现代信息技术在企业管理中的应用研究

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  摘要:在如今信息化的时代,每个人都在享受着信息化带给我们的种种便利生活,我们也越来越离不开它。现代信息技术在我们的生活中有着非常广泛的应运,例如在企业管理中,已经由传统的管理模式转型向着现代化管理演变,信息技术在企业的物流管理,技术管理,以及人力资源管理中都有着非常多的应运。随着全球的信息化,企业为了提高自身的竞争力,也需要迫切的采用新的模式和新的战略来面对各种挑战
  关键词:现代信息技术;竞争力;电子商务
  1 引言
  二十世纪八、九十年代的时候,计算机技术在中国得到了非常高速的发展,小到医疗教育,大到宇宙的探索,处处都充满着科技的味道,俨然,信息技术已经成为这个时代的标签。人类也正从工业时代高速迈向以计算机技术、通讯和网络技术为代表的现代社会。在如今的社会,我们信息的范围,内容,获取的途径,传递的方式,都已经或正在发生着翻天覆地的变化,全球经济活动的管理规则也因此受到影响,企业的理念以及发展模式都在逐步的被改变着,以前持有的生存和发展模式也正在悄悄发生着变化,在信息时代的到来之前,企业必须根据自身的实际情况,按照目前大时代的背景,重新勾画自己的经营和管理模式。
  2 信息技术发展概述
  人类通信历史自古以来就有,最初,人们通过简单的语言、图画或者肢体动作等方式交换信息。后来,随着人类文明的发展,慢慢出现了文字、书信、竹简等传递信息的载体。到了近代,随着工业革命钟声的响起,则慢慢出现了电话等高科技含量的信息技术。大致来看,信息技术发展的历程可以分为如下几个阶段:
  第一次信息技术革命:人类语言的出现,大约发生在人猿时代。
  第二次信息技术革命:以文字的创造为代表,出现了如甲骨文等大量用于人类交流的载体。这大约发生在公元前3500年。文字的创造,让信息的传递突破的时间和空间的约束。
  第三次信息技术的革命:中国四大发明之一的印刷术,印刷术的发明约在公元1040年,我国开始使用活字印刷技术。印刷术的出现,标志着人类的思想和文化的更高传承
  第四次信息革命:出现在工业时代之后,电报、电话、广播和电视等各种通讯手段的发明和普及应用。
  第五次信息技术革命:始于20世纪60年代左右,电子计算机的普及应用及计算机与现代通信技术的有机结合意味着这一革命性的时代到来。
  3 现代信息技术的内涵
  当代社会,随着经济的发展、科技的提高,现代的信息技术已发展成为一门综合性很强的高技术。它所包含的技术也是十分的广泛,诸如电气通讯技术、激光通信技术、传感、遥控以及人工智能等各种高新技术。这些雨后春笋般的高新技术,标志着人类在信息处理技术方面取得了突破性进展。同时,微电子技术、计算机技术、激光技术、通信卫星技术等的产生和应用,使人类在信息处理过程发生了变革性的改变。在传统模式下,信息技术发展的过程中,信息的传输、储存技术虽然在不断发生变化和进步,但是,信息处理过程一直是在人的直接参与下,靠人的大脑来完成的。计算机的发明和应用,让人类可以利用计算机这种高效的的工具去加工处理信息,如同在工业革命中,人类发明的蒸汽机,从而用机器替代了人们繁重的体力劳动,使人的双手获得了解放一样,信息革命时代下,用计算机替代了人们繁杂的脑力劳动,脑力劳动逐渐转向技术化,人的智力也获得了解放。
  4 现代信息技术的特点以及在企业管理中的必要性
  现代信息技术的特点是:扩展和延伸了人的信息功能,人类信息的交流和传播在时间和空间上大大的缩短了.
