上海宝翔:这样进行企业精神设计

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  企业精神的基础是企业的共同价值观,特点是与企业经营宗旨、价值取向、品牌内涵、服务特色等熔为一炉,并以最精练的语言概括。企业精神是员工价值观的缩影,是企业家人格力量的升华。作为一种全新的现代管理理论和方法,企业精神越来越受到企业界的高度重视。
  企业精神设计,不仅要概括企业员工的经验、智慧、创意等精华,勾画企业家的精神风范,还要蕴涵企业的核心价值观,企业的理想目标与行为准则等哲学、文化多种层面。企业精神的设计者必须具备深厚的民族文化底蕴、高度抽象的哲学思维能力,以及对企业管理的洞察力与把握。企业精神设计必须厚重洗练,简洁无比。本人受上海宝翔物资有限公司董事长的委托,对其企业文化进行了系统的设计。
  上海宝翔物资有限公司由董事长潘宝寿先生创建于 1994年。迄今连续8年获上海市嘉定区"先进企业"、"纳税先进集体"荣誉称号,并进入上海市百强私营企业排行榜,成为上海建筑钢材经销商中的佼佼者。中国加入WTO给宝翔公司带来了新的机遇与挑战,为了在剧烈的竞争面前占据战略制高点,宝翔公司试图对宝翔企业精神作进一步的概括、提炼与升华,创新企业文化,以统一员工认识,加强企业凝聚力。本人从问卷调查和人物访谈入手,采用归纳法及抽象思维等方法,进行了全方位的系统设计。在对调查问卷分析的基础上,结合公司创始人潘宝寿先生、高层管理人员和广大员工宝贵实践经验,将宝翔公司的企业精神概括为:“德、和、勤、思”四个字。
  德——“德厚者流光,德薄者流卑”(《春秋谷梁传》),意即道德高厚,可以影响深远,而道德浅薄,则流传不长。良好的道德是每个人、每个企业家、每个企业都应具备的基本素质。潘宝寿先生认为,只有先做好人,才能做好企业。“德”是创造百年宝翔伟业的根基,“德”是宝翔公司企业精神最重要的内容,包括:诚信、忠诚、爱心、奉公。诚信是公司对外经营中的道德规范,忠诚、爱心、奉公是公司每个员工所应有的道德品质。良好的商业道德、是宝翔公司发展壮大的法宝。
  “德”的核心是诚信。诚信是潘宝寿先生的处事哲学。在创业之初,潘宝寿先生正是以诚挚的热情感动客户,赢得客户的信任和理解,从而建立与客户间持久的合作关系。在他的经营哲学中,与客户建立深厚的感情、营造良好的社会关系网络以促进营销是极为重要的内涵。诚信是建立人际感情的基础,对市场营销来说,良好的社会关系是公司宝贵的资源。许多客户都是通过亲朋好友的介绍而来,坚持诚信是把握了企业竞争力的根本。诚信使公司获得了广泛的知名度和美誉度,这一点宝翔人做得很到位。如某上游供应商(钢厂)资金紧张,宝翔就将500多万款子划过去,支持该企业渡过难关。调查问卷表明,83%的员工认为,在与顾客接触时经常想象着他们间已有良好的朋友关系。诚信不是小恩小惠,不是相互利用,而是发自内心的、相互信任的、坦率的、淡淡如水而坚如磐石的友谊,诚信营造了宝翔广泛的社会关系与资源网络。
  “德”是宝翔的管理方法。潘宝寿先生说:宁愿亏了自己不能亏了别人。他认为,领导要用道德感动部下,要做部下的表率。潘先生艰苦创业的精神和待人诚恳的品格深深地为员工所敬仰,这就是“以德治企”。相互信任是“以德治企”的基础,领导以德表率,员工以忠诚回报,形成良性循环。宝翔84%的员工认为,“管理人员对员工充分信任,并对员工极有信心”——这就是宝翔领导“德”化之所在。在公司销售中,业务员要对一笔交易负责到底,这需要员工高度忠诚并具有责任感。培养员工的忠诚就要让员工对企业高度认同并有归属感,员工犯了错误公司决不轻易解聘,这也是领导对员工的忠诚,无疑会培植员工对公司的认同感。调查表明,83%的员工认为与领导关系很好或比较好,84%的员工认为对公司“有忠诚感和归属感”。这表明领导具有极强的亲和力,也表明了员工对领导的忠诚度。进一步培养员工对企业忠诚的最佳途径是进行股权结构调整,让员工持股成为企业的主人。可见,宝翔领导以“德”来管理企业是很有成效的,“德”是蕴涵于宝翔人灵魂深处的企业精神。
