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  组织提升篇
  展示你的工作进程
  有大量证据显示,减少客户等待时间能够增加客户满意度。然而,有另一条途径可以更好地解决这一问题,即向客户展示工作进程。客户看到自己面前正在进行中的工作进程,会减少等待时间过长带来的不满,而且他们也会更珍惜自己得到的产品或服务。
  在一项实验中,被测试者需要在一个虚拟的旅游网站上查询机票信息。一些被试者的电脑上显示了无聊的进度条,另一些人则可以看到关于每个航线信息的讨论。结果是第二组满意度较高,即使这些人需要多等一分钟。另一项实验中,每个被测试者从两个不同的网站预订同一次旅行,搜索结果也一致。一个网站马上显示了搜索结果,但是搜索过程不可见;另一个网站花了大约30至60秒,但是搜索过程可见。大多数被测试者选择了后一个网站,速度慢,但是过程透明。
  即使只是展示一些正在努力工作的表象,以满足客户需求,即劳动错觉,在解决这一问题上也十分有效。我们很多人都曾见识过劳动错觉:许多ATM机在顾客等待现金从机器中出来的时间里,会显示一个数钱的动画;美国邮政服务公司安装了一个大屏幕,用来向客户显示每一个为他们提供服务的邮政员工,是怎么一步步工作的。
  透明度一直被认为是一种美德,公司也可以通过工作透明化获得收益。
  杉 杉 摘自《管理@人》
  
  “裁减”客户
  客户不是越多越好,而是越准确越好。“裁减”客户,有时和“裁人”一样必要。
  每一个客户、每一个客户群的增加对企业来说都是有代价的。因此,当我们决定是否接受一个客户时,必须考虑他为企业带来的长期价值,以及争取和服务这样一个客户所要付出的代价。
  对这一点把握最准确的应该是管理顾问公司。我们几乎看不到知名管理顾问公司,如:麦肯锡、BCG、罗兰•贝格、安达信做广告。因为这些公司很明白自己的目标客户是那些前500、前1000名的企业。只有这些企业有可能成为他们长期、稳定、高付费的客户。这些“势利”的、对客户十分挑剔的管理咨询公司,也因此更愿意为这些大的客户服务。而广告根本无法到达这样的客户。
  每一个企业必须找出最适合自己企业的客户,有意识地放弃那些代价高昂,却不能为企业带来太大收益的客户。如果我们对客户做一个其对企业的价值排序,通常会发现少数一两类客户会占到我们收益的50%~80%。这通常应该是企业的目标客户,企业必须用最卓越的服务把这些客户捆绑在自己身上。
  一个企业是不能为太多类别的“上帝”服务的。否则,没有客户会感觉在被上帝般的对待。对企业来说,通常客户的少意味着利益的多。只有放弃价值不大的客户,才能集中到最大价值的客户。而集中之后,一个企业才能真正为自己的目标客户带来超出他期望的价值,让他体验惊喜。
  风 铃 摘自《商业价值》
  
