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摘要:本文简单阐述了在现如今的建筑施工企业中如何以项目管理为中心,提高工程质量,保证工程進度,降低工程成本,提高经济效益。
关键词:建筑企业;项目管理;经济效益
Abstract: This paper briefly describes the present construction enterprises how to project management as the center, improve the quality of the project, ensure the project schedule, reduce project cost, improve economic benefits
Key words: construction enterprise; project management; economic benefit
中图分类号: F014.35 文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012
提高经济效益,这是事关建筑施工企业生存和发展的关键。随着建筑市场全面开放,市场竞争更加日益激烈,建筑企业应树立进度、质量、成本、安全、合同、信息和组织协调的系统管理理念,将企业的“三管三控一协调”工作视为一项系统工程,对项目管理的规划、内容、方法进行全方位的分析研究,实现管理创新,引入先进技术,在安全、质量、工期保证的情况下,严格控制成本,实现更大的经济效益,才能在市场竞争中立于不败之地。
一、建立健全项目组织机构
施工企业承揽到工程后,应根据项目的规模、结构特点、复杂性、专业化程度、人员素质等因素,组建项目组织机构——项目经理部。 组织系统能否正常运转,首先要看项目部领导核心——项目经理。项目经理是工程项目管理的核心和灵魂,项目经理既是一个项目的领导者、组织者、管理者和项目管理决策的制定者,也是项目重大决策的执行者。项目经理对于一个项目的成败是至关重要的,所以必须具有较高的素质和管理技能、出色的沟通协调能力。其次要看项目团队的配置是否完善有效。根据项目规模来选择具有良好的组织协调能力、独立工作能力和专业技术水平的项目副经理,具有项目技术管理工作经验的项目技术负责人和具有相应专业技能的项目专业管理人员,在项目目标明确的前提下,项目经理应充分运用职权和个人威信去影响团队的行为,带领和指挥项目团队实现项目各项目标。
二、施工项目质量控制
1、建立项目质量管理体系
始终坚持“质量第一,预防为主”的方针,为全面系统地把质量工作落到实处,当务之急是建立切实可行的质量管理体系。
2、施工项目质量影响因素的控制(即4M1E的控制)
(1)人的控制:控制的对象包括管理者和操作者,人是质量的创造者,把人作为控制的动力,做到合理用人,充分调动人的积极性、主动性和创造性,增加人的责任感,树立“质量第一”的观念。
(2)材料的控制:材料包括原材料、成品、半成品、构配件等,构成建筑产品的主体,在施工过程中,需要从材料的采购、验收、试验与检验、储存、使用等环节进行控制。
(3)机械设备控制:施工机械是实现施工机械化的重要标志,是现代化施工项目中必不可少的因素。首先要根据项目特点和工程量按必要性、可能性和经济性的原则确定采用自行采购、租赁等形式;
其次要实行定机、定人、定岗位责任的“三定”制度,合理化分施工段,组织好流水施工,尽量做到一机多用,充分发挥其效率;最后,做好机械设备的保养和维修,其目的是为了保持机械的良好技术性能,提高设备的可靠性和安全性,延长使用寿命,保证机械的使用效率。
(4)施工方法的控制:主要包括施工方案、施工工艺、施工组织设计、施工技术措施等。施工方案应随着工程的进展而不断细化,对主要项目应提出多种可行方案,进行反复论证和比较,选出最佳方案。特别是对关键部位和难度较大的项目,制定方案时要充分考虑可能发生的质量问题和处理方法。
