农电营销管理信息系统的设计与实现

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  摘要:近年来随着经济的快速发展,电力事业也蓬勃发展起来。但在我国的农村,因为受到环境和地方经济的影响,电力部门对用电的管理还不够规范。本文在此针对这个问题,特地设计和开发了一套计算机的软件系统,从而实现了农村电力管理的现代化和信息化。
  关键词:农村电力;营销管理;信息系统
  引言:
  我国的农业在世界排名中遥遥领先,农村的供电企业在电力行业中起着不可估量的作用。近几年来,我国农村的电网正在大规模地改造。农村供电部门在目前这种形势下,工作非常繁琐,任务十分艰巨,每天要处理的账目、数据和图表信息非常多。因此,怎样才能提高企业的管理水平和工作效率,用最低的成本实现最高的经济价值是农村电力管理部门首要关心的问题。
  其实,我国农村供电企业早在以前就使用了计算机进行管理,已经打下了一些基础。但因为农村电力管理具有用户比较分散、所营业的区域比较大以及用电管理工作比较复杂的特性。以前的计算机管理没有结合网络来运行,对信息资源不能够充分体现资源共享、全面管理的优点。因此,本文在此就专门这个问题采取的一些措施作了探讨。
  一、用电营销管理系统设计开发方案
  1.用电营销农电管理信息系统结构
  在用电营销中,农电管理信息系统的结构运用了客户机/服务器的新型模式,这种系统可以帮助农村电力部门工作人员有效完成收费管理、业扩报装、供用电合同、综合查询以及数据维护等一些电力营销的管理工作。分布式数据库管理系统的基础要依靠客户机/服务器新型模式的网络结构。其中,客户机的运行程序专门负责屏幕交互与输出、输入等一些台前工作,而服务器是运行管理系统,它专门负责对数据的处理工作和存储管理等一些后台工作。当C对数据库里的服务器进行访问的时候,用户对数据的操作就转变成了SQL语言来进行详细的操作,然后把结果反馈给C。运用这种方法处理可以让数据在后台得到处理,不用依靠前台传输,就可以良好地解决了服务器/工作站的数据问题。那么,就可以让网络上的用户达到打印机、数据文件或者硬盘的共享,还可以进行数据处理。在用电营销农电管理信息系统中,运用客户机/服务器的管理结构模式,是因为这种模式可以把应用逻辑分布在C和S之间,可以提供有伸缩性的应用系统框架。然后通过客户端与服务端两者的完美结合,让系统的运行效率达到最高限度。
  2.用电营销农电信息管理系统开发的方法
  在用电营销信息管理系统中,设计数据库都是根据生命周期法来设计。参照DADM的方法和用户互相交流,主要讨论的问题是系统要实现的功能,进一步做好收集资料以及数据字典整理的工作。然后就是做好设计数据库的工作并不断进行修改,直至最后的数据库设计可以更全面地对用户的需求作出放映。完成数据库的设计工作以后,接下来就可以进到快速原型法的工作流程中,完善和改进功能实现的细节和用户的界面。
  二、用电营销信息管理系统的功能模块
  在这个系统中,总共分成五种模块,即:收费管理功能模块、业扩报装功能模块、供用电合同功能模块、综合查询功能模块以及数据维护功能模块。
  1.收费管理功能模块
  这个模块还可以分成交接单管理、收取电费、票据处理和负控业务处理四个的子模块。交接单管理模块包含了款项交接单的生成、被作废的款项交接单以及补打的款项交接单这三种子模块;收取电费模块包含了托收户收费、收取用户电费、生成抹帐单、退款、电费清单打印、补打银行收费户的发票、发行金额打印以及发票补打申请等一些子模块;票据处理的模块包含了统计票据的使用情况、票据上缴、票据作废以及票据查询这四种子模块;负控业务处理这个模块包含了负控购电、生成用户购电传单、负控购电预测单价、审核用户的购电传单以及用户购电台帐查询等一些子模块。
  2.业扩报装功能模块
  在这个模块中,它包含了变更申请、新装类申请以及销户类申请这三种子模块。其中,变更用电是对供用电两方签订的关于用电情况的改变,它包含减容、增容、减容复用、暂拆、暂拆复用、暂停、暂停复用以及改类、过户、调查订正等一些数据;新装类申请包含装表临时电、新装、批量新装、无表临时电等一些数据信息。新装用电的类型包括新装低压电力容量用电、新装变压器容量的用电、申请多电源用电以及新装照明容量用电等;销户类的申请用在供用电两方解除关系中,它包含无表临时电销户、装表临时电销户、普通销户等一些数据的信息。
  3.供用电合同功能模块
  这个功能的模块一般用在储存、浏览以及对各种供用电合同进行打印等,这样可以方便对信息的查询。可以把供用电合同分成几种类型:低压用户的供电合同、高压供用电的合同、趸售电合同、临时供用电合同以及委托转供电协议等。
  4.综合查询功能模块
  这个模块主要包含对档案的查询、对档案的管理、欠费的查询、缴费的查询以及预收的余额查询这些子模块。其中,档案管理子模块的功能主要是对用户的档案信息进行新建和维护,而且可以对客户的缴费欠费情况进行查询,还可以进一步对电量电费的有关数据信息进行操作。其他几种查询功能的子模块仅仅是对有关信息的查询,不可以随便修改客户的信息。
  5.数据维护功能模块
  这个功能模块是完成前台工作之后对后台数据库的修改、增加、删除等,它包含算费信息管理、收费信息管理、档案信息管理、线损信息管理以及其他方面的信息管理。
  三、对系统的软件设计
  1.对开发工具的选用
  在这个系统中,对前台的设计采用了VB6.0系统开发的程序设计语言,在后台数据库中采用了SQLServer作为开发工具。这些开发工具有着程度比较高的标准,让基于SQL的数据库标准关系型的数据库系统设计得到实现。
  2.系统运行的操作
  电力企业内勤工作人员主要负责用电营销管理工作,包括对一些帐目、卡、报表和票据的管理。它的功能主要是对购买发票开始到领取发票、开据以及发票作废整个过程的情况进行详细记录。它包括电费收据、增值税发票和杂项收据。具体操作如下:单击收费管理—票据管理—发票管理。接下来选择输入所对应的条件进行查询,对左上方的按钮单击进行查询,如果条件符合那么票据的信息就会在界面的下面明细栏中显示出来;在界面左上方单击“删除”,这个条目就会被删;如果在界面左上方单击“保存”,就要把这个界面打开才能保存下来。
  用户欠费一方面占用了企业的资金,还会影响到国家的财政收入。因此,欠费信息管理非常重要,工作人员要认真查询哪些用户拖欠电费,督促他们赶紧缴费,避免给国家带来损失。
  四、结束语
  在我国农村的电力用户非常多,每个月的电费数据庞大,要想让这些数据得到良好的保护就必须拥有一套安全可靠又成熟稳定的信息管理系统。在使用MIS之后,大大提高了管理人员的工作效率,也节省了整理资料的时間,把工作中的失误减少到最低,从而大大提高了现代化的管理水平和经济效益,促进了国民经济的发展。
  参考文献:
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