训，使其能够了解工程施工技术，便于归档整理工作的顺利开展，提升工作效率与质量。
5结语
水利工程竣工资料主要是整个施工建设过程中形成的历史记录，该记录以文字、计算材料及图纸与图表等形式存在，成为工程档案资料的关键构成，是涵盖项目规划、可行性研究以及设计与施工、验收等各个环节的历史记录，对于水利工程项目的管理与建设具有十分重要的影响。
参考文献
[1]馬瑜俊.浅析水利工程竣工资料的规范化编制与管理[J].智能城市，2019，5（03）：46-47.
[2]黄玺.水利工程竣工资料整理分析[J].建材与装饰，2018（52）：268-269.
[3]石群.水利工程竣工验收资料的编制[J].科学技术创新，2018（05）：139-140.
关键词：水利工程;竣工资料;归档整理;分析
中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：（2020）-05-209
1规范化管理和编制的重要性
在水利工程建设竣工后，会产生大量的资料，利用价值相对较高。但这些资料相对较为复杂，只有做好水利工程竣工资料的规范化编制与管理工作，才能提升其利用价值，为类似工程的开展提供重要的参考意见，实现良好的经济效益[1]。做好水利工程竣工资料的规范化编制与管理工作是非常重要的，一是在水利工程竣工资料的规范化编制与管理的过程中，可以反映出工程的整体建设情况，分析其中可能出现的问题以及相应的解决方案，进而保证竣工工程资料的利用价值。二是做好水利工程竣工资料的规范化编制与管理工作，可以有效提升工程竣工验收的质量，保证竣工工程资料在工程建设中的功能性，提升建设效率，实现良好的经济效益。三是可以从水利工程竣工资料的规范化编制与管理中分析工程前期准备工作的质量以及施工方案应用的效果，有利于工程建设质量的提升。
2水利工程竣工资料归档现状
早期水利工程竣工资料的归档模式主要是自管自建。该模式无法得到有效的监督管理与限制约束，各个部门之间对于工程资料的归档工作无法予以充分的关注与重视，资料归档整理杂乱无序，经常推后工程验收时间。随着社会经济的不断发展变化，水利工程施工建设发生重大变化，出台众多全新制度，其中包括监理制度与招投标制度等。同时，对传统模式进行优化创新，推出建管结合与流域梯级开发等。近些年，水利工程验收制度同样不断发生变化，对档案采取单独验收，并且归入六大专项内容之一进行验收。随着改革的持续深入，水利工程竣工资料的归档整理逐渐得到优化完善，档案资料归档效率明显提升。不过，对于水利工程竣工资料归档整理而言，依然存在问题。比如资料归档整理存在延期、资料收集整理存在缺失、资料管理存在不完善、资料归档整理质量明显不足、资料归档整理操作不符合标准规范等，此类问题需格外加以重视，从而确保竣工资料归档整理工作的效率与质量。
3规划化编制
3.1竣工资料
一定要保证竣工图的各项内容清晰、整洁、准确、规范，可以真实的反映工程建设的实际情况，并对相关信息进行填写和盖章。在填写和盖章的时候，不能出现重复填写和重复盖章的现象，保证水利工程竣工资料规范化编制的效果，加强水利工程竣工资料的严谨性。
3.2质量保证资料
若是水利工程在建设阶段没有发生任何变动，施工单位需要在工程竣工图签字、盖章位置进行确定。若发生变更，需在竣工图上进行标注，可以利用红色修改笔进行标注，并需注明修改的依据和原因。同时，需要附加工程变更通知单，并在通知单上签字和盖章，避免在后期编制时出现异常。
3.3收集整理
水利工程竣工资料可以充分反映出施工阶段的实际情况，也是施工阶段是否呈现程序化、规范化、制度化管理的具体表现。因此，在水利工程竣工资料规范化编制的过程中，一定要根据相关标准开展各项竣工资料的填写和收集工作，在一定程度上保证水利工程竣工资料的真实性和完整性。同时，在填写和编制完成后，需要将其上交到有关部门进行审核，避免产生较大的误差。另外，在资料收集和整理时需要对资料的性质进行明确，文字类资料和影像资料进行划分，便于后期管理。在进行归类的时候，需要对各个阶段的管理文件进行明确，如施工管理文件、施工过程文件、设备质量保证资料、原材料成品、半成品质量保证资料、工程质量检查实验评定资料等方面，这样可有效实现水利工程竣工资料规范化编制的效果。