(5)环境的控制:在项目施工中,影响工程质量的环境因素很多,有工程自然环境,如工程地质、水文、气象等;工程管理环境,如质量保证体系、质量管理制度;劳动环境,如劳动组合、作业场所、工作面等。因此,根据工程项目的特点和具体条件,应对影响质量的环境因素,采取有效的措施严加控制,尤其是施工现场,应建立文明施工和文明生产的环境,保持材料工件堆放有序,道路畅通,为确保质量和安全创造良好的条件。
4、实行样板引路工程制度
样板制是施工企业多年积累的经验,也是行之有效的创优措施,项目部要持之以恒地推广应用。对每一个工程都要按照设计要求做好样板间,经甲方和监理单位认可后,大面积推广,确保工程质量。
5、加强培训,不断提高员工素质
一项好的工程是科学管理出来的,是高素质的工人干出来的,没有一支高素质的管理队伍和技术熟练的操作工人要想干好工程是不可能的。因此,施工企业对施工管理人员要进行定期培训,开展继续教育,不断提高管理水平和业务素质,对工人进行技能培训,达到应知应会要求。
三、施工项目成本控制
施工项目的成本是指以施工项目作为成本核算对象的施工过程中所耗费的生产资料转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值和货币形式。
施工项目的成本形式分为预算成本、计划成本、实际成本。预算成本,是反映各地区建筑业的平均水平,根据施工图和工程量计算规则计算出来的工程量,以及有关取费标准得出。计划成本,指项目部按计划期的有关资料,在实际成本发生前计算的成本。实际成本,是施工项目在施工期内实际发生的各项生产费用的总和。实际成本与计划成本比较可揭示成本的节约或超支,说明经营效果。实际成本和预算成本比较,可反映项目的盈亏情况。
要建立以项目经理为核心的项目成本控制体系,实行项目经理负责制,就是要求项目经理对施工进度、质量、成本、安全和现场管理标准化全面负责,特别要把成本的控制放在首位。
四、施工项目进度控制
对施工项目实施进度控制的任务就是在工程进度计划的执行过程中,采取必要的组织协调和控制措施,以保证建设工程按期完成。在建设工程计划阶段所确定的工期目标,往往是综合考虑了各方面因素而确定的合理工期。因此时间上的任何变化,无论是进度拖延还是进度超前,都可能造成其他目标的失控。
首先,要掌握组织施工的方法和流水施工组织的表达方式及其适用范围。组织施工的方法有依次施工、平行施工、流水施工,其中流水施工是最科学的施工组织方法。流水施工的表达方式除有横道图外,还有网络图。横道图表示法的优点是:绘图简单,施工过程及先后顺序表达清楚,时间和空间状况形象直观。但其只能用于较简单的工程。而复杂的工程就要采用网络图,因为网络图能够明确反映出各项工作间的错综复杂的相互关系,能够明确反映出影响工期的关键工作和关键线路,能够明确反映出工作所具有的机动时间,能够明确反映出工程费用与工期间的关系。这样在实施进度计划出现进度超前或拖后情况时,可以根据网络图进行检查、分析、调整。
其次,要在工程实施阶段对进度计划进行动态管理。在工程项目的实施过程中,由于外部环境和条件的变化,进度计划的编制者很难事先对项目实施过程中可能出现的问题进行全面的估计。气候的变化、不可预见事件的发生以及其他条件的变化均会对工程进度计划的实施产生影响,从而造成实际进度偏离进度计划,如果实际进度与计划进度的偏差得不到及时纠正,势必影响进度总目标的实现。而建设工程的质量、进度、成本三大目标相互影响的。所以做好工程进度控制是做好项目管理的重要环节。
五、施工项目安全生产与文明施工的管理
施工项目安全管理,就是施工项目在施工過程中,组织安全生产的全部活动,通过对生产因素的具体控制,使生产因素不安全的行为和状态减少或消除,不引发事故,从而保证施工项目的正常运行。
1、建立安全生产责任制
企业法人代表是公司安全生产第一责任人,项目经理是项目上安全生产第一责任人,安全工作负有重要责任。安全工作不仅关系到职工生命,而且关系到企业生存和发展,都必须高度重视安全生产工作。
2、坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针
