论文部分内容阅读
摘 要：档案管理人员的素质提高是时代的呼唤，档案管理人员综合素质的高低直接会影响着档案业务工作的效率、质量和水平，提高档案管理人员素质是实现“中国梦”的必然要求。
关键词：档案管理；人员素质；对策
对档案管理专业人员队伍的素质要求是由档案管理工作的性质、任务、目的和内容所决定的。档案工作的质量高低，直接取决于档案人员的素质高低。随着信息时代的到来，给档案工作提出了更高的要求，这就对档案管理人员在素质上提出了新的要求、新的标准。
一、档案工作人员应具备的素质
（1）较高的政治素质。档案工作是一项政治性很强的工作。企业档案管理人员首先必须掌握较高的水平，马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，了解和掌握党的路线、方针、政策，熟悉企业档案工作的相关的法律、法规和各种规章制度，具有坚定正确的政治方向。
（2）高尚的职业道德。档案工作是一项服务性劳动，是档案与利用者之间的媒介与纽带。默默无闻、无私奉献，是档案工作的突出特点。所以，企业档案管理人员应该树立正确的人生观、价值观，树立全心全意为企业生產和发展服务的思想，爱岗敬业，勤勤恳恳，不计名利，在平凡中创造不平凡。
（3）大胆的创新精神。档案工作要在为企业建设服务中取得更大的生存空间，得到最大的发展，档案管理人员必须要解放思想、开拓创新，克服看门守摊、墨守成规、自我封闭的旧思想，树立信息产品是商品，信息创造价值的新观念，善于用丰富的专业知识指导实践，分析新情况，解决新问题。
（4）严谨的工作作风。严谨的工作作风，是企业档案管理人员必不可少的素质之一。在实际工作中，必须始终保持政治、学术上的严肃负责态度，对每卷档案，从整体到细微，都要尊重科学，尊重客观，做到精益求精，严谨务实，一丝不苟。
（5）过硬的业务技能。档案管理人员是储备知识、传播信息、连接应用的桥梁，因此，企业档案管理人员除了要掌握归档的基本知识外，还要了解一些文秘、历史学、目录学、社科情报、计算机等相关学科知识，从而保证企业档案管理水平的提高。
二、档案工作者素质的影响因素
（1）部分人员文化程度较低。专业知识老化，知识面较窄，计算机及外语水平不高，思想观念和管理水平跟不上时代的发展。这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。
（2）某些档案工作者事业心不强。职业情感淡薄，奉献意识与敬业精神欠缺，不注重职业道德修养，业务上不精益求精，缺乏知识更新的主动性与自觉性。
（3）领导档案意识淡薄。对档案工作还没有给予足够的重视，从而也未能认识到提高档案管理人员素质的重要性。
（4）档案管理工作资金投入不足。部分档案工作者对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足，或者满足于自己已掌握的知识，在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中，或者缺乏应用的动力，不愿花费时间和精力来整合提高新的技能。
三、提高档案工作者素质的措施
（1）提高对档案工作重要性的认识。档案在现代社会的发展中起着十分重要的作用，不仅能够记载历史发展的各项事件，同时还能够为单位作出决策提供参考文献。所以，这就要求相关部门要提高对档案管理工作的认识程度，加大相关档案经费的投入力度，同时建设一支具有良好的业务素质档案管理工作人员。
（2）加强档案人员的思想政治教育。档案工作是一项政治性和原则性很强的工作，各级档案行政管理部门应大力加强思想政治教育，提高档案人员的思想政治素质。要教育档案人员树立正确的政治方向，坚持中国共产党的领导，拥护党的路线、方针、政策，在思想上和行动上自觉与党中央保持高度一致。要树立正确的世界观、人生观和价值观，树立严格的保密意识。
（3）加强档案人员的职业道德教育。职业道德直接关系到档案人员的工作态度，各级档案行政管理部门要大力加强档案人员的职业道德教育，提升他们的职业道德素质。要教育档案人员爱岗敬业，使他们认识到档案工作的价值，调动他们的工作热情，增强职业荣誉感，在工作中做到一丝不苟，维护档案工作的严肃性。
