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大家在平时的使用中经常发现这样奇怪的现象：同样的电脑，同样的系统，只是使用的人不同，操作的效率却有很大的不同。这是什么原因？其实这其中的最大原因就是“习惯”，因为良好的操作习惯可以有效提高日常操作效率。下面就一起来看看什么好习惯可以提高日常操作效率！
好习惯1：保持简洁的桌面环境
为了方便自己的操作，很多朋友喜欢将程序、文档快捷方式发送到桌面，通过在桌面快速启动程序，很多应用程序也会自作主张地在桌面建立快捷方式。这样时间长了以后，不仅会减缓进入桌面的速度（因为需要加载大量图标），而且降低操作效率（因为启动程序时需要在众多快捷方式中寻找）。这就和我们原来提高操作效率的目标背道而驰了。
好习惯应该这样：按需建立自己的快捷方式“组”
在桌面建立快捷方式确实可以大大提高操作效率。为了避免快捷方式增加后造成的凌乱，我们应该使用分类管理的原则建立快捷方式，比如根据快捷方式对应程序类型，依次在桌面建立办公、游戏、娱乐、文档等文件夹，然后将不同的快捷方式依次拖到对应的文件夹，以后将安装程序自动创建的快捷方式也归类到不同的文件夹中。这样既不会造成桌面的凌乱，同时又可以提高操作效率。
电脑使用一段时间后，一般来说常用快捷方式就固定下来了。为了防止其他程序或者他人使用我们的电脑时破坏这个简洁的桌面，可以利用权限保护桌面图标不被增删。进入桌面文件夹（C:\Users\当前用户\Desktop）的权限设置属性中，勾选“拒绝”权限下的用户对当前桌面写入属性、写入扩展属性、删除子文件及文件、删除权限，这样用户就无法删除、新建桌面图标，达到既不影响日常使用又可以有效地保护桌面不被破坏的目的（图1）。
举一反三：使用“组”习惯来提高工作效率其实可以扩展到很多日常操作中，比如：
为开始菜单程序分组：安装程序多了以后，开始菜单同样会显得很凌乱，我们同样可以进入开始菜单文件夹（C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu），将同一类型程序归在一组。
为不同类型文件分组：很多朋友喜欢在一个下载目录保存图片、音乐、视频等多种类型文件，这给日后播放带来很大不便。现在只要依次建立图片、音乐、视频等分组目录，然后使用系统自带的搜索功能，依次进行图片、音乐、视频等搜索，将搜索到的文件归类到不同目录即可完成文件整理操作，方便以后浏览、播放。
除此之外，我们经常访问的收藏夹、邮件、个人文档都可以使用组的习惯分门别类保存，可以大大方便日后的查找和管理。
好习惯2：善于使用“库”管理文件
库是Win7新增的一个重要管理组件，它可以有效地对文件进行高效的管理。不过很多朋友却对其视而不见，并没有好好利用它来管理文件。比如在平时的操作中，我们经常将文件保存在不同位置，工作文档可能保存在D盘，私人文档则保存在C盘，这样需要查找文档时，我们就要在不同分区查找，费时又费力。
好习惯应该这样：充分用好库管理功能
现在利用库可以将本机所有分区的内容整合在一个库中，大大方便我们对这些文档的管理。启动文件库后，点击“包括n个位置”，在弹出的窗口将本机保存文档的所有目录全部添加到库中即可实现集中管理（图2）。
如果在创建库（或子库）时，系统提示系统弹出错误信息“无法创建文件，‘新建库.library-ms’文件系统错误（16389）”。此时可以使用组策略进行修复。进入组策略编辑器后，依次展开“用户配置→管理模板→Windows组件→Windows资源管理器”，双击右侧窗格的“阻止用户将文件添加到与该用户对应的‘用户文件夹’文件夹的根目录下”，将这个策略配置为“未启用”，然后按“确定”保存更改即可修复（图3）。
举一反三：除了库之外，资源管理器侧边栏也可以将常用目录整合在一起。比如系统目录默认是隐藏的，但是有些目录如C:\boot却经常要访问，这样就常常得更改文件夹显示方式。现在可以在资源管理器地址栏输入C:\boot打开上述目录，然后右击侧边栏收藏夹的“将当前位置添加到收藏夹”，这样以后在收藏夹直接点击BOOT即可打开系统隐藏目录。
好习惯3：用好Win7搜索功能
