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摘要:本文针对铁路工程项目物资实施精细化管理,让精细化管理这种理念、文化融入到企业物资管理部门,从而实现工作精细化、规范化、个性化,提高物资管理部门的效率,降低生产成本,最终实现企业市场竞争力。
关键词:铁路物资;精细化管理;特点;措施
中图分类号:C93文献标识码: A
精细化管理它是一种企业管理理念、一种文化,始于20世纪50年代,是在常规管理基础上深入思想和管理的模式,能为企业最大限度降低管理成本。企业实施精细化管理模式,通过精确定位、科学合理分工、责任细化、量化考核等方式来保证企业的精细化管理,是企业在市场竞争中占据优势。它对企业有着至关重要的作用,以改变传统的粗放式管理,推进企业物资管理的精细化,对铁路工程物资企业而言,是长久生存和发展的有效途径,也是推进物资设备集中管理,实现资源优化配置。
一.企业物资精细化管理的现状及特点
笔者綜合在职企业物资管理的现状,结合精细管理的思想,总结出企业物资精细化管理的特征:第一,在现代化企业中,购买的物资是为项目工程来生产的产品,物资管理也可以说是为项目部服务的,物资管理的每个环节都是由项目部驱动的。第二,企业的物资管理是以项目部为中心的,从项目中标开始的,随着项目的竣工而结束。在企业物资精细化管理模式中,物资的流动是以下游环节而浮动的。第三,物资管理部门相应项目部物资需求变化的反应能力是企业物资精细化管理的重要标志。物资供应不仅要满足准失效的要求,更需要根据项目部物资需求的变化具有快速的反映能力,只有这样才能适应现代化企业发展的需要。
二.铁路物资精细化管理存在的问题
企业首先应该建立全面的预算、管理体系,明确物资采购预算、审批、执行等措施,最终是为了防止在目前企业中存在个别管理人员责任心不强,制度执行力不足,个人行为现场粗放管理,执行力跑偏问题等违规现象。具体表现在些项目存在仓储设施随意设置、布局不合理,不便于看护管理,更有些项目部甚至完全由劳务确定掌控,设在劳务队驻地等等,这样造成我们物资设备管理的先天不足。同时,企业应该加强员工执行责任力度,做到部室分工明确,各执其责认真细致高效地完成分管工作,要把实物的流动和账表的登记工作紧密联系同步完成,保证物耗过程数据清楚,坚决纠正只动物不建账和事后填补的现象,当天的工作当天完成,单项物耗帐物相符,账账相符,养成良好的职业习惯。
三.实施精细化管理的相关措施
1.物资消耗上手段,把好关。
把好源头和入口关,前期策划,严格验收,配齐验收工具,检斤有磅,检米有尺,散装水泥大堆料必须过磅称重,必须执行双检制,物资点收拒绝虚点、漏点和错点;所有的进料必须由项目部给供应商传真或电子扫描邮箱发送发货单,供应商接到物设部由分管领导签发并盖章的发货单方可发货。没有供货通知书供应商发货项目部在月度对账时一概不得签认。
到场的材料项目部材料员和劳务队材料员以及供货司机至少三方确认供货数量,不得直接在供应商供货小票上签字,应开具收货单,三方签字。
发往搅拌站的所有材料必须过磅,砂石料按照试验室确定的堆积密度折算成方,砂子必须扣除含水率。
2.发放
所有发往劳务队的材料必须由施工队授权的材料员时限范围内签字确认,最长半个月时间要找劳务队负责人签字确认一次。
3.盘点核算
物设部人员每周至少下一次现场,做到对现场施工动态和各工点的材料消耗情况心中有数。及时发现不正当的消耗或浪费。项目部应每月由物设部牵头组织工程部、计划合同部、财务部对现场材料进行月末盘点,按月核算分析,工程部提供应耗量并为其准确性负责,物设部提供实耗统计并为其真实性负责,然后根据应耗量和实耗量比对分析,此月5日前将比对结果报项目计务部汇总,组织召开经济活动分析。随着施工工艺、工法、工装的提升,老的定额已经不适应现在的施工管理了,比如原来定额规定水泥的损耗为2%,现在通过集中拌合,使用散装水泥,损耗只有百分之零点几,这样就需要我们建立统一的损耗标准,项目的核算就能规范操作,确保消耗受控。
4.现场文明及堆码