（4）增强档案人员的服务意识和创新意识。档案管理人员应坚持管理与服务并重，了解信息需求方向，主动拓展服务领域，不断改进服务方式，搭建优质高效的服务平台，从多角度、多层次提供服务，充分发挥档案信息资源的作用。
（5）加强档案人员的业务培训和继续教育。各级档案业务主管部门要加强业务培训，使档案人员具备档案学基础理论和专业知识，了解档案学科的发展趋势和动态；熟悉档案工作的各项业务内容、工作流程、操作方法和实践技巧，掌握各个门类档案和各种载体档案的管理方法、各个工作环节之问的联系。档案管理人员除应具备扎实的专业基础之外，还应学习掌握管理学、语言文字学、历史学等相关人文社科知识，掌握现代信息技术，熟练使用计算机及现代通信设备进行电子信息的制作、采集、使用、维护和管理。另外，档案管理人员还必须具备较高的外语水平，以拓展档案的社会服务功能。
（6）建立健全档案人员的准入任用机制。各级档案管理部门和企事业单位要建立健全档案人员的准入、选拔、任用机制，引进学历和综合素质较高的人员进入档案工作者队伍，拓宽选人用人渠道。同时，要逐步推行档案从业资格准入制度。要建立档案人员职业生涯发展和晋升的通道，完善奖惩和激励机制，形成竞争环境，使档案工作者队伍保持生机和活力。
总之，不断提高档案管理人员整体素质，意义深远而重大。只有档案管理人员的整体素质不断提高和强化，才能逐步适应和实现档案管理现代化。档案工作人员还要具备一种默默奉献、任劳任怨的敬业精神，要涵养一种耐得住寂寞、甘当无名英雄的人生境界，以淡泊名利的心态，热情诚恳地为档案利用者提供各种便利，始终如一地致力于档案事业的发展，不断开创档案管理工作的新局面，为实现“中国梦”，把我国建设成为美丽富饶文明和谐的社会主义现代化强国努力奋斗。
参考文献：
[1]徐艳.试论档案工作创新[J].赤峰学院学报，2005，（02）.
[2]郝飞.档案管理人员素质建设探析[J].陕西科技，2014，（5）.
作者简介：周爱荣，山东省成武县机关事业保险处。
关键词：档案管理；人员素质；对策
对档案管理专业人员队伍的素质要求是由档案管理工作的性质、任务、目的和内容所决定的。档案工作的质量高低，直接取决于档案人员的素质高低。随着信息时代的到来，给档案工作提出了更高的要求，这就对档案管理人员在素质上提出了新的要求、新的标准。
一、档案工作人员应具备的素质
（1）较高的政治素质。档案工作是一项政治性很强的工作。企业档案管理人员首先必须掌握较高的水平，马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，了解和掌握党的路线、方针、政策，熟悉企业档案工作的相关的法律、法规和各种规章制度，具有坚定正确的政治方向。
（2）高尚的职业道德。档案工作是一项服务性劳动，是档案与利用者之间的媒介与纽带。默默无闻、无私奉献，是档案工作的突出特点。所以，企业档案管理人员应该树立正确的人生观、价值观，树立全心全意为企业生產和发展服务的思想，爱岗敬业，勤勤恳恳，不计名利，在平凡中创造不平凡。
（3）大胆的创新精神。档案工作要在为企业建设服务中取得更大的生存空间，得到最大的发展，档案管理人员必须要解放思想、开拓创新，克服看门守摊、墨守成规、自我封闭的旧思想，树立信息产品是商品，信息创造价值的新观念，善于用丰富的专业知识指导实践，分析新情况，解决新问题。
（4）严谨的工作作风。严谨的工作作风，是企业档案管理人员必不可少的素质之一。在实际工作中，必须始终保持政治、学术上的严肃负责态度，对每卷档案，从整体到细微，都要尊重科学，尊重客观，做到精益求精，严谨务实，一丝不苟。
（5）过硬的业务技能。档案管理人员是储备知识、传播信息、连接应用的桥梁，因此，企业档案管理人员除了要掌握归档的基本知识外，还要了解一些文秘、历史学、目录学、社科情报、计算机等相关学科知识，从而保证企业档案管理水平的提高。
二、档案工作者素质的影响因素
