浅论独立院校教学秘书科研能力的实现和提高

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  [摘要]教育科研是教学管理人员特别是教学秘书提升素质的必经之路。因此教学秘书必须通过学习,牢固认识教育科研的重要性,在观念上进行转变和更新,从而树立全新意识;仅仅会教学管理而不会教育研究的教学秘书,不是新时期的独立高校的合格教育管理者。
  [关键词]民办独立学院 教学秘书 教育教学管理 科研
  科研能力是指利用科学的手段和必要的物质条件,根据现有知识、信息,去探索客观事物内在本质和运动规律,并得出科学结论的能力。
  在科技发达的今天,无论何种行业、职业和岗位,都非常注重科研能力实现与提高。特别是在民办独立高等院校,科研能力的强弱,是衡量一所高等院校办学能力的重要标准。民办高等院校充当教育教学管理关键性环节的教学秘书(若非特别指明,本文所称教学秘书,均指民办独立学院的教学秘书),是否应当进行教育教学科研,又有无能力去进行科研,是值得探讨的问题。
  一、实现和提高教学秘书科研能力的重要性
  教学秘书科研能力的实现,是指教学秘书以科学的思维和适当的方法,根据教务信息资料,对与教务工作相关的问题进行探索、分析,从而创造性地完成预定的工作任务和科研目标。
  21世纪初兴起的民办独立院校是我国公办院校的有效的补充。这种办学模式有利于提高我国在读高中生的升学率,有利于普及我国的高校教育。促进了我国高校由精英教育模式向普及教育的转变,在提高国民综合素质与人才培养上作出较大的贡献。民办独立院校的教学秘书,是教育教学管理的关键性环节,其工作水平、效果及科研能力,对民办独立院校的其他各项工作的展开乃至对民办独立学院的生存和发展,都有不可估量的影响。
  (一)教学秘书的岗位分析。
  独立学院二级学院的教学秘书工作就是服务教学、服务师生。归属系(部)主任直接领导,接受教务处指导,从事教学管理工作,执行教学管理各项规章制度,其岗位职责有两大特点:其一是各项教育教学工作环节联系的桥梁和纽带。权力小、职位低,但工作效果的影响大;其二工作千头万绪,任务艰巨。
  教学秘书的能力要求不能简单地作为某一方或某一人的传声筒,而是要在千头万绪的工作中及时发现问题,分析问题,并创造性地解决问题。要做到这一点,除了具备相当强的实务处理能力外,还要具备较强的科研能力,以便及时总结工作经验、规律,形成合理化的工作模式,并不断地完善。
  (二)实现和提高教学秘书科研能力的重要性。
  教学秘书是实施教育教学管理的主要前沿阵地,是各二级学院领导在教学管理中的协助者与执行者。实现和提高教学秘书的科研能力有其重要作用:
  1.有利于教学管理工作的开展。随着素质教育的全面实施和知识经济时代的到来,教育科研日益成为教育改革的一股洪流。教学秘书在做好日常教学管理工作同时,实现和提高科研能力,对抓好学校管理、全方位实施素质教育有着较深远的影响。民办独立院校的教育要迅速、有效地发展,要在激烈的竞争中立于不败地位,都有赖于教育管理科学研究的引导。进行教育管理科研是教学管理人员特别是教学秘书的一项重要任务。
  2.有助于提高教学秘书的管理水平和实务处理能力。笔者在民办高校任教学秘书七、八年来,深感在管理过程中,应与时俱进。在从事日常教学管理的同时,积极投身教育科学研究活动。不仅可以增强自身学习教育管理理论基础知识的兴趣,还可不断提高自己的管理水平和实践能力,保证自己能快速地在繁杂事务中理清轻重缓急,做好本职工作。
  3.有利于提高教学质量。教学质量,是民办高校的生命所在。前述所说,教学秘书是教学管理的关键环节。其工作绩效,对院系领导工作意图的实现、教师教学水平的发挥、学生学习积极性的调动,都会产生至关重要的影响,最终影响到学校的教学质量。要提高教学秘书的工作绩效,实现和提高其科研能力是一条有效的途径。
  二、教学秘书的科研条件
  教学秘书要实现和提高科研能力,与教育理论工作者和任课教师相比,有独特的优势,也存在比较严重的困难。
  (一)教学秘书的科研优势。
