论文部分内容阅读
摘 要：随着现代档案发展速度的不断加快，开放档案信息系统参考模型，以及文件管理体系国际标准都已经变得越来越完善，因此我们必须要不断加大对信息资源整合的研究理论，以信息资源为主线，对答案信息资源的服务、控制、顶层、需求四大模块进行抽象的设计和整合。本文就档案社会化媒体信息整合框架设计进行研究，希望能够让我国档案信息资源整合变得越来越规范化。
关键词：档案社会化媒体信息；信息资源整合；IIASF
随着现代信息技术发展速度的不断加快，档案在发展的过程中也逐渐开始向着现代化、信息化的方向发展了，为了更好地满足人们对档案发展的需求，档案必须要建立社会化媒体平台和用户生成内容模式，这样不仅可以提升档案的利用效率，同时还能够在一定程度上促进我国社会的发展。网络社会化媒体信息资源整合不仅能够在一定程度上提升档案的价值，同时还能够满足社会对答案的需求。
1 档案社会化媒体信息资源整合框架的设计
安小米教授主持的国家自然科学基金“城市建设文件档案信息集成管理与集成服务研究”项目开创了国内档案信息集成管理与集成服务研究的先河，对后续研究产生了重要的影响。安教授在研究成果中指出：集成模式是21世纪机构管理和企业管理的通用最优化管理模式和最佳服务实践，可见集成理念在当今社会发展中的重要作用图。按照唯物辩证法中整体与局部的关系和系统论的思想，集成管理最根本的目标是实现“1+1≥2”，即整体效益大于各局部效益之和，从而达到资源配置和利用的最优化。
1.1 顶层模块设计
在进行档案社会化媒体信息资源整合顶层模块设计的过程，我们必须要以系统论作为信息资源顶层模块设计的指导，同时还必须要对要素进行统筹配置，立足于全面战略发展了角度来进行顶层模块设计。在进行顶层模块设计的过程中，我们必须要按照标准化、规范化、科学性的原则来对档案信息资源进行社会化的整合，只有这样档案信息资源才能够真正的发挥出自身的价值。
在进行信息资源整合的过程中，我们必须要结合人们对档案的信息的实际需要来进行整合按，必须要发挥出档案信息资源底层建设、指导、引领的作用，不断完善档案信息资源的框架，对档案的知识服务进行优化，这样才能让档案社会化媒体信息资源的价值得到更全面的体现。
1.1.1 法规政策。相关法规政策的制定是开展信息资源建设的重要保证和重要依据。加强重点领域档案立法，将挡案法规标准的制定和国家各项事业发展结合起来，推动档案事业在法治的轨道上发展。
1.1.2 标准研制。制定档案社会化媒体信息的管理标准体系是必不可少的，现阶段可充分利用现有标准，如前文定义所述，要将社会化媒体信息纳人广义电子文件的管理要求，可参考信息与文献系列国际标准如ISO15489、ISO23081、ISO13008等；社会化媒体信息具有变化性和互动性，因为可引入数据溯源标准PROV追踪变化过程，确保信息的完整性；当然还可引人信息安全标准、质量认证标准、档案著录标准等。
1.1.3 基础建设。档案社会化媒体信息资源的开发利用需要离不开信息技术，要完善软硬件的基础建设，科学规划基础配置、优化数据服务和网络结构、保障数据安全等。
1.1.4 体制变革。我国现在社会化媒体信息已经开始变得越来越开放了，档案要想避免出现闭门造车的情况，就必须要对社会化媒体信息资源进行整合、开放，只有这样我国的档案信息和社会发展才能够真正的实现理论和应用、学界和业界、科研和实践的链接，信息资源才能够突破专业的限制，我国的新旧媒体信息以及图书情报档案信息才能够真正的资源整合，檔案才能够为我国现代社会的发展提供更优质的服务。
1.2 需求模块设计
在进行档案社会化媒体信息资源整合框架设计的过程中，需求是档案信息资源整合的一个非常重要的前提，因此在进行信息资源整合框架设计之前，我们必须要对信息的需求进行详细的研究和分析，只有这样档案社会化媒体信息资源才能够为社会提供更优质的服务。首先我们必须要对用户的预期需求和实际需求进行分析，只有这样信息资源框架设计才能够变得更加便捷；其次，我们必须要对用户的需求进行动态性、多样性、层次性的划分，只有这样在进行档案模块化分的时候，我们才能够满足普通用户、档案馆、专业用户对档案信息的不同需求。
1.2.1 分析需求。在进行档案信息资源整合框架数据设计的过程中，档案信息数据库查阅服务，以及数字档案馆信息分析服务都是档案服务的重要内容。随着现在网络信息化的发展，人们对档案信息需求的层次也开始出现了变化，因此我们必须要对用户的档案需求进行分析，只有这样档案才能够为社会发展提供更优质的服务。