（1）部分人员文化程度较低。专业知识老化，知识面较窄，计算机及外语水平不高，思想观念和管理水平跟不上时代的发展。这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。
（2）某些档案工作者事业心不强。职业情感淡薄，奉献意识与敬业精神欠缺，不注重职业道德修养，业务上不精益求精，缺乏知识更新的主动性与自觉性。
（3）领导档案意识淡薄。对档案工作还没有给予足够的重视，从而也未能认识到提高档案管理人员素质的重要性。
（4）档案管理工作资金投入不足。部分档案工作者对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足，或者满足于自己已掌握的知识，在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中，或者缺乏应用的动力，不愿花费时间和精力来整合提高新的技能。
三、提高档案工作者素质的措施
（1）提高对档案工作重要性的认识。档案在现代社会的发展中起着十分重要的作用，不仅能够记载历史发展的各项事件，同时还能够为单位作出决策提供参考文献。所以，这就要求相关部门要提高对档案管理工作的认识程度，加大相关档案经费的投入力度，同时建设一支具有良好的业务素质档案管理工作人员。
（2）加强档案人员的思想政治教育。档案工作是一项政治性和原则性很强的工作，各级档案行政管理部门应大力加强思想政治教育，提高档案人员的思想政治素质。要教育档案人员树立正确的政治方向，坚持中国共产党的领导，拥护党的路线、方针、政策，在思想上和行动上自觉与党中央保持高度一致。要树立正确的世界观、人生观和价值观，树立严格的保密意识。
（3）加强档案人员的职业道德教育。职业道德直接关系到档案人员的工作态度，各级档案行政管理部门要大力加强档案人员的职业道德教育，提升他们的职业道德素质。要教育档案人员爱岗敬业，使他们认识到档案工作的价值，调动他们的工作热情，增强职业荣誉感，在工作中做到一丝不苟，维护档案工作的严肃性。
（4）增强档案人员的服务意识和创新意识。档案管理人员应坚持管理与服务并重，了解信息需求方向，主动拓展服务领域，不断改进服务方式，搭建优质高效的服务平台，从多角度、多层次提供服务，充分发挥档案信息资源的作用。
（5）加强档案人员的业务培训和继续教育。各级档案业务主管部门要加强业务培训，使档案人员具备档案学基础理论和专业知识，了解档案学科的发展趋势和动态；熟悉档案工作的各项业务内容、工作流程、操作方法和实践技巧，掌握各个门类档案和各种载体档案的管理方法、各个工作环节之问的联系。档案管理人员除应具备扎实的专业基础之外，还应学习掌握管理学、语言文字学、历史学等相关人文社科知识，掌握现代信息技术，熟练使用计算机及现代通信设备进行电子信息的制作、采集、使用、维护和管理。另外，档案管理人员还必须具备较高的外语水平，以拓展档案的社会服务功能。
（6）建立健全档案人员的准入任用机制。各级档案管理部门和企事业单位要建立健全档案人员的准入、选拔、任用机制，引进学历和综合素质较高的人员进入档案工作者队伍，拓宽选人用人渠道。同时，要逐步推行档案从业资格准入制度。要建立档案人员职业生涯发展和晋升的通道，完善奖惩和激励机制，形成竞争环境，使档案工作者队伍保持生机和活力。
总之，不断提高档案管理人员整体素质，意义深远而重大。只有档案管理人员的整体素质不断提高和强化，才能逐步适应和实现档案管理现代化。档案工作人员还要具备一种默默奉献、任劳任怨的敬业精神，要涵养一种耐得住寂寞、甘当无名英雄的人生境界，以淡泊名利的心态，热情诚恳地为档案利用者提供各种便利，始终如一地致力于档案事业的发展，不断开创档案管理工作的新局面，为实现“中国梦”，把我国建设成为美丽富饶文明和谐的社会主义现代化强国努力奋斗。
参考文献：
[1]徐艳.试论档案工作创新[J].赤峰学院学报，2005，（02）.
[2]郝飞.档案管理人员素质建设探析[J].陕西科技，2014，（5）.
作者简介：周爱荣，山东省成武县机关事业保险处。