坚持安全与生产同步,管生产必须抓安全,安全促生产的原则,坚持“三全”动态管理,安全工作不是少数人和安全机构的事,而是一切与生产有关的人的共同事情,缺乏全员的参与,安全管理不会有生机,效果也不会明显。生产组织者在安全管理中的作用固然重要,全员性参与安全管理也是十分重要的。因此,生产活动中对安全工作必须是全员、全过程、全方位、的动态管理。
3、确保安全生产费用投入到位
安全设施投入经费不能省,企业要会算大账,一旦工程项目发生安全事故,造成的损失要比安全投入的费。用大得多,同时,给企业造成的负面影响更大,影响企业发展。
4、安全员要落实到位
项目部要配备专职安全员,班组要配备兼职安全员,使安全工作落实到人。
5、加强安全培训教育
要提高工人自我保护意识,班前要进行安全交底并做好记录。特别是对新工人或转岗的工人一定要进行岗前培训教育,提高自我保护意识和能力,必须坚持先培训后上岗。
6、抓好关键人员、关键部位、关键设备的安全
对特殊工种等关键人员要加强培训,做到持证上岗,对临边、洞口等关键部位要加强安全防护措施,对大型机械设备,安全员要天天检查,发现问题及时处理。
7、搞好现场文明施工
施工现场布置要一次规划到位,办公区、生活区和作业区要分开,材料堆放整齐,道路通畅,标语牌位置要醒目,污水排放要有排水系统。人能改变环境,环境也能改变人。创建文明工地,不仅可以减少安全事故发生,而且能够提升企业形象,为企业增强市场竞争力。 六、施工项目合同管理
1、 建立合同实施的保证体系
(1) 建立合同管理体系,配备高素质的人才。
(2) 加强法制宣传教育力度,培养全面合同管理理念。
(3) 组织相关人员学习合同文件,对合同的主要内容作出解释和说明,使员工对合同概况有较为深刻的理解,树立全局观念,避免施工中的违法行为。
(4) 将合同目标分解落实到人。
2、 加强合同谈判
在合同签约之前,对工程具体情况、环境、条件等进行反复研究和推敲,做到使合同条款清楚、具体、严密。此外,还要充分考虑自身的权利义务,防止显失公平。
3、 认真履行合同
在工程质量、进度、成本控制中,合同履行作为其中一项重要环节,(1)要处理和协调好各方面的关系;(2)是合同管理人员要对合同进行认真的监督和跟踪;(3)严格遵守合同约定的目的、价格、数量、期限等事项;(4)将现场签字、记录、补充合同等整理保存好;(5)利用计算机网络技术手段对合同履行进行监控。
七、施工项目信息管理
施工项目信息管理是指项目经理部以项目管理为目标,以施工项目信息为管理对象,所进行的有计划的收集、处理、储存、传递、应用各类专业信息等一系列工作的总和。
1、 项目经理部应建立项目信息管理系统,对项目施工全方位、全过程信息化管理。
2、 项目经理部中,可在各部门中设信息管理员或兼职信息管理员。信息管理员都须经有资质的单位培训后,才能担任项目信息管理工作。
3、项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息,实行总分包的项目,项目分包人应负责分包范围的信息收集、整理,承包人负责汇总整理发包人的全部信息。
4、项目经理部应及时收集信息,并将信息准确、完整及时地传递给使用部门和人员。
5、项目信息收集应随工程的进展进行,保证真实、准确,具有时效性,经有关负责人审核签字及时存入计算机中,纳入项目管理信息系统内。
八、 施工项目组织协调
施工项目组织协调是指施工项目管理者以一定的组织形式、手段和方法,对项目管理中产生的关系进行疏通,对产生的干扰和障碍予以排除的过程。组织协调实现管理中的组织职能,其目的是排除障碍、解决矛盾、支持目标控制、保证项目目标的实现。
(一)、 与业主和监理单位的协调
1、在施工全过程中,严格按照经业主及监理工程师批准的“施工组织设计”进行工程的质量管理。在分包单位“自检”和总承包专检的基础上,接受监理工程师的验收和检查,并按照监理工程师的要求,予以整改。
2、贯彻总包单位已建立的质量控制、检查、管理制度,并根据此对各分包施工单位予以检控,确保产品达到优良。
3、所有进入现场使用的成品、半成品、设备、材料、器具,均主动向监理工程师提交产品合格证或质保书,应按规定使用的材料、设备不给工程造成浪费。
