论文部分内容阅读
摘 要：本文针对综合型院系的教学管理和教学档案复杂多样的特点，利用可视化管理的特性和功能，结合高校院系档案数字化管理的发展趋势，从档案室环境可视化建立、档案资料可视化处理、归档、查询和使用等多个角度，分析了院系教学档案可视化管理的基本功能和实现方法。
关键词：教学档案；综合可视化管理；三维建模；实景漫游
随着高校专业和教学改革的持续深入，涌现出越来越多包含多学科专业的综合性院系。对于这些涵盖多学科专业的综合型院系来说，教学档案的多样性、复杂性和交叉性也使得档案建设和管理工作面临更大的挑战，这就从根本上提出了院系教学档案建设方式需要创新，管理手段需要改进的问题，因此利用多维度综合可视化技术，探索一条适合综合型院系教学档案高效和便捷管理的道路，对于提高教学档案的组织效率和使用效率，推动教学改革深入发展具有重要的作用。
一、多维度综合可视化技术应用
1.技术简介
多维度综合可视化管理（Multiply Division Synthesize Visual Management，简称MDSVM）是指通过采用多视角、多场景的一体化可视技术，让管理者实时了解和有效掌控管理对象相关信息，实现管理上的透明化、现场化与可视化的过程。区别于目前常用的可视化管理技术，MDSVM把计算机编程、计算机视觉处理、计算机网络、图像处理、人机交互、三维建模、实景漫游等多种先进技术与管理学、组织行为学有机地结合起来，将组织的战略规划、生产计划、组织结构、管理模式及管理信息转化为三维图形或实景图像信息，在计算机屏幕上显示并进行交互处理，以提高组织效率和使用效率。
2.技术应用
相对普通教学院系来说，学科专业多的综合型院系日常使用和管理的教学档案不论从数量、类别、耦合性和复杂程度上来说，都大大超出普通院系，因此按照普通院系的标准建立和形成的教学档案很难达到高效的组织和便捷的使用。
对档案室和凡涉及在教学管理、教学活动和教学研究等相关工作中直接形成的文字、图表、声像等载体材料均可采用综合可视化管理。MDSVM对档案室室内布局进行三维和实景展示，对档案数据进行视频和图形展示，采用虚拟现实技术直观地查询和浏览各类教学档案，不仅可以帮助用户高效概览档案室布局、档案的内部结构和具体内容，实现“一眼纵观全局”的效果，还可对档案管理做到早期发现异常情况，使档案收集和检查富有成效，防止人为失误或遗漏，并始终维持档案的正常状态；此外，还可以利用综合可视化管理技术实现教学档案与其他档案的信息集成，加快院系内部的信息共享和流通，为院系教学工作提供高效的决策支持。
二、综合可视化管理设计与实现
1.原型设计
为了提高管理的快捷性和经济性，同时兼顾MDSVM后期的扩展性，教学档案MDSVM原型使用MVC设计模式，采用SSH（Struts+Spring+Hibernate）轻量级的JavaEE组合框架，配合开源Web服务器Tomact，前端采用具备绚丽显示和操作效果的OpenLayer技术，整合三维建模和实景漫游技术，搭建基于B/S结构网络教学档案综合可视化管理平台。
平台从档案室布局呈现、档案室实景、档案浏览、档案备份、档案恢复、日志系统、权限系统、系统管理等方面构建完整的教学档案网上可视化管理与集中存储，通过基于树型组织树排列技术、Web浏览器档案在线查询与浏览，PostgreSQL大对象可靠存储等技术，实现一套易用、低维护、档案使用直观高效的管理平台。
MDSVM在分布式部署，分级授权使用。平台服务器安装部署服务程序，客户机只需安装浏览器（Browser），如Netscape Navigator或Internet Explorer，用户即可在任意地点通过浏览器授权查询和浏览相应的教学档案，既保障了档案使用的便利性，又保证了档案资料的安全性。
2.基本功能
（1）档案室布局呈现对档案室采用3DS Max建模，斜45度渲染。通过JSP+HTML+CSS技术实现多浏览器兼容。客户端用户可以方便地对档案室整体效果可以多角度拖拽观看，并可基于图形界面对新进档案材料进行接收和分类，对现有档案进行清点、整理和维护，也可对超出保存时限的档案进行离架处理。同时还可以查看档案架的详细布局信息，查看各类教学档案的扇形分类统计情况。