要切实加强现场物资管理,彻底扭转到处是丢弃的方木、面板、钢筋头、脚手杆件、砼垫块,模板随拆随扔,既不回收也不堆码,现场一片狼藉,浪费触目惊心的混乱局面。
四、明确各级物资设备管理部门责任,使每级有责可负,便于追责。
要想精细化管理,就是要“岗位有责任”,各公司物资设备管理部门的主要、重要、首要责任就是跟踪问效,你们怎么做好跟踪问效,简单的说就是你们要对项目物设部的工作要及时督促、检查、指导、调整,发现问题及时纠正,保证工作质量。要有足够的责任心和耐心,而不是简单的汇报、总结和表扬,要做到对从自己手里流过物资设备的每一份计划、每一份合同、每一项核销、核算都要一追到底、一问到底,直到工作落实到实处。一句话,跟踪问效不是“走过场”,需要的是“穷追不舍”。
五、严格过程控制,在过程中下工夫,通过问效、督导、纠偏、改进,实现精细化管理。
过程控制中项目物设部、工程部、计合部、财务部、实验室四方的协调联动是实现物资设备精细化管理的关键,已经下发的精细化的表单模版将我们过程执行中具体的工作进行了分解、量化、细化、固化,只要按表单的要求环环有人抓、项项工作有人做,“各就各位”,实现良性互动,工程部为应耗负责,物设部为实耗负责,实验室为质量负责,财务部为成本负责、计合部为测算负责,我们过程控制的精细化就实现了。
铁路发展是与社会发展相适应的,我们应该跟进社会发展的脚步,通过自身不断学习新知识、管理经验,不断研究新技术,从根本上提高自身的文化素质、业务素质、专业技能,从而适应铁路事业发展的需求、社会发展形势,满足精细化管理模式的基本要求,为铁路运输事业做出贡献。精细化管理模式是现代化企业管理重要手段之一,也是未来现代化企业管理发展必然趋势,它是一项长期而艰巨的任务。只有我们能有效理由其优势,在铁路运企业中具体实施,可为企业降低成本、提高经济效益,是企业能有一个更长久的发展道路。
参考文献:
[1]李鹏,梁铁军.精细管理节支降耗.河北企业.2007(2)
[2]贾英杰.对物资管理中如何有效控制成本措施的综合论述.价值工程.2010(27)
[3]华艳春.企业优化物资管理降低成本费用策略研究.经营管理者.2011(5)
[4]周国学.如何降低生产企业物资供应管理成本.铁路采购与物流.2011(7)
关键词:铁路物资;精细化管理;特点;措施
中图分类号:C93文献标识码: A
精细化管理它是一种企业管理理念、一种文化,始于20世纪50年代,是在常规管理基础上深入思想和管理的模式,能为企业最大限度降低管理成本。企业实施精细化管理模式,通过精确定位、科学合理分工、责任细化、量化考核等方式来保证企业的精细化管理,是企业在市场竞争中占据优势。它对企业有着至关重要的作用,以改变传统的粗放式管理,推进企业物资管理的精细化,对铁路工程物资企业而言,是长久生存和发展的有效途径,也是推进物资设备集中管理,实现资源优化配置。
一.企业物资精细化管理的现状及特点
笔者綜合在职企业物资管理的现状,结合精细管理的思想,总结出企业物资精细化管理的特征:第一,在现代化企业中,购买的物资是为项目工程来生产的产品,物资管理也可以说是为项目部服务的,物资管理的每个环节都是由项目部驱动的。第二,企业的物资管理是以项目部为中心的,从项目中标开始的,随着项目的竣工而结束。在企业物资精细化管理模式中,物资的流动是以下游环节而浮动的。第三,物资管理部门相应项目部物资需求变化的反应能力是企业物资精细化管理的重要标志。物资供应不仅要满足准失效的要求,更需要根据项目部物资需求的变化具有快速的反映能力,只有这样才能适应现代化企业发展的需要。
二.铁路物资精细化管理存在的问题
企业首先应该建立全面的预算、管理体系,明确物资采购预算、审批、执行等措施,最终是为了防止在目前企业中存在个别管理人员责任心不强,制度执行力不足,个人行为现场粗放管理,执行力跑偏问题等违规现象。具体表现在些项目存在仓储设施随意设置、布局不合理,不便于看护管理,更有些项目部甚至完全由劳务确定掌控,设在劳务队驻地等等,这样造成我们物资设备管理的先天不足。同时,企业应该加强员工执行责任力度,做到部室分工明确,各执其责认真细致高效地完成分管工作,要把实物的流动和账表的登记工作紧密联系同步完成,保证物耗过程数据清楚,坚决纠正只动物不建账和事后填补的现象,当天的工作当天完成,单项物耗帐物相符,账账相符,养成良好的职业习惯。