  现代社会背景下,信息技术毫无疑问是企业竞争的保障,也是企业长期处于不败之地的技术基础,其内容主要包括工厂自动化、办公自动化、家庭自动化、通信、计算机、控制的结合、数据传输、数据交换、数据处理。从以上内容来看,数字化、自动化是是信息技术最显著的。
  企业发展的过程,是一个不断复杂和深化的过程,信息技术不断向前的进步,则主导着現代企业的发展,一个企业如果没有信息化,是很难发展的,似乎,企业的信息化算得上是现代企业的标配。而技术的不断发展,则很大程度上提高了企业的运行效率,增强了企业的服务质量,让企业的业务领域变得更开阔。所以,现代企业必须依靠强有力的信息技术才能不被淘汰。信息技术的发展作为现代企业发展的催化剂,主要表现在产品质量的提升和服务水平的改善,从而实现强有力的企业竞争力。
  5 现代信息技术的应用
  现代信息技术在企业中的应用,可以体现在下面几点:
  ①通过构建ERP系统管理企业的产品。
  企业的产品是丰富多彩的,构成这些产品的子零部件也是非常繁多和复杂的。以汽车为例,汽车企业卖出去的产品是汽车,但是在企业内部,是需要很多部门来生产加工子零部件,包括还有些零部件是需要从外协供应商处购买。例如动力总成,涉及到发动机、变速箱、飞轮盘、驱动轴等大大小小的零部件,而这些零部件又是很多其他的零部件构成的,比如变速箱,需要行星齿轮、离合器、油泵、输入轴等。那么企业如何做到让这些各种各样的零部件都要在库进行有序的管理呢?这里不得不说下ERP系统。ERP系统是企业资源计划(英文是Enterprise Resource Planning)的简称,是指以信息技术为基础,将信息技术与先进管理思想集合在一起,通过系统化的管理思想,为企业提供决策手段的管理平台。它是MRP(英文是Material Requirement Planning,中文简称:物料需求计划)发展而来管理信息系统,具有集成化特点,其核心是供应链的管理。与传统企业的管理模式不同,它从供应链范围去优化企业的资源,做到按需准备在库,并且遵守先行进先出原则,合理的调配资源,它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
  ②通过信息化技术进行各种高科技的模拟仿真。   这点主要应用在设计开发上。传统的设计,需要靠后续的试验来验证设计的可靠性,它具有一定的風险性,以及周期的持久性。如果在设计开发阶段,通过现代化的信息技术来做一些分析,比如汽车的起动性能分析,可以从设计之初就避免风险。
  ③利用信息化技术,对市场进行各种分析,为企业的经营决策做出判断的依据。
  市场是变化莫测的,企业需要根据市场额需求来随时调整自己的经营方针。脱离群众的领导不是好领导,同样,脱离市场的企业,也注定不会发展壮大。企业需要从市场收集信息加以分析,这些分析都需要用到现在的信息技术,而最终得到的所有信息,都是企业的决策层做出判断的依据。
  ④利用信息化技术,提高物流的效率。
  很多时候,对于企业而言,时间就是金钱。目前,我国的企业物流管理模式仍然处于一种粗放落后的管理,成本高,周期慢,周转慢,效率低是比较明显的特点。因此,将先进的信息技术导入到物流管理中,是非常的迫切,这将改变现有的物流企业运作模式,带来一种全新的物流管理方式。
  ⑤利用信息化技术,多方位全面推广企业的产品。
  随着信息化的高速发展,我国的很多企业也在发生着日新月异的变化,从传统的经营模式转变为含有高科技的信息技术的企业活动。例如,通过信息技术提高企业的销售活动行为,使得商业销售与市场变得“零距离”。利用信息技术来拓宽市场的成功案例可谓是比比皆是。为了将企业的产品扩大销售范围,以及拓宽企业的销售渠道,很多企业以因特网为媒介,无店铺销售等各种网络资源,让网上购物等成为当下非常普遍的方式。比如我们非常熟悉的淘宝,就是将商店进行电子商务化,消费者可以通过因特网进行各种需求的选择。让消费者足不出户,利用信息现代化,就可以满足生活的需求。与传统的销售模式相比,利用信息化的技术,让企业的商品推广变得更加迅速,所面对的人群也更加的广泛。
  6 结语:
  信息技术是一种全新的生产力,如同人类进化历史中的解放双手一样,必将对当今社会的市场方式和经营模式带来深远和重大的改革,同时,企业也将面临改革的挑战,抛弃陈旧的管理模式,把握时机,才能让企业做大做强。
  参考文献:
  [1]周慧敏。现代信息技术在企业管理中的应用,科技情报开发与信息,2009,19
  [2]姚遥。浅谈现代信息技术在企业中的应用,江西通讯科技出版社,2011,2
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