Win7将搜索集成到了开始菜单和资源管理器，我们可以随时随地开始搜索。不过很多朋友只是简单使用Win7的搜索，并没有用好它的搜索功能，因此很多朋友并没有觉得Win7搜索多快，能为日常的操作带来什么便利。很多人甚至在系统优化时将Win7的索引服务关闭以节省资源。
好习惯应该这样：添加经常搜索分区索引，并且保存常用的搜索
Win7的高效搜索是基于保存的索引，因此首先要开启Win7的索引服务，并且在常用分区第一次执行搜索时，就要按照屏幕的提示单击“添加到索引”，这样可以大大加快下次的搜索速度。对于经常搜索的关键词，则可以在完成搜索后，点击“保存搜索”，然后在打开的窗口将其保存并添加标记。这样下次可以在“C:\Users\当前用户\搜索”下直接打开搜索结果（图4）。
加速搜索小技巧
系统本身搜索设置非常简洁，为了满足更多搜索条件，我们可以使用下面的技巧加速搜索。
1.手动加入新的文件类型
当需要搜索索引无法识别的不常用文件类型时，还可以在高级索引选项中添加。在“索引选项”窗口依次点击“高级→文件类型→将新扩展名添加到列表中”，手动键入文件扩展名，然后点击“添加”即可。
2.使用通配符
可以使用星号（代表文件中的任意字符串）和问号（可以代表文件中的一个字符）批量搜索。
3.使用自然语言搜索
打开“控制面板/外观和个性化”，然后单击“文件夹选项”以打开“文件夹选项”。单击“搜索”选项卡，选中“使用自然语言搜索”复选框，即可启用自然语言搜索。
4.使用常用的关系运算词加快搜索
AND：搜索内容中必须包含由AND相连的所有关键词。
OR：搜索内容中包含任意一个含有由OR相连的关键词。
NOT：搜索内容中不能包含指定关键词。
好习惯4：及时添加文件属性
在日常的操作中，我们经常要对文件进行归类的整理或者查找。比如现在很多朋友都有数码相机，但是导入照片到电脑时，很多朋友只是简单将照片保存在一个目录下。这样照片多了以后，要查找一些指定照片（如自我感觉拍摄较好的）时就非常不便。
好习惯应该这样：及时为照片文件添加属性
Win7资源管理器可以根据文件的不同属性进行排列，所以一定要及时为照片添加详细属性，以后查找时就方便多了。
比如在每次导入照片后，我们可以右击拍摄较好的照片选择属性，然后在打开的窗口切换到详细信息，将分级属性设置为五颗星。这样下次需要查看拍摄的好照片时，打开保存照片的目录，点击“排列方式-分级”，很快就可以在一堆照片中找到标记为五星级的照片。
好习惯1：保持简洁的桌面环境
为了方便自己的操作，很多朋友喜欢将程序、文档快捷方式发送到桌面，通过在桌面快速启动程序，很多应用程序也会自作主张地在桌面建立快捷方式。这样时间长了以后，不仅会减缓进入桌面的速度（因为需要加载大量图标），而且降低操作效率（因为启动程序时需要在众多快捷方式中寻找）。这就和我们原来提高操作效率的目标背道而驰了。
好习惯应该这样：按需建立自己的快捷方式“组”
在桌面建立快捷方式确实可以大大提高操作效率。为了避免快捷方式增加后造成的凌乱，我们应该使用分类管理的原则建立快捷方式，比如根据快捷方式对应程序类型，依次在桌面建立办公、游戏、娱乐、文档等文件夹，然后将不同的快捷方式依次拖到对应的文件夹，以后将安装程序自动创建的快捷方式也归类到不同的文件夹中。这样既不会造成桌面的凌乱，同时又可以提高操作效率。
电脑使用一段时间后，一般来说常用快捷方式就固定下来了。为了防止其他程序或者他人使用我们的电脑时破坏这个简洁的桌面，可以利用权限保护桌面图标不被增删。进入桌面文件夹（C:\Users\当前用户\Desktop）的权限设置属性中，勾选“拒绝”权限下的用户对当前桌面写入属性、写入扩展属性、删除子文件及文件、删除权限，这样用户就无法删除、新建桌面图标，达到既不影响日常使用又可以有效地保护桌面不被破坏的目的（图1）。
举一反三：使用“组”习惯来提高工作效率其实可以扩展到很多日常操作中，比如：
为开始菜单程序分组：安装程序多了以后，开始菜单同样会显得很凌乱，我们同样可以进入开始菜单文件夹（C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu），将同一类型程序归在一组。
为不同类型文件分组：很多朋友喜欢在一个下载目录保存图片、音乐、视频等多种类型文件，这给日后播放带来很大不便。现在只要依次建立图片、音乐、视频等分组目录，然后使用系统自带的搜索功能，依次进行图片、音乐、视频等搜索，将搜索到的文件归类到不同目录即可完成文件整理操作，方便以后浏览、播放。
