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【摘 要】在信息化社会的今天，信息作为一种重要的資源，对企业的日常经营和发展来说有着非常重要的作用，企业只有在充分掌握和了解信息的基础上，才能对内实现良好的管理，对外掌握好企业的发展方向。而信息管理系统指的是在计算机、互联网等技术的支持下，对相关信息进行收集、分析，在先进理念的指导下，为企业决策提供重要参考的一种管理系统，是对信息进行管理的一个重要工具。通过信息管理系统，企业才能实现对信息资源的有效利用。特别是对企业来说，其体量本身就不大，同时又面临着激烈的市场竞争，其要想获取更好的利益、更好的发展，就需要对信息资源进行充分的利用，提高对信息资源的利用效率，才能有效提升自身的竞争力。因此，企业建立信息管理系统十分必要。
【关键词】信息管理;企业;应用
信息管理系统是信息技术发展到一定程度的产物，在国外发达国家，企业基本上都具备完善的信息管理系统，对信息资源具备较高的整合和分析能力。而我国早在20世纪70年代就已经开始尝试着将计算机技术应用于企业管理领域，直至其发展到今天，经历了从单机到联网、由简单到复杂的转变。目前，国内许多大型企业已经逐渐实现了信息管理系统由单一功能向高度集成管理系统的演变。但是，我国企业经济能力有限，在信息化建设过程中存在的风险较多，使得其信息管理系统存在较多的问题，主要表现为对信息管理系统的认识存在偏差、人才储备不足等，对企业的发展形成了一定的制约。
1 企业管理信息系统分类及其重要作用
1.1 企业管理信息系统分类
企业管理信息系统从不同层面有不同分类形式：一是从企业整体层面划分。可分为总体综合性管理功能系统与模块化单一功能管理信息系统;二是从企业自身系统环境层面不同划分。可分为内部封闭管理信息系统与外部开放应对系统，这二者所面向的管理信息对象明显不同;三是从企业对管理信息系统使用涉及到的技术应用不同划分。可分为机械操作系统、智能操作系统等。对于普通企业而言，其管理信息系统建设及更新优化，都应基于企业实际情况。
1.2 企业管理信息系统对企业发展的重要作用
随着企业的做大做强，管理信息系统对于企业的影响越发明显。这直接影响着企业的日常管理及生产经营。企业管理信息系统对企业发展的作用主要体现在以下三个方面。一是依托企业管理信息系统，可以对企业管理问题进行审视，从而针对性提高管理水平。二是通过企业管理信息系统，可以帮助企业对自身进行更好的管控。三是借助企业管理信息系统，可以更好提高企业办公管理效率，使得企业在其他环节投入更多资源。这对于企业更好适应市场经济发展需求，优化资源配置等起着重要作用。
2 企业管理信息系统完善与优化策略
2.1 建立科学管理信息系统，提升协调办公能力
在管理信息系统的建设上，企业需遵循科学的设计原则。首先，既要做好最初的协调规划，也要提升工作人员的适应能力。其次，对自身进行精准的市场定位，并参考其他企业管理信息系统建设情况。这样才能确保自身企业管理信息系统建设规范到位。其中，在管理信息系统建设方面应做到以下两点：一是不仅突出整体性功能，还需有效协调不同构成模块。二是注重对信息技术的有效应用。重点突出企业既定发展战略的落实，并实现更加超前的设计应用，切实让管理信息系统与时代发展结合得更加紧密。这样才能减少各种问题发生的可能性。
2.2 打造数字管理系统平台，提高综合办公效率
首先，需建立专门的数字化管理信息系统，并实现管理信息系统包含数据信息内容的丰富性，确保管理信息系统能够得到及时有效的完善。这样才能更好服务于企业管理能力的提升。其次，在推进数字化管理信息系统建设上，需围绕原有管理系统进行升级改造。这样不仅能减少成本开支，也能利用好原有管理经验，从而让数字化管理信息系统更好更快发展。
2.3 加强管理系统人员培训，加快企业办公速度
企业管理信息系统内容复杂，涉及范围广泛。应注重对管理设计人员进行培训，从而提高企业管理信息系统的高质量应用水平。首先，加强对企业管理信息系统工作人员的培训，注重提升其业务实践能力。并且需要结合各种典型案例进行深化学习，从而有效把握和应对各种问题。这对于保障企业管理信息系统设计、运行的成效性、针对性具有重要作用。其次，在落实企业管理信息化系统建设方面，应落实对管理人员的培训，注重提升其对企业管理信息系统的重视程度。多层面配合企业管理信息系统的应用，注重增强管理人员保密意识，有效防范泄密问题的发生。这样才能让企业的战略管理与管理信息系统应用更好结合起来，对于实现企业管理信息系统的纵深推进有着重要影响。
