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对数据进行排序是WPS电子表格中常见的操作,常规的排序很容易实现,但有时我们需要按特定的顺序对数据进行排序,例如按照姓氏笔画对人员名单进行排序,按照职位高低对员工进行排序等,这样的排序该如何进行呢?
实例一:按照姓氏笔画进行排序
![](https://www.soolun.com/img/pic.php?url=http://img.resource.qikan.cn/qkimages/dnah/dnah200818/dnah20081857-1-l.jpg)
(1)
用WPS表格打开某表(见图1),从A2单元格开始向右下方拖动鼠标到D27单元格,选中所有公司员工基本信息所在区域A2:D27,单击“数据→排序”命令弹出“排序”对话框,单击“列表”标签的“有标题行”单选项,再单击“主要关键字”标签下方的下拉箭头,在下拉列表中单击“姓名”。单击“排序”对话框最下方的“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,在“方式”标签下选中“笔画排序”,单击“确定”按钮返回“排序”对话框中,再次单击“确定”按钮关闭对话框。即可发现人员名单按照姓氏笔画顺序排列完毕。
实例二:按照职务高低进行排序
打开表格后点击单击“工具→选项”命令,单击“选项”对话框上方的“自定义序列”标签,在右侧“输入序列”选项下方的文本框内按照职务高低输入相关内容(注意:每输入完一项职务名称以后要按回车,另起一行输入新的内容),单击下方的“添加”按钮即可建新序列,单击“确定”关闭对话框。
从A2单元格开始向右下方拖动鼠标到D27单元格,选中所有公司员工基本信息所在区域A2:D27,单击“数据→排序”命令,在“排序”对话框里单击“列表”标签下的“有标题行”单选项,再单击“主要关键字”标签下方的下拉箭头并选择“职务”。单击再“排序”对话框的“选项”按钮,在“排序选项”对话框里单击“普通”(见图2)右侧的下拉箭头,找到并选择我们刚才添加的序列,单击“确定”按钮返回“排序”对话框中,再次单击“确定”按钮即可看到员工名单已经按照职务高低排好了。
![](https://www.soolun.com/img/pic.php?url=http://img.resource.qikan.cn/qkimages/dnah/dnah200818/dnah20081857-2-l.jpg)
(2)
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实例一:按照姓氏笔画进行排序
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用WPS表格打开某表(见图1),从A2单元格开始向右下方拖动鼠标到D27单元格,选中所有公司员工基本信息所在区域A2:D27,单击“数据→排序”命令弹出“排序”对话框,单击“列表”标签的“有标题行”单选项,再单击“主要关键字”标签下方的下拉箭头,在下拉列表中单击“姓名”。单击“排序”对话框最下方的“选项”按钮,弹出“排序选项”对话框,在“方式”标签下选中“笔画排序”,单击“确定”按钮返回“排序”对话框中,再次单击“确定”按钮关闭对话框。即可发现人员名单按照姓氏笔画顺序排列完毕。
实例二:按照职务高低进行排序
打开表格后点击单击“工具→选项”命令,单击“选项”对话框上方的“自定义序列”标签,在右侧“输入序列”选项下方的文本框内按照职务高低输入相关内容(注意:每输入完一项职务名称以后要按回车,另起一行输入新的内容),单击下方的“添加”按钮即可建新序列,单击“确定”关闭对话框。
从A2单元格开始向右下方拖动鼠标到D27单元格,选中所有公司员工基本信息所在区域A2:D27,单击“数据→排序”命令,在“排序”对话框里单击“列表”标签下的“有标题行”单选项,再单击“主要关键字”标签下方的下拉箭头并选择“职务”。单击再“排序”对话框的“选项”按钮,在“排序选项”对话框里单击“普通”(见图2)右侧的下拉箭头,找到并选择我们刚才添加的序列,单击“确定”按钮返回“排序”对话框中,再次单击“确定”按钮即可看到员工名单已经按照职务高低排好了。
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