4、严格执行“上道工序不合格,下道工序不施工”的准则,使监理工程师能顺利开展工作。对可能出现的工作意见不一的情况,遵循“先执行监理工程师时的指导后予以磋商统一”的原则,在现场质量管理工作中,维护好监理工程师的权威性。
(二)、 与设计单位的协调
1、中标后,要与设计单位联系,进一步了解设计意图及工程要求,根据设计图纸提出具体详细的有针对性的施工方案。
2、参加施工图审查,协助业主向设计单位提出建议,完善设计内容和设备选型。
3、在施工中,及时会同业主、设计单位按照总进度与整体效果要求,验收样板间,进行部位验收、中途质量验收、竣工验收等。
4、会同设计单位、业主一起参加设备、装饰材料等的选型、选材和定货,参加新材料的定样采购。
5、协调各施工分包队单位在施工中需与监理工程师协商解决的问题,协助设计院解决诸如因管道并列等原因引起的标高、几何尺寸的平衡协调工作。
(3)、与分包单位的协调
以土建为主导,以统一制度来管理现场。凡进入现场施工的安装、消防等专业单位,必须遵守现场管理制度,服从土建统一规划、平衡。在生活、生产加工、施工库房、施工用电、施工用水等方面划分区域,建立施工现场统一指挥协调小组负责协调各专业单位之间的施工顺序。建立现场协调会制度,及时解决土建、安装、消防等专业单位施工中存在的问题及矛盾,并以会议纪要形式,各单位签字、盖章即具备法律效力,对各方均有法律约束效力。此外,为确保工程质量须采取必要的成品保护措施。
、与材料供应单位的协调
总包单位与合格的材料供应商根据工程有关要求,与材料供应商签订材料供应合同,以满足施工项目所需的各种物资。
施工项目的管理是全方位的,要求项目管理者对施工项目的“三管三控一协调”等工作,都要纳入正规化、标准化管理,这样才能使施工项目各项工作有条不紊、顺利地进行。施工项目的成功管理不仅对项目、对企业有良好经济效益,对国家也会产生良好的社会效益。成功的管理,能促进项目和企业的发展,能推动建筑市场不断前进。开拓创新,总结经验,在项目的实践中随着BIM技术的逐步推广,不断摸索,最终创造出一条属于本企业施工项目管理的成功之路。
关键词:建筑企业;项目管理;经济效益
Abstract: This paper briefly describes the present construction enterprises how to project management as the center, improve the quality of the project, ensure the project schedule, reduce project cost, improve economic benefits
Key words: construction enterprise; project management; economic benefit
中图分类号: F014.35 文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2012
提高经济效益,这是事关建筑施工企业生存和发展的关键。随着建筑市场全面开放,市场竞争更加日益激烈,建筑企业应树立进度、质量、成本、安全、合同、信息和组织协调的系统管理理念,将企业的“三管三控一协调”工作视为一项系统工程,对项目管理的规划、内容、方法进行全方位的分析研究,实现管理创新,引入先进技术,在安全、质量、工期保证的情况下,严格控制成本,实现更大的经济效益,才能在市场竞争中立于不败之地。
一、建立健全项目组织机构
施工企业承揽到工程后,应根据项目的规模、结构特点、复杂性、专业化程度、人员素质等因素,组建项目组织机构——项目经理部。 组织系统能否正常运转,首先要看项目部领导核心——项目经理。项目经理是工程项目管理的核心和灵魂,项目经理既是一个项目的领导者、组织者、管理者和项目管理决策的制定者,也是项目重大决策的执行者。项目经理对于一个项目的成败是至关重要的,所以必须具有较高的素质和管理技能、出色的沟通协调能力。其次要看项目团队的配置是否完善有效。根据项目规模来选择具有良好的组织协调能力、独立工作能力和专业技术水平的项目副经理,具有项目技术管理工作经验的项目技术负责人和具有相应专业技能的项目专业管理人员,在项目目标明确的前提下,项目经理应充分运用职权和个人威信去影响团队的行为,带领和指挥项目团队实现项目各项目标。