  和——“德”的结果必然是“和”,“和气生财”是商人的古训。松下幸之助说:“事业的成功首在人和。”“和”是现代企业管理所追求的目标,这样才能将企业的资源配置到最佳状态。德鲁克说,“管理者好像是交响乐的指挥,通过他的努力、想象、指挥,使单个乐器合为一幕精彩的音乐演奏”。调查表明,宝翔员工“对同事关系满意和较满意的”达80%;在对“是否容易与他人协作”问题中,满意度达86.9%。宝翔“和”的精神,具体体现在企业与社会,企业与个人,个人之间,员工家庭等各个方面。如宝翔在社会上具有较高的知名度和很高的美誉度,这就是宝翔与社会之间的和谐;宝翔捐助社会公益事业等加强了企业与社会之间的相容性。宝翔公司经常了解员工家庭状况,解决员工的实际困难,排解员工的后顾之忧等。身心和谐是比人际和谐更高的追求。身心和谐就是让员工获得成就感、满足感、愉悦感。调查显示,52%的员工认为自己的工作“比较舒心”,16%的员工认为自己的工作“很舒心”,这也是“和”的体现。公司常组织员工聚会、联谊或郊游等活动,这既可加强员工间的理解、沟通,实现人际和谐,又可使工作与休息并重、促进身心和谐。宝翔追求人与自然的和谐,提倡“绿色营销”,强调将企业利润、消费需要和社会利益尤其是生态环境保护统一起来,努力对入住商家提供优美的环境、整洁的办公室、便利的交通餐饮住宿等配套服务。
  勤——个人的成功、企业的壮大,离不开“勤”。潘总从一个一无所有的青年到成为宝翔集团的领路人,付出的心血难以想象。潘总办公室赫然挂着的“天道酬勤”四个大字是企业精神的体现。中华民族以“勤劳勇敢”著称,《左传》说:“民生在勤,勤则不匮”,是说百姓生活靠其勤奋,勤劳就不缺乏粮食衣物。宝翔“勤”的精神源于民族精神。“勤”体现在每位宝翔人身上,公司领导基本上没有休息日,每个销售点一般是一个人,联系客户、接待客户、下提单,每天都在忙碌中度过,有时一边同时要接听两个电话,同时用毛巾擦满脸的汗水。平时,他们还要频繁拜访新老客户,增加沟通交流。即使休息日,员工们的手机也响个不停,照样给客户送货。勤就是高效,单位时间内完成更多工作,创造更多的利润。“勤”还体现在宝翔人勤于学习、勤于思考、勤于总结、勤于交流、勤于交友、勤于动手等多方面。
  思——宝翔公司自1994年成立至今,当初的同行竞争者大都销声匿迹,而宝翔公司却顽强地生存下来,并发展到“上海市百强民营企业”的规模,靠的是什么?就是一直在关注、分析、思考、总结同行竞争者的得失,学习成功的经验,借鉴失败的教训,“厚重善思”就是潘总的精神与为人的真实写照。“思”是学习、思考、总结、提高,现代企业必须是学习型组织,才能生存下去。 “思”还包括思考企业的现状和未来、企业的发展方向、企业的管理模式、企业生存的危机、企业创意的新方法、市场开拓的新策略等。思是创新的基础。要实现管理创新、观念创新、技术创新,就需要思想的火花。“思”蕴涵集他人之“思”。企业充分利用内脑和外脑,内脑是企业的内部最为丰富的资源,宝翔公司鼓励员工多思考,多出点子,多提建议;认真思考外脑尤其是专家们的宝贵意见与良好建议。“思”还包括“反思”,领导要对企业宗旨、战略、目标,对市场营销策略,对合理科学地用人,对决策行为等进行反思;员工要对工作绩效进行反思。要反省自己,批评自己,扬弃自己,超越自己,完善自己。
  “德、和、勤、思”是统一的、相互联系的。“德”是一切活动的逻辑起点,有德才有亲和力,才能凝聚人,才能成就事业。“和”是企业管理的重要原则,使企业和谐地运转,只有“德”才能营造“和谐”的企业。“以德和人”是事业成功的道德基础,“勤思”是事业成功的行为保障,“勤”与“思”相辅相成,勤思即是勤于思考、总结、提升,又包含勤于动手、勤于工作,还包括敢于创新。宝翔公司要发展成理性、自律、科学化的现代企业,首先是具有道德感的企业,同时又是管理和谐、勤奋向上、勤于思考、敢于创新的企业。“德、和”是企业管理的规范与要求,“勤、思”是员工行为的规范与要求。宝翔是服务贸易型企业,其企业精神最终要落实到服务上,要在服务层面贯彻、展开“德、和、勤、思”的企业精神,切实为客户提供最上乘的服务。
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