（2）档案室实景。采用专业相机和镜头，使用可升降旋转云台，在档案室内关键位置进行360度旋转拍摄，将拍摄后的照片进行修饰、拼接与合成，生成动态文件，提供自动演示和鼠标控制室内漫游的功能。可以在档案室内全方位查看室内布局和档案夹陈列的具体情况，并可以根据画面位置切换箭头和全景按钮实现关键位置全方位查看和漫游，让用户感觉就像亲身进入了档案室参观一般。
3.系统管理
采用开源自定制和分级授权机制，超级管理员能定义MDSVM平台显示信息的类型和数量，可以动态添加、删除和编辑各种档案操作用户角色，并赋予角色不同等级的操作权限，确保档案使用的可靠性和安全性。超级管理员还可以对档案数据库进行定期备份。
4.档案管理
采用虚拟现实和人机交互技术，通过图形化和可视化界面对教学档案进行各种虚拟操作。包括档案查询、档案浏览、档案备份、档案恢复等。用户通过点击图形化档案夹，可以对档案材料就行虚拟抽取，双击抽取材料支持档案全文浏览。用户还可以对抽取的档案进行备份操作，当遇到档案数据损坏时，用户可以根据平台授权对相关档案按备份时间进行还原。
教学档案综合可视化管理是对高等学校综合型院系教学档案高效组织和有效利用的一次有益尝试，也是对于院系教学档案管理手段的一次创新与改革。通过整合计算机科学、信息网络、管理科学、摄影动画等多个领域的知识和技术，可以实现对综合型院系复杂教学档案的图形化管理、可视化查询和数字化浏览，大大提高了教学档案的完备率和使用率，有助于为综合型院系教学工作提供更加准确翔实的数据，为教学工作的规范化和高效化提供决策支持。
参考文献：
[1] 张泽波；马鞍山市城建档案馆可视化档案管理系统简介[J]；工程建设与档案；2003年03期
[2] 沈小青；论高校档案信息的可视化管理[J]；文教资料；2010年26期
[3] 张恒；基于GIS可视化技术的工程图档管理系统的设计[J]；地矿测绘；2009年03期
[4] 刘永；档案信息服务工程之可视服务[J]；档案管理；2012年04期
[5] 王烁，宋子如；浅析“机读文件”与“电子文件”之异同的可视化管理[J]；黑龙江档案；2012年03期
[6] 李英；浅析综合型院系教学档案建设方式与管理手段改革[J]；时代教育；2012年12期
黄淮学院教育教学改革研究项目：院系教学档案建设方式与管理手段研究2012XJGLX1501
关键词：教学档案；综合可视化管理；三维建模；实景漫游
随着高校专业和教学改革的持续深入，涌现出越来越多包含多学科专业的综合性院系。对于这些涵盖多学科专业的综合型院系来说，教学档案的多样性、复杂性和交叉性也使得档案建设和管理工作面临更大的挑战，这就从根本上提出了院系教学档案建设方式需要创新，管理手段需要改进的问题，因此利用多维度综合可视化技术，探索一条适合综合型院系教学档案高效和便捷管理的道路，对于提高教学档案的组织效率和使用效率，推动教学改革深入发展具有重要的作用。
一、多维度综合可视化技术应用
1.技术简介
多维度综合可视化管理（Multiply Division Synthesize Visual Management，简称MDSVM）是指通过采用多视角、多场景的一体化可视技术，让管理者实时了解和有效掌控管理对象相关信息，实现管理上的透明化、现场化与可视化的过程。区别于目前常用的可视化管理技术，MDSVM把计算机编程、计算机视觉处理、计算机网络、图像处理、人机交互、三维建模、实景漫游等多种先进技术与管理学、组织行为学有机地结合起来，将组织的战略规划、生产计划、组织结构、管理模式及管理信息转化为三维图形或实景图像信息，在计算机屏幕上显示并进行交互处理，以提高组织效率和使用效率。
2.技术应用
相对普通教学院系来说，学科专业多的综合型院系日常使用和管理的教学档案不论从数量、类别、耦合性和复杂程度上来说，都大大超出普通院系，因此按照普通院系的标准建立和形成的教学档案很难达到高效的组织和便捷的使用。
对档案室和凡涉及在教学管理、教学活动和教学研究等相关工作中直接形成的文字、图表、声像等载体材料均可采用综合可视化管理。MDSVM对档案室室内布局进行三维和实景展示，对档案数据进行视频和图形展示，采用虚拟现实技术直观地查询和浏览各类教学档案，不仅可以帮助用户高效概览档案室布局、档案的内部结构和具体内容，实现“一眼纵观全局”的效果，还可对档案管理做到早期发现异常情况，使档案收集和检查富有成效，防止人为失误或遗漏，并始终维持档案的正常状态；此外，还可以利用综合可视化管理技术实现教学档案与其他档案的信息集成，加快院系内部的信息共享和流通，为院系教学工作提供高效的决策支持。
