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摘要：人事档案管理关系到每个员工的切身利益，与职务晋升、薪资福利、退休等均有着密切的联系。因此，做好人事档案管理对个人、对单位均有着重要的意义。
关键词：事业单位；人事档案；问题；对策
一、事业单位人事档案管理的重要性
（一）人力资源结构的改善
在事业单位中，要想有效的实现先进的人力资源结构，需要部门岗位以及人才优势的互相结合才能完成。目前，我国的社会经济正处在快速发展的阶段，事业单位在工作的模式上也发生了相应的变化，并且，事业单位的职工也发生了一定的改变。针对于这些变化，在事业单位的人事档案管理中都有着非常详细的记录，因此，事业单位在进行人才选择以及调动的時候，可以充分的利用人事档案资料中的信息，然后对职工做出相应的分析，提升人力资源的运用效率，从而对人力资源结构进行不断的改善，将人事档案的功能充分的发挥出来。
（二）人事档案管理对人事调动的作用
在我国的事业单位中，如果在人员上需要进行调动，都需要对相应人员的工作简历和学习经历进行全面的了解，同时对职工的性格以及才能进行全面的分析。要想获得这些信息，事业单位除了通过人际关系来了解之外，最主要的途径就是通过人事档案来获得。因此，事业单位一定要对人事档案管理引起高度的重视，在提供一些相关资料的时候，事业单位通过人事档案管理就可以提供出更加全面系统的资料，在一定程度上能促进人事管理的顺利进行。
（三）人事档案管理对个人能力进行全面分析
在事业单位的人事档案中，会对个人的学习情况、发展历程以及教育程度等都会有非常详细的记录。所以，事业单位在进行人事调动和聘任的时候，就可以通过人事档案管理，结合档案中的一些相关资料，有目的性的进行一些专业培训。并且还可以结合个人的一些爱好和专业，更有针对性的对个人的能力进行提升，从而可以提高人才的培养效率。
（四）个人考评任用的信息基础
人事档案管理能对个人评估以及考核提供出足够的条件，并且，还能将最后的考核结果记录到相应的档案资料中。事业单位在对职工的信息进行全面了解的时候，就可以充分的利用人事档案管理来实现，能够进一步的对相应人员作出合理的判断。
二、如何做好事业单位中人事档案管理工作
（一）提高工作认识
要想真正提高人事档案管理的工作质量，事业单位的相关领导及工作人员首先需要提高对该项工作的基本认识。管理人员需要向领导讲解该项工作的重要性，并全力争取领导对工作的支持，这样才能让领导真正认识这项工作，才会在人力、物力、财力等多方面给予该项工作支持。只有相关领导提高认识，人事档案管理的基本设施建设才能得到保证。
（二）提高管理人员水平
事业单位需要安排专门人员从事人事档案管理，尽量不要采用兼职方式，以免影响工作质量。事业单位需要定期组织人事档案管理人员参与工作培训，在培训中不断强调该项工作的重要价值，并且在当前信息化发展背景下，让管理人员掌握新型的管理理念、管理方法等，并将其用于实际工作中。此外，在开展培训的同时，还需要对管理人员进行考核，并着重考察管理人员的实际操作能力。
（三）加强信息化技术应用
现在，我国已经进入了信息时代，信息化技术的应用范围变得越来越广泛。因此，事业单位需要紧跟时代发展步伐，在人事档案管理中加强信息化技术的应用，这既是社会整体对于人事档案管理需求日益增长的需求，也是人事档案管理工作服务于事业单位运行的基本需要。在此背景下，事业单位需要在人事档案管理中积极应用信息化技术，将纸质档案变为电子档案，方便以后的利用和查找。
（四）加强管理规范性
管理人员在具体工作中一定要将单位内部的人事档案严格按照《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》分门别类地进行归档存放，并且对分类进行精准把握，这样才能确保日后在工作中方便查阅，以免给工作造成不便。此外，对于一些需要制作的人事档案材料，管理人员一定要进行规范化制作。同时可以对人事档案管理进行科学监督，成立专门的监督小组，选择责任心较强的监督人员开展工作。若是监督人员发现人事档案管理人员的工作存在问题，可以及时与其沟通并进行改正。