1.2.2 知识关联。现有数据的零散性主要表现在：①从大学科层面看，图书、情报与档案各自成一体，信息孤岛现象严重，用户有便捷而全面地获取某一主题图书、情报和档案所有相关信息的需求；②从信息交互层面看，目前许多专业的学科网站都已经开设了学者博客等服务，其次不少政务信息、权威人士、权威内容也遍布在各类社会化媒体应用中，整合这些交互信息有重要的价值；③从档案学科层面看，档案信息与网络资源关联甚少，档案信息权威性高、内容精炼、使用门槛也高，而社会化媒体信息使用门槛低、内容丰富、权威性也低，用户有依托网络资源辅助档案利用的需求。
1.3 控制模块设计
1.3.1 采集子模块（Acquisition）。该模块在OAIS模型原译为“Ingest”，表示通过接受信息生产者提交的具有规范格式的信息包（SIP）完成數据获取，有被动接收之意，且数据格式较规范。社会化媒体信息来源广泛且变化迅速，本研究建议主动采集档案信息网、政务网，学术论坛、学术博客、微博、百科、众包数据等海量社会化媒体资源，因此笔者借鉴信息技术：领域的概念，将此模块译为“Acquisition”，表示该子模块的功能主要是获取数据。
1.3.2 清洗子模块（Cleaning）。社会化媒体信息结构复杂，该模块对采集的数据进行预处理，便于后续的信息集成和分析。主要任务包括：①过滤数据中广告等杂质信息；②整合结构化、半结构化.非结构化数据，如可将格式统--转换成便于长期保存的XML格式；③解析网页结构，抽取核心元数据和内容；④完成数据的更新和加载。
2 结束语
综上所述，档案社会化媒体信息资源整合已经逐渐成为现代化档案发展的一个重要趋势了，这样不仅可以提高档案的开发效率，同事也能够在一定程度上提升档案的战略性，让档案的信息交流变得越来越规范化。在对档案进行资源整合框架设计的过程中，我们必须要从档案的系统视角出发来对档案进行设计，只有这样档案才能够给人们提供更优质的服务，我国档案信息资源整合的对接和应用才能够变得越来越完善。
参考文献
[1]黄永勤.档案社会化媒体信息资源整合框架设计研究[J].档案学通讯，2016（4）：74-80.
[2]王兰成.档案社会化媒体学术资源搜索的可视化应用[J].中国档案，2016（6）：56-58.
[3]冯跃龙.档案馆应用社会化媒体开展档案信息个性化服务的现状研究[J].办公室业务，2017（2）：105-105.
[4]张康玲.社会化媒体发展在档案管理中的重要性[J].环球市场信息导报，2016（9）：105-106.
关键词：档案社会化媒体信息；信息资源整合；IIASF
随着现代信息技术发展速度的不断加快，档案在发展的过程中也逐渐开始向着现代化、信息化的方向发展了，为了更好地满足人们对档案发展的需求，档案必须要建立社会化媒体平台和用户生成内容模式，这样不仅可以提升档案的利用效率，同时还能够在一定程度上促进我国社会的发展。网络社会化媒体信息资源整合不仅能够在一定程度上提升档案的价值，同时还能够满足社会对答案的需求。
1 档案社会化媒体信息资源整合框架的设计
安小米教授主持的国家自然科学基金“城市建设文件档案信息集成管理与集成服务研究”项目开创了国内档案信息集成管理与集成服务研究的先河，对后续研究产生了重要的影响。安教授在研究成果中指出：集成模式是21世纪机构管理和企业管理的通用最优化管理模式和最佳服务实践，可见集成理念在当今社会发展中的重要作用图。按照唯物辩证法中整体与局部的关系和系统论的思想，集成管理最根本的目标是实现“1+1≥2”，即整体效益大于各局部效益之和，从而达到资源配置和利用的最优化。
1.1 顶层模块设计
在进行档案社会化媒体信息资源整合顶层模块设计的过程，我们必须要以系统论作为信息资源顶层模块设计的指导，同时还必须要对要素进行统筹配置，立足于全面战略发展了角度来进行顶层模块设计。在进行顶层模块设计的过程中，我们必须要按照标准化、规范化、科学性的原则来对档案信息资源进行社会化的整合，只有这样档案信息资源才能够真正的发挥出自身的价值。
在进行信息资源整合的过程中，我们必须要结合人们对档案的信息的实际需要来进行整合按，必须要发挥出档案信息资源底层建设、指导、引领的作用，不断完善档案信息资源的框架，对档案的知识服务进行优化，这样才能让档案社会化媒体信息资源的价值得到更全面的体现。
1.1.1 法规政策。相关法规政策的制定是开展信息资源建设的重要保证和重要依据。加强重点领域档案立法，将挡案法规标准的制定和国家各项事业发展结合起来，推动档案事业在法治的轨道上发展。