二、施工项目质量控制
1、建立项目质量管理体系
始终坚持“质量第一,预防为主”的方针,为全面系统地把质量工作落到实处,当务之急是建立切实可行的质量管理体系。
2、施工项目质量影响因素的控制(即4M1E的控制)
(1)人的控制:控制的对象包括管理者和操作者,人是质量的创造者,把人作为控制的动力,做到合理用人,充分调动人的积极性、主动性和创造性,增加人的责任感,树立“质量第一”的观念。
(2)材料的控制:材料包括原材料、成品、半成品、构配件等,构成建筑产品的主体,在施工过程中,需要从材料的采购、验收、试验与检验、储存、使用等环节进行控制。
(3)机械设备控制:施工机械是实现施工机械化的重要标志,是现代化施工项目中必不可少的因素。首先要根据项目特点和工程量按必要性、可能性和经济性的原则确定采用自行采购、租赁等形式;
其次要实行定机、定人、定岗位责任的“三定”制度,合理化分施工段,组织好流水施工,尽量做到一机多用,充分发挥其效率;最后,做好机械设备的保养和维修,其目的是为了保持机械的良好技术性能,提高设备的可靠性和安全性,延长使用寿命,保证机械的使用效率。
(4)施工方法的控制:主要包括施工方案、施工工艺、施工组织设计、施工技术措施等。施工方案应随着工程的进展而不断细化,对主要项目应提出多种可行方案,进行反复论证和比较,选出最佳方案。特别是对关键部位和难度较大的项目,制定方案时要充分考虑可能发生的质量问题和处理方法。
(5)环境的控制:在项目施工中,影响工程质量的环境因素很多,有工程自然环境,如工程地质、水文、气象等;工程管理环境,如质量保证体系、质量管理制度;劳动环境,如劳动组合、作业场所、工作面等。因此,根据工程项目的特点和具体条件,应对影响质量的环境因素,采取有效的措施严加控制,尤其是施工现场,应建立文明施工和文明生产的环境,保持材料工件堆放有序,道路畅通,为确保质量和安全创造良好的条件。
4、实行样板引路工程制度
样板制是施工企业多年积累的经验,也是行之有效的创优措施,项目部要持之以恒地推广应用。对每一个工程都要按照设计要求做好样板间,经甲方和监理单位认可后,大面积推广,确保工程质量。
5、加强培训,不断提高员工素质
一项好的工程是科学管理出来的,是高素质的工人干出来的,没有一支高素质的管理队伍和技术熟练的操作工人要想干好工程是不可能的。因此,施工企业对施工管理人员要进行定期培训,开展继续教育,不断提高管理水平和业务素质,对工人进行技能培训,达到应知应会要求。
三、施工项目成本控制
施工项目的成本是指以施工项目作为成本核算对象的施工过程中所耗费的生产资料转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值和货币形式。
施工项目的成本形式分为预算成本、计划成本、实际成本。预算成本,是反映各地区建筑业的平均水平,根据施工图和工程量计算规则计算出来的工程量,以及有关取费标准得出。计划成本,指项目部按计划期的有关资料,在实际成本发生前计算的成本。实际成本,是施工项目在施工期内实际发生的各项生产费用的总和。实际成本与计划成本比较可揭示成本的节约或超支,说明经营效果。实际成本和预算成本比较,可反映项目的盈亏情况。
要建立以项目经理为核心的项目成本控制体系,实行项目经理负责制,就是要求项目经理对施工进度、质量、成本、安全和现场管理标准化全面负责,特别要把成本的控制放在首位。
四、施工项目进度控制
对施工项目实施进度控制的任务就是在工程进度计划的执行过程中,采取必要的组织协调和控制措施,以保证建设工程按期完成。在建设工程计划阶段所确定的工期目标,往往是综合考虑了各方面因素而确定的合理工期。因此时间上的任何变化,无论是进度拖延还是进度超前,都可能造成其他目标的失控。