三、事业单位人事档案管理存在的问题
（一）对人事档案管理工作不重视。尽管人事档案管理是事业单位的一项基础性工作，但由于难以获得明显成绩，不易引人注意。部分领导干部认为人事档案管理就是抄抄写写，保管资料。只要资料不丢失、不泄密，能够应付查档、外调就可以了。因此，任由人事部门自行负责或者让其他人员兼任，这些人员缺乏工作主动性，被动应付了事。
（二）档案管理队伍水平不高。人事档案管理是一项非常繁琐且极具专业性与连续性的工作。这需要大量的人力、物力、财力的投入，方可保证档案管理质量。但随着事业单位改革的不断推进，编制人员大幅减少，其中，管理部门的人员更是首当其冲。在此背景下，档案管理工作多由人事部门的人员兼任，或者聘请临时工负责。这些人员是非专业出身，因此，档案管理水平有限。档案未及时归档，档案管理不规范等问题较为普遍。
（三）档案利用率不高。人事档案管理的最终目的就在于对这些资料的有效利用。但是很多事业单位对待人事档案管理工作还存在“重保密、轻利用”的思想，档案利用观念淡薄。即使对人事档案的利用也是在小范围内开展，查阅的内容多为个人简历。此外，人事档案利用的途径也非常单一，当有需要的人登门查阅时才被动地服务。
（四）人事档案管理信息化程度不高。近年来，大多数事业单位人事档案管理已引进专门的信息管理系统，信息化管理水平也日益提高。但从总体上看，不少事业单位在人事档案管理方面仍沿用手工操作，并未完全采用先进的管理手段。有的单位还未开展无纸化阅档，既不利于档案的保存，也降低了工作效率。
四、结束语
人事档案管理具有极强的系统性与复杂性，需要工作人员保持严谨、细致、负责的态度按照组织内部人事档案管理规章制度开展工作。只有这样方能做好人事档案管理工作，充分发挥出人事档案的作用，更好地为员工、为单位、为社会提供高效、便捷、优质的档案服务。
参考文献：
[1]李莹.事业单位人事档案管理中存在的问题及解决措施[J].中国民族博览，2016，06：249-250.
[2]徐雪梅.事业单位人事档案管理的重要性及对策探讨[J].人力资源管理，2016，07：307.
（作者单位：江苏省常州市公路管理处）
关键词：事业单位；人事档案；问题；对策
一、事业单位人事档案管理的重要性
（一）人力资源结构的改善
在事业单位中，要想有效的实现先进的人力资源结构，需要部门岗位以及人才优势的互相结合才能完成。目前，我国的社会经济正处在快速发展的阶段，事业单位在工作的模式上也发生了相应的变化，并且，事业单位的职工也发生了一定的改变。针对于这些变化，在事业单位的人事档案管理中都有着非常详细的记录，因此，事业单位在进行人才选择以及调动的時候，可以充分的利用人事档案资料中的信息，然后对职工做出相应的分析，提升人力资源的运用效率，从而对人力资源结构进行不断的改善，将人事档案的功能充分的发挥出来。
（二）人事档案管理对人事调动的作用
在我国的事业单位中，如果在人员上需要进行调动，都需要对相应人员的工作简历和学习经历进行全面的了解，同时对职工的性格以及才能进行全面的分析。要想获得这些信息，事业单位除了通过人际关系来了解之外，最主要的途径就是通过人事档案来获得。因此，事业单位一定要对人事档案管理引起高度的重视，在提供一些相关资料的时候，事业单位通过人事档案管理就可以提供出更加全面系统的资料，在一定程度上能促进人事管理的顺利进行。
（三）人事档案管理对个人能力进行全面分析
在事业单位的人事档案中，会对个人的学习情况、发展历程以及教育程度等都会有非常详细的记录。所以，事业单位在进行人事调动和聘任的时候，就可以通过人事档案管理，结合档案中的一些相关资料，有目的性的进行一些专业培训。并且还可以结合个人的一些爱好和专业，更有针对性的对个人的能力进行提升，从而可以提高人才的培养效率。
（四）个人考评任用的信息基础
人事档案管理能对个人评估以及考核提供出足够的条件，并且，还能将最后的考核结果记录到相应的档案资料中。事业单位在对职工的信息进行全面了解的时候，就可以充分的利用人事档案管理来实现，能够进一步的对相应人员作出合理的判断。
