新形势下加强大学生的学籍管理，为大学生提供就业服务，是我们每个档案人应具备的基本素质，也是档案人的一种责任。那么，怎样做好学籍档案管理，服务于社会，服务于大学生就业呢？笔者认为应从以下几个方面做起：
　　一、 加强档案管理观念，树立为学生服務的意识
　　学生档案是大学生在校期间学习、生活及各种社会实践的真实历史记录，是每个大学生的重要人生履历。学生档案包含了许多重要的信息，如：高考录取信息、学习成绩、毕业生名单、实习鉴定、表彰、处分等。档案对于每一位学生都有着非常重要的作用，也可以说，是他们学生时代的第一手资料，意义重大。学籍档案不仅在他们就业过程中起到了极为重要的作用，还将作为他们将来晋升职称、晋升职务、工作调动、考研、出国等的重要依据。作为档案管理人员，肩负的责任很大，这也对档案管理人员提出了较高的要求。首先，要树立档案管理观念，建立健全学籍档案的规章制度。其次，要有较高的业务素质和高度的责任心，要有扎实的管理基础。再次，要有较强的计算机应用能力和人文关怀精神。最后，要具备学籍档案的收集、整理、分类、鉴别能力。学籍档案与学生个人利益息息相关，在当前就业压力大、工作比较难找的情况下，档案管理人员更应该恪尽职守，尽心尽力为同学们着想，为他们就业提供更优质的服务，争取不让学生因为档案问题而影响求职，这是我们档案人的责任。
　　二、围绕就业服务，做好档案创新工作
　　大学生学籍档案分为在校生档案和毕业生档案。通常情况下，学生毕业后的档案都要归档案室管理。随着高校招生规模的不断扩大，专业类型的不断增加，高校学生档案管理的任务越来越繁重，这就对档案管理人员提出了更高的要求。如果不采用科学的档案管理方法，势必要落后于时代的发展。目前有些高校还处于传统的管理模式时代，管理方法和设备都非常落后，有的还是用手工检索的方法查阅档案，查阅档案需要一页一页地翻阅，费时费力，往往查一次档案需要花费很长时间，大大降低了工作效率，工作中缺乏成就感。这说明有些高校对档案管理的宣传力度不够，认识不到位，没有引起领导足够的重视，往往到用的时候才感觉到档案管理的重要性。
　　围绕就业服务，做好档案创新工作，首先，要更新思想观念，这样才能跟上时代发展的要求。其次，要加强对档案管理的宣传力度和重视程度，采取硬性措施和合理对策。目前河南省很多高校也都面临着这样或那样的问题。笔者认为对档案的管理不仅应纳入领导考核中去，还要纳入学校部门的目标考核中去。再次，作为档案管理人员，应及时与领导沟通，提出有利于档案管理的意见或建议，大胆创新，与时俱进，同时要把党的十八大精神贯彻落实到档案管理工作中去。
　　三、树立全局观念，使档案工作有所创新
　　学籍档案直接记录和反映了学生个人在校时的德、智、体等方面的发展，学籍档案作为一种静态的数字信息，如实地记录着学生的求学情况，同时学籍档案作为毕业生的一项重要凭证，有着难以替代的作用。学籍档案管理工作应紧紧围绕学生就业这个主题，建立一支专业化、智能化的学生档案管理队伍。同时应配备专职档案员，全力以赴从学生入校开始进行全过程的档案管理，以确保档案材料的及时收集、及时整理；争取使每个学生的档案信息完整化，不会因为档案材料整理的不完善而影响其就业。同时，高校学籍档案管理工作的好坏也从另一个侧面反映了该校的管理水平。
　　随着档案管理现代化发展进程的加速以及日益严峻的就业形势，对档案管理人员也提出了更高的要求，要求管理人员必须具有整体意识，要树立全局意识，要站得高，看得远。档案工作是一项默默无闻的工作，需要管理人员脚踏实地，一步一个脚印地去做好它。档案管理工作看似平凡，实则事关全局，责任重大。
　　档案管理人员除了要把本职工作做好以外，还要具有创新能力，能够利用现代化、信息化的管理方式和手段；善于在工作中发现问题、解决问题，不断吸取先进的管理经验；解放思想，实事求是，更新观念，紧跟时代步伐。做好高校学籍档案管理工作，就是要全心全意为大学生就业工作服务，为他们解决实际问题。从另一个层面上来讲，为大学生就业服务也就是为社会服务，在帮助大学生就业过程中也充分体现了档案的价值和作用，这也是高校档案管理工作实现服务于社会的最终目的。
　　（作者单位：河南中医学院）