首先,要掌握组织施工的方法和流水施工组织的表达方式及其适用范围。组织施工的方法有依次施工、平行施工、流水施工,其中流水施工是最科学的施工组织方法。流水施工的表达方式除有横道图外,还有网络图。横道图表示法的优点是:绘图简单,施工过程及先后顺序表达清楚,时间和空间状况形象直观。但其只能用于较简单的工程。而复杂的工程就要采用网络图,因为网络图能够明确反映出各项工作间的错综复杂的相互关系,能够明确反映出影响工期的关键工作和关键线路,能够明确反映出工作所具有的机动时间,能够明确反映出工程费用与工期间的关系。这样在实施进度计划出现进度超前或拖后情况时,可以根据网络图进行检查、分析、调整。
其次,要在工程实施阶段对进度计划进行动态管理。在工程项目的实施过程中,由于外部环境和条件的变化,进度计划的编制者很难事先对项目实施过程中可能出现的问题进行全面的估计。气候的变化、不可预见事件的发生以及其他条件的变化均会对工程进度计划的实施产生影响,从而造成实际进度偏离进度计划,如果实际进度与计划进度的偏差得不到及时纠正,势必影响进度总目标的实现。而建设工程的质量、进度、成本三大目标相互影响的。所以做好工程进度控制是做好项目管理的重要环节。
五、施工项目安全生产与文明施工的管理
施工项目安全管理,就是施工项目在施工過程中,组织安全生产的全部活动,通过对生产因素的具体控制,使生产因素不安全的行为和状态减少或消除,不引发事故,从而保证施工项目的正常运行。
1、建立安全生产责任制
企业法人代表是公司安全生产第一责任人,项目经理是项目上安全生产第一责任人,安全工作负有重要责任。安全工作不仅关系到职工生命,而且关系到企业生存和发展,都必须高度重视安全生产工作。
2、坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针
坚持安全与生产同步,管生产必须抓安全,安全促生产的原则,坚持“三全”动态管理,安全工作不是少数人和安全机构的事,而是一切与生产有关的人的共同事情,缺乏全员的参与,安全管理不会有生机,效果也不会明显。生产组织者在安全管理中的作用固然重要,全员性参与安全管理也是十分重要的。因此,生产活动中对安全工作必须是全员、全过程、全方位、的动态管理。
3、确保安全生产费用投入到位
安全设施投入经费不能省,企业要会算大账,一旦工程项目发生安全事故,造成的损失要比安全投入的费。用大得多,同时,给企业造成的负面影响更大,影响企业发展。
4、安全员要落实到位
项目部要配备专职安全员,班组要配备兼职安全员,使安全工作落实到人。
5、加强安全培训教育
要提高工人自我保护意识,班前要进行安全交底并做好记录。特别是对新工人或转岗的工人一定要进行岗前培训教育,提高自我保护意识和能力,必须坚持先培训后上岗。
6、抓好关键人员、关键部位、关键设备的安全
对特殊工种等关键人员要加强培训,做到持证上岗,对临边、洞口等关键部位要加强安全防护措施,对大型机械设备,安全员要天天检查,发现问题及时处理。
7、搞好现场文明施工
施工现场布置要一次规划到位,办公区、生活区和作业区要分开,材料堆放整齐,道路通畅,标语牌位置要醒目,污水排放要有排水系统。人能改变环境,环境也能改变人。创建文明工地,不仅可以减少安全事故发生,而且能够提升企业形象,为企业增强市场竞争力。 六、施工项目合同管理
1、 建立合同实施的保证体系
(1) 建立合同管理体系,配备高素质的人才。
(2) 加强法制宣传教育力度,培养全面合同管理理念。
(3) 组织相关人员学习合同文件,对合同的主要内容作出解释和说明,使员工对合同概况有较为深刻的理解,树立全局观念,避免施工中的违法行为。
(4) 将合同目标分解落实到人。
2、 加强合同谈判
在合同签约之前,对工程具体情况、环境、条件等进行反复研究和推敲,做到使合同条款清楚、具体、严密。此外,还要充分考虑自身的权利义务,防止显失公平。
3、 认真履行合同