二、如何做好事业单位中人事档案管理工作
（一）提高工作认识
要想真正提高人事档案管理的工作质量，事业单位的相关领导及工作人员首先需要提高对该项工作的基本认识。管理人员需要向领导讲解该项工作的重要性，并全力争取领导对工作的支持，这样才能让领导真正认识这项工作，才会在人力、物力、财力等多方面给予该项工作支持。只有相关领导提高认识，人事档案管理的基本设施建设才能得到保证。
（二）提高管理人员水平
事业单位需要安排专门人员从事人事档案管理，尽量不要采用兼职方式，以免影响工作质量。事业单位需要定期组织人事档案管理人员参与工作培训，在培训中不断强调该项工作的重要价值，并且在当前信息化发展背景下，让管理人员掌握新型的管理理念、管理方法等，并将其用于实际工作中。此外，在开展培训的同时，还需要对管理人员进行考核，并着重考察管理人员的实际操作能力。
（三）加强信息化技术应用
现在，我国已经进入了信息时代，信息化技术的应用范围变得越来越广泛。因此，事业单位需要紧跟时代发展步伐，在人事档案管理中加强信息化技术的应用，这既是社会整体对于人事档案管理需求日益增长的需求，也是人事档案管理工作服务于事业单位运行的基本需要。在此背景下，事业单位需要在人事档案管理中积极应用信息化技术，将纸质档案变为电子档案，方便以后的利用和查找。
（四）加强管理规范性
管理人员在具体工作中一定要将单位内部的人事档案严格按照《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》分门别类地进行归档存放，并且对分类进行精准把握，这样才能确保日后在工作中方便查阅，以免给工作造成不便。此外，对于一些需要制作的人事档案材料，管理人员一定要进行规范化制作。同时可以对人事档案管理进行科学监督，成立专门的监督小组，选择责任心较强的监督人员开展工作。若是监督人员发现人事档案管理人员的工作存在问题，可以及时与其沟通并进行改正。
三、事业单位人事档案管理存在的问题
（一）对人事档案管理工作不重视。尽管人事档案管理是事业单位的一项基础性工作，但由于难以获得明显成绩，不易引人注意。部分领导干部认为人事档案管理就是抄抄写写，保管资料。只要资料不丢失、不泄密，能够应付查档、外调就可以了。因此，任由人事部门自行负责或者让其他人员兼任，这些人员缺乏工作主动性，被动应付了事。
（二）档案管理队伍水平不高。人事档案管理是一项非常繁琐且极具专业性与连续性的工作。这需要大量的人力、物力、财力的投入，方可保证档案管理质量。但随着事业单位改革的不断推进，编制人员大幅减少，其中，管理部门的人员更是首当其冲。在此背景下，档案管理工作多由人事部门的人员兼任，或者聘请临时工负责。这些人员是非专业出身，因此，档案管理水平有限。档案未及时归档，档案管理不规范等问题较为普遍。
（三）档案利用率不高。人事档案管理的最终目的就在于对这些资料的有效利用。但是很多事业单位对待人事档案管理工作还存在“重保密、轻利用”的思想，档案利用观念淡薄。即使对人事档案的利用也是在小范围内开展，查阅的内容多为个人简历。此外，人事档案利用的途径也非常单一，当有需要的人登门查阅时才被动地服务。
（四）人事档案管理信息化程度不高。近年来，大多数事业单位人事档案管理已引进专门的信息管理系统，信息化管理水平也日益提高。但从总体上看，不少事业单位在人事档案管理方面仍沿用手工操作，并未完全采用先进的管理手段。有的单位还未开展无纸化阅档，既不利于档案的保存，也降低了工作效率。
四、结束语
人事档案管理具有极强的系统性与复杂性，需要工作人员保持严谨、细致、负责的态度按照组织内部人事档案管理规章制度开展工作。只有这样方能做好人事档案管理工作，充分发挥出人事档案的作用，更好地为员工、为单位、为社会提供高效、便捷、优质的档案服务。
参考文献：
[1]李莹.事业单位人事档案管理中存在的问题及解决措施[J].中国民族博览，2016，06：249-250.
[2]徐雪梅.事业单位人事档案管理的重要性及对策探讨[J].人力资源管理，2016，07：307.
（作者单位：江苏省常州市公路管理处）