企业行政管理体系与管理执行力研究

来源 :新生代·上半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:hlpaccp
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  【摘要】:在当今市场环境下,企业行政管理体系正在逐步建立,越来越多的企业对此具有较为高度的关注。而在不少企业的实际管理中,对执行力的关注过高,忽视了行政管理的重要性,产生了消极的影响。但是,如果企业过度关注行政管理,而忽略执行力的重要性,也會产生不利结果,对企业来说,仍然是伤害。因此,企业要充分协调两者之间的关系,明确二者的关联,确保企业管理的有序进行。实际上,行政管理体系是重要的载体,能够为管理执行力提供有力保障,而执行力是重要的体现和灵魂,能够将行政管理体系落实于实践之中。
  【关键词】:企业 行政管理体系 管理 执行力
  随着市场经济化不断发展,企业的生存环境发生着巨大的变化,体制改革成为了必然趋势。企业的竞争力面临巨大挑战,需要不断提高自身实力,必然离不开行政管理工作。在这一环境下,行政管理体系应充分建立起来,同时加强执行力度,才能从总体上进一步优化企业运营。不论是行政管理体系,还是管理执行力,都是企业运营及管理过程中的重要内容,一个作为重要载体,一个作为重要灵魂,两者之间互相关联,密不可分,企业要正确认识两者之间的关系,把握平衡,促进科学管理,加强管理执行力度,带动企业全面发展。
  1企业行政管理体系简述
  行政管理这一概念,在出现的初期,指的是政府公共服务管理。随着市场经济改革发展,企业经营管理模式不断现代化,行政管理体系正在逐步建设、完善,行政管理体系应用越来越广泛,为了适应现代化的发展,企业的管理体系也在不断创新改革,从而服务于企业管理。对于任何一个企业来说,不论是行政管理体系建设,还是管理执行力度的加强,最终的目标都在于实现企业的经济效益,并在此基础上逐步实现社会经济效益。但是从企业的长远、长期发展来看,企业面对的是整个经济市场的压力和竞争,为了提升市场竞争力,企业必须充分增强执行力度,完善行政管理,坚持市场化原则及理念,逐步增强企业实力。
  具体来说,企业行政管理体系在建设过程中主要包括几大方面,首先,计划工作。企业在开展行政管理工作时,应当具有一定的计划性,根据企业自身的发展和市场环境制定科学合理的发展计划。在企业运行过程中,无论工作事项大小,都应当设立明确的目标和计划,才能保障工作内容的有序开展,提高工作效率,保证合理性。其次,组织工作。企业开展行政管理工作,离不开组织体系。由于员工数量较多,管理存在一定难度,通过组织体系起到一定的作用,保障行政管理得以顺利进行。再者,指挥工作。企业的运营涉及到所有员工,而员工数量的积累,导致企业中必须存在管理者进行指挥工作,形成正确的引导,同时在企业面临问题及矛盾时,能够及时得到解决,完善企业行政管理工作。最后,控制工作,这意味着必须做好内部协调和监督,确保企业在整齐有序的环境下进步发展。
  2与管理执行力两者之间的关系
  管理执行力,指的是企业开展行政管理过程中,员工对工作任务的实现能力、企业战略决策的落实能力成都等,是对员工实践能力的概括总结。从实践中来看,不少企业的运营成败多少与管理执行力相关,也就是说,企业的管理执行力对企业发展具有一定的影响,必须引起足够的重视。此外,必须强调的一点就是,管理执行力并不单单针对领导者,而是包括了企业所有的员工,一视同仁,上下一致,才能共同促进企业的发展。
  总结过去的实践经验,不难发现,管理执行力的高低,在一定程度上影响企业行政管理体系的建设与管理工作的实施,两者之间存在关联,互相产生影响。主要体现在以下几个方面:首先,行政管理体系的建设,有利于企业进行内部结构调整、人员调整、工作安排调整等,有利于管理执行力的充分发挥,能够为管理执行力的进一步提高奠定一定的基础。其次,行政管理体系随着不断的发展变化,逐步提高体系的合理性和科学性,有利于合理、快速地解决企业矛盾、问题,也是执行力充分发挥的体现,有利于带动企业有序发展。再者,管理执行力是灵魂,能够为企业完善行政管理体系建设提供动力和活力,是企业运营的重要条件。
  3行政管理体系构建办法
  3.1健全行政组织机构