  分配任务的七宗罪
  在分配任务时,多数管理者都努力想在任务太难或太易之间找到正确的平衡。下面是分配任务的“7宗罪”:
  1.不敢提出强硬的期望:目标变成了一个很难实现的愿望,人们可以选择忽略。
  2.玩字谜游戏:目标只是一个练习。设定目标只是传达进展情况,但没有实现的希望。
  3.接受跷跷板交易:当你的下属承担一个目标时,他们就不用理会其他目标了。
  4.设定模糊或遥远的目标:没有明确的时间计划,或者实现时间设定在很久以后。
  5.没有规定奖惩措施:这样,就无法区别对待成功实现目标的人和没有实现目标的人。
  6.设定太多的目标:如果目标太多,下属就会选择那些自己想实现或最容易实现,而不一定是最重要的目标。
  7.允许把更多的精力放在准备、研究和调查上:花太多时间去计划,就会耽误真正目标的实现。
  不妨来看看Say Yes to Education基金会的例子。这是一个非营利性组织,它向经济上有困难的孩子承诺:只要他们顺利完成高中学业,它就会资助他们上大学。为了帮助孩子上大学,该基金会给每个目标学生分派一个由学习专家、社工和项目经理组成的三人团队。
  但虽然每个团队成员都在努力工作,可不知为什么,学生的成绩没能明显提高。而管理层听到的是很多“七宗罪”式的回答。比如:一个团队用模糊的时间表来推脱,说学校问题积重难返,需要很长时间才能看到效果。事实上,这些团队都在磨洋工,缺乏明确、强硬的目标。
  于是,管理者让各个团队制定一个明确的、以结果为导向的目标,并且能够在100天内实现。不像过去那种“请求”的口吻,这次非常明确,而且没有任何商量余地。任务下达后,这些团队不得不创造性地改进了工作方法。例如:一个团队提高了一个初中班级的公开演讲能力,这样他们就能更好地申请专科高中。与此同时,团队的工作技能也得到了提升。
  金 灵 摘自 哈佛商业评论网
  
  六个突破性营销策略
  影响有影响力之人。将影响这些人作为你的最高公关优先考虑,吸引他们参与,和他们建立关系,聘请他们作为顾问,帮助你制定自己的营销和定位,不管花多大代价和他们面对面,让他们听你讲故事。
  产品定位策略。产品定位能够帮助你避免在价格、性能和技术规格上的竞争。事实上,客户真的并不在乎你的产品,他们只关心能带给他们的利益和价值。
  找到你独一无二的价值主张。你比其他任何人都擅长的事情是什么?你的公司所提供的哪些产品是竞争对手无法匹敌的?客户为什么会购买一家公司的产品或服务,而不是另一家的?你的竞争优势是什么?这些都是被称为“价值主张”的关键商业概念的定义。如果你想不出一个经得起推敲的价值主张,那你就真的需要重新考虑你的产品或服务了。
  掌控活动。大多数公司将大笔的钱投入到众多展览会上,但在那种炫目的灯光和嘈杂之声中,他们很难受到任何人的关注。相反,正确的方法是选择一次活动,掌控它,或者至少通过将所有的促销广告放在你身后不远的地方,使你受到大家的关注。在此项活动之前预先大致了解有影响力的媒体,让你的合作伙伴和客户参加你的新产品或技术的展示,并且在活动中进行发布或公开。
  讲述一个可信而引人入胜的故事。如果你能讲述一个可信而引人入胜的故事,就能抓住你的观众,有时甚至是整个行业的想象力。如果你能提供一次令人信服、高效的演讲,也会很有帮助。不幸的是,我们多数人生来缺乏讲故事的基因。与一位观众交流,沟通你对一个主题的理想和激情,这是鼓励和激发你的目标受众的难得机会。
  以草根营销制造舆论。如果你拥有一个突破性的概念、产品或技术,制造一次轰动事件或舆论的最好办法,是组织一个由支持者组成的核心团队,并且将他们变成不知疲倦的宣传者。早期的苹果也借此闯入由大玩家主导的拥挤不堪的市场。
  如 文 摘自《成功营销》
  
