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【摘要】ERP是一种融合了企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具，通过对企业内部划分成几个相互协同作业的支持子系统，将电网的业务流程紧密连接。
【关键词】ERP;采购;信息管理
国家电网公司成立以来，电网发展进入了以坚强智能电网为标志的新阶段，公司发展进入了以“三集五大”为特征的新时期，信息化是“五大”体系建设的重要支撑和保障，在实施“五大”体系建设的同时，需同步开展信息化支撑“五大”体系建设工作，ERP的信息化建设势在必行。
一、采购管理与其他相关模块关系
Oracle Application是一个集成的ERP系统。采购模块作为其中的一个重要组成部分，其与库存模块、应付模块、总帐模块、项目模块、固定资产模块、人力资源模块、企业资产管理模块相互关联和数据往来关系。
图1 采购管理与其它模块关系图
二、采购模块与其它模块业务关系说明
采购模块与应付模块：供应商开票后，在应付模块中录入发票并与采购订单、接收数量、发票数量进行匹配;
采购模块与库存模块：供应商货到后，在库存模块对该采购订单进行接收、以及退货管理，在库存管理模块可以通过库存计划自动生成物料采购申请。
采购模块与总帐模块：采购模块业务产生的相应会计科目，将自动过帐到总帐;采购与总帐共享会计期间。
采购模块与人力资源管理模块关系：采购模块借助人力资源管理模块中的组织管理设定的部门及职位、职务来设定采购的审批层次及其审批权限。
采购模块与项目管理块的关系：采购申请和采购订单可以直接输入项目信息，在费用类物料采购接收后费用直接计入项目支出。
采购模块与企业资产管理模块的关系：采购申请和采购订单中如果采购行类型为外协服务，可以直接挂接企业资产管理模块中的工单信息，在采购接收后费用计入工单费用;企业资产管理模块中也可以直接把外协采购信息直接导入到采购申请中，生成外协服务申请单。
采购模块与固定资产模块的关系：固定资产的采购通过ORACLE采购管理模块进行采购，在采购时借方科目取中转会计科目，录入发票后匹配采购订单，数据自动传入固定资产管理模块。
三、采购模块实施概述
采购模块业务范围：供应商管理、物资需求管理、采购计划管理、采购策略管理、采购执行管理等。
1.物资采购需求计划管理
公司对物资需求实行统一汇总，由物资部门进行归口管理。物资计划包括物资需求计划、物资采购计划、物资招标计划、物资合同付款计划。
要求各业务部门在第一时间将物资需求体现到系统中：
基建项目：初设审查后，由设计院按物资需求模板提供物资需求，由基建处确认后导入。
非基建项目：在年度综合计划下达后，由专业管理部门按模板整理后导入或录入。
非项目：由需求部门录入物资需求计划。
2.采购计划管理
（1）所有物资需求由物资部门统一汇总，汇总后如需要利库就先进行利库，最终统一由物资部门生成批准状态的采购申请。非集中管理部分由基层物资部门提交基层发策处进行采购分配;集中管理部分由网公司物资分公司统一上报网公司招投标管理中心进行采购分配。
1）对非集中采购部分由基层单位的物资部门根据实际确定需要采购的物资数量生成审批状态的采购申请。
2）对集中采购部分由网公司物资分公司根据实际确定需要采购的物资数量生成审批状态的采购申请。
（2）基层服务类采购计划由项目专业管理部门、非项目需求部门在系统中直接录入采购申请并审批，并统一报到基层发策处。
3.采购申请分配管理
所有的采购申请在创建审批后，进入到采购分配：基层单位发策处主要负责基层单位服务类采购申请分配以及基层单位非集中部分的物资采购申请分配。
网公司招投标中心主要负责网公司所有采购申请的分配以及基层单位集中部分的采购申请分配工作。
基层单位发策处可以将非集中的采购申请修改为集中，但不可以将集中修改为非集中，也不能将签订方式为“分签”的修改為“统签”。
招标中心可以根据实际情况将集中修改为非集中采购， 并确定非集中的采购方式、合同签订方式及采购执行部门。
4.组织采购
网公司招投标管理中心及基层发策处负责组织采购，进行询报价、招投标等工作。
5.采购执行管理
物资类采购合同签订及后续订单录入等工作由两级物资部门负责：基层物资部门录入自行采购以及统谈分签的订单，网公司物资公司录入统谈统签的采购订单。基层物资部门负责对送货到基层单位仓库和现场的物资（包括自行采购、统谈分签以及统谈统签的合同）在系统中进行到货确认或直发现场并打印接收单/入库单。对于统谈统签的合同，基层物资公司需要每月定期（在基层单位库存月结完成后的几个工作日内）把当月所发生采购接收方验收单及接收单/入库单等传递到网公司物资公司。统谈分签以及基层单位自行采购的合同的付款通知单由基层单位负责填写和提交;统谈统签到货基层单位的合同的付款通知单由网公司负责填写和提交。服务类合同签订及后续订单录入等工作由项目专业管理部门及非项目需求部门自行负责。
参考文献
[1]卢工，孙宏志.浅谈ERP在山东电力系统物资管理上的实施和应用[J].电力信息化，2010，8（2）：63-67.
[2]张弛.北方电力ERP系统的研究与应用[D].华北电力大学（保定），2013.
