青年岗位能手积分评优管理模式的探索与应用

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  【摘 要】 为加强和改进青年员工队伍管理的方式方法,茂名热电厂团委在经过深入调查研究、广泛征集意见和建议的基础上,通过在各基层团支部全面推广应用青年岗位能手积分评优管理模式,使青年员工发挥先锋作用的主动性明显增强,有效提高了青年员工队伍的的凝聚力和战斗力。
  【关键词】 青年岗位能手 积分评优
  茂名热电厂现有35岁及以下青年员工100余人,约占全厂员工总数的四分之一。为加强和改进青年员工队伍管理的方式方法,茂名热电厂团委(以下简称“厂团委”)积极探索实施积分制的管理模式。在经过深入调查研究、广泛征集各基层团支部意见和建议的基础上,厂团委制定发布了《青年岗位能手积分评优管理办法》,并在厂属各基层团支部全面推广应用,有效提升了青年岗位能手评选表彰的激励作用和青年员工队伍的凝聚力。
  一、积分评优管理模式实施背景
  厂团委每两年组织一次青年文明号和青年岗位能手评选表彰,其中按5%的比例在青年员工中评选出青年岗位能手。青年岗位能手评选表彰作为凝聚青年员工思想、引导青年员工岗位建功的有效形式,是企业共青团的品牌活动之一。传统的青年岗位能手的评选过程,首先是厂团委按比例确定本年度的表彰名额,然后由各团支部依据青年岗位能手管理办法中所列举的基本条件,结合青年员工的实际工作表现推荐候选人,经所在部门和厂团委审核同意后提交厂党委会讨论决定最终表彰人员。这种传统的评选方式虽然对提高青年员工队伍凝聚力起到了一定的促进作用,但随着企业发展形势的变化和新生代80后、90后青年员工思想观念的转变,旧有的评选方式中存在着一些亟待解决的问题。
  一是评选结果权威性不足。过去评选青年岗位能手主要参照遵纪守法、爱岗敬业、团结协作、勤奋好学等感性评选标准,缺乏定量的指标依据, 部分评选出来的青年岗位能手缺乏代表性和过硬的工作业绩,没有受到身边青年员工的普遍认可,难以发挥模范带头作用,正面引导能力不足。二是评选流程不够科学。过去主要采用逐级推荐的方式进行评选,虽然相对比较民主,但由于缺乏对青年员工量化考评标准,实施过程中往往只能依靠相关管理人员的主观判断来得出评选结果,存在着老好人当选和轮流坐庄等一些不良现象,导致青年员工缺乏参与感和荣誉感。三是注重结果忽视过程。由于过去评选青年岗位能手只是每兩年开展一次的短期活动,导致部分青年员工功利心较强,存在有碰运气的心态,倾向于在评选工作开始之前临时突击表现一下博取关注,没有真正把青年岗位能手的先锋模范作用发挥到日常工作中。
  上述问题不仅弱化了青年岗位能手作为先进典型的示范带动作用,也对青年员工队伍建设造成了一定的负面影响,难以有效提高青年员工的积极性和创造性。因此,探索建立一套有效的激励约束制度,使青年岗位能手的先锋模范作用得到切实发挥,引领企业广大青年员工立足岗位成长成才,成为厂团委在团青工作中需要研究解决的重要课题。
  二、积分评优管理模式建设实践
  厂团委经过对原有青年岗位能手评选经验的全面总结,开始探索建立积分评优管理模式,打造一个量化考评、奖罚分明、动态管理、示范带动和强化监督相结合的青年岗位能手积分管理新平台。
  一是全面梳理优化考评内容。厂团委通过对青年员工的日常工作情况进行梳理,从中筛选出可量化的事件作为考评的内容,共分为“一票否决”项、加分项和扣分项三个部分,其中“一票否决”项包括严重违反法律法规、因个人责任导致重大安全事故、年度全员考核被评为“基本称职”或“不称职”档次等4方面内容;加分项包括开展技能培训、推进技术创新、参与文化宣传、提出合理化建议等14方面内容;扣分项包括违反企业规章制度、工作拖拉推诿、考试舞弊或不及格等4方面内容。