在工程质量、进度、成本控制中,合同履行作为其中一项重要环节,(1)要处理和协调好各方面的关系;(2)是合同管理人员要对合同进行认真的监督和跟踪;(3)严格遵守合同约定的目的、价格、数量、期限等事项;(4)将现场签字、记录、补充合同等整理保存好;(5)利用计算机网络技术手段对合同履行进行监控。
七、施工项目信息管理
施工项目信息管理是指项目经理部以项目管理为目标,以施工项目信息为管理对象,所进行的有计划的收集、处理、储存、传递、应用各类专业信息等一系列工作的总和。
1、 项目经理部应建立项目信息管理系统,对项目施工全方位、全过程信息化管理。
2、 项目经理部中,可在各部门中设信息管理员或兼职信息管理员。信息管理员都须经有资质的单位培训后,才能担任项目信息管理工作。
3、项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息,实行总分包的项目,项目分包人应负责分包范围的信息收集、整理,承包人负责汇总整理发包人的全部信息。
4、项目经理部应及时收集信息,并将信息准确、完整及时地传递给使用部门和人员。
5、项目信息收集应随工程的进展进行,保证真实、准确,具有时效性,经有关负责人审核签字及时存入计算机中,纳入项目管理信息系统内。
八、 施工项目组织协调
施工项目组织协调是指施工项目管理者以一定的组织形式、手段和方法,对项目管理中产生的关系进行疏通,对产生的干扰和障碍予以排除的过程。组织协调实现管理中的组织职能,其目的是排除障碍、解决矛盾、支持目标控制、保证项目目标的实现。
(一)、 与业主和监理单位的协调
1、在施工全过程中,严格按照经业主及监理工程师批准的“施工组织设计”进行工程的质量管理。在分包单位“自检”和总承包专检的基础上,接受监理工程师的验收和检查,并按照监理工程师的要求,予以整改。
2、贯彻总包单位已建立的质量控制、检查、管理制度,并根据此对各分包施工单位予以检控,确保产品达到优良。
3、所有进入现场使用的成品、半成品、设备、材料、器具,均主动向监理工程师提交产品合格证或质保书,应按规定使用的材料、设备不给工程造成浪费。
4、严格执行“上道工序不合格,下道工序不施工”的准则,使监理工程师能顺利开展工作。对可能出现的工作意见不一的情况,遵循“先执行监理工程师时的指导后予以磋商统一”的原则,在现场质量管理工作中,维护好监理工程师的权威性。
(二)、 与设计单位的协调
1、中标后,要与设计单位联系,进一步了解设计意图及工程要求,根据设计图纸提出具体详细的有针对性的施工方案。
2、参加施工图审查,协助业主向设计单位提出建议,完善设计内容和设备选型。
3、在施工中,及时会同业主、设计单位按照总进度与整体效果要求,验收样板间,进行部位验收、中途质量验收、竣工验收等。
4、会同设计单位、业主一起参加设备、装饰材料等的选型、选材和定货,参加新材料的定样采购。
5、协调各施工分包队单位在施工中需与监理工程师协商解决的问题,协助设计院解决诸如因管道并列等原因引起的标高、几何尺寸的平衡协调工作。
(3)、与分包单位的协调
以土建为主导,以统一制度来管理现场。凡进入现场施工的安装、消防等专业单位,必须遵守现场管理制度,服从土建统一规划、平衡。在生活、生产加工、施工库房、施工用电、施工用水等方面划分区域,建立施工现场统一指挥协调小组负责协调各专业单位之间的施工顺序。建立现场协调会制度,及时解决土建、安装、消防等专业单位施工中存在的问题及矛盾,并以会议纪要形式,各单位签字、盖章即具备法律效力,对各方均有法律约束效力。此外,为确保工程质量须采取必要的成品保护措施。
、与材料供应单位的协调
总包单位与合格的材料供应商根据工程有关要求,与材料供应商签订材料供应合同,以满足施工项目所需的各种物资。
施工项目的管理是全方位的,要求项目管理者对施工项目的“三管三控一协调”等工作,都要纳入正规化、标准化管理,这样才能使施工项目各项工作有条不紊、顺利地进行。施工项目的成功管理不仅对项目、对企业有良好经济效益,对国家也会产生良好的社会效益。成功的管理,能促进项目和企业的发展,能推动建筑市场不断前进。开拓创新,总结经验,在项目的实践中随着BIM技术的逐步推广,不断摸索,最终创造出一条属于本企业施工项目管理的成功之路。