  团队共鸣式管理
  寻找共同利益与愿景。当团队成员发现,原来大家共同的目标是一样的,价值观也相同,就有了一种同一条战线的兄弟的感性意识,当遭遇内部矛盾时就会多一些理解与包容,遭遇外部困难的时候也能同舟共济。
  让团队成员制定工作方法与规则。如果计划都是团队成员一起协商制定的,大家也更容易理解与认同,使计划一旦确立,就能很顺畅地执行并拥有高度的合作默契。而我们通常都是高层制定计划,而后颁布实施,执行者对此常常不理解、不认同。
  具有奉献精神的团队领导者。领导者除了具有高瞻远瞩的正确决策能力外,是否具有为别人着想,以团队利益为重的自我牺牲精神,是其领导团队产生共鸣力量的关键。
  创造良性团队动力。首先,为团队营造一个良好的沟通渠道,让声音能够从下面上来,经过传递,让决策者听到并消化掉,而后将这些声音转化为具体行动再传递回去,这样才能使决策正确有效,团队成员也会更积极投入。其次,应该制造一些良性的竞争,使团队中的士气与工作动力保持旺盛。
  与此相反,共鸣团队需要避免的情况是:首先,一个共鸣团队绝对不要出现“鱼缸效应”,即存在很多看不见的阻碍,这样慢慢会使团队成员的斗志消磨殆尽。其次,责问是团队头上的一片阴云;而提问,永远是团队中一柄开启智慧大门的钥匙。一个和谐的共鸣团队中,天空永远没有乌云,而金光闪闪的金钥匙则随处可见。
  缘 心 摘自 价值中国网
  
  管理心怀不满的员工
  调查表明:75%的人离职的主要原因是对公司不满。如何对待心怀不满的前雇员?多说他们的优点,就算他们正在给你的竞争伙伴卖命。这样做的重点是保护企业的声誉,具体做法是:
  1.保持积极的心态,多说你的小组所取得的成就。不要给出过多的对他们投诉的意见,不满的人更需要自由的空气。如果你认为他或她有一个优点,那当然也有可能是他的价值没有发挥出来,而上级领导没有关注到这一点。但目前还没有必要将这个投诉点蔓延到整个世界。
  2.不要采取报复的行动。最近的研究表明:蔓延的负面八卦新闻,反而让人们觉得主角可能是受害者。
  3.也许你错了。如果你做错了,承认这一点,做出让步有时是好事。
  4.马上回应传闻,并确保你的盟友已经得到了所有的信息,他们需要有说服力的信息,可以代表你的信息。
  5.继续向前迈进,不要陷在小政治的风波中。让人们有些谈资不一定总是坏事,做自己的事情,让他们说去吧。
  当然,还有相当一部分人心怀不满,是因为管理者盲目地在自己的团队里想做什么就做什么。
  风 铃 摘自《如何管理员工》
  
  
  
  自我成长篇
  
  高资历低身价的求职
  一位从业20年、上一份工作管理着30名员工,并支配着1000万美元预算的高级人力资源经理,决定不再承受来自高级职位的压力。现在他只希望争取一份只需要8年工作经验和极少管理职责的工作。
  如何求职?精简简历,重点放在求职必做的第一条——展示自己将如何帮助雇主。所以,类似有能力支配1000万美元预算的经历最好从简历中拿掉,因为这不适合他所希望得到的工作。
  这位高级经理的降级是自己的选择,还有相当一部分高资历的求职者是在经历了漫长的求职过程后,不得不接受较低的工资和头衔。
  一位高级销售经理,为找工作四处奔走了几个月后,终于接受了远低于上一份职位的工作,因为他“在家待得非常沮丧。”他将自己长达3页的简历留在家中,走进一家正在招聘假日销售人员的商店,向店主介绍自己,然后填写了一份申请表。面试时,他并未隐瞒自己的背景,但也未大肆渲染。他只是说:“我已经有一段时间没有工作了,这份工作对我很重要。”这话起了作用,他获得了这份临时工作,并很快升职为全职员工。
  确实,雇主会担心雇佣一个资历过高的人,怕他一有更好的工作机会就会离开。求职者必须正面解决雇主的这一担心,可以考虑与雇主签订一个长期的合同(例如18个月),并向雇主解释,比起资历更浅的人来说,自己将带来更高的生产力。同时,还可以表达如有机会愿意在组织内部升迁的意向。
  薪酬方面又该如何呢?不要自己提出这个话题,且尽量不要首先开出薪酬的数字。如果招聘经理提到薪酬的话题,建议如此回应:“我知道我们需要取得共识,但薪酬不会成为我们之间的问题。”或者,“我愿意接受这个职位在求职市场所值的价钱。”
  总之,分析自己在职业阶梯中退后一步的原因;坦诚地面对自己和潜在雇主。你必须知道自己为什么要如此,这样才能对自己和别人都最有利。
  程乐一 摘自 福布斯中文网
  