  1.教学秘书比教育理论工作者掌握更丰富的教学实践材料。
  “传统教育观念认为,从事教育科学研究应该是那些受过训练的专业理论工作者的事。”①然而,“昔日王谢堂前燕,飞入寻常百姓家”。随着教育的发展和普及,教育教学科研不应当继续成为专业理论工作者的专利。与之相比,教学秘书虽然未必有高深的理论功底,但身处教学管理第一线,具有丰富的学校教育管理经验,更容易体察教育活动中复杂的人际互动和深层的意义建构。他们参与教育科研是建立在“实践”基础上的,通过探讨教育管理规律,反思自身管理实践,结合自身工作需要,有的放矢地进行研究。这种自我发现问题、解决问题的研究过程,能从中获得一种内在的启迪和解放的力量,从而打开新的思考维度和确定新的探究方向,增强实践能力和自我超越的能力。教学秘书这种“行动研究”成果,是理论与实践高度结合的产物,其中既有通俗易懂的管理学理论,又有身体力行的实践体验,其现实性、可操作性要比一般单纯从事理论研究的成果强。对教育教学实践的指导作用更为直接、有效。
  2.教学秘书比专任教师了解更多的教育管理信息。
  专任教师身处教学第一线,在其任教的学科领域有较高造诣,对教学方法,有精深的理解,从事专业学科和教学方面的科研,他们有自身的优势。与其相比,教学秘书从事教育教学方面的科研,也有自己的特点。他们是接收教育新信息新政策的“一传手”,新文件精神的第一执行者。他们必须熟读新文件,有较高的对新教育政策的领悟力和参透力,才能准确无误地贯彻和执行。执行的过程中,师生会有信息反馈,再经过教学秘书这个通道,反映到上一级领导或部门。如此来回传递,为教学秘书从事科研提供了理论与实践相结合的基础,给教学秘书科研提供了第一手材料。
  (二)教学秘书的科研困境。   教学工作成效取决于学校对教学的科学管理。因而,学校的教学管理工作,就成学校管理的中心工作。教学秘书正是这个中心工作之中心。
  我国有300多所独立院校,教学秘书在这些独立院校的教学管理中有着不可忽略的作用。现在各独立院校都茆足劲头,要办出特色。只有办出特色,才能在激烈的竞争中立于不败之地。要办出特色,就必须抓紧抓好教学教改的科研。教学秘书同样要积极参与科研,以提高个人的管理水平。然而教学秘书的岗位性质,要在工作之余从事科研,还存在着很不成熟条件。即会出现与日常工作发生冲突和很多无法摆脱困境。
  首先,工作量大,空余时间少。笔者所在学校教学秘书服务学生比为1:1200人,要完成好1000多师生的服务工作,不仅上班时间忙,有时需要加班。科研工作是心有余而时间不足。
  其次,没有提升学习培训、进修、考察的机会。民办独立学院的办学规模有大有小,教学秘书工作难度不太大,技术含量不太高,只是头绪较多。作为办学方,均不会为教学秘书提供学习或考察的机会和平台,教学秘书接触理论研究的机会几乎为零。
  再次,专业学历层次参差不齐。教学秘书岗位对学历要求不高,专业针对性也不强,更注重实干能力与细心耐心程度。他们都缺乏教学管理的理论基础知识作为支撑,属被动管理。办学方只要能推动学校正常运转,对教学秘书科研能力不作要求,更不会去抓科研,从不对此岗位制定统一的科研标准。有的独立院校为了转设,在评估期间会对科研成果实行奖惩,可激励教学秘书的科研兴趣,但由于平时积累不够,科研水平就捉襟见肘达不到预期效果。
  第四,教学秘书岗位工资待遇较低。笔者所在学校教学秘书一个月所有收入为2000—2500元,除去保险等扣款所剩无几。在当今物价高涨的时代,不能满足日常生活所需。这使民办独立院校的教育教学管理衍生出不少隐患,比如:工作积极性不高,教学信息不全、学生成绩的丢失、教学材料保管不完善等。这是教学秘书进行科研的一大瓶颈。
  第五,教学秘书岗位人员变动频繁。教学秘书岗位“走马灯”式的换人。特别是年轻人干一年就辞职或换岗的居多。这不利于及时发现管理过程中出现的各种问题,不利于教学管理材料的搜集、整理和归档,不利于教育管理经验的积累,科研更是空中楼阁。
  三、实现和提高教学秘书科研能力的方法
  教学秘书作为一个学校教学的管理群体,我们不能忽略其科研成果所体现的实用价值。那么该如何提高教学秘书岗位科研能力呢?
