人才资源信息化管理初探

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  摘 要:人力资源是企业前进流转的重要基石,因此为了提高企业的工作能力,比如开展人才招聘、选拔、晋升,同时为人才提供一个公平的績效考核和合理的薪酬,可以大幅度提升人力资源在企业中的成效。随着人力资源管理事务增加,企业人才资源管理需要引入大数据、云计算、数据库、互联网等技术,以便能够提高人才资源管理信息化水平,进一步提高企业人才资源的共享化、自动化、无纸化水平。
  关键词:人才资源;数据库;大数据;云计算;信息化管理
  一、引言
  人力资源管理系统引入了先进的计算机技术,利用计算机技术提高内部员工的工作效率,进一步改进内部员工的满意度、忠诚度和贡献度,帮助管理者通过应用软件降低企业的管理成本,同时可以加速增长人才资源创造的利润。目前,人才资源信息化管理已经经历了三个阶段,第一个阶段是上个世纪60年代,人们采用计算机的Word、Excel等办公软件计算人才薪酬,同时也可以利用Word编辑、发布招聘信息,但是这些简单的信息化管理软件无法生成更多的报表或数据分析,并且处于一个半自动化阶段,不能够为企业提供更多的帮助。第二个阶段是上个世纪70年代,计算机学者开始为企业开发人才资源管理系统,这些系统可以安装到计算机终端上,实现人才资源信息的加工和处理,这些应用软件是专门为人才资源管理开发的,进一步提高了人才信息加工的程度。第三个阶段诞生于上个世纪90年代,人才资源管理系统引入了B/S体系架构、HTML5技术、云计算技术、大数据技术等,既提高了应用软件登录的便捷性,同时也可以提高人才资源数据的报表加工、数据分析、信息共享等功能,提高了系统的知识挖掘能力,进一步提高了人才资源的支持决策能力。
  人才资源信息化管理系统在企业办公中引入了先进的计算机技术,同时也带来了人才资源管理的科学化、规范化,利用更加先进的思想和模式管理企业人才,具有重要的作用和意义。
  二、人才资源信息化管理功能分析
  随着企业的增加,人才资源信息化管理已经成为重要的工作之一,可以借助计算机应用软件提高企业的人才工作能力,具有重要的作用和意义。人才资源信息化管理主要功能包括组织规划、招聘管理、员工履历、劳动合同、奖惩管理、培训管理、绩效管理、考勤管理等功能。
  1.组织规划是指企业为了便于管理人才,按照公司的实际运行架构将人才划分为几个部门,比如财务部、综合部、市场部、计划部、设计部等,可以将每一位员工归属到一个固定部门。
  2.招聘管理可以帮助企业制定招聘计划,发布招聘信息,然后根据招聘的内容进行操作,接纳应聘人员的建立信息,并且可以建立一个人才库,储存应聘人员信息。
  3.员工履历管理可以根据实际需求,由员工本人录入个人的教育信息、出生籍贯信息、曾经工作信息等,实现员工履历的电子化、无纸化。
  4.劳动合同管理可以建立劳动合同模板,根据企业的不同岗位需求设计合适的劳动合同,然后可以将这些劳动合同分发给人们,实现劳动合同的打印和共享。
  5.奖惩管理可以记录员工在工作期间获得的各种奖励,这些奖励包括优秀员工、生产大比武、五一劳动者、年度最佳员工等奖项,也可以录入各类型的惩罚信息,比如记过、留党察看、扣除绩效等,将这些信息录入到系统,综合量化之后可以作为员工绩效薪酬、升职的基本依据。
  6.培训管理。企业的业务规模多,因此需要对员工进行定期的培训,以便能够提高员工的生产技能,目前常见的技能培训内容包括新员工入职培训、企业文化培训、新生产技能培训等,为企业的发展和壮大提供厚实的基础。
  7.绩效管理。员工为企业工作最基本的需求就是薪酬,绩效是决定一个员工薪酬高低的重要因素,因为企业需要按照采用的薪酬管理办法,设计一个绩效管理系统,该系统可以利用360度、KPI考核等方法考核员工绩效。
  8.考勤管理。员工考勤管理可以记录员工日常的工作表现是否良好,比如是否存在迟到或早退现象,也可以帮助员工实现请假、销假管理,进一步提高企业员工的管理规范化、智能化,具有重要的作用和意义。
  三、人才资源信息化管理关键技术探讨
  人才资源信息化管理关键技术多种多样,最为关键的技术包括系统开发架构、系统开发技术、系统设计模式等,这些技术具体起来包括很多,比如常见的云计算技术、前台页面交互技术、B/S体系架构。
  1.云计算技术。人才资源信息化管理引入云集算技术,此时云计算作为计算机终端之间的数据通信模式,其可以描述不同运算规则之间的数据交换。云计算允许应用程序之间能够共享数据资源,分散了代码单元操作,能够利用XML等技术实现企业数据交换,实现一个跨平台、跨操作、跨语言的应用软件。云计算技术秉承着软件就是服务的原则,顺应计算机软件开发的潮流,引入了先进的分布式计算、透明化存储技术,进一步改进了软件资源共享处理能力。
  2.系统架构技术。目前,人才资源信息化管理软件常用的架构包括客户机/服务器(C/S)架构、浏览器/服务器(B/S)架构。客户机/服务器架构的软件拥有一个较为精美、操作友好的运行界面,服务器端集成了Web服务器和数据库服务器,通过界面用户可以输入逻辑业务请求,服务器接收到逻辑业务请求之后,可以按照程序语言的语法规则进行解析,查看逻辑业务请求包含的内容。计算机学者提出了浏览器/服务器架构,该架构划分为三个层次,分别是浏览器、服务器和数据库服务器,利用这个架构开发的软件不需要安装客户端,用户只需要掌握软件服务器地址,即可将其链接输入到IE浏览器,即可进入登录界面,用户输入用户名和密码即可进入到服务器,应用软件的功能通过IE浏览器的表单显示出来。
  3.前台页面交互技术。人才资源信息化管理系统提供给用户一个良好的操作界面,帮助用户实现信息的加载和输入具有重要的作用,也可以快速的获取系统处理的结果,将其输出到表单中。目前,常用的前台页面交互技术可以提供表单处理、页面美化、按钮响应功能,具有重要的作用和意义。前台页面交互技术为程序员提供了许多强大的服务器控件,大大的简化了Web页面创建任务,这些服务器控件可以从显示、日历、表格到用户输入验证等均是通用的,能够自动维护其选择的状态,并且能够允许服务器端代码访问,以便用户能够调用数据库内容,同时为用户提供一个属性、方法、事件输入效果,服务器控件可以提供一个清晰的程序设计模型,有效的使得Web应用变得更加简单和容易。
  四、结束语
  人才资源信息化管理是一项动态的、系统的工程任务,也是企业发展壮大的基石。因此,构建一个新型的人才资源信息化管理模式,进一步改善人才资源信息化管理水平,可以大幅度提高企业的生产、工作效率,具有重要的作用和意义。
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  作者简介:聂磊(1977- ),男,黑龙江省人,硕士,副主任医师,研究方向:小儿神经系统疾病,黑龙江省佳木斯大学附属第一医院儿科;通讯作者:刘晓敏(1980- ),女,黑龙江佳木斯大学讲师,硕士,主要从事计算机专业的教学,科研方向:图像处理和模式识别
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