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摘要:如何当好甲方代表,顺利圆满完成工作任务,这是我们甲方代表一直思索的一个问题,这里结合自己几年的工作经验和别人的一些看法,谈谈自己的一点点感受。
关键词:甲方代表
1 要想当好一名合格的甲方代表必须充分理解甲方代表的角色、职责、任务、作用
甲方代表实际就是建设单位的现场代表,他代表建设单位对整个工程从施工准备到竣工验收全过程实行管理和监督,所以他实际上是一个总体协调和管理者。协调方面,对外他负责协调政府部门、业主和相关单位的关系,对内他综合协调设计单位、监理单位、施工单位之间的关系,确保实现整个工程按期投入使用。同时作为一个管理者,他要在管理方面有一定的独到之处,首先要深入掌握公司和部门的相关管理制度,熟悉各项工作的流程,在此基础上要有一定的扎实的专业技术知识,同时要了解相关行业的要求及一些基本做法。在施工的时候,甲方代表不可能代替监理和施工单位的质检员来管理工程质量,他的工作重心应该以协调为主,但又不可以放松施工质量的管理,所以要充分利用和管理好监理,要多看多学多问,不断提高自己的各方面能力,这样在管理工程时,会大大提高威信,也会赢得大家的尊重。
从以上的阐述中可总结出甲方代表必须拥有的一定的基本素质,同时要不断提高自己的专业技术素质,要有较强责任心和坚定的原则性,要有足够的沟通协调能力,遇事要头脑灵活,处事不惊,处理灵活;在此之外,甲方代表必须具备过硬的工程技术专业素质,甲方代表必须不断学习土建和其他专业知识,并且要时时更新,同时要重视经验的积累,练就过硬的判断、解决工程技术问题的能力,这样才能更有效地开展工作,完成甲方代表的职责与任务。作为一个合格的甲方代表,要熟知土建规范且主要的规范要做到精读,同时要了解施工和设计各类规范;要有一定的现场经验,对于工程中的问题要有一种或多种的处理办法;同时应有一套科学的管理方法与措施;要有把握全局的能力和思维。
2 要清晰认识到工程各阶段的工作重点与工作职责和内容
甲方代表的管理是一个综合的,全方面的管理。涉及到工程的质量、进度、投资、安全等等方面。管理的关键点是:①充分利用好监理单位。②协调工程各施工单位的关系。③严格按照合同执行。④处理公司内部关系。⑤对于关键的安全点要多控制多管理。
在工程的整个开展过程中还要处理好各方面的关系,这是做好甲方代表工作的重要前提。
第一,甲方代表是负责工程施工的管理人员,公司依本单位的制度给予甲方代表一定的现场解决工程及有关技术问题的权力,并要求其履行职责。作为甲方代表,应充分行使单位主管给予的权力,认真履行其职责,处处注意实事求是地维护公司的利益。
第二,甲方代表要处理好与施工单位的关系。除了监管与被监管的关系外,还有协作、配合的关系。甲方代表除了依照工程合同、图纸、规范对施工活动认真严格监督管理之外,对其施工中的实际困难应尽其所能给予帮助解决;对施工技术上的问题要当好参谋,不能袖手旁观;对于施工单位的合法利益应给予保护。
第三,甲方代表要处理好与设计单位的关系。甲方代表必须尊重和依靠设计单位,若对设计的不足须提出修改与补充意见,使设计更实际更完善,但必须征得设计单位的同意,做出书面更改通知,施工单位方可执行施工。
3 甲方代表要处理好与质量监督部门的关系
质监站对工程进行质量等级核定。甲方代表在搞好现场管理工作的同时,还应协助、配合质监部门的工作,充分发挥质监部门权威的作用,遇到与施工单位有争议不能解决的问题时,应交质监部门裁决,并请质监部门参加必要的检查。
4 甲方代表在工程的不同阶段的工作重点和工作职责是不同的
在准备阶段,首先要全面了解整个工程的计划目标,对拟建工程做好现场勘查工作,及时跟进,时刻掌握现场停开工情况,其次要了解工程部各阶段进展情况,时刻掌握建设项目是否具备施工条件;最后要及时组织监理单位,施工单位审核图纸,解决图纸自身存在的问题。
在建设阶段,工作重点主要对质量,进度,安全的控制;
