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摘要：目前，大数据技术逐渐成熟起来，且各行各业都在积极利用大数据技术去优化工作结构、提高行业效率。其中，档案管理工作则是针对某个单位、行业的资讯进行资源管理、记录与协调利用的工作内容，也应该主动利用大数据技术去优化档案资源的管理效益与利用价值，以便更好地服务于他人。本文将客观分析大数据技术对于档案信息管理的具体影响及其特征，再客观分析档案管理工作人员应该如何利用大数据技术去优化档案管理工作，希望可对同行工作人员产生启示意义。
关键词：大数据;档案管理;发展特征;实施策略
在近些年来，我国已经普遍进入到信息化、智能化的发展时代环境之中，各行各业的数据资源都在直线上升，每天都有可能会生成巨量数据。其中，有一项科学研究调查表示，大数据时代的到来使得科学资讯、科学成果的有效期大大缩短，而且每日都会增加繁杂数据，虽然包括无效信息，但是却也因此对档案信息管理工作提出了更高的要求，不仅要实时整理有效信息，还要精确筛选档案信息的有效价值，由此提高档案信息的利用率。对于这一点，档案管理工作人员则应该认真分析大数据技术支持下档案信息的发展特征，才能自主调整工作状态，及时适应大数据环境对于档案管理工作所带来的冲击与影响。
一、大数据环境下档案信息管理的发展特征
1.档案信息的交互周期缩短
在大数据环境下，计算机设备会自动接收来自各个渠道的档案数据，而为了灵活利用这些档案数据，档案管理工作人员也必须要将档案系统与其他业务信息系统结合起来，以便及时丰富档案数据，实时接收有效数据。如此，则需建立实时通信接口。这就可以直接减少人与人面对面交流、传递档案信息的时间，相关人员可以通过线上传输工具实时分享档案数据信息，而这就可全面加速，确保档案信息数据是实时的、共享的。
2.档案信息的储存量扩大
在大数据技术中，有一项重要技术，则是超大存储空间技术，且自从计算机技术出现之后，电子信息的存储空间则一直处于不断扩大状态，而大数据技术显然将网络存储空间扩大到了极致，以便容纳更多的数据信息。如此，人们则研发出了以数据存储系统文件管理系统，以便整合庞大的档案数据。另外，百度云、网盘等软件的研发也在无形中扩大了电子档案的储存量，且可在多个客户端登录，而档案管理工作人员则可据此实现远程办公，实时上传档案数据资料。
3.档案信息的行动数据面临高速处理问题
在大数据支持下，档案数据管理系统不仅增设了实时交互、超大容量功能，还支持广泛用户实时浏览档案数据信息功能，以便更好地服务于他人。如此，档案信息的行动数据则会进入高速处理状态。举例来说，当用户登录档案信息管理系统之后，则可直接在搜索栏目中输入关键词，且可选择精确搜索与模糊搜索两种类型。根据这些操作，档案信息管理系统则会呈现相应的档案信息，供用户选择、使用。在此过程中，如果网络环境比较好，那么则不会出现信息延迟问题，可实时满足用户需求。
在未来的时代发展中，利用大数据技术来组织档案数据信息管理工作是一个必然趋势，它可将档案管理工作人员从繁杂、枯燥的档案登记、整理与保管工作中解脱出来，使其实现高效工作，切实优化档案信息的服务与使用质量。对此，檔案管理工作人员则要客观分析大数据技术支持下档案信息管理系统的发展特征，且要据此调整工作方法。下面，本文将从完善安全管理监控制度、构建档案信息管理标准方法、建立垃圾数据清理系统三个角度来分析大数据技术支持下档案管理工作人员应该如何优化档案信息管理工作。
二、大数据环境下档案管理工作的优化策略
1.完善安全管理监控制度
“黑客”是一群为了获得一些报酬而攻击各个网站、盗取信息的具备高超信息素养水平的特殊人群，一旦他们成功侵入档案信息管理系统，那么则会出现数据丢失、信息外泄的问题，严重的话会导致档案信息管理系统面临瘫痪威胁。而且，利用大数据实施档案管理工作需要借助一定的电脑设备，本身也会面临病毒威胁，一旦发生意外事故，则会影响档案信息管理工作质量。因此，档案管理工作人员要及时构建安全管理与监督机制，避免档案信息管理系统受到病毒、黑客入侵。
为了保证档案信息管理系统可以安全运转，档案管理工作人员可以专门邀请一些信息技术专家建设防火墙，利用防火墙来防护档案信息管理系统。优良的防火墙会自动屏蔽一些带有危险因素的信息、文件，也会定期提醒工作人员进行病毒筛选，修补漏洞。另外，在管理内网中，专业人员也可设置一些防火墙，进一步强化档案管理系统的安全性，做到了层层保护。同时，档案管理工作人员还应该与专业的信息技术操作人员致力于开发关于抵御黑客入侵的信息软件与检测系统，以免遭受黑客威胁。
2.构建档案信息管理标准方法
