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摘要：在智慧背景下当前档案管理工作已经被当成是一种重要的城市建设资源，为了使得该项资源得到充分利用相关部门应当引入更加先进的档案管理工作方法实现档案平台创新理念创新以及成人才创新。从而将城市建设所具有的积极作用更加全面地发挥出来。
关键词：大数据;城建档案;信息系统;构建策略
前言
城建档案记载了城市发展的前期准备工作、中期发展进程以及后期的完善记录，这一份份资料文献对于城市发展起到了不可估量的作用。引入大数据技术和数字化管理给城建档案管理工作提供了便利，不但有助于城建档案资料的保存，也有利于城建档案资料的开发利用。技术方便了管理，但也更需要档案管理者专业素养的提升和综合素质的加强。技术与能力相辅相成，只有将二者有效地结合才能够真正实现档案信息化的发展，档案信息化才能获得质量与效率的双重保障。
1大数据时代和数字化管理的概念
“大数据”概念的首次提出源于全球知名咨询公司麦肯锡，它指出“数据，已经深入到当今各行各业的职业领域，是重要的生产因素。人们不断对海量数据的挖掘和运用，意味着生产率增长和盈余会成为新一波的浪潮”。大数据技术其实就是指利用相关算法对海量数据的处理、分析和存储，从海量数据中发现价值，从而服务于生活与生产。大数据技术能够在各种类型的城建档案数据之中快速获取价值信息并进行分类整合，为档案管理者节省大量时间进行更多工作的安排，提高办事效率，且大数据也更加精准化，保证了数据的精准度。数字化管理是指利用计算机、通信、网络等技术，通过统计技术量化管理对象与管理行为，实现研发、计划、组织、生产、协调、销售、服務、创新等职能的管理活动和方法，它能客观、公正地反映出事物的本质和规律，并且大大加快了数据的计算、统计与分析速度。城建档案的数字化管理是档案管理技术和计算机信息技术结合下的产物，是档案信息化发展的重要形式和主要发展方向。大数据时代下的数字化发展使管理者在城建档案信息化管理中能够有效地提高办事效率和档案保存质量。
2城建档案管理数字化的内容
城建档案管理工作由政府相关部门主导，管理对象不单单涉及城市规划和发展，还关系到城市建设工程项目的全过程，城建档案管理必须要确保相关数据资料的准确可靠，这些数据资料通常为文字、照片、光盘等，不同载体类型在管理上也表现出一定的差异性。在过去的档案管理工作中，纸质档案管理属于核心工作，往往投入了大量的人力物力财力，早期还可以满足城市建设发展的需要。进入新世纪之后我国城市建设步伐逐渐加快，过去的档案管理模式已经不符合新时期的实际需求，比如说纸质档案的查询利用效率不高，调阅流程复杂，需要通过“申请→登记→出库→利用→检查→归还→入库”诸多环节。另外，纸质档案材料在反复调阅、复印或利用后，会对原件带来一定的损伤，在很大程度上制约了城建档案的编研和开发利用工作。所以推进城建档案管理数字化建设，必须要依托于现代信息技术对有价值的档案信息予以采集转化，把传统纸质档案材料尽快实施数字化转换，把这些数字档案输入到统一的档案管理系统平台中。对纸质档案进行数字化转换后，能够配合单位档案数据库，进行更加快速便捷地引用、检索、调取等。同时城建档案管理数字化建设，能够利用一台电脑即可完成档案信息的登记、查询、检索等操作，所需要消耗的人力物力相对更低，也能够实现档案资源的传输与共享，深入挖掘城建档案的价值。
3大数据时代城建档案信息系统的构建策略
3.1加强大数据运用力度，强化系统规范性
综合大数据时代的特点与优势，有效运用数据分析处理技术，可以优化信息系统的规范性构建，并且基于管理制度体系制约不当的操作行为，避免信息丢失、遗漏等情况的发生。其一，基于城建行业管理要求的具体状况，设立档案信息管理标准，突破固有信息系统的限制，与专业的大数据平台展开协作，打下良好的技术基础，选择与之管理要求匹配的数据分析处理工具，优化系统规范性升级。其二，在信息系统技术优化根基上，引进规范化信息处理的管理标准，构建城建档案数据中心，对不同类型的录入模式进行质量监测，保证任何信息的精准度都可以符合大数据处理的要求，避免产生信息误区。
