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摘要:党校是党发展事业的重要阵地,开展的工作是以培养和提升党干部素质为中心而开展的,图书馆的建设及管理也是以此为目标来服务的,因此图书馆在党校工作中发挥着其他部门无法替代的重要作用。图书馆作用的发挥,依赖于图书管理水平。本文对党校图书资料工作的职能做了简单介绍,分析了当前党校图书资料管理中存在的问题,并针对性提出了优化策略,以期进一步促进的党校图书资料管理工作水平的提升。
关键词:党校;图书资料管理;职能;措施
党校是党开展教学、科研的重要场所,是培养和提升干部素质的重要途径,因此图书馆的建设及管理至关重要。图书资料具有理论性、专业性、前沿性,对党校的教学科研工作的建设与发展提供给着必不可少的服务,在党校工作中发挥着其他部门无法替代的重要作用。然而,图书馆作用的发挥,依赖于图书管理水平的高低,党校图书馆在管理中还存在着一些问题,有待于进一步解决和完善。本文分析了党校图书管理存在的问题,对如何提高党校图书管理水平进行了探索。
一、党校图书资料工作职能概述
党校图书资料工作的主要职能包括:(l)为教学和科研服务的职能。党校图书馆作为教学和科研的工作中心,其图书资料工作水平在一定程度上代表了该校的教学和科研水平。(2)为党校服务的职能。面对现阶段的校学员年轻化、教员多样化及需求复杂化的发展趋势,党校图书资料工作月越来越深化、细化,为学员提供更加高效、快捷多样服务,工作服务呈现多样化、深层次、全方位的发展趋势[1]。(3)学校图书、资料和信息情报的综合性体制职能。图书、资料和信息情报各自拥有其特性,三者也有很多共性特点,如图书和资料作为信息情报的来源,都是信息载体;三者服务职能的实现都是通过收集、整理和传递知识信息等手段。三者的综合性职能要求统一的机构,来节约人力成本,避免管理和基础工作的重复和书刊资料订购的重复等问题。
二、党校图书资料管理存在的不足
(一)专业管理人员欠缺
基层党校通常认为保证教学质量的关键在于教师队伍,因此将大量的精力和资金投入到授课教师的选拔和培养上,但在图书资料管理人员的任用方面,党校往往不会为此制定明确的用人标准和细致入微的培养计划,最终由于重视程度不均衡导致党校的图书资料管理工作难以注入“新鲜血液”。
(二)图书资料专业性不够突出且时间滞后
党校的培养对象是党员领导干部与理论干部,这就要求党校教师根据授课对象认真设计教学内容,教学内容要有较高的理论水平和专业水平,要及时准确地宣传和传播党的路线、方针和政策。要做到这些,必须有充分而广泛的信息来源。图书馆是党校教师获得所需知识与信息的重要来源渠道,所以,图书资料必须满足教师对其专业性与时效性的要求,就党校图书资料管理现状看,显然满足不了这种要求。
(三)图书资料数字化管理滞后
从党校图书管理目前情况看,许多管理环节没有运用计算机管理,客观上也不具备计算机管理的条件。在这些环节的管理过程中,不仅仍处于手工管理状态之中,而且收藏管理文献分类编目不够清晰,借阅管理也较随便,原本不足的党校图书资源又降低了其使用效益,影响了党校图书馆的建设与发展,降低了党校图书资料发挥作用的水平。
(四)图书资料借阅率低,周转慢
党校图书资料的借阅对象是党校教职工和党校学员,一方面,由于党校专职教师不实行坐班制,教师在校内的时间相对较少,党校图书馆的开放时间又与行政工作时间相一致,造成教师到图书馆阅览图书资料、借阅图书资料的时间和数量都比较少,借阅的图书资料看完后又常常不能及时归还[2];另一方面,党校不是全日制学校,学员上课来,下课走,基本不到图书馆去。结果是,党校图书资料借阅率低且周转慢。