[3]张浩.山东电力物资集约化的实施[J].电力信息化， 2011，09（5）：39-42.
【关键词】ERP;采购;信息管理
国家电网公司成立以来，电网发展进入了以坚强智能电网为标志的新阶段，公司发展进入了以“三集五大”为特征的新时期，信息化是“五大”体系建设的重要支撑和保障，在实施“五大”体系建设的同时，需同步开展信息化支撑“五大”体系建设工作，ERP的信息化建设势在必行。
一、采购管理与其他相关模块关系
Oracle Application是一个集成的ERP系统。采购模块作为其中的一个重要组成部分，其与库存模块、应付模块、总帐模块、项目模块、固定资产模块、人力资源模块、企业资产管理模块相互关联和数据往来关系。
图1 采购管理与其它模块关系图
二、采购模块与其它模块业务关系说明
采购模块与应付模块：供应商开票后，在应付模块中录入发票并与采购订单、接收数量、发票数量进行匹配;
采购模块与库存模块：供应商货到后，在库存模块对该采购订单进行接收、以及退货管理，在库存管理模块可以通过库存计划自动生成物料采购申请。
采购模块与总帐模块：采购模块业务产生的相应会计科目，将自动过帐到总帐;采购与总帐共享会计期间。
采购模块与人力资源管理模块关系：采购模块借助人力资源管理模块中的组织管理设定的部门及职位、职务来设定采购的审批层次及其审批权限。
采购模块与项目管理块的关系：采购申请和采购订单可以直接输入项目信息，在费用类物料采购接收后费用直接计入项目支出。
采购模块与企业资产管理模块的关系：采购申请和采购订单中如果采购行类型为外协服务，可以直接挂接企业资产管理模块中的工单信息，在采购接收后费用计入工单费用;企业资产管理模块中也可以直接把外协采购信息直接导入到采购申请中，生成外协服务申请单。
采购模块与固定资产模块的关系：固定资产的采购通过ORACLE采购管理模块进行采购，在采购时借方科目取中转会计科目，录入发票后匹配采购订单，数据自动传入固定资产管理模块。
三、采购模块实施概述
采购模块业务范围：供应商管理、物资需求管理、采购计划管理、采购策略管理、采购执行管理等。
1.物资采购需求计划管理
公司对物资需求实行统一汇总，由物资部门进行归口管理。物资计划包括物资需求计划、物资采购计划、物资招标计划、物资合同付款计划。
要求各业务部门在第一时间将物资需求体现到系统中：
基建项目：初设审查后，由设计院按物资需求模板提供物资需求，由基建处确认后导入。
非基建项目：在年度综合计划下达后，由专业管理部门按模板整理后导入或录入。
非项目：由需求部门录入物资需求计划。
2.采购计划管理
（1）所有物资需求由物资部门统一汇总，汇总后如需要利库就先进行利库，最终统一由物资部门生成批准状态的采购申请。非集中管理部分由基层物资部门提交基层发策处进行采购分配;集中管理部分由网公司物资分公司统一上报网公司招投标管理中心进行采购分配。
1）对非集中采购部分由基层单位的物资部门根据实际确定需要采购的物资数量生成审批状态的采购申请。
2）对集中采购部分由网公司物资分公司根据实际确定需要采购的物资数量生成审批状态的采购申请。
（2）基层服务类采购计划由项目专业管理部门、非项目需求部门在系统中直接录入采购申请并审批，并统一报到基层发策处。
3.采购申请分配管理
所有的采购申请在创建审批后，进入到采购分配：基层单位发策处主要负责基层单位服务类采购申请分配以及基层单位非集中部分的物资采购申请分配。
网公司招投标中心主要负责网公司所有采购申请的分配以及基层单位集中部分的采购申请分配工作。
基层单位发策处可以将非集中的采购申请修改为集中，但不可以将集中修改为非集中，也不能将签订方式为“分签”的修改為“统签”。
招标中心可以根据实际情况将集中修改为非集中采购， 并确定非集中的采购方式、合同签订方式及采购执行部门。
4.组织采购
网公司招投标管理中心及基层发策处负责组织采购，进行询报价、招投标等工作。
5.采购执行管理
物资类采购合同签订及后续订单录入等工作由两级物资部门负责：基层物资部门录入自行采购以及统谈分签的订单，网公司物资公司录入统谈统签的采购订单。基层物资部门负责对送货到基层单位仓库和现场的物资（包括自行采购、统谈分签以及统谈统签的合同）在系统中进行到货确认或直发现场并打印接收单/入库单。对于统谈统签的合同，基层物资公司需要每月定期（在基层单位库存月结完成后的几个工作日内）把当月所发生采购接收方验收单及接收单/入库单等传递到网公司物资公司。统谈分签以及基层单位自行采购的合同的付款通知单由基层单位负责填写和提交;统谈统签到货基层单位的合同的付款通知单由网公司负责填写和提交。服务类合同签订及后续订单录入等工作由项目专业管理部门及非项目需求部门自行负责。
参考文献
[1]卢工，孙宏志.浅谈ERP在山东电力系统物资管理上的实施和应用[J].电力信息化，2010，8（2）：63-67.
[2]张弛.北方电力ERP系统的研究与应用[D].华北电力大学（保定），2013.
[3]张浩.山东电力物资集约化的实施[J].电力信息化， 2011，09（5）：39-42.