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随着信息技术、网络技术走进了中小学校学校，电子文件大量产生。电子文件以操作方便、传递快捷、存储空间小，具有传统文件无法比拟的优势，大大提高了人们的工作效率，也为学校初步实现了无纸化办公。在大量电子文件产生的同时，也给学校档案工作提出了新的课题。即如何推进中小学校电子文件的归档管理？解决这个问题如果只是简单地沿用原有的纸质档案的管理理念和管理方法，已不能完全适用于电子文件归档和管理的需要。