  职场必备四大勇气
  突破现状。上班族面对每天的工作,总是会渐渐形成一种习惯,这表示对工作逐渐上手、越来越熟练了,碰到各种状况都知道应该如何去处理。但是从另一个角度来看,如果上班族每天都是用同一种思考模式、同一种方式来处理,很可能就会成为整个团队往前迈进的障碍。
  追求卓越。卓越的领导很多都是通过后天的努力成功的,而他们追求卓越的过程,即使不是领导者的人也可以参考。一个人会成为卓越的领导人,关键是他有勇气去追求卓越,不随便妥协,也不随便放弃,并不过分自傲,对事务非常执着。他当然可能还是失败,但你不能不佩服他的勇气与毅力。
  与众不同。即能独立思考与判断,不人云亦云,不盲信盲从,不哗众取宠。当然,更不能为了讨好上司、老板、同事而放弃原则或失去立场,更不能不顾真理和正义。我们如果总是选择没有声音、没有意见,选择那些不问青红皂白、只站在人多或权力比较大的那一边,的确比较容易过日子。但是尽管短时间内会让你日子比较好过,却会让你在未来的日子里陷入更大的困境。
  原谅他人。在工作上,不论是与同事,还是与客户,都会有不愉快的事。不愉快的事情发生后,又往往不见得能够有机会、有时间好好去处理,于是多数人只好把这些不愉快放在心里,而且总是忘不了。久而久之,我们的工作就变得很不快乐。而有勇气原谅他人的人,往往是朋友最多,也是最快乐的人。
  如文 摘自《职场》
  
  为什么面试没有过?
  1.看起来有点“老土”。你的服装可能已经过时,虽然人不可貌相,但是起码的尊重还是要注意的。
  2.缺乏定位。你看起来太像一个杂家,什么都能干,各方面都懂一点,但什么都不精。你也说不清楚到底想干什么,没有准确的定位,你就会表现得很随便,谈话没有重点,自然被认为缺乏明确目标。你需要认真地做一下求职目标分析。
  3.太过推销自己了。求职就是一个自我推销过程,你太想做成这一单,在推销自己的过程中表现过分,只能让对方认为你是身陷绝境、别无选择。设计一份有影响力的、以成就为中心的简历,利用简历完成大部分推销事务,面试的时候,多听少说。
  4.背景调查拖累了你。你向单位推荐谁作为你的证明人?你知道他们会说些什么?你告诉他们该说些什么了吗?他们有你的简历吗?在单位调查之前,你提醒他们了吗?记住,不要滥用推荐资料。
  5.要的钱太多。不要用之前的工资作为确定你薪水要求的标准。人才市场的行情可能已经变了,具有你这样技能的人可能已经供大于求。做一个快速的薪水调查,了解自己目前的市场价,再问问公司准备为这个职位付多少钱,在薪水问题上保持适当的灵活性,不要太急功近利。
  6.好像很难打交道。通常公司与你会有几次面试,所以有很多机会发现你的弱点,例如:傲慢、缺乏耐心等。你必须表现得容易相处、充分协作。
  7.公司里有人不喜欢你。许多公司只有内部看法一致才会做出决定雇佣一个人,也就是说几乎每个人都要喜欢你。能干固然重要,但在今天的团队环境中,你要尽最大努力,让你遇到的每个人,从接待员到总经理都喜欢你。
  8.你不是最佳人选,可能有其他人比你更适合做这份工作。
  成渝 摘自《牛津管理评论》
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