3.2健全大数据技术运用标准，扩充管理范畴
对城建档案管理工作来说，建立信息系统不但体现档案信息的统一化，更代表信息结构的转变。所以，要在技术应用方面设立相应的标准，让有关操作和管理都可以有据可依，防止系统运行出现盲目性。第一，城建档案部门要综合其重点业务，明确档案管理的根本意义，将信息处理模式的运用放在重点业务基础上，根据重点进行标准设置，例如构建数字档案提取、移交等程序，而且在具体操作过程中必须要遵守标准程序开展。第二，对共享档案信息设立单独的运行标准体制，经过数据分析挖掘等模式的运用，促使信息资源有效转化，在指定条件下提升档案信息的公开性。城建档案信息系统不但具有安全性与精确性，还要限制不当操控行为尽量促使信息的价值有效发挥，这就要在健全管理标准的条件下，不断提升信息系统服务质量，真正体现档案信息在城市建设中的价值。
3.3促进人才结构转型，符合系统需求
随着大数据的普及推广，很多城建档案单位都陆续对档案管理人才的结构进行优化。总体而言，档案管理人员要具有丰富的档案管理基础知识，并且还要具有一定的网络与外语沟通技能，另外还需具备高效管理与决策等多项能力，以此才可以构建优秀的复合型管理团队，为城建档案管理信息系统的构建打下良好的人才基础。由此可见，在大数据时代，城建档案管理的信息化发展已是大势所趋。城建档案信息系统的构建完全符合时代发展需求，运用电子信息化形式对其展开整体化、系统化管理。在实际构建过程中，要基于数据信息中心构建、大数据技术软件的研发、人才队伍的优化与完善等层面着手，推动城建档案管理信息化系统的高效运用，确保城市建设的稳定发展。
结束语
在智慧背景下当前档案管理工作已经被当成是一种重要的城市建设资源，为了使得该项资源得到充分利用相关部门应当引入更加先进的档案管理工作方法实现档案平台创新理念创新以及成人才创新。从而将城市建设所具有的积极作用更加全面地发挥出来。
参考文献
[1]关敏峰.大数据时代的城建档案信息系统构建问题研究[J].现代经济信息，2018（04）：144.
[2]黎晓.大数据时代下对完善城建档案信息系统的思考[J].城建档案，2018（07）：27-28.
关键词：大数据;城建档案;信息系统;构建策略
前言
城建档案记载了城市发展的前期准备工作、中期发展进程以及后期的完善记录，这一份份资料文献对于城市发展起到了不可估量的作用。引入大数据技术和数字化管理给城建档案管理工作提供了便利，不但有助于城建档案资料的保存，也有利于城建档案资料的开发利用。技术方便了管理，但也更需要档案管理者专业素养的提升和综合素质的加强。技术与能力相辅相成，只有将二者有效地结合才能够真正实现档案信息化的发展，档案信息化才能获得质量与效率的双重保障。
1大数据时代和数字化管理的概念
“大数据”概念的首次提出源于全球知名咨询公司麦肯锡，它指出“数据，已经深入到当今各行各业的职业领域，是重要的生产因素。人们不断对海量数据的挖掘和运用，意味着生产率增长和盈余会成为新一波的浪潮”。大数据技术其实就是指利用相关算法对海量数据的处理、分析和存储，从海量数据中发现价值，从而服务于生活与生产。大数据技术能够在各种类型的城建档案数据之中快速获取价值信息并进行分类整合，为档案管理者节省大量时间进行更多工作的安排，提高办事效率，且大数据也更加精准化，保证了数据的精准度。数字化管理是指利用计算机、通信、网络等技术，通过统计技术量化管理对象与管理行为，实现研发、计划、组织、生产、协调、销售、服務、创新等职能的管理活动和方法，它能客观、公正地反映出事物的本质和规律，并且大大加快了数据的计算、统计与分析速度。城建档案的数字化管理是档案管理技术和计算机信息技术结合下的产物，是档案信息化发展的重要形式和主要发展方向。大数据时代下的数字化发展使管理者在城建档案信息化管理中能够有效地提高办事效率和档案保存质量。
2城建档案管理数字化的内容
