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[摘 要]随着我国电子信息化发展迅速，档案的管理工作也逐渐越来越重要，但是当前的很多电子信息公司仍然对其项目的档案管理工作的重要性认识不足，有些单位对档案管理工作的经费投入较少，档案管理人员的培养工作并没有落到实处，对电子信息化建设和相关项目档案管理以及档案信息的完整性方面缺乏嚴格系统的管理，对电子文件和多媒体摄像以及专业性应用系统数据的保存仍然存在很大的盲区，对电子项目档案资源的开发利用存在很大不足，电子信息档案由于其自身的界面简洁，操作方便便于保管不易丢失等特点逐渐被人们所熟知并广泛的应用在很多领域和单位部门。
[关键词]电子信息；项目档案；管理工作
中图分类号：R544 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）31-0355-01
0、引言
当前信息化进程的不断发展，电子信息化时代步伐不断加快，电子档案由于其自身的简单便捷，便于保存不易丢失等特点逐渐被人们应用在各个领域和单位部门，但是当前我们国家大多数的企业单位仍然沿用电子信息项目档案。随着当前时代的不断进步发展，各类信息技术和大数据技术的应用越来越普及，信息量的逐渐增加对信息的存储已经成为当前迫切需要解决的问题，当前网络信息存储方式已经逐渐取代传统的信息资源存储方式，新时期相关项目档案的管理工作者在其日常档案管理工作中，要不断与时俱进跟紧时代发展步伐，不断创新其管理模式，只有这样才会提高项目档案管理工作质量。
1、做好项目档案管理的宣传和保存管理工作
首先应该做好电子信息项目档案的管理工作和宣传工作，明确电子信息项目档案管理的惩治规则，提高档案管理工作人员的责任意识和档案借阅者的责任意识，档案管理工作人员应该明确自己的工作职责，确保档案管理工作室内的环境清洁，还要保证档案工作室的温湿度在合理的范围之内。同时档案管理人员要及时的提醒档案借阅者配备相关设备再进行翻阅资料，明确相关的借阅规则和惩罚条例，对于借阅资料时资料状态要及时录入计算机系统内。对于一些珍贵的项目资料需要使用复印件的不可以使用电子信息项目档案的原件，避免对原件造成的损坏。
2、项目档案突发事件管理以及除尘工作
此外还要做好对电子信息项目档案的密封除虫和除尘，一旦发现出现损坏的档案资料要及时的进行修补，不仅要对档案进行编码归档为了方便查阅档案还要及时对档案进行管理更新。档案管理人员还要对掌握计算机管理系统，结合本单位的工作要求和具体工作内容制定出适合自身档案管理的规则。还要增加对电子信息项目档案管理工作中突发事件的重视程度，对不同单位的电子信息项目档案管理机构来说，电子信息项目档案的管理工作并不像电子档案一样，他具有自身无可取代的特点，特别是对于一些珍贵的原始资料来说更是十分重要的，所以针对突发性事件应该做好应对不同突发似的应急预案，要提高相关档案管理工作人员对电子信息项目档案管理的重视程度。还要不定时的进行应急预案的演习，对员工开展相关的灾害预防和应急措施的培训工作，提高档案管理工作人员吹突发事件和能力和应变能力。不同单位还应该制定出适合本单位档案管理工作的相关惩罚和奖励条例并严格执行相关条例规定，对于可以及时发出预警信号的工作人员实行相关奖励。
3、企业内部档案实行集中性管理工作
在单位内部实行集中管理，让档案关咯工作的机构精干事项单循环确保档案保存管理工作的安全性，企业内部部门之间实行分级管理模式，这些信息流量较大的企业之间主要是横向联系，要保证电子信息项目档案信息的完整性和时效性。同时各部门之间要做到对档案资料的循环利用和保护工作。对电子信息公司的档案管理职能部门实行相关的娥集中管理，实现统一领导，档案资料和信息由各个业务部门之间自行管理，并且遵循企业的档案管理标准，定期将保管好的档案资料归档入库。
4、电子信息公司档案管理相关建议
电子信息公司的档案部门是辅助性的岗位，会产生直接的经济效益，这都是由档案管理工作的性质决定的，在档案管理人员的选择上应该具有一定的高标准和要求，合理的对单位内部的档案管理人员进行配置，要保证档案管理工作人员的年龄比例差在合适范围之内，存在合理的知识结构，可以在工作中相互借鉴吸收并且补充来提高自身工作能力。建立档案管理工作室内的奖励机制。建立人才竞争机制，以培养人才制度化来保证长效的激励，通过对人才制度的建立来给档案管理人员创造出良好的学习和受教育机会，从而来提高其项目的竞争力。增加电子信息项目档案管理工作者的升职机会，可以使薪酬上的奖励或者是职位变动都可以在一定程度上增加档案管理者的积极性，从而激发自身对档案管理工作的动力。
5、结束语
项目档案的管理工作的改革和不断创新，是一项漫长并且系统的长期性的工程，要充分发挥项目档案管理工作的综合性效力，就应该要紧密的结合当前信息网络不断发展带来的优势，自觉并且积极主动的将创新引进到档案管理工作中去，不断创新管理意识以及管理方法和管理模式，不断提升项目档案管理人员的工作水平，全面提升项目档案管理的水平，充分发挥电子信息化高速发展环境下的项目档案管理以及档案工作的社会价值。
参考文献
[1] 李巍.网络环境下档案管理工作的创新与安全防护[J].湖北函授大学学报，2013（03）：98-99.