三、提升和创新党校图书管理工作的有效措施
(一)加强管理工作者培养和选拔
图书资料管理工作者的素质直接关乎党校图书馆、资料室以及阅览室的工作绩效和服务水平,为此,基层党校应完善图书资料管理工作者的选拔和培养机制,不仅要符合年龄、学历以及工作经验等具体要求,还要对在职人员进行定期的素质教育培训和业务能力培训,出尽其管理能力、组织能力和服务能力的提升,充分保证图书资料管理工作的质量和效率。
(二)设立纵横向图书资料工作联系协作机制
首先设立中央、省、地三级党校系统图书建设协作网络和协作机构。通过这种纵向联系和协作,有利于党校图书资料工作开展系统的业务指导和人员培训等活动。横向联系是指党校图书馆和大专院校图书馆、科研机构图书馆、公共图书馆、档案馆等之间的联系。通过开展馆际互借等方法实现资源共享。
(三)内部机制改革的优化创新
内部机制的改革创新应集中于管理体制、考核制、用人机制和分配制度等。如采用领导聘任制和领导任期责任制,来对各部门领导实行明确分工;利用全员全岗位聘用合同制和年度考核制度等,来刺激工作人员的积极性;按照以岗定酬、效率为先、兼顾公平的原则,对照工作人员的业绩和岗位职责来发放津贴。
(四)图书资料工作的网络化管理
现阶段,我国计算机网络普及率越来越高,图书资料工作应改变传统的手工操作方式,利用网络化的管理方式实现集中优化和分类收藏图书资料的管理,为读者提供便捷的服务。
(五)服务方式创新
首先应最大限度地对读者免费开放图书资料等资源,扩大读者群和服务对象,实现“藏、借、阅、咨询一体化”的创新开放服务模式。根据用户的偏好、习惯、独特要求等信息,可建立并完善图书馆个性化服务,体现人本关怀,实现信息利用的实效,丰富群众文化生活。
参考文献:
[1]尹夏璐.市委党校图书管理系统的分析与设计[D].云南大学,2013.
[2]严明东.基于网络化管理方式的党校图书馆资料管理研究[J].才智,2016,02:237.
关键词:党校;图书资料管理;职能;措施
党校是党开展教学、科研的重要场所,是培养和提升干部素质的重要途径,因此图书馆的建设及管理至关重要。图书资料具有理论性、专业性、前沿性,对党校的教学科研工作的建设与发展提供给着必不可少的服务,在党校工作中发挥着其他部门无法替代的重要作用。然而,图书馆作用的发挥,依赖于图书管理水平的高低,党校图书馆在管理中还存在着一些问题,有待于进一步解决和完善。本文分析了党校图书管理存在的问题,对如何提高党校图书管理水平进行了探索。
一、党校图书资料工作职能概述
党校图书资料工作的主要职能包括:(l)为教学和科研服务的职能。党校图书馆作为教学和科研的工作中心,其图书资料工作水平在一定程度上代表了该校的教学和科研水平。(2)为党校服务的职能。面对现阶段的校学员年轻化、教员多样化及需求复杂化的发展趋势,党校图书资料工作月越来越深化、细化,为学员提供更加高效、快捷多样服务,工作服务呈现多样化、深层次、全方位的发展趋势[1]。(3)学校图书、资料和信息情报的综合性体制职能。图书、资料和信息情报各自拥有其特性,三者也有很多共性特点,如图书和资料作为信息情报的来源,都是信息载体;三者服务职能的实现都是通过收集、整理和传递知识信息等手段。三者的综合性职能要求统一的机构,来节约人力成本,避免管理和基础工作的重复和书刊资料订购的重复等问题。
二、党校图书资料管理存在的不足
(一)专业管理人员欠缺