城建档案管理工作由政府相关部门主导，管理对象不单单涉及城市规划和发展，还关系到城市建设工程项目的全过程，城建档案管理必须要确保相关数据资料的准确可靠，这些数据资料通常为文字、照片、光盘等，不同载体类型在管理上也表现出一定的差异性。在过去的档案管理工作中，纸质档案管理属于核心工作，往往投入了大量的人力物力财力，早期还可以满足城市建设发展的需要。进入新世纪之后我国城市建设步伐逐渐加快，过去的档案管理模式已经不符合新时期的实际需求，比如说纸质档案的查询利用效率不高，调阅流程复杂，需要通过“申请→登记→出库→利用→检查→归还→入库”诸多环节。另外，纸质档案材料在反复调阅、复印或利用后，会对原件带来一定的损伤，在很大程度上制约了城建档案的编研和开发利用工作。所以推进城建档案管理数字化建设，必须要依托于现代信息技术对有价值的档案信息予以采集转化，把传统纸质档案材料尽快实施数字化转换，把这些数字档案输入到统一的档案管理系统平台中。对纸质档案进行数字化转换后，能够配合单位档案数据库，进行更加快速便捷地引用、检索、调取等。同时城建档案管理数字化建设，能够利用一台电脑即可完成档案信息的登记、查询、检索等操作，所需要消耗的人力物力相对更低，也能够实现档案资源的传输与共享，深入挖掘城建档案的价值。
3大数据时代城建档案信息系统的构建策略
3.1加强大数据运用力度，强化系统规范性
综合大数据时代的特点与优势，有效运用数据分析处理技术，可以优化信息系统的规范性构建，并且基于管理制度体系制约不当的操作行为，避免信息丢失、遗漏等情况的发生。其一，基于城建行业管理要求的具体状况，设立档案信息管理标准，突破固有信息系统的限制，与专业的大数据平台展开协作，打下良好的技术基础，选择与之管理要求匹配的数据分析处理工具，优化系统规范性升级。其二，在信息系统技术优化根基上，引进规范化信息处理的管理标准，构建城建档案数据中心，对不同类型的录入模式进行质量监测，保证任何信息的精准度都可以符合大数据处理的要求，避免产生信息误区。
3.2健全大数据技术运用标准，扩充管理范畴
对城建档案管理工作来说，建立信息系统不但体现档案信息的统一化，更代表信息结构的转变。所以，要在技术应用方面设立相应的标准，让有关操作和管理都可以有据可依，防止系统运行出现盲目性。第一，城建档案部门要综合其重点业务，明确档案管理的根本意义，将信息处理模式的运用放在重点业务基础上，根据重点进行标准设置，例如构建数字档案提取、移交等程序，而且在具体操作过程中必须要遵守标准程序开展。第二，对共享档案信息设立单独的运行标准体制，经过数据分析挖掘等模式的运用，促使信息资源有效转化，在指定条件下提升档案信息的公开性。城建档案信息系统不但具有安全性与精确性，还要限制不当操控行为尽量促使信息的价值有效发挥，这就要在健全管理标准的条件下，不断提升信息系统服务质量，真正体现档案信息在城市建设中的价值。
3.3促进人才结构转型，符合系统需求
随着大数据的普及推广，很多城建档案单位都陆续对档案管理人才的结构进行优化。总体而言，档案管理人员要具有丰富的档案管理基础知识，并且还要具有一定的网络与外语沟通技能，另外还需具备高效管理与决策等多项能力，以此才可以构建优秀的复合型管理团队，为城建档案管理信息系统的构建打下良好的人才基础。由此可见，在大数据时代，城建档案管理的信息化发展已是大势所趋。城建档案信息系统的构建完全符合时代发展需求，运用电子信息化形式对其展开整体化、系统化管理。在实际构建过程中，要基于数据信息中心构建、大数据技术软件的研发、人才队伍的优化与完善等层面着手，推动城建档案管理信息化系统的高效运用，确保城市建设的稳定发展。
结束语
在智慧背景下当前档案管理工作已经被当成是一种重要的城市建设资源，为了使得该项资源得到充分利用相关部门应当引入更加先进的档案管理工作方法实现档案平台创新理念创新以及成人才创新。从而将城市建设所具有的积极作用更加全面地发挥出来。
参考文献
[1]关敏峰.大数据时代的城建档案信息系统构建问题研究[J].现代经济信息，2018（04）：144.
[2]黎晓.大数据时代下对完善城建档案信息系统的思考[J].城建档案，2018（07）：27-28.