住房公积金内审稽核工作

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   一、住房公积金内审稽核的意义
  一是牵制腐败,构筑安全管理防线。住房公积金被挤占挪用,内部人员工作失职渎职事件时有发生,为切实保障资金和人员安全,住房公积金内审稽核予以经常、有效的约束,对管理者的腐败行为有着制约作用。二是规范管理,形成健康发展环境。通过内审稽核減少工作失误,发现问题及时整改,规范经营管理,使住房公积金在健康的、良性的环境中发展壮大。三是促进发展,贡献社会效益能量。通过内审稽核,促进内部管理,同时贡献社会效益能量:支持职工住房消费,支持保障性住房建设,提高城镇居民的居住水平,促进房地产业平稳健康发展。
   二、住房公积金内部稽核的存在的问题
  (一)内审稽核机制不健全
  住房公积金在监督管理方面缺乏一套完整的机制。住房公积金的内审稽核机制没有建立起来,没有一部可操作性的内部审计指导标准。由于缺乏法制化和制度化,常常使住房公积金内部审计工作无法可依、无章可循,导致内部审计的结果缺乏说服力。同时,缺乏专门的监督机构,且与其它的部门之间没有形成一个完整的监督体系,导致内部管理监督机构形同虚设,没有发挥它应有的作用。
  (二)内审稽核信息化系统缺失
  住房公积金管理缺少一个成熟的内审稽核信息化系统。目前的系统没有内审稽核分析、应用的模块设置,缺少审计流程控制管理、各类预警和及时反馈等高端功能,无法满足管理单位内审信息化建设的要求。优质的信息化系统建设应进一步向实用、方便、可靠、支持决策、智能化和网络化发展,将海量数据进行整合和梳理,提炼出有效数据进行及时的共享与沟通。
  (三)内审稽核人员知识结构单一
  现阶段的内审稽核工作是一项高度专业化的工作,内审稽核工作要求审计人员不仅要掌握财务、审计、法律、经济等相关知识,同时还要运用计算机、互联网、电子数据库等工具,专业地操作信息化系统,实现计算机审计。但目前我们的内审稽核人员知识结构单一,专业技能不够,缺乏审计知识。
   三、加强内审稽核,有效规避风险
  (一)建立监督体系,完善内审稽核机制
  1. 建立法制建设,健全监督体系。一是国家对住房公积金没有立法,其强制性缺乏法律依据支撑。完善相关的法律法规,依法管理住房公积金,避免不当的行政干预,促进住房公积金管理的法制化和规范化。二是健全行政监督、部门监督、社会监督并重的住房公积金联合监督体系。住房与城乡建设部牵头,制定行业内部审计制度,形成自上而下的层级监管体系。各地住房公积金管理中心依照行业规范和内部审计制度层层落实。建立和完善多渠道的社会监督机制,实行住房公积金年度报告社会公布制度,主动接受社会各界的监督。
  2.完善内审稽核机制。完善内审稽核工作规范,将审计稽核工作制度化、常态化。结合工作实际,制定住房公积金内审稽核办法、操作细则,对内审稽核工作予以规范化和制度化。同时,加强各项制度建设,保证内部审计稽核工作的顺利开展。内审稽核应从财务收支审计向管理审计、绩效审计、经济责任审计和风险导向审计等全面转型,进一步完善与审计价值导向相适应的内部审计机制,全面提升内部审计监督水平。    
  (二)加强内审稽核信息化系统建设
  1.开发内审稽核信息化系统。搭建住房公积金内审平台,建设内部审计系统,开发审计分析、审计项目管理等模块。设立一个全面的、有深度的内部审计信息化系统,将内审平台与业务系统对接,关联房产交易、国土、民政、公安等合作单位采集的数据信息。加大数据分析力度,对海量数据进行采集和分析,设置风险指标和预警,为内审稽核工作提供高效、便捷的信息平台。
  2.建立信息共享系统。建立信息共享系统,对内审数据、成果实行数据库管理。内审稽核人员在开展业务之前,利用强大的内审数据库,充分了解审计项目,尽快找到审计重点,增强审计的针对性,避免重大审计疏漏,提升内审稽核的效率和质量。
  (三)重视队伍建设,创新内审稽核方法
  1.设置内审稽核机构。住房公积金管理中心应成立独立的内审稽核机构,配备好专职审计人员,选调德才兼备的员工充实内审稽核队伍,为内审稽核工作提供可靠的组织保障。
  2.培训内审稽核人员。为内审稽核人员创造学习和培训机会,一方面引导其熟练掌握专业知识,提高业务素质和业务技能。另一方面革新审计技术,将现代管理技术如经济活动分析、经济预测、管理会计等领域所使用的技术应用到经济监督和评价中去,使稽核人员从单一的业务能手向综合型、全能型人才转变,提高综合分析判断能力,从而提高住房公积金审计工作的效率。
  3.创新内审稽核方法 。创新内审稽核方法,利用信息化平台,实现内审方式多样化。一是由事后审计向事前、事中、事后全流程审计转变,对重点领域实时跟进,对流程变更、系统升级等重大事项全过程跟踪审计。二是通过调阅电子档案,实现审计工作从静态审计转变为静态审计与动态审计相结合,从现场审计转变为现场审计与远程审计相结合。三是利用内审稽核系统软件确定审计项目,对内审项目实施流程化管理,实现全过程数字化,统一审计规范,提高内部审计工作的效能。
  (四)注重审计成果利用和发展
  1.注重审计成果利用。要注重审计成果利用,促进管理的科学化、规范化。充分利用审计成果,跟踪落实审计建议,有问题的要求落实整改,加强从制度层面揭示问题,提出改进制度缺陷和管理漏洞的建议,不断健全完善住房公积金政策体系,夯实住房公积金事业持续发展基础。
  2.积极发展审计成果。重视审计项目有效经验和重要成果的总结和发展,结合当前住房公积金的内审工作和老百姓关心的焦点问题,探索其中的规律,挖掘和分析隐含在其中的共性问题,总结出具有发展性的审计成果,供后续的审计工作参考。
  总之,住房公积金内审稽核是一项长期的、复杂的工作。住房公积金管理部门要充分发挥内审稽核的作用,创新思路,提升内审水平,保证资金安全,提高住房公积金使用价值,推进住房公积金事业健康发展。(作者单位:曲靖市住房公积金管理中心)
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