浅议如何加强档案文化建设

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  摘  要:档案是对历史的真实记录和反映,是人类在实践中形成的第一手资料,发挥了承载历史、传播文明的作用。因而档案也是一种文化,即“档案文化”。下面,简述一下对档案文化建设的几点思考。
  關键词:档案;文化;建设
  一、档案在文化建设中具有举足轻重的作用
  1.档案是文化传承的重要载体。档案文化是中国文化的历史基石与重要宝库。中国五千年文明史代代相传,浩如烟海的档案资料发挥了独特的作用,无论历史、传说、文学、思想等,都是以文字、图表、声像、实物、电子数据等档案的形式保存下来。档案文化有着悠久的历史渊源,司马迁的《史记》、司马光的《资治通鉴》等历史巨著,均采用了浩繁巨量的历史档案,经过组织编撰而成。档案反映了国家、民族所遭受的危难和痛苦,所赢得的辉煌和荣誉,其中不乏可歌可泣的英雄壮举与光辉业绩,在挖掘历史文化、弘扬民族精神等方面存在不可替代的重要价值。例如,烟台市牟平区档案馆编研的《红色丰碑》等历史专题资料,就成为对青少年进行爱国主义教育的生动教材,取得了良好的社会反响。
  2.档案是文化传播的重要媒介。档案博大精深、兼容并包,记录着一个国家政治、经济、军事、文化、宗教、科学技术等历史活动,其内涵异常广博和丰富,并具有原始性、真实性、权威性等特点和优势,档案由此被誉为“历史文化之母”。另外,由于很多文化形式是从档案中获得灵感、汲取营养、寻找线索的,档案还是其他文化的源头资源,与其他的文化有着千丝万缕的广泛联系,对整个文化建设具有举足轻重的渗透性影响。例如,文学艺术、新闻出版、影视作品等要借鉴档案,科技教育、文博旅游、编史修志等要参考档案,文明城市、旅游城市、园林城市等创建活动也必须依托档案。因此,档案人员要树立做档案也是做文化,档案工作者也是文化传承者的思想观念,努力做记录历史、传承文明的文化使者。
  二、档案文化建设的现状和不足
  当前,各地档案资料不同程度存在开发不充分、不彻底、不深入的问题,总体上处于“养在深闺人未识”的被动局面,主要表现在几个方面:对档案自身的认识,仍局限于是一种记载历史的资料,没有认识到其作为一种基础性、源头性文化资源的重要价值;对档案功能的认识,主要集中在资政参考方面,对其具有的文化教育等功能认识不到位;从档案部门自身管理上看,普遍存在重整理保管、轻开发利用的情况,加之档案门类单一、信息化建设相对滞后的短板,一定程度上阻碍了档案文化功能的有效发挥。
  三、加强档案文化工作应做到三个转变
  1.由“跑龙套”变为“红主角”。过去宣传推介地域文化,多由宣传部门、文化部门牵头,档案部门只负责提供一些文化档案资料,做的大多为幕后支撑的配合工作。下一步,档案部门应该勇于担当、积极作为,主动组织相关部门共同对档案进行文化开发,实现由文化建设的“后方”转向“前线”。加强与图书馆、文化馆、博物馆、历史文化研究会等文化机构的联系合作,与地方文化研究学者、书画家、收藏家密切对接,实现文化资源共享和优势互补。牵头举办“社会记忆”“城市发展记忆”等史料展览活动,让广大市民群众参观展览,从中了解一个城市的发展历程与文化轨迹,从而彰显档案文化的厚重、广博的特殊魅力,真正成为服务现实的“先锋队”。
  2.由“马后炮”变为“排头兵”。充分挖掘档案中生动鲜活、充满魅力的素材,广泛利用报纸、杂志、广播、电视、网站等大众媒体,将档案文化的受众对象由档案从业者,扩大到社会各个领域,开发人民群众喜闻乐见的档案文化产品,努力放大档案在文化建设中的影响力与感召力。紧紧围绕党委、政府的中心工作、工作亮点,着力在档案开发利用上下功夫,通过定期编纂各类宣传小册子,不失时机总结宣传当地的发展成就。例如,烟台市牟平区档案局积极作为、主动出击,编纂了《精彩牟平2011》宣传画册,以图文并茂的形式总结展现该区的发展亮点、先进经验,并赠送给牟平籍的各界知名人士,有力提高了当地的区域形象。
  3.由“资料库”变为“大看台”。馆藏档案是档案文化建设的根本,脱离了馆藏档案,档案文化建设就成了无源之水、无本之木。过去,档案馆的馆藏“老传统”,是馆藏档案基本都是机关单位的文书档案,查阅利用以档案形成单位自查自用为主,面向社会的开放利用一直处于薄弱环节,社会查阅没有全面展开。随着社会的发展,应以开放的、平民化的服务心态,增加涉民档案比重,创新提供利用方式,努力实现档案官民共享、互促双赢。应树立“大档案”的观念,加强对地方名人、名胜古迹、风土人情以及族谱、地方史等具有社会利用价值的档案资料的收藏力度,努力做到应收尽收、应补尽补,让“死档案”变成“活资料”,使档案文化由“养在深闺人未识”,彻底转变为“一朝出阁众目倾”。
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