质量控制方面,我认为主要还是要以监理单位为主,甲方代表只是通过对施工单位施工质量定期和不定期的抽查来考核监理,重点是要检查监理对现场的管理情况,对于抽查方面主要是检查施工单位对个环节是否按规范要求进行,当然这种现场质量的抽查一定要彻底,对关键部分关键工序和主要设备要加强检查。
进度控制方面,我个人认为应该主要是以甲方代表为主。在施工过程中要严格要求施工单位按照施工任务单的要求完成,要求监理单位监督施工单位是否能够按照工期安排进行,并及时将结果反馈,甲方代表必须能够根据现场施工条件的限制,对施工进度进行动态调整。同时作为工程部门,还要同公司设计、采购、运行打交道,这些部门的关系协调好了,才能更好的保证工程的进度。
安全方面,主要是不断提高大家的安全意识,往往安全事故发生在意识淡薄的情况下,所以要不断提醒,在每一项工作开展时,要求监理单位监督或组织施工安全交底,其次,在工程的开展中要定期不定期进行安全检查,对于不符和安全要求的做法要严肃处理,决不手软,只有这样才能杜绝安全事故的发生。
在验收阶段,要检查狠抓监理的预验收情况,同时要对竣工资料进行验收,督促监理仔细对资料进行审核核查,做好竣工图与现场情况的核对工作,并做到抽查核查等工作,对于合格的资料要做好移交的工作,并负责组织安排验收提交报告等工作。
对于监理的管理,甲方代表要督促监理做好内部考核,并将每次考核结果进行反馈,对于不合格监理做到及时处理,并将公司的考核与监理费用直接挂钩,这样在某种意义上可以解决一部分监理工作的不主动性,其次要认清甲方代表和监理的分工问题,即那些工作需要监理完成,那些工作需要甲方代表直接管理,那些决策由监理来做,那些决策由甲方代表完成,只有对这些有一个清晰的认识才可以更好的管理监理单位。
总之,作为一个合格的甲方代表要做到:①通晓专业,知识匹配。②深入现场、谦虚严谨。③树立权威,但不越权。④处事公正,为人正直。⑤善抓矛盾,精于协调。甲方代表的工作是一个系统工程,他所涉及到的部门多行业多项目多繁琐的事情也多,所以要想做一个合格的甲方代表应该不是一件容易的事,但只要踏踏实实的做好每一项工作,我相信离一名合格的甲方代表就不远了。
关键词:甲方代表
1 要想当好一名合格的甲方代表必须充分理解甲方代表的角色、职责、任务、作用
甲方代表实际就是建设单位的现场代表,他代表建设单位对整个工程从施工准备到竣工验收全过程实行管理和监督,所以他实际上是一个总体协调和管理者。协调方面,对外他负责协调政府部门、业主和相关单位的关系,对内他综合协调设计单位、监理单位、施工单位之间的关系,确保实现整个工程按期投入使用。同时作为一个管理者,他要在管理方面有一定的独到之处,首先要深入掌握公司和部门的相关管理制度,熟悉各项工作的流程,在此基础上要有一定的扎实的专业技术知识,同时要了解相关行业的要求及一些基本做法。在施工的时候,甲方代表不可能代替监理和施工单位的质检员来管理工程质量,他的工作重心应该以协调为主,但又不可以放松施工质量的管理,所以要充分利用和管理好监理,要多看多学多问,不断提高自己的各方面能力,这样在管理工程时,会大大提高威信,也会赢得大家的尊重。
从以上的阐述中可总结出甲方代表必须拥有的一定的基本素质,同时要不断提高自己的专业技术素质,要有较强责任心和坚定的原则性,要有足够的沟通协调能力,遇事要头脑灵活,处事不惊,处理灵活;在此之外,甲方代表必须具备过硬的工程技术专业素质,甲方代表必须不断学习土建和其他专业知识,并且要时时更新,同时要重视经验的积累,练就过硬的判断、解决工程技术问题的能力,这样才能更有效地开展工作,完成甲方代表的职责与任务。作为一个合格的甲方代表,要熟知土建规范且主要的规范要做到精读,同时要了解施工和设计各类规范;要有一定的现场经验,对于工程中的问题要有一种或多种的处理办法;同时应有一套科学的管理方法与措施;要有把握全局的能力和思维。
2 要清晰认识到工程各阶段的工作重点与工作职责和内容