  在企业行政管理工作中,对每一项工作任务的要求,就是井然有序地完成、有组织地进行工作安排。因此,在构建行政管理体系过程中,必然离不开组织机构的构建和完善。从企业实践来看,组织机构担任的是指挥作用,是企业的重要指挥系统,能够传达各项决策,从这一层面上看,组织机构也是重要的载体。具体而言,组织机构构建,首先必须进行合理规划,并且规划要充分考虑行政管理职能,明确管理者及重要负责人员,搭建起组织机构的基本框架。其次,在框架搭建完成的基础上,要注重管理模式的构建和创新,进一步明确各级领导的管理职能,明确各个部门之间的职责,避免工作交叉导致矛盾的出现和激化。因此,职能明确制度是健全组织机构的重要内容,具体规定各个岗位职责及工作任务,明确工作内容,坚持权责平衡的原则。最后,行政管理的进行离不开管理团队,要建立起一支高素质、高能力的管理团队,让企业在团队的带领下有序运转,改变过去混乱的局面,使得企业目标能够充分实现。
  3.2构建良好执行文化
  管理执行力的完善,离不开良好执行文化的作用。在企业行政管理工作中,并不可能依靠单个人的力量来完成管理工作,基本上是以团队协作的形式开展工作,因此,团队协作是至关重要的。在整个过程中,团队中的每一位成员所扮演的角色、所起的作用都不尽相同,由于人与人之间的能力差异、优势差异,每个人都应当充分发挥自己的优势,与团队中其他人进行合作、形成互补。与此同时,团队中的每个成员要逐渐培养自己的团队意识,拥有一定的责任感,才能形成良好的合作,打造一支良好的团队。在这一方面,企业要重视执行文化的建设,有利于形成良好的企业运作氛围,提高员工的思想意识和团队意识,增强管理执行力,有利于加大合力,让每个企业员工都能真正地、积极地参与到行政管理工作中,发挥各自的潜能,助力管理体系的构建和完善。企业文化属于精神层面的内容,对员工行动具有引导的作用。因此,在开展企业行政管理工作中,要切实加强执行文化的建设,服务于行政管理体系,同时加强管理执行力,打造符合企业运转和发展的企业文化。除此之外,企业要适当进行文化宣传,让员工们耳濡目染,普及企业文化,保证企业管理工作的长远开展。   3.3建设有效激励机制
  企业行政管理工作涉及到方方面面,要兼顾每一个员工、每一个职位的性质和特点,要考虑企业的发展目标,要满足企业文化的理念和需求等,这些都对行政管理工作提出了较高的要求。再加上企业行政管理工作内容复杂,涉及内容多,对每个环节都必须加以把控,还要应对内部、外部环境变化所产生的影响。因此,为了适应这一环境,企业应建立有效的激励机制,从根本上提升执行力度,打破传统观念的束缚,避免陷入思想僵化,减少不合理环节,积极有效地解决现存问题,形成有效的管理制度,推动企业的长效发展。在激励机制中,尽可能满足员工需求,培养员工工作能力和执行力,实现员工的个人能力提升,有利于激发员工热情,维持员工对企业的忠诚度。
  3.4加大管理信息化力度
  当今时代,是信息化的时代。企业行政管理工作的开展,也必须顺应这一时代潮流,往信息化、现代化的方向发展。也就是说,信息化是企业行政管理未来发展的重要趋势,也是企业持续经营的必经之路。在当前的行政管理体系构建及完善过程中,企业要积极利用现代化科学技术,引入信息化理念,提升行政管理工作的效率,减少成本支出和浪费,从而丰富企業自身实力,加强企业的核心竞争力,让企业在日趋激烈的市场环境中能够获得更大的优势。随着科学技术的普及,企业要注重内部网络建设,充分利用信息技术,跟上时代发展的脚步,建立信息化行政管理系统,保障管理的落实,加强管理执行力,从而实现企业的现代化发展。
  4结语
  随着市场经济化不断发展,企业的生存环境发生着巨大的变化,体制改革成为了必然趋势。企业的竞争力面临巨大挑战,需要不断提高自身实力,必然离不开行政管理工作。在这一环境下,行政管理体系应充分建立起来,同时加强执行力度,才能从总体上进一步优化企业运营。不论是行政管理体系,还是管理执行力,都是企业运营及管理过程中的重要内容,一个作为重要载体,一个作为重要灵魂,两者之间互相关联,密不可分,企业要正确认识两者之间的关系,把握平衡,促进科学管理,加强管理执行力度,带动企业全面发展。总的来说,企业的行政管理体系的构建与完善,是企业发展过程中的重要课题,与管理执行力也是息息相关的,两者都必须引起足够的重视和关注。实际上,执行力是企业管理的重要灵魂,能够推动企业行政管理体系的进一步构建,而管理体系同时能够为执行力的提升提供有力的基础,两者相辅相成,互相促进。企业应当充分意识到这一点,从实际出发,结合市场环境,不断建立起科学的行政管理体系,并在现代化发展环境下,调整管理模式、管理组织等,加强管理执行力,推动管理工作的实现,提升企业的市场竞争力。
  【参考文献】
  【1】韩严民.企业行政管理体系与管理执行力探究[J].赤峰学院学报(自然科学版),2014,30(24):102-103.
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