基层党校通常认为保证教学质量的关键在于教师队伍,因此将大量的精力和资金投入到授课教师的选拔和培养上,但在图书资料管理人员的任用方面,党校往往不会为此制定明确的用人标准和细致入微的培养计划,最终由于重视程度不均衡导致党校的图书资料管理工作难以注入“新鲜血液”。
(二)图书资料专业性不够突出且时间滞后
党校的培养对象是党员领导干部与理论干部,这就要求党校教师根据授课对象认真设计教学内容,教学内容要有较高的理论水平和专业水平,要及时准确地宣传和传播党的路线、方针和政策。要做到这些,必须有充分而广泛的信息来源。图书馆是党校教师获得所需知识与信息的重要来源渠道,所以,图书资料必须满足教师对其专业性与时效性的要求,就党校图书资料管理现状看,显然满足不了这种要求。
(三)图书资料数字化管理滞后
从党校图书管理目前情况看,许多管理环节没有运用计算机管理,客观上也不具备计算机管理的条件。在这些环节的管理过程中,不仅仍处于手工管理状态之中,而且收藏管理文献分类编目不够清晰,借阅管理也较随便,原本不足的党校图书资源又降低了其使用效益,影响了党校图书馆的建设与发展,降低了党校图书资料发挥作用的水平。
(四)图书资料借阅率低,周转慢
党校图书资料的借阅对象是党校教职工和党校学员,一方面,由于党校专职教师不实行坐班制,教师在校内的时间相对较少,党校图书馆的开放时间又与行政工作时间相一致,造成教师到图书馆阅览图书资料、借阅图书资料的时间和数量都比较少,借阅的图书资料看完后又常常不能及时归还[2];另一方面,党校不是全日制学校,学员上课来,下课走,基本不到图书馆去。结果是,党校图书资料借阅率低且周转慢。
三、提升和创新党校图书管理工作的有效措施
(一)加强管理工作者培养和选拔
图书资料管理工作者的素质直接关乎党校图书馆、资料室以及阅览室的工作绩效和服务水平,为此,基层党校应完善图书资料管理工作者的选拔和培养机制,不仅要符合年龄、学历以及工作经验等具体要求,还要对在职人员进行定期的素质教育培训和业务能力培训,出尽其管理能力、组织能力和服务能力的提升,充分保证图书资料管理工作的质量和效率。
(二)设立纵横向图书资料工作联系协作机制
首先设立中央、省、地三级党校系统图书建设协作网络和协作机构。通过这种纵向联系和协作,有利于党校图书资料工作开展系统的业务指导和人员培训等活动。横向联系是指党校图书馆和大专院校图书馆、科研机构图书馆、公共图书馆、档案馆等之间的联系。通过开展馆际互借等方法实现资源共享。
(三)内部机制改革的优化创新
内部机制的改革创新应集中于管理体制、考核制、用人机制和分配制度等。如采用领导聘任制和领导任期责任制,来对各部门领导实行明确分工;利用全员全岗位聘用合同制和年度考核制度等,来刺激工作人员的积极性;按照以岗定酬、效率为先、兼顾公平的原则,对照工作人员的业绩和岗位职责来发放津贴。
(四)图书资料工作的网络化管理
现阶段,我国计算机网络普及率越来越高,图书资料工作应改变传统的手工操作方式,利用网络化的管理方式实现集中优化和分类收藏图书资料的管理,为读者提供便捷的服务。
(五)服务方式创新
首先应最大限度地对读者免费开放图书资料等资源,扩大读者群和服务对象,实现“藏、借、阅、咨询一体化”的创新开放服务模式。根据用户的偏好、习惯、独特要求等信息,可建立并完善图书馆个性化服务,体现人本关怀,实现信息利用的实效,丰富群众文化生活。
参考文献:
[1]尹夏璐.市委党校图书管理系统的分析与设计[D].云南大学,2013.
[2]严明东.基于网络化管理方式的党校图书馆资料管理研究[J].才智,2016,02:237.