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摘要：中职院校进行的各种教育教学活动都是学校档案资料的组成，这些资料对于学校以后的工作开展和教学活动都有很重要的作用，因此要重视中职院校档案资料的管理工作。本文就中职院校档案管理工作的现状、目前所存在的问题进行了简单的概述，为中职院校的档案管理工作提供了简单的可供参考的建议。
关键词：中职院校；档案管理；现状；优化措施
引言
目前，中国的中职院校主要是为了帮助国家培养具有专业能力的高素质人才，因此，对于中职院校学生档案的管理工作则需要更加的重视。中职院校学生的档案不仅仅是学生在学校学习的凭证，也是学校老师对学生管理质量的反映，此外也可以反映该校的教育水平等。因此，管理好学校的档案，是每个中职院校应该重视的工作之一。
一、档案的管理工作在中职院校中的作用
（一）档案的管理可以作为考查学校工作的凭据
对于每个中职院校来说，都会进行一系列的教学教育活动，而这些活动都应该被整理好，做成档案形式保存在学校中，这也是学校管理的一部分。这么做的目的，也是很明显的。不仅方便学校各项工作的顺利开展，避免工作的重复性，保证工作的顺接性，还有利于学校及其他的领导查看学校的工作，监督学校工作进行的程度，保证学校工作的高效率。
（二）档案的管理可以提供教育科研的资料
中职院校每一次进行的活动，都是经过众多领导和职工商量、学校各色人员都需要参与的，都是经过深思熟虑的，因此，学校的档案就可以被拿来当做进行科研的原始材料。学校要进行相应的科研工作，就要有相应的科研素材，而每次学校进行的活动都是可以被当做相应教育科研工作的基础材料，这对于提高学校的教育科研水平也是非常有帮助的。
（三）档案的管理可以推动教育的发展
我国目前一直在实行教育方面的改革，不管是参加国家统一考试的学校还是很多的中职院校。不管国家是实行课改，还是高考改革等，都是为了改善我国的教育情况，推动我国的教育水平的发展。进行改革都是以文件或者其他形式进行的，这些都是教育的宝贵档案资料。因此，各学校完善的档案资料也是记载学校的教育发展的历程，不仅能提高本校的教学水平，提高学校广大师生的素质，对于别的院校也是很有借鉴意义的。此外，对于整个的教育事业也是具有很大道德促进作用的。
二、中职院校档案管理存在的现状
（一）中职院校对档案管理工作重视度不够
近几年，国家提高了对中职院校的重视程度，中职院校的发展越来越好了，但是还有些方面的工作并不是很完善。比如，对于中职院校的档案管理工作，很多学校就认为不是那么的重要，因此对学校的档案管理工作并不是那么的重视，缺乏一定的责任感。比如，很多学校的档案室很久都没有人去整理和打扫，灰尘一地，潮湿不透风，甚至还有虫子啃食档案资料等情况的发生。
（二）中职院校中管理档案的人素质缺乏
由于学校对档案管理工作并不是那么的重视，就会造成学校在分配工作的时候，就会随意指派人员进行管理，就是平时的看看门、放一下之类的，不会派专业的人员来进行整理、分类这些档案资料，很多学校的档案资料就会被放的比较杂乱，想查询的时候就会特别的困难，并且很容易造成档案的丢失和不完整。
（三）中职院校的档案管理设备落后
改革开放之后，中国的经济突飞猛进，在科学上也有了不小的发展。目前，在国内的各个领域，计算机的使用已经非常的普遍了。当然，在学校档案的管理上，也有很多的学校开始使用计算机进行档案的管理工作，但是对于学校工作的开展与传达，基本还都是文件进行的，因此，学校的纸质档案就相对较多，而电子档案的更新有可能会有遗漏与疏忽。因此，在信息时代，我们要利用计算机为我们工作，这就需要学校更加的重视档案的管理，不仅需要专业的档案管理人员，还需要懂得计算机的档案管NA.才，可以更好的管理档案。但是很多学校，在档案管理使用的计算机上，没有专门的进行档案管理的机子，可能是与其他工作合用的机子等，设备不足。
