电脑中存储的Word文档多了，平时不爱分类整理的我，有时要查找某篇文档还真是麻烦，经过一番摸索，找到两个小窍门，比在系统的“搜索”工具中查找方便多了。
　　
　　打开文档前先预览
　　
　　有时单凭文档名称很难确定是不是自己所需的文档，逐一打开又觉得浪费时间，其实我们可以在打开文档前先浏览文档内容。
　　


　　(1)
　　运行Word，依次单击“文件→打开”，单击“视图”右侧下拉按钮，从中选取“预览”（见图1），这样当我们选中某个Word文档后，就可以在右侧预览窗口中观看到文档的内容了。
　　
　　筛选含有关键词的文档
　　
　　如果记得文档中的一些关键词，比如“电脑爱好者”，可以把含有“电脑爱好者”的Word文档筛选出来。
　　在图1中，单击右上角的“工具”按钮，从下拉选项中选取“查找”，弹击“文件搜索”对话框，单击“基本”选项卡（如图2），在“搜索文本”中输入“电脑爱好者”，在“搜索范围”中指定文件存放的分区（如果记不清，勾选“我的电脑”即可），最后单击“搜索”按钮即可开始搜索。搜索到的文档在“结果”中显示出来。
　　


　　(2)
　　小提示
　　文书、合同、精彩网文、图片……时间长了管理这些文件非常麻烦，“我的文档管理”软件可以轻松对文件进行分类保存和管理。只要点击左边文档簿中的某文档就可在右边显示出来，简单易用。