2.4 健全财务系统安全机制，强化财务风险管控
在企业管理信息系统中，财务系统是重要模块之一，应给予高度重视。企业管理人员需对财务信息系统进行更加深入的优化。从而有效应对来自网络层面的各种攻击，防范由于风险管控不到位而诱发的各种损失。在财务管理信息系统中，可以灵活应用大数据技术等对企业财务管理、经营指标进行科学分析，从而帮助财务管理人员规律性把握相关内容，提高对财务风险问题发生的预见性。这对于发挥财务管理信息系统的价值作用大有裨益，对于企业管理信息系统的发展应用也有着深远影响。
2.5 提高企业人员对管理信息系统的了解
首先，企业管理信息系统的管理人员应该加大自身素养，做到合理利用，并且要及时和企业各层各类的人员进行沟通，规范化、标准化企业规章制度和流程，提高技能素养。其次，企业所有员工都应该对管理信息系统有初步了解，利用其上传数据信息，做好信息收集，为企业提供基层的数据信息，依据信息系统，加快工作效率。
2.6 做好对管理信息系统的利用
构建管理信息系统还只是第一步，如何有效利用才是关键，企业根据管理信息系统中的数据支持，上层做好企业战略规划，中层作业企业生产经营活动控制，基层执行，制定可量化的生产经营标准，加快信息流转，加强企业资源的利用，做到最优规划，最强控制，最好执行，不断提高企业的运转效率，提高企业核心竞争力。
3 结语
随着人们生活水平的提升，各行各业对于产品的需求更加旺盛。这增强了企业生产制造能力。同时，受各种因素影响，企业在融入市场的过程中，实际面临的竞争压力较大。而借助于企业管理信息系统，可以更好提升企业的管控水平。企业应从科学化与系统化层面，对企业管理信息系统从不同角度进行深入分析。深刻认识企业管理信息系统的重要性，进而通过建立科学管理信息系统、打造数字管理系统平台、加强管理系统人员培训以及健全财务系统安全机制等措施，实现提升协调办公能力、提高综合办公效率、加快企业办公速度以及强化财务风险管控的目的。这对加快企业发展，更好提升自身管理服务水平，有效应对市场冲击有着重要意义。
参考文献：
[1]李维明.系统应用知多少，疫期正是学习时--单元2：信息系统组成与应用的教学[J].中国信息技术教育，2020（Z2）：47-48.
[2]黄华飞，李泽华，贾晓玲.军校教研保障仓库管理信息系统的设计与实现[J].军事交通学院学报，2020，22（12）：87-91.
[3]崔秀梅，徐国宇.大数据视角下会计信息系统优化[J].北京财贸职业学院学报，2020，36（06）：20-23.
[4]李子木，陆川，王继龙，等.基于IoT+GIS技术的校园弱电管网智能监控管理系统设计和应用[J].深圳大学学报（理工版），2020，37（S1）：155-159.
（作者单位：辽宁对外经贸学院）
【关键词】信息管理;企业;应用
信息管理系统是信息技术发展到一定程度的产物，在国外发达国家，企业基本上都具备完善的信息管理系统，对信息资源具备较高的整合和分析能力。而我国早在20世纪70年代就已经开始尝试着将计算机技术应用于企业管理领域，直至其发展到今天，经历了从单机到联网、由简单到复杂的转变。目前，国内许多大型企业已经逐渐实现了信息管理系统由单一功能向高度集成管理系统的演变。但是，我国企业经济能力有限，在信息化建设过程中存在的风险较多，使得其信息管理系统存在较多的问题，主要表现为对信息管理系统的认识存在偏差、人才储备不足等，对企业的发展形成了一定的制约。
1 企业管理信息系统分类及其重要作用
1.1 企业管理信息系统分类
企业管理信息系统从不同层面有不同分类形式：一是从企业整体层面划分。可分为总体综合性管理功能系统与模块化单一功能管理信息系统;二是从企业自身系统环境层面不同划分。可分为内部封闭管理信息系统与外部开放应对系统，这二者所面向的管理信息对象明显不同;三是从企业对管理信息系统使用涉及到的技术应用不同划分。可分为机械操作系统、智能操作系统等。对于普通企业而言，其管理信息系统建设及更新优化，都应基于企业实际情况。
1.2 企业管理信息系统对企业发展的重要作用
随着企业的做大做强，管理信息系统对于企业的影响越发明显。这直接影响着企业的日常管理及生产经营。企业管理信息系统对企业发展的作用主要体现在以下三个方面。一是依托企业管理信息系统，可以对企业管理问题进行审视，从而针对性提高管理水平。二是通过企业管理信息系统，可以帮助企业对自身进行更好的管控。三是借助企业管理信息系统，可以更好提高企业办公管理效率，使得企业在其他环节投入更多资源。这对于企业更好适应市场经济发展需求，优化资源配置等起着重要作用。
2 企业管理信息系统完善与优化策略
