关于高校学生信息员队伍建设的思考

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  摘要:学生信息员队伍是高等学校教学质量监控体系中的重要一环,是充分发挥学生参与教学管理主体作用的重要体现,有助于高校提高自身的教学水平和教学质量。本文拟对高校学生信息员队伍的建设进行一些探讨。
  关键词:学生信息员;反馈;教学管理
  为了加强教学管理,提高教学质量,很多高校都建立起了自己的学生信息员队伍,只是由于各自的管理和使用方式不尽相同,学生信息员队伍的工作机制和效果也有所差异,在学生信息员队伍建设方面也还存在着一定的改善空间。笔者拟对学生信息员队伍建设提出一些思考和建议。
  一、学生信息员队伍的建立
  首先,要有良好的合作能力和甘于奉献的精神。学生信息员在开展活动时要与教师、管理者、同学积极合作才能获取任务需要的信息,因此需要良好的合作能力;同时,各类活动的开展,肯定会影响学生信息员的正常生活、学习,打乱他们的正常作息时间,这就要求学生信息员具有甘于的奉献精神;
  其次,学生信息员要有过硬的基本素养。作为学生信息员来说,一要思想政治立场坚定,遵守法律法规,遵守校纪校规。二要学习态度积极,成绩优良,能够在教学活动中起一定的带头作用。三要有一定的组织能力和管理能力。
  同时,学生信息员也要有良好表达能力和沟通能力。良好的口头表达能力,对于学生信息员能够完成信息搜集是非常重要的,口头表达清楚了,交代任务才能准确,调查的信息才可能完整和可靠;同时,学生信息员必须要撰写书面汇报材料,这就要求学生信息员要有较好的写作能力。
  第三、学生信息员队伍一般应该由各班的班干部组成。全院再设置几名负责总责的干部,协调完成信息反馈表格的收集和上交工作。同时,为了把那些有一定工作能力而且愿意热心服务的同学吸收进来,还可以采取自愿报名方式,进行笔试和面试,筛选录用。这样,既把好了入口关,又为信息员队伍提供了额外的生力军。
  二、学生信息员队伍的管理与使用
  目前,真正全面落实学生信息员制度并充分发挥了作用的还是不多。笔者以为,可以从以下几方面着手来考虑学生信息员队伍的管理和使用。
  (一)发动宣传,积极争取师生理解和支持
  要通过座谈会、宣传栏、广播、微信、校园网等宣传媒介,让广大师生了解实行学生信息员制度的意义和作用。尽最大努力消除部分师生对这一制度的误解,把学生信息员看作是特务,对他们抱有敌视情绪并进而干扰信息收集。
  (二)积极开展制度构建
  1、构建例会制度。可以定期由主管部门召开工作例会,要求学生信息员汇报近期的工作开展情况,并对比较集中的问题开展讨论、进行决策,同时下达工作计划。例会每次都必须有考勤,以加强信息员的纪律意识。
  2、做好培训工作。每学期可以由主管部门组织几次学生信息员的培训工作。可以让有经验的老信息员传授工作经验、解答新信息员提出的问题,为工作的有效开展提供理论和实践指导,努力增强信息员的工作能力;也可以组织基本素质的专题培训,提高信息员的表达能力、沟通水平。
  (三)构建奖励机制,激发积极性
  1.建立加分办法。在参评奖学金、参评先进、优秀时,给予学生信息员适当加分,使他们有更多的机会获取奖励和荣誉,激发他们的工作热情。
  2.召开专项表彰大会。定期召开学生信息员表彰大会,对工作效率高、完成任务好的学生信息员进行公开表彰。同时,通过宣传栏、网页、微信群、QQ群等多种渠道宣传优秀信息员,激发学生参与信息员队伍的热情。
  三、学生信息员队伍存在的问题及完善建议
  (一)存在的问题
  1、定位不够清晰。在反馈给学院的问题中,有很多是可以当堂与老师沟通解决的,比如教师上课仪表不端正、上下课不按时、长期无板书、多媒体课件字体看不清等,说明一些信息员没有能够弄清楚自己的工作定位。
  2、反馈信息超出了教学监控范畴。学生信息员经常会反馈一些超过教学范畴的问题,诸如教室的桌椅坏了要维修,多媒体使用不了要维修,教室夏天太热等等。很多应该反馈给后勤部门、物业部门的问题统统反馈给了教学部门,而且还经常抱怨反馈了为什么不解决。
  3、个别部门或人员对学生信息员提出的问题不够重视,不及时处理,打击了信息员队伍的工作积极性。当然,这当中也有少数信息员自身的问题,部分学生信息员由于课程较多等原因,不积极主动与负总责的干部联系,导致信息上报不及时,问题解决不及时。
  (二)完善建议
  学校各部门要充分肯定学生信息员所发挥的积极作用,统一思想,提高认识;要用鼓励的眼光和发展的观点来看待学生信息员队伍的组建和工作,包容他们的缺陷,鼓励他们学习、改进;要通过不断理顺和优化工作机制,使其效能最大化,真正达到促进教学管理、提高教学水平的效果。(作者单位:湖南司法警官职业学院)
  参考文献:
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