  (一)教学秘书要转变观念,树立和增强从事教育科研意识和自觉性。教学管理过程是一门艺术,需要我们积极探索教学管理规律,推出新的教学管理方法,这是教育管理科研的最终目的。多年来,在教育实践中我们面临的主要问题不是教学秘书能否从事教育管理的问题,而是教学秘书缺乏进行教育管理科研的意识,头脑中存在“被动管理为上”的错误观念;也有教学秘书把教育管理科研简单化,认为能发表文章就是从事科研,削弱了教学秘书的研究意识和研究能力。教学管理也是科学,教学秘书要认识到研究是本职工作必需的活动,是教学秘书提升素质的必经之路。仅仅会教学管理而不会教育研究的教学秘书,不是新时期独立院校的合格教育管理者。
  (二)教学秘书应努力提高自身的科研素质。
  我国经济发展正逐步与世界接轨,教育亦然。重庆人文科技学院现提出的办学理念是:培养应用型人才。此种理念下,教育管理的新模式更应广泛而深入地应用到教育科研中。教学秘书要以积极的心态投入到科研工作中,培养科研素质,有踏踏实实的工作态度;勇于探索创新,敢于怀疑习惯行为和常规做法;善于留心观察生活,从细小的行为中寻求其带有普遍性规律;不怕挫折,锲而不舍。这些素质对提高自身科研能力十分重要,才使自己在科研战线上拥有一块属于自己的高地。
  (三)教学秘书要努力掌握教育科学研究的基础知识和基本方法。
  教学秘书每天面对的是千变万化、活生生的人,教学秘书不深入研究教师和学生,怎么能做好管理?教学秘书要想成为师生精神世界的服务者和研究者,就需要有新型的理论知识作为基础。笔者经过多年的思索发现,教学秘书日常的管理工作就是教育科研活动的重要组成部分。关键问题是你是否以科研的态度对待自己的教学管理工作,是否在日常教学管理工作中不断地学习、探讨、总结和创新。教学管理科研可以从记录教育现象、记录自己的感受、记录自己的思路开始,把这些分散的素材、理念,用教学管理理论串起来,变成理论研究。
  (四)多学习、多交流、多积累。
  苏霍姆林斯基说:“每天不断地读书,跟书籍结下终身的友谊。”②现在网络给从事科研提供了很多便利。我们可以在网络上查阅教育教学杂志,每期重点读几篇文章。通过阅读,不断吸取新的教改信息,尽快转变教育思想,更新教育观念,提高理论水平,跟上时代步伐。教学秘书比其他岗位人员辛苦,需要更多投入时间和精力到科研工作中去,积极与专业教师们尤其是老教授多交流学习,撰写科研报告和科研论文,从工作研究和经验总结中提出有新意的课题,用科学理论指导自己实践和研究。尽量避免抽象的纯理论研究,避免大题目下作小文章,争取小题目下作大文章,研究成果意义在于是否能够用于指导工作实践。把从书刊、报纸上看到在教学管理过程中的小技巧和自己教学管理实践中想出的好点子写出来,供教学管理研究时查用。
  (五)主动与外界联系,想办法参加一些学习培训、教研教改等活动。从别人的研究、讲座和讨论中学习新方法、策略。
  (六)提高教学秘书的福利待遇,稳定教学秘书队伍
  一直以来,民办独立院校的教学秘书队伍工资福利不尽人意,因缺乏安全感与归属感而不稳定。人只要满足生理的第一需要,才能进行精神层面的探讨与研究,教学秘书科研能力的实现与提高也不另外。
  总之,教育要发展,科研要跟进,只要我们认识到教学秘书从事教育管理科研在教育管理中的重要作用,从现在开始做起,“亡羊补牢,为时未晚”。不难预料,如果能实现和提高教学秘书的科研能力,民办独立院校的办学质量将会得到一个新的提升。
  [注释]
  ①苏耕水,教师参与教育科研的意义、现状与对策[A]教育探索,2003年第10期
  ②苏霍姆林斯基,《怎样培养真正的人》专著
  [参考文献]
  ①叶文生.以课题调研来引领校本教研的深入开展[J]《中小学教师培训》2005年第八期
  ②李新艳.浅谈民办高校教学秘书队伍建设[J]民办高等教育研究2012年第4期
  (作者单位:重庆人文科技学院 重庆合川)
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