  二是结合实际量化考评分值。厂团委根据各项考评内容重要性和实施难度的不同分别赋予相对应的分值,而且每一项考评内容都明确要求是能够有据可查的,使青年员工的表现情况可以统一通过数字的形式直观地反映出来,从而实现对青年员工的量化考评。为了提高积分评优管理模式对青年员工干事创业的激励作用,考评内容以加分项为主,扣分项为辅,让青年员工在个人积分不断积累的过程中获得更多的成就感,进一步激发青年员工“提高积分,争当先锋”的热情。
  三是融入日常规范考评程序。厂团委要求基层团支部为每个青年员工建立个人积分台帐,详细记录青年员工参加团青活动的情况,作为青年员工获得积分的重要依据。此外,基层团支部还会根据工作实际积极开展组织团青活动,为青年员工创造得分机会。每季度末,基层团支部公布青年员工参加团青活动的记录情况,接受青年员工监督,也便于青年员工对照记录核算自己的得分情况,切实做到考评过程严谨细致、公正公开。
  四是健全机制强化结果运用。青年岗位能手以两年为一个考评周期,年度评选通知发出后,通过青年员工自评申报和逐级审核认定的方式确定最后的表彰人员。首先由青年员工根据考核周期内的个人实际表现算出最终积分,并附上各项得分明细向所在团支部提出表彰申请。基层团支部对青年员工填报的得分情况进行初审核实,结合厂团委分配的表彰名额,按照积分从高到低的顺序择优推荐人选,经所在党支部复审同意后提交至厂团委。厂团委对各团支部的推荐情况进行讨论研究,将拟表彰人员名单提交厂党委审批同意后进行发文表彰。
  三、积分评优管理模式建设成效
  近年来,厂团委推进青年岗位能手积分评优管理工作取得了一些初步成效,主要体现在3个方面:
  一是提高了考评模式的导向性。实施积分评优管理以前,由于缺乏系统的量化指标,对青年员工发挥作用的情况无法以直观的形式去引导和评价,影响了青年员工发挥先锋作用的积极性。通过实施引入积分评优管理,全面梳理出青年员工日常可完成的每项工作任务以及可参与的每项活动情况,并根据难易程度的不同赋予相应的分值。青年员工不仅在履行自己的责任和义务时能够“对号入座”,还能通过积分表的形式直观地看到自己的表现情况,从而使该考评模式成为青年员工成长成才的“指南针”。
  二是提高了考评模式的公平性。以往开展青年岗位能手评选,往往是凭投票、举手表决或由基层部门开会决定,投人情票、凭主观印象考评在所难免。通过实施积分评优管理后,青年员工无论是参加活动,还是在工作中冲锋在前,或是为员工群众做好事、解难题,都有记载、有积分。青年员工的表现好与坏,空口无凭,让数据说话,看看积分表就能一目了然,从而使基层团支部对青年员工的评价有了一个相对客观公平的准则,为加强对青年员工的日常管理提供了有力抓手。
  三是提高了青年员工的积极性。过去基层团支部对青年员工缺乏有效的激励手段,导致部分青年员工参与团青活动的积极性不高。通过将青年员工完成工作任务和参与团青活动的情况全部纳入积分范围,并将积分情况作为青年岗位能手评选的重要依据,强化积分考评结果运用,建立起年初有目标、年中有检查、年度有考评的积分评优管理机制,使青年员工的积极性大大提高,青年员工积分量化的“数据表”成为了发挥先锋作用的“助推器”,也提高了青年岗位能手荣誉称号的含金量,青年员工普遍由过去的“等”荣誉变为如今的“争”荣誉,进一步焕发了基层团组织的生机与活力。
  综上所述,自从实行青年员工积分评分管理模式以来,广大青年员工立足岗位为企业生产经营作贡献实现了由模糊到清晰、由被动到主动、由感性分析到定量分析的转变,取得了较好的效果,青年员工发挥先锋作用的主动性明显增强,有效提高了青年员工队伍的的凝聚力和战斗力,该项目也被评为粤电集团公司2015年度管理创新成果三等奖。
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