在大数据环境下，档案信息的规范化、标准化受到了一定的威胁，因为网络平台上会上展现一些毫无价值、或者是过时的档案信息，如果不加以严格筛选，则会直接影响档案信息的使用价值。对此，档案管理工作人员则应该全面重视电子类档案信息管理标准的设置与实施。
在《电子文件归档与管理规范》和《电子公文归档管理暂行办法》这两份文件中，较为全面地列出了电子档案、纸质档案的分类，归档范围、归档主体等具体内容，且积极展现了电子文档的种类、条目，也是构建档案信息管理系统的基本依据。因此，在归类整理电子档案时，档案管理工作人员应该根据这两个文件去筛选、整合相应的档案数据，全面丰富电子档案数据。同时，档案管理工作人员也需客观分析光盘存储、云备份存储、网盘存储等多种存储工具的优劣势，以便针对工作要求选择合适的档案存储方案。除此之外，根据《电子文件归档与管理规范》和《电子公文归档管理暂行办法》这两份规范性文件，档案管理工作人员也应积极构建内部档案管理规章制度，坚持做到按规则办事，规范档案信息管理流畅，最大限度地保障档案信息管理系统的安全性，切实提高工作效率。
3.建立垃圾数据清理系统
在大数据环境中，档案管理工作人员每天都可通过档案信息共享平台去搜集丰富的档案数据，虽然初衷是为了进一步完善档案信息管理与服务质量，但是如果缺乏必要的信息鉴赏、信息筛选能力，那么也会直接影响档案信息管理质量。针对这一点，档案管理工作人员可以在档案信息管理系统中建立一个垃圾数据清理系统，定期删除一些老旧、过时、缺乏使用价值的档案信息，否则必然会影响档案信息管理系统的服务质量，延缓信息检索速度，提供不准确的档案数据。如此，则可进一步优化档案信息管理系统结构，切实提高档案信息管理效率。
在构建垃圾信息清理系统时，档案管理工作人员应主动参与信息技术操作培训活动，主动学习了丰富的信息技术操作技术。同时，相关部门还应邀请专业人员专门针对本单位的档案信息管理、使用与更新等情况构建完善的垃圾信息处理系统，并据此组织技能培训活动，让所有需要使用档案信息管理系统的工作人员都能学习相关技术，及时处理垃圾数据，切实保障了档案信息管理系统运转效率。
总而言之，在档案信息管理工作中加入大数据技术是改善档案管理工作结构、优化管理效益与档案服务质量的关键步骤，也是促使档案管理工作人员实现专业发展、工作转型的关键技术。因此，档案管理工作人员要认真分析大数据对于档案管理工作的具体影响，及时做好应对措施，学习相应的信息技术操作手法，以便顺利在大数据技术支持下完善档案管理工作。
参考文献
[1]张江.浅析大数据技术在档案管理中的应用与发展[J].决策探索（下），2018（8）.
[2]曾珠.浅析大数据技术在档案管理事业的应用[J].科教导刊，2018.
关键词：大数据;档案管理;发展特征;实施策略
在近些年来，我国已经普遍进入到信息化、智能化的发展时代环境之中，各行各业的数据资源都在直线上升，每天都有可能会生成巨量数据。其中，有一项科学研究调查表示，大数据时代的到来使得科学资讯、科学成果的有效期大大缩短，而且每日都会增加繁杂数据，虽然包括无效信息，但是却也因此对档案信息管理工作提出了更高的要求，不仅要实时整理有效信息，还要精确筛选档案信息的有效价值，由此提高档案信息的利用率。对于这一点，档案管理工作人员则应该认真分析大数据技术支持下档案信息的发展特征，才能自主调整工作状态，及时适应大数据环境对于档案管理工作所带来的冲击与影响。
一、大数据环境下档案信息管理的发展特征
1.档案信息的交互周期缩短
在大数据环境下，计算机设备会自动接收来自各个渠道的档案数据，而为了灵活利用这些档案数据，档案管理工作人员也必须要将档案系统与其他业务信息系统结合起来，以便及时丰富档案数据，实时接收有效数据。如此，则需建立实时通信接口。这就可以直接减少人与人面对面交流、传递档案信息的时间，相关人员可以通过线上传输工具实时分享档案数据信息，而这就可全面加速，确保档案信息数据是实时的、共享的。
2.档案信息的储存量扩大
在大数据技术中，有一项重要技术，则是超大存储空间技术，且自从计算机技术出现之后，电子信息的存储空间则一直处于不断扩大状态，而大数据技术显然将网络存储空间扩大到了极致，以便容纳更多的数据信息。如此，人们则研发出了以数据存储系统文件管理系统，以便整合庞大的档案数据。另外，百度云、网盘等软件的研发也在无形中扩大了电子档案的储存量，且可在多个客户端登录，而档案管理工作人员则可据此实现远程办公，实时上传档案数据资料。
3.档案信息的行动数据面临高速处理问题