二、综合可视化管理设计与实现
1.原型设计
为了提高管理的快捷性和经济性，同时兼顾MDSVM后期的扩展性，教学档案MDSVM原型使用MVC设计模式，采用SSH（Struts+Spring+Hibernate）轻量级的JavaEE组合框架，配合开源Web服务器Tomact，前端采用具备绚丽显示和操作效果的OpenLayer技术，整合三维建模和实景漫游技术，搭建基于B/S结构网络教学档案综合可视化管理平台。
平台从档案室布局呈现、档案室实景、档案浏览、档案备份、档案恢复、日志系统、权限系统、系统管理等方面构建完整的教学档案网上可视化管理与集中存储，通过基于树型组织树排列技术、Web浏览器档案在线查询与浏览，PostgreSQL大对象可靠存储等技术，实现一套易用、低维护、档案使用直观高效的管理平台。
MDSVM在分布式部署，分级授权使用。平台服务器安装部署服务程序，客户机只需安装浏览器（Browser），如Netscape Navigator或Internet Explorer，用户即可在任意地点通过浏览器授权查询和浏览相应的教学档案，既保障了档案使用的便利性，又保证了档案资料的安全性。
2.基本功能
（1）档案室布局呈现对档案室采用3DS Max建模，斜45度渲染。通过JSP+HTML+CSS技术实现多浏览器兼容。客户端用户可以方便地对档案室整体效果可以多角度拖拽观看，并可基于图形界面对新进档案材料进行接收和分类，对现有档案进行清点、整理和维护，也可对超出保存时限的档案进行离架处理。同时还可以查看档案架的详细布局信息，查看各类教学档案的扇形分类统计情况。
（2）档案室实景。采用专业相机和镜头，使用可升降旋转云台，在档案室内关键位置进行360度旋转拍摄，将拍摄后的照片进行修饰、拼接与合成，生成动态文件，提供自动演示和鼠标控制室内漫游的功能。可以在档案室内全方位查看室内布局和档案夹陈列的具体情况，并可以根据画面位置切换箭头和全景按钮实现关键位置全方位查看和漫游，让用户感觉就像亲身进入了档案室参观一般。
3.系统管理
采用开源自定制和分级授权机制，超级管理员能定义MDSVM平台显示信息的类型和数量，可以动态添加、删除和编辑各种档案操作用户角色，并赋予角色不同等级的操作权限，确保档案使用的可靠性和安全性。超级管理员还可以对档案数据库进行定期备份。
4.档案管理
采用虚拟现实和人机交互技术，通过图形化和可视化界面对教学档案进行各种虚拟操作。包括档案查询、档案浏览、档案备份、档案恢复等。用户通过点击图形化档案夹，可以对档案材料就行虚拟抽取，双击抽取材料支持档案全文浏览。用户还可以对抽取的档案进行备份操作，当遇到档案数据损坏时，用户可以根据平台授权对相关档案按备份时间进行还原。
教学档案综合可视化管理是对高等学校综合型院系教学档案高效组织和有效利用的一次有益尝试，也是对于院系教学档案管理手段的一次创新与改革。通过整合计算机科学、信息网络、管理科学、摄影动画等多个领域的知识和技术，可以实现对综合型院系复杂教学档案的图形化管理、可视化查询和数字化浏览，大大提高了教学档案的完备率和使用率，有助于为综合型院系教学工作提供更加准确翔实的数据，为教学工作的规范化和高效化提供决策支持。
参考文献：
[1] 张泽波；马鞍山市城建档案馆可视化档案管理系统简介[J]；工程建设与档案；2003年03期
[2] 沈小青；论高校档案信息的可视化管理[J]；文教资料；2010年26期
[3] 张恒；基于GIS可视化技术的工程图档管理系统的设计[J]；地矿测绘；2009年03期
[4] 刘永；档案信息服务工程之可视服务[J]；档案管理；2012年04期
[5] 王烁，宋子如；浅析“机读文件”与“电子文件”之异同的可视化管理[J]；黑龙江档案；2012年03期
[6] 李英；浅析综合型院系教学档案建设方式与管理手段改革[J]；时代教育；2012年12期
黄淮学院教育教学改革研究项目：院系教学档案建设方式与管理手段研究2012XJGLX1501