谈多媒体教室的建设和管理

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  摘 要 多媒体教室在现代化教学中的运用逐渐增加,就像为现代化教学添上了一双翅膀,引领学生在知识的广阔天空中翱翔。与此同时,对多媒体教室的建设与管理者提出更高的要求。
  关键词 多媒体教室;多媒体设备;管理
  中图分类号:G482 文献标识码:B
  文章编号:1671-489X(2014)15-0023-02
  1 多媒体教室的建设
  多媒体教室的设计 多媒体教室的设计,既要设想到空间大小的适当性,还要照顾到环境光线是否适应多媒体教室的特点等几方面。有的学校考虑多媒体教室的投入很大,为了利用好这一资源,把较大的教室布置成多媒体教室,但是这样导致了坐在前排的学生感到屏幕的中间过亮,周边的文字和图片变形,而坐在后排的学生会觉得看不清屏幕上的文字和图片。虽然教室过大会导致如上问题,但是也不应直接把传统教室布置成多媒体教室,避免操作台对前排学生的遮挡。综上所述,可以根据屏幕的尺寸配备大小相应的教室,也可以反之根据现有教室配备大小相应的屏幕。
  多媒体教室里的光线应该满足学生看书写字时对光线的要求,又要满足使用大屏幕投影仪对室内环境照度的要求。最简单便捷的办法是对原有教室进行遮光改造,这样成本低、工期短,对环境照度的调节效果好。
  多媒体教室设备的配备 当今时代,电子设备信息技术都飞速发展,所以在多媒体教室设备的选择上,首先应考虑学校自身的实际需要,科学配置多媒体设备,一方面要避免不必要的浪费,一方面又要满足教学的需要。
  多媒体设备选择过程中容易出现过高或者过低配置的问题。如学校相信多媒体设备厂家所说的而采用新技术,当把产品买回来使用之后就会发现,其中一些功能都用不上;相反的,如果配置了传统多媒体移动扩音设备,就会存在易啸叫、领夹小麦克携带不方便、设备容易损坏等问题。
  多媒体设备的配置应该遵循的几点原则。
  1)实用性。多媒体设备的功能是否能满足学校使用的需要体现了实用性,不是功能越多越好,其实各个厂家产品的功能都大同小异,实用性通过设备的说明就能了解。
  2)简便性。简便性指产品使用是否简单方便,如果使用者无需培训或者简单培训就可以使用,就说明设备具有简便性。如果控制面板的操作界面可以设置几个功能按钮,教师学起来就会简便很多,就会减少因误操作而无法正常使用的情况,就实现了设备的简便性。
  3)耐用性。耐用性主要包括硬件的稳定性和设备的寿命,电子元器件本身会受到周围磁场的影响,设备也应该经过严格的检测。如电子白板的寿命主要由面板的选材决定,一般材质比较软的寿命就会相对比较短。
  4)性价比。性价比方面要从设备的性能、价格、实用性、耐用性和简便性等几个方面进行对比筛选,最便宜或最贵的不一定就是适合的。比如:同一品牌不同亮度的投影仪的价格差异可以达到几千元不等,选择了适合的投影仪能获得较好的教学效果,还能为学校节约建设资金的投入,就实现了设备的最大性价比。
  5)售后服务。多媒体设备的使用和维护都离不开良好的技术服务,所以应尽可能选择售后服务好、技术过硬、信誉度好的设备供应商,就可以缩短设备的维修和维护周期,进而确保教学秩序正常进行。
  2 多媒体教室的管理
  说到多媒体教室,大多讨论的是多媒体技术,而多媒体设备所处的环境即多媒体教室的管理却很少讨论。多媒体教室的管理大致可以分为管理职能部门的划分、多媒体设备的维护维修、多媒体设备的使用管理、多媒体教室的常规管理和任课教师的培训等几方面。
  多媒体教室管理中存在的问题
  1)多媒体教室管理职能部门分工不明确,管理脱节。多媒体教室的管理有其特殊性:①多媒体设备的采购及维修由学校的财务部门负责;②多媒体教室的卫生和课桌椅的维修方面由后勤部门负责;③多媒体设备的维护由计算机技术部门负责;④多媒体教室上课安排由教务部门负责。由于这种管理上的特殊性,在使用多媒体教室过程中出现问题后,各个相关部门处理问题可能会互相推诿,这就严重影响了多媒体教学的正常进行。
  2)多媒体教室管理制度不完善。想达到多媒体教室的科学有效管理,要通过良好的管理制度实现,如果没有健全的管理制度,势必会存在一些不正确的操作。比如投影仪的使用:当投影仪退出使用状态后要有15~30分钟的散热过程,散热后才能关闭电源,否则会造成设备部件的严重损坏,造成不可挽回的损失。
  3)任课教师使用和操作不规范。正确的操作可以延长多媒体设备的使用寿命。在实际的操作过程中,任课教师的随意性很强,多数任课教师都是利用移动硬盘或U盘携带课件、教学素材来上课,在使用的过程中容易携带计算机病毒,一旦操作系统感染病毒就会变得不稳定,从而造成计算机故障。此时后续的杀毒工作或者重新安装操作系统耗时较长,会影响教室的正常使用。
  4)学生对多媒体教室的卫生意识差。多媒体教室的设备都是高技术的产品,特别是电脑主机和中央控制器对环境卫生的要求都很高。有专家称“灰尘是计算机的头号杀手”,可以看出多媒体教室对环境卫生的要求很高,清洁的环境可以延长设备的使用寿命。
  解决多媒体教室管理过程中所存在问题的办法
  1)合理设置多媒体教室的管理部门。针对多媒体教室管理的特点,可以对相关部门统一管理分工。如成立专门的多媒体教室管理办公室,隶属于教务处或者某一部门,统一协调学校多媒体教室管理的各个方面工作,当出现问题时能及时协调沟通,这样就能够较好地为多媒体教学的运行提供保障。如发现涉及桌椅维修、安全防盗等方面的问题时,由多媒体教室管理部门直接和后勤部门进行沟通,就可以及时解决问题,保障多媒体教室的正常使用。
  2)制定完善严格的管理制度。建立规范的多媒体教室管理制度,包括建立多媒体教室管理制度、多媒体设备管理制度、多媒体管理人员制度等;同时,还应该制定违反相关管理制度的处理规定,这样就完整构成多媒体教室管理的制度体系。
  3)加强任课教师多媒体教学技术的培训。任课教师对多媒体设备的使用是否规范,直接影响设备的寿命和授课的效果,所以要定期对任课教师进行多媒体教学技术培训,只有通过培训的教师,才有资格申请和使用多媒体教室进行授课。在培训教师正确使用多媒体设备的同时,更重要的是培养他们的责任感,加强教师对多媒体设备的认识,从而让这些现代信息技术设备能真正为学校的教学服务。
  4)充分调动发挥学生的参与性与自我监督。学生是多媒体教室的最大受益者,也应是多媒体教室管理的参与者,充分调动学生的积极性对于多媒体教室日常管理工作会起到事半功倍的效果。学生参与的管理活动主要包括开关多媒体教室的门窗、取送多媒体教室的钥匙、保持教室的卫生等。制定以班级为单位的管理制度,班级上完课随时按制度执行各项要求;还可以在教室安装监控设备,更好地约束学生的行为规范,保证多媒体教室的设备和环境不被破坏。
  3 结语
  总之,对多媒体教室的建设和管理工作要常抓不懈,多媒体教室的管理者要为多媒体教室的高效使用提供优质的服务,从而发挥多媒体教室对于现代化教学的推动作用。
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