2.1 建立科学管理信息系统，提升协调办公能力
在管理信息系统的建设上，企业需遵循科学的设计原则。首先，既要做好最初的协调规划，也要提升工作人员的适应能力。其次，对自身进行精准的市场定位，并参考其他企业管理信息系统建设情况。这样才能确保自身企业管理信息系统建设规范到位。其中，在管理信息系统建设方面应做到以下两点：一是不仅突出整体性功能，还需有效协调不同构成模块。二是注重对信息技术的有效应用。重点突出企业既定发展战略的落实，并实现更加超前的设计应用，切实让管理信息系统与时代发展结合得更加紧密。这样才能减少各种问题发生的可能性。
2.2 打造数字管理系统平台，提高综合办公效率
首先，需建立专门的数字化管理信息系统，并实现管理信息系统包含数据信息内容的丰富性，确保管理信息系统能够得到及时有效的完善。这样才能更好服务于企业管理能力的提升。其次，在推进数字化管理信息系统建设上，需围绕原有管理系统进行升级改造。这样不仅能减少成本开支，也能利用好原有管理经验，从而让数字化管理信息系统更好更快发展。
2.3 加强管理系统人员培训，加快企业办公速度
企业管理信息系统内容复杂，涉及范围广泛。应注重对管理设计人员进行培训，从而提高企业管理信息系统的高质量应用水平。首先，加强对企业管理信息系统工作人员的培训，注重提升其业务实践能力。并且需要结合各种典型案例进行深化学习，从而有效把握和应对各种问题。这对于保障企业管理信息系统设计、运行的成效性、针对性具有重要作用。其次，在落实企业管理信息化系统建设方面，应落实对管理人员的培训，注重提升其对企业管理信息系统的重视程度。多层面配合企业管理信息系统的应用，注重增强管理人员保密意识，有效防范泄密问题的发生。这样才能让企业的战略管理与管理信息系统应用更好结合起来，对于实现企业管理信息系统的纵深推进有着重要影响。
2.4 健全财务系统安全机制，强化财务风险管控
在企业管理信息系统中，财务系统是重要模块之一，应给予高度重视。企业管理人员需对财务信息系统进行更加深入的优化。从而有效应对来自网络层面的各种攻击，防范由于风险管控不到位而诱发的各种损失。在财务管理信息系统中，可以灵活应用大数据技术等对企业财务管理、经营指标进行科学分析，从而帮助财务管理人员规律性把握相关内容，提高对财务风险问题发生的预见性。这对于发挥财务管理信息系统的价值作用大有裨益，对于企业管理信息系统的发展应用也有着深远影响。
2.5 提高企业人员对管理信息系统的了解
首先，企业管理信息系统的管理人员应该加大自身素养，做到合理利用，并且要及时和企业各层各类的人员进行沟通，规范化、标准化企业规章制度和流程，提高技能素养。其次，企业所有员工都应该对管理信息系统有初步了解，利用其上传数据信息，做好信息收集，为企业提供基层的数据信息，依据信息系统，加快工作效率。
2.6 做好对管理信息系统的利用
构建管理信息系统还只是第一步，如何有效利用才是关键，企业根据管理信息系统中的数据支持，上层做好企业战略规划，中层作业企业生产经营活动控制，基层执行，制定可量化的生产经营标准，加快信息流转，加强企业资源的利用，做到最优规划，最强控制，最好执行，不断提高企业的运转效率，提高企业核心竞争力。
3 结语
随着人们生活水平的提升，各行各业对于产品的需求更加旺盛。这增强了企业生产制造能力。同时，受各种因素影响，企业在融入市场的过程中，实际面临的竞争压力较大。而借助于企业管理信息系统，可以更好提升企业的管控水平。企业应从科学化与系统化层面，对企业管理信息系统从不同角度进行深入分析。深刻认识企业管理信息系统的重要性，进而通过建立科学管理信息系统、打造数字管理系统平台、加强管理系统人员培训以及健全财务系统安全机制等措施，实现提升协调办公能力、提高综合办公效率、加快企业办公速度以及强化财务风险管控的目的。这对加快企业发展，更好提升自身管理服务水平，有效应对市场冲击有着重要意义。
参考文献：
[1]李维明.系统应用知多少，疫期正是学习时--单元2：信息系统组成与应用的教学[J].中国信息技术教育，2020（Z2）：47-48.
[2]黄华飞，李泽华，贾晓玲.军校教研保障仓库管理信息系统的设计与实现[J].军事交通学院学报，2020，22（12）：87-91.
[3]崔秀梅，徐国宇.大数据视角下会计信息系统优化[J].北京财贸职业学院学报，2020，36（06）：20-23.
[4]李子木，陆川，王继龙，等.基于IoT+GIS技术的校园弱电管网智能监控管理系统设计和应用[J].深圳大学学报（理工版），2020，37（S1）：155-159.
（作者单位：辽宁对外经贸学院）