甲方代表的管理是一个综合的,全方面的管理。涉及到工程的质量、进度、投资、安全等等方面。管理的关键点是:①充分利用好监理单位。②协调工程各施工单位的关系。③严格按照合同执行。④处理公司内部关系。⑤对于关键的安全点要多控制多管理。
在工程的整个开展过程中还要处理好各方面的关系,这是做好甲方代表工作的重要前提。
第一,甲方代表是负责工程施工的管理人员,公司依本单位的制度给予甲方代表一定的现场解决工程及有关技术问题的权力,并要求其履行职责。作为甲方代表,应充分行使单位主管给予的权力,认真履行其职责,处处注意实事求是地维护公司的利益。
第二,甲方代表要处理好与施工单位的关系。除了监管与被监管的关系外,还有协作、配合的关系。甲方代表除了依照工程合同、图纸、规范对施工活动认真严格监督管理之外,对其施工中的实际困难应尽其所能给予帮助解决;对施工技术上的问题要当好参谋,不能袖手旁观;对于施工单位的合法利益应给予保护。
第三,甲方代表要处理好与设计单位的关系。甲方代表必须尊重和依靠设计单位,若对设计的不足须提出修改与补充意见,使设计更实际更完善,但必须征得设计单位的同意,做出书面更改通知,施工单位方可执行施工。
3 甲方代表要处理好与质量监督部门的关系
质监站对工程进行质量等级核定。甲方代表在搞好现场管理工作的同时,还应协助、配合质监部门的工作,充分发挥质监部门权威的作用,遇到与施工单位有争议不能解决的问题时,应交质监部门裁决,并请质监部门参加必要的检查。
4 甲方代表在工程的不同阶段的工作重点和工作职责是不同的
在准备阶段,首先要全面了解整个工程的计划目标,对拟建工程做好现场勘查工作,及时跟进,时刻掌握现场停开工情况,其次要了解工程部各阶段进展情况,时刻掌握建设项目是否具备施工条件;最后要及时组织监理单位,施工单位审核图纸,解决图纸自身存在的问题。
在建设阶段,工作重点主要对质量,进度,安全的控制;
质量控制方面,我认为主要还是要以监理单位为主,甲方代表只是通过对施工单位施工质量定期和不定期的抽查来考核监理,重点是要检查监理对现场的管理情况,对于抽查方面主要是检查施工单位对个环节是否按规范要求进行,当然这种现场质量的抽查一定要彻底,对关键部分关键工序和主要设备要加强检查。
进度控制方面,我个人认为应该主要是以甲方代表为主。在施工过程中要严格要求施工单位按照施工任务单的要求完成,要求监理单位监督施工单位是否能够按照工期安排进行,并及时将结果反馈,甲方代表必须能够根据现场施工条件的限制,对施工进度进行动态调整。同时作为工程部门,还要同公司设计、采购、运行打交道,这些部门的关系协调好了,才能更好的保证工程的进度。
安全方面,主要是不断提高大家的安全意识,往往安全事故发生在意识淡薄的情况下,所以要不断提醒,在每一项工作开展时,要求监理单位监督或组织施工安全交底,其次,在工程的开展中要定期不定期进行安全检查,对于不符和安全要求的做法要严肃处理,决不手软,只有这样才能杜绝安全事故的发生。
在验收阶段,要检查狠抓监理的预验收情况,同时要对竣工资料进行验收,督促监理仔细对资料进行审核核查,做好竣工图与现场情况的核对工作,并做到抽查核查等工作,对于合格的资料要做好移交的工作,并负责组织安排验收提交报告等工作。
对于监理的管理,甲方代表要督促监理做好内部考核,并将每次考核结果进行反馈,对于不合格监理做到及时处理,并将公司的考核与监理费用直接挂钩,这样在某种意义上可以解决一部分监理工作的不主动性,其次要认清甲方代表和监理的分工问题,即那些工作需要监理完成,那些工作需要甲方代表直接管理,那些决策由监理来做,那些决策由甲方代表完成,只有对这些有一个清晰的认识才可以更好的管理监理单位。
总之,作为一个合格的甲方代表要做到:①通晓专业,知识匹配。②深入现场、谦虚严谨。③树立权威,但不越权。④处事公正,为人正直。⑤善抓矛盾,精于协调。甲方代表的工作是一个系统工程,他所涉及到的部门多行业多项目多繁琐的事情也多,所以要想做一个合格的甲方代表应该不是一件容易的事,但只要踏踏实实的做好每一项工作,我相信离一名合格的甲方代表就不远了。