除此之外，我们经常访问的收藏夹、邮件、个人文档都可以使用组的习惯分门别类保存，可以大大方便日后的查找和管理。
好习惯2：善于使用“库”管理文件
库是Win7新增的一个重要管理组件，它可以有效地对文件进行高效的管理。不过很多朋友却对其视而不见，并没有好好利用它来管理文件。比如在平时的操作中，我们经常将文件保存在不同位置，工作文档可能保存在D盘，私人文档则保存在C盘，这样需要查找文档时，我们就要在不同分区查找，费时又费力。
好习惯应该这样：充分用好库管理功能
现在利用库可以将本机所有分区的内容整合在一个库中，大大方便我们对这些文档的管理。启动文件库后，点击“包括n个位置”，在弹出的窗口将本机保存文档的所有目录全部添加到库中即可实现集中管理（图2）。
如果在创建库（或子库）时，系统提示系统弹出错误信息“无法创建文件，‘新建库.library-ms’文件系统错误（16389）”。此时可以使用组策略进行修复。进入组策略编辑器后，依次展开“用户配置→管理模板→Windows组件→Windows资源管理器”，双击右侧窗格的“阻止用户将文件添加到与该用户对应的‘用户文件夹’文件夹的根目录下”，将这个策略配置为“未启用”，然后按“确定”保存更改即可修复（图3）。
举一反三：除了库之外，资源管理器侧边栏也可以将常用目录整合在一起。比如系统目录默认是隐藏的，但是有些目录如C:\boot却经常要访问，这样就常常得更改文件夹显示方式。现在可以在资源管理器地址栏输入C:\boot打开上述目录，然后右击侧边栏收藏夹的“将当前位置添加到收藏夹”，这样以后在收藏夹直接点击BOOT即可打开系统隐藏目录。
好习惯3：用好Win7搜索功能
Win7将搜索集成到了开始菜单和资源管理器，我们可以随时随地开始搜索。不过很多朋友只是简单使用Win7的搜索，并没有用好它的搜索功能，因此很多朋友并没有觉得Win7搜索多快，能为日常的操作带来什么便利。很多人甚至在系统优化时将Win7的索引服务关闭以节省资源。
好习惯应该这样：添加经常搜索分区索引，并且保存常用的搜索
Win7的高效搜索是基于保存的索引，因此首先要开启Win7的索引服务，并且在常用分区第一次执行搜索时，就要按照屏幕的提示单击“添加到索引”，这样可以大大加快下次的搜索速度。对于经常搜索的关键词，则可以在完成搜索后，点击“保存搜索”，然后在打开的窗口将其保存并添加标记。这样下次可以在“C:\Users\当前用户\搜索”下直接打开搜索结果（图4）。
加速搜索小技巧
系统本身搜索设置非常简洁，为了满足更多搜索条件，我们可以使用下面的技巧加速搜索。
1.手动加入新的文件类型
当需要搜索索引无法识别的不常用文件类型时，还可以在高级索引选项中添加。在“索引选项”窗口依次点击“高级→文件类型→将新扩展名添加到列表中”，手动键入文件扩展名，然后点击“添加”即可。
2.使用通配符
可以使用星号（代表文件中的任意字符串）和问号（可以代表文件中的一个字符）批量搜索。
3.使用自然语言搜索
打开“控制面板/外观和个性化”，然后单击“文件夹选项”以打开“文件夹选项”。单击“搜索”选项卡，选中“使用自然语言搜索”复选框，即可启用自然语言搜索。
4.使用常用的关系运算词加快搜索
AND：搜索内容中必须包含由AND相连的所有关键词。
OR：搜索内容中包含任意一个含有由OR相连的关键词。
NOT：搜索内容中不能包含指定关键词。
好习惯4：及时添加文件属性
在日常的操作中，我们经常要对文件进行归类的整理或者查找。比如现在很多朋友都有数码相机，但是导入照片到电脑时，很多朋友只是简单将照片保存在一个目录下。这样照片多了以后，要查找一些指定照片（如自我感觉拍摄较好的）时就非常不便。
好习惯应该这样：及时为照片文件添加属性
Win7资源管理器可以根据文件的不同属性进行排列，所以一定要及时为照片添加详细属性，以后查找时就方便多了。
比如在每次导入照片后，我们可以右击拍摄较好的照片选择属性，然后在打开的窗口切换到详细信息，将分级属性设置为五颗星。这样下次需要查看拍摄的好照片时，打开保存照片的目录，点击“排列方式-分级”，很快就可以在一堆照片中找到标记为五星级的照片。