[2] 李芳.信息网络环境下档案管理工作初探[J].办公室业务，2013（21）：130+133.
[3] 白玉凤.浅析信息网络环境下的档案管理工作[J].办公室业务，2013（21）：134+137.
[关键词]电子信息；项目档案；管理工作
中图分类号：R544 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）31-0355-01
0、引言
当前信息化进程的不断发展，电子信息化时代步伐不断加快，电子档案由于其自身的简单便捷，便于保存不易丢失等特点逐渐被人们应用在各个领域和单位部门，但是当前我们国家大多数的企业单位仍然沿用电子信息项目档案。随着当前时代的不断进步发展，各类信息技术和大数据技术的应用越来越普及，信息量的逐渐增加对信息的存储已经成为当前迫切需要解决的问题，当前网络信息存储方式已经逐渐取代传统的信息资源存储方式，新时期相关项目档案的管理工作者在其日常档案管理工作中，要不断与时俱进跟紧时代发展步伐，不断创新其管理模式，只有这样才会提高项目档案管理工作质量。
1、做好项目档案管理的宣传和保存管理工作
首先应该做好电子信息项目档案的管理工作和宣传工作，明确电子信息项目档案管理的惩治规则，提高档案管理工作人员的责任意识和档案借阅者的责任意识，档案管理工作人员应该明确自己的工作职责，确保档案管理工作室内的环境清洁，还要保证档案工作室的温湿度在合理的范围之内。同时档案管理人员要及时的提醒档案借阅者配备相关设备再进行翻阅资料，明确相关的借阅规则和惩罚条例，对于借阅资料时资料状态要及时录入计算机系统内。对于一些珍贵的项目资料需要使用复印件的不可以使用电子信息项目档案的原件，避免对原件造成的损坏。
2、项目档案突发事件管理以及除尘工作
此外还要做好对电子信息项目档案的密封除虫和除尘，一旦发现出现损坏的档案资料要及时的进行修补，不仅要对档案进行编码归档为了方便查阅档案还要及时对档案进行管理更新。档案管理人员还要对掌握计算机管理系统，结合本单位的工作要求和具体工作内容制定出适合自身档案管理的规则。还要增加对电子信息项目档案管理工作中突发事件的重视程度，对不同单位的电子信息项目档案管理机构来说，电子信息项目档案的管理工作并不像电子档案一样，他具有自身无可取代的特点，特别是对于一些珍贵的原始资料来说更是十分重要的，所以针对突发性事件应该做好应对不同突发似的应急预案，要提高相关档案管理工作人员对电子信息项目档案管理的重视程度。还要不定时的进行应急预案的演习，对员工开展相关的灾害预防和应急措施的培训工作，提高档案管理工作人员吹突发事件和能力和应变能力。不同单位还应该制定出适合本单位档案管理工作的相关惩罚和奖励条例并严格执行相关条例规定，对于可以及时发出预警信号的工作人员实行相关奖励。
3、企业内部档案实行集中性管理工作
在单位内部实行集中管理，让档案关咯工作的机构精干事项单循环确保档案保存管理工作的安全性，企业内部部门之间实行分级管理模式，这些信息流量较大的企业之间主要是横向联系，要保证电子信息项目档案信息的完整性和时效性。同时各部门之间要做到对档案资料的循环利用和保护工作。对电子信息公司的档案管理职能部门实行相关的娥集中管理，实现统一领导，档案资料和信息由各个业务部门之间自行管理，并且遵循企业的档案管理标准，定期将保管好的档案资料归档入库。
4、电子信息公司档案管理相关建议
电子信息公司的档案部门是辅助性的岗位，会产生直接的经济效益，这都是由档案管理工作的性质决定的，在档案管理人员的选择上应该具有一定的高标准和要求，合理的对单位内部的档案管理人员进行配置，要保证档案管理工作人员的年龄比例差在合适范围之内，存在合理的知识结构，可以在工作中相互借鉴吸收并且补充来提高自身工作能力。建立档案管理工作室内的奖励机制。建立人才竞争机制，以培养人才制度化来保证长效的激励，通过对人才制度的建立来给档案管理人员创造出良好的学习和受教育机会，从而来提高其项目的竞争力。增加电子信息项目档案管理工作者的升职机会，可以使薪酬上的奖励或者是职位变动都可以在一定程度上增加档案管理者的积极性，从而激发自身对档案管理工作的动力。
5、结束语
项目档案的管理工作的改革和不断创新，是一项漫长并且系统的长期性的工程，要充分发挥项目档案管理工作的综合性效力，就应该要紧密的结合当前信息网络不断发展带来的优势，自觉并且积极主动的将创新引进到档案管理工作中去，不断创新管理意识以及管理方法和管理模式，不断提升项目档案管理人员的工作水平，全面提升项目档案管理的水平，充分发挥电子信息化高速发展环境下的项目档案管理以及档案工作的社会价值。
参考文献
[1] 李巍.网络环境下档案管理工作的创新与安全防护[J].湖北函授大学学报，2013（03）：98-99.
[2] 李芳.信息网络环境下档案管理工作初探[J].办公室业务，2013（21）：130+133.
[3] 白玉凤.浅析信息网络环境下的档案管理工作[J].办公室业务，2013（21）：134+137.