在大数据支持下，档案数据管理系统不仅增设了实时交互、超大容量功能，还支持广泛用户实时浏览档案数据信息功能，以便更好地服务于他人。如此，档案信息的行动数据则会进入高速处理状态。举例来说，当用户登录档案信息管理系统之后，则可直接在搜索栏目中输入关键词，且可选择精确搜索与模糊搜索两种类型。根据这些操作，档案信息管理系统则会呈现相应的档案信息，供用户选择、使用。在此过程中，如果网络环境比较好，那么则不会出现信息延迟问题，可实时满足用户需求。
在未来的时代发展中，利用大数据技术来组织档案数据信息管理工作是一个必然趋势，它可将档案管理工作人员从繁杂、枯燥的档案登记、整理与保管工作中解脱出来，使其实现高效工作，切实优化档案信息的服务与使用质量。对此，檔案管理工作人员则要客观分析大数据技术支持下档案信息管理系统的发展特征，且要据此调整工作方法。下面，本文将从完善安全管理监控制度、构建档案信息管理标准方法、建立垃圾数据清理系统三个角度来分析大数据技术支持下档案管理工作人员应该如何优化档案信息管理工作。
二、大数据环境下档案管理工作的优化策略
1.完善安全管理监控制度
“黑客”是一群为了获得一些报酬而攻击各个网站、盗取信息的具备高超信息素养水平的特殊人群，一旦他们成功侵入档案信息管理系统，那么则会出现数据丢失、信息外泄的问题，严重的话会导致档案信息管理系统面临瘫痪威胁。而且，利用大数据实施档案管理工作需要借助一定的电脑设备，本身也会面临病毒威胁，一旦发生意外事故，则会影响档案信息管理工作质量。因此，档案管理工作人员要及时构建安全管理与监督机制，避免档案信息管理系统受到病毒、黑客入侵。
为了保证档案信息管理系统可以安全运转，档案管理工作人员可以专门邀请一些信息技术专家建设防火墙，利用防火墙来防护档案信息管理系统。优良的防火墙会自动屏蔽一些带有危险因素的信息、文件，也会定期提醒工作人员进行病毒筛选，修补漏洞。另外，在管理内网中，专业人员也可设置一些防火墙，进一步强化档案管理系统的安全性，做到了层层保护。同时，档案管理工作人员还应该与专业的信息技术操作人员致力于开发关于抵御黑客入侵的信息软件与检测系统，以免遭受黑客威胁。
2.构建档案信息管理标准方法
在大数据环境下，档案信息的规范化、标准化受到了一定的威胁，因为网络平台上会上展现一些毫无价值、或者是过时的档案信息，如果不加以严格筛选，则会直接影响档案信息的使用价值。对此，档案管理工作人员则应该全面重视电子类档案信息管理标准的设置与实施。
在《电子文件归档与管理规范》和《电子公文归档管理暂行办法》这两份文件中，较为全面地列出了电子档案、纸质档案的分类，归档范围、归档主体等具体内容，且积极展现了电子文档的种类、条目，也是构建档案信息管理系统的基本依据。因此，在归类整理电子档案时，档案管理工作人员应该根据这两个文件去筛选、整合相应的档案数据，全面丰富电子档案数据。同时，档案管理工作人员也需客观分析光盘存储、云备份存储、网盘存储等多种存储工具的优劣势，以便针对工作要求选择合适的档案存储方案。除此之外，根据《电子文件归档与管理规范》和《电子公文归档管理暂行办法》这两份规范性文件，档案管理工作人员也应积极构建内部档案管理规章制度，坚持做到按规则办事，规范档案信息管理流畅，最大限度地保障档案信息管理系统的安全性，切实提高工作效率。
3.建立垃圾数据清理系统
在大数据环境中，档案管理工作人员每天都可通过档案信息共享平台去搜集丰富的档案数据，虽然初衷是为了进一步完善档案信息管理与服务质量，但是如果缺乏必要的信息鉴赏、信息筛选能力，那么也会直接影响档案信息管理质量。针对这一点，档案管理工作人员可以在档案信息管理系统中建立一个垃圾数据清理系统，定期删除一些老旧、过时、缺乏使用价值的档案信息，否则必然会影响档案信息管理系统的服务质量，延缓信息检索速度，提供不准确的档案数据。如此，则可进一步优化档案信息管理系统结构，切实提高档案信息管理效率。
在构建垃圾信息清理系统时，档案管理工作人员应主动参与信息技术操作培训活动，主动学习了丰富的信息技术操作技术。同时，相关部门还应邀请专业人员专门针对本单位的档案信息管理、使用与更新等情况构建完善的垃圾信息处理系统，并据此组织技能培训活动，让所有需要使用档案信息管理系统的工作人员都能学习相关技术，及时处理垃圾数据，切实保障了档案信息管理系统运转效率。
总而言之，在档案信息管理工作中加入大数据技术是改善档案管理工作结构、优化管理效益与档案服务质量的关键步骤，也是促使档案管理工作人员实现专业发展、工作转型的关键技术。因此，档案管理工作人员要认真分析大数据对于档案管理工作的具体影响，及时做好应对措施，学习相应的信息技术操作手法，以便顺利在大数据技术支持下完善档案管理工作。
参考文献
[1]张江.浅析大数据技术在档案管理中的应用与发展[J].决策探索（下），2018（8）.
[2]曾珠.浅析大数据技术在档案管理事业的应用[J].科教导刊，2018.