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随着计算机技术的广泛应用,档案工作中的传统著录效率低下,无法满足档案工作自动化的需求,成为档案信息化发展的“瓶颈”。档案界在20世纪90年代提出了数字化环境下的档案电子著录,它要求著录过程不仅满足于对档案内容和形式特征的分析、选择和记录,还包括对文件背景和文件系统信息的获取和组织。档案著录在数字化环境下遇到了新的挑战。