3.4组卷归档
一是在归类的时候，需要对各项资料进行标注，根据所标注的内容和信息进行资料入库管理，方便后期水利工程竣工资料的查找和使用，提升其利用效率和价值。在水利工程竣工资料归类的时候，需要对其功能进行明确，有针对性进行利用，实现良好的价值和经济效益。二是针对影像资料需要根据资料的情况进行文字说明，主要包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等，保证水利工程竣工资料规范化编制的全面性以及严谨性。同时，图像需要以jpg格式进行保存，并且可以根据需要进行幻灯片的制作，提升其利用效率。另外，需要形成一个完整的文件目录，并且做好后续工作，便于对资料后期使用[3]。在水利工程竣工资料规范化编制的时候，不能随意复制，避免出现问题。
4水利工程竣工资料归档整理对策
4.1革新思想理念，提高重视程度
对于竣工资料归档整理而言，需革新传统工作存在的思想观念，增强对竣工资料归档整理工作的重视程度。唯有提高重视程度，认真对待竣工资料归档整理工作，才能确保资料归档的效率与质量。
4.2重视日常资料管理工作
日常资料管理质量的高低直接对资料后期归档整理起到较大的影响。重视日常资料管理，确保基础资料的完整性、规范性、系统性，才能在整编阶段节省时间与工作量。日常资料管理阶段需重视记录，应根据标准要求进行准确填写，并分类存放，由专人负责保管。对设计图纸与设计变更应做好详细记录与管理备案。
4.3构建健全的资料管理制度
建设单位需根据行业标准以及国家规范等，结合工程具体特点编写制定《竣工资料管理办法》《实施细则》，参与施工建设单位同样需制定与工程相关的管理制度。在施工建设阶段，需根据具体情况产生的变化对管理制度作出优化、创新及完善。
4.4完善组织机构
工程施工建设初始，参与施工建设的单位需建立负责档案资料的管理机构，并由专业人员负责全面管理。建设单位还需建立档案中心，负责对工程全部档案进行全面综合的高效管理。施工单位是资料整编的重要一方，需设置相应的管理部门，对施工阶段的资料进行收集整理与整编移交，其他部门同样需按照具体情况设置相应的资料档案部门。
4.5应用计算机技术进行资料归档整理
随着计算机技术的不断发展，其在各个行业领域得到广泛应用，并发挥着至关重要的作用。通过应用计算机技术，构建信息资料管理系统，对管理作出全面辅助;通过网络对重要文件与资料内容进行备份与传输;对原始文件资料内容进行备份或存储至移动硬盘等设备，增加保管时间;利用计算机进行设计绘制与修改等，提升工作效率与质量。通过计算机技术的应用，提升整体工作效率，提高归档整理工作的质量。
4.6重视人员教育培训
在工程施工建设阶段需重视对资料管理与归档整理的教育培训。一方面，组织相关人员开展档案知识教育培训，使其能够学习并了解档案管理的有关标准与规范，在日常工作中根据标准规范对基础资料等进行控制管理;另一方面，组织专业档案管理人员开展工程专业理论知识的教育培训，使其能够了解工程施工技术，便于归档整理工作的顺利开展，提升工作效率与质量。
5结语
水利工程竣工资料主要是整个施工建设过程中形成的历史记录，该记录以文字、计算材料及图纸与图表等形式存在，成为工程档案资料的关键构成，是涵盖项目规划、可行性研究以及设计与施工、验收等各个环节的历史记录，对于水利工程项目的管理与建设具有十分重要的影响。
参考文献
[1]馬瑜俊.浅析水利工程竣工资料的规范化编制与管理[J].智能城市，2019，5（03）：46-47.
[2]黄玺.水利工程竣工资料整理分析[J].建材与装饰，2018（52）：268-269.
[3]石群.水利工程竣工验收资料的编制[J].科学技术创新，2018（05）：139-140.