三.实施精细化管理的相关措施
1.物资消耗上手段,把好关。
把好源头和入口关,前期策划,严格验收,配齐验收工具,检斤有磅,检米有尺,散装水泥大堆料必须过磅称重,必须执行双检制,物资点收拒绝虚点、漏点和错点;所有的进料必须由项目部给供应商传真或电子扫描邮箱发送发货单,供应商接到物设部由分管领导签发并盖章的发货单方可发货。没有供货通知书供应商发货项目部在月度对账时一概不得签认。
到场的材料项目部材料员和劳务队材料员以及供货司机至少三方确认供货数量,不得直接在供应商供货小票上签字,应开具收货单,三方签字。
发往搅拌站的所有材料必须过磅,砂石料按照试验室确定的堆积密度折算成方,砂子必须扣除含水率。
2.发放
所有发往劳务队的材料必须由施工队授权的材料员时限范围内签字确认,最长半个月时间要找劳务队负责人签字确认一次。
3.盘点核算
物设部人员每周至少下一次现场,做到对现场施工动态和各工点的材料消耗情况心中有数。及时发现不正当的消耗或浪费。项目部应每月由物设部牵头组织工程部、计划合同部、财务部对现场材料进行月末盘点,按月核算分析,工程部提供应耗量并为其准确性负责,物设部提供实耗统计并为其真实性负责,然后根据应耗量和实耗量比对分析,此月5日前将比对结果报项目计务部汇总,组织召开经济活动分析。随着施工工艺、工法、工装的提升,老的定额已经不适应现在的施工管理了,比如原来定额规定水泥的损耗为2%,现在通过集中拌合,使用散装水泥,损耗只有百分之零点几,这样就需要我们建立统一的损耗标准,项目的核算就能规范操作,确保消耗受控。
4.现场文明及堆码
要切实加强现场物资管理,彻底扭转到处是丢弃的方木、面板、钢筋头、脚手杆件、砼垫块,模板随拆随扔,既不回收也不堆码,现场一片狼藉,浪费触目惊心的混乱局面。
四、明确各级物资设备管理部门责任,使每级有责可负,便于追责。
要想精细化管理,就是要“岗位有责任”,各公司物资设备管理部门的主要、重要、首要责任就是跟踪问效,你们怎么做好跟踪问效,简单的说就是你们要对项目物设部的工作要及时督促、检查、指导、调整,发现问题及时纠正,保证工作质量。要有足够的责任心和耐心,而不是简单的汇报、总结和表扬,要做到对从自己手里流过物资设备的每一份计划、每一份合同、每一项核销、核算都要一追到底、一问到底,直到工作落实到实处。一句话,跟踪问效不是“走过场”,需要的是“穷追不舍”。
五、严格过程控制,在过程中下工夫,通过问效、督导、纠偏、改进,实现精细化管理。
过程控制中项目物设部、工程部、计合部、财务部、实验室四方的协调联动是实现物资设备精细化管理的关键,已经下发的精细化的表单模版将我们过程执行中具体的工作进行了分解、量化、细化、固化,只要按表单的要求环环有人抓、项项工作有人做,“各就各位”,实现良性互动,工程部为应耗负责,物设部为实耗负责,实验室为质量负责,财务部为成本负责、计合部为测算负责,我们过程控制的精细化就实现了。
铁路发展是与社会发展相适应的,我们应该跟进社会发展的脚步,通过自身不断学习新知识、管理经验,不断研究新技术,从根本上提高自身的文化素质、业务素质、专业技能,从而适应铁路事业发展的需求、社会发展形势,满足精细化管理模式的基本要求,为铁路运输事业做出贡献。精细化管理模式是现代化企业管理重要手段之一,也是未来现代化企业管理发展必然趋势,它是一项长期而艰巨的任务。只有我们能有效理由其优势,在铁路运企业中具体实施,可为企业降低成本、提高经济效益,是企业能有一个更长久的发展道路。
参考文献:
[1]李鹏,梁铁军.精细管理节支降耗.河北企业.2007(2)
[2]贾英杰.对物资管理中如何有效控制成本措施的综合论述.价值工程.2010(27)
[3]华艳春.企业优化物资管理降低成本费用策略研究.经营管理者.2011(5)
[4]周国学.如何降低生产企业物资供应管理成本.铁路采购与物流.2011(7)