1.1.2 标准研制。制定档案社会化媒体信息的管理标准体系是必不可少的，现阶段可充分利用现有标准，如前文定义所述，要将社会化媒体信息纳人广义电子文件的管理要求，可参考信息与文献系列国际标准如ISO15489、ISO23081、ISO13008等；社会化媒体信息具有变化性和互动性，因为可引入数据溯源标准PROV追踪变化过程，确保信息的完整性；当然还可引人信息安全标准、质量认证标准、档案著录标准等。
1.1.3 基础建设。档案社会化媒体信息资源的开发利用需要离不开信息技术，要完善软硬件的基础建设，科学规划基础配置、优化数据服务和网络结构、保障数据安全等。
1.1.4 体制变革。我国现在社会化媒体信息已经开始变得越来越开放了，档案要想避免出现闭门造车的情况，就必须要对社会化媒体信息资源进行整合、开放，只有这样我国的档案信息和社会发展才能够真正的实现理论和应用、学界和业界、科研和实践的链接，信息资源才能够突破专业的限制，我国的新旧媒体信息以及图书情报档案信息才能够真正的资源整合，檔案才能够为我国现代社会的发展提供更优质的服务。
1.2 需求模块设计
在进行档案社会化媒体信息资源整合框架设计的过程中，需求是档案信息资源整合的一个非常重要的前提，因此在进行信息资源整合框架设计之前，我们必须要对信息的需求进行详细的研究和分析，只有这样档案社会化媒体信息资源才能够为社会提供更优质的服务。首先我们必须要对用户的预期需求和实际需求进行分析，只有这样信息资源框架设计才能够变得更加便捷；其次，我们必须要对用户的需求进行动态性、多样性、层次性的划分，只有这样在进行档案模块化分的时候，我们才能够满足普通用户、档案馆、专业用户对档案信息的不同需求。
1.2.1 分析需求。在进行档案信息资源整合框架数据设计的过程中，档案信息数据库查阅服务，以及数字档案馆信息分析服务都是档案服务的重要内容。随着现在网络信息化的发展，人们对档案信息需求的层次也开始出现了变化，因此我们必须要对用户的档案需求进行分析，只有这样档案才能够为社会发展提供更优质的服务。
1.2.2 知识关联。现有数据的零散性主要表现在：①从大学科层面看，图书、情报与档案各自成一体，信息孤岛现象严重，用户有便捷而全面地获取某一主题图书、情报和档案所有相关信息的需求；②从信息交互层面看，目前许多专业的学科网站都已经开设了学者博客等服务，其次不少政务信息、权威人士、权威内容也遍布在各类社会化媒体应用中，整合这些交互信息有重要的价值；③从档案学科层面看，档案信息与网络资源关联甚少，档案信息权威性高、内容精炼、使用门槛也高，而社会化媒体信息使用门槛低、内容丰富、权威性也低，用户有依托网络资源辅助档案利用的需求。
1.3 控制模块设计
1.3.1 采集子模块（Acquisition）。该模块在OAIS模型原译为“Ingest”，表示通过接受信息生产者提交的具有规范格式的信息包（SIP）完成數据获取，有被动接收之意，且数据格式较规范。社会化媒体信息来源广泛且变化迅速，本研究建议主动采集档案信息网、政务网，学术论坛、学术博客、微博、百科、众包数据等海量社会化媒体资源，因此笔者借鉴信息技术：领域的概念，将此模块译为“Acquisition”，表示该子模块的功能主要是获取数据。
1.3.2 清洗子模块（Cleaning）。社会化媒体信息结构复杂，该模块对采集的数据进行预处理，便于后续的信息集成和分析。主要任务包括：①过滤数据中广告等杂质信息；②整合结构化、半结构化.非结构化数据，如可将格式统--转换成便于长期保存的XML格式；③解析网页结构，抽取核心元数据和内容；④完成数据的更新和加载。
2 结束语
综上所述，档案社会化媒体信息资源整合已经逐渐成为现代化档案发展的一个重要趋势了，这样不仅可以提高档案的开发效率，同事也能够在一定程度上提升档案的战略性，让档案的信息交流变得越来越规范化。在对档案进行资源整合框架设计的过程中，我们必须要从档案的系统视角出发来对档案进行设计，只有这样档案才能够给人们提供更优质的服务，我国档案信息资源整合的对接和应用才能够变得越来越完善。
参考文献
[1]黄永勤.档案社会化媒体信息资源整合框架设计研究[J].档案学通讯，2016（4）：74-80.
[2]王兰成.档案社会化媒体学术资源搜索的可视化应用[J].中国档案，2016（6）：56-58.
[3]冯跃龙.档案馆应用社会化媒体开展档案信息个性化服务的现状研究[J].办公室业务，2017（2）：105-105.
[4]张康玲.社会化媒体发展在档案管理中的重要性[J].环球市场信息导报，2016（9）：105-106.