三、中职院校档案管理的优化措施
（一）提高中职院校对档案管理工作的重视度
由于档案管理工作对于学校非常的重要，因此，学校的领导就需要更加的重视档案的管理工作，改变学校的档案管理方式，要紧跟国家对档案管理的新方法、新思路。比如，现在很多学校都开设了一个专业，就是档案管理，学校就可以选择这些专业毕业的学生进行档案管理的工作。对于学校工作，不管是领导还是职工、学生等都应该尽量配合做到完善，方便以后的档案资料的管理和查阅。
（二）提高中职院校档案管理的管理人员的素质
每个学校都会有比较多的行政部分，因此，每个行政部分都应该有专门的资料整理人员与档案的保管人员，每个部门都做好自己那部分的档案资料的管理，这样，学校的档案才会比较齐全。学校不能为了节省成本，就选用不专业的人员，或者一个人身兼多职，或者聘用自己的亲戚管理档案资料，实质上就是认为这是个闲差。学校想要管理好档案资料，就应该任用专业的档案管理人员，认真负责的进行工作，并且，还要能跟得上时代的潮流，对于计算机等的专业知识都要非常的熟练并勤加学习。
（三）更新中職院校档案管理的设备
对于学校存放档案资料的地方，一定要保持通风、干燥，不能过于潮湿，也不能特别容易进老鼠、虫子等对于档案有损伤的东西。因此，中职院校应该仿效很多大学，建立专门的档案储藏室和档案管理人员的办公室，方便对档案的管理，这样档案就会被清楚的分类与存放，安全，还能长久。对于电子档案的管理，应该使用专门的计算机进行管理，并且经常的更新，保持纸质档案与电子档案的一致性和完整性。
结论
中职院校的档案管理越来越引起重视了，档案管理也是学校工作的很重要的一部分，不仅能够提高学校管理的效率、还能传播学校的教学方式等，对于我国的教育事业的发展也具有很重要的意义。
（作者单位：南宁市卫生学校）
关键词：中职院校；档案管理；现状；优化措施
引言
目前，中国的中职院校主要是为了帮助国家培养具有专业能力的高素质人才，因此，对于中职院校学生档案的管理工作则需要更加的重视。中职院校学生的档案不仅仅是学生在学校学习的凭证，也是学校老师对学生管理质量的反映，此外也可以反映该校的教育水平等。因此，管理好学校的档案，是每个中职院校应该重视的工作之一。
一、档案的管理工作在中职院校中的作用
（一）档案的管理可以作为考查学校工作的凭据
对于每个中职院校来说，都会进行一系列的教学教育活动，而这些活动都应该被整理好，做成档案形式保存在学校中，这也是学校管理的一部分。这么做的目的，也是很明显的。不仅方便学校各项工作的顺利开展，避免工作的重复性，保证工作的顺接性，还有利于学校及其他的领导查看学校的工作，监督学校工作进行的程度，保证学校工作的高效率。
（二）档案的管理可以提供教育科研的资料
中职院校每一次进行的活动，都是经过众多领导和职工商量、学校各色人员都需要参与的，都是经过深思熟虑的，因此，学校的档案就可以被拿来当做进行科研的原始材料。学校要进行相应的科研工作，就要有相应的科研素材，而每次学校进行的活动都是可以被当做相应教育科研工作的基础材料，这对于提高学校的教育科研水平也是非常有帮助的。
（三）档案的管理可以推动教育的发展
我国目前一直在实行教育方面的改革，不管是参加国家统一考试的学校还是很多的中职院校。不管国家是实行课改，还是高考改革等，都是为了改善我国的教育情况，推动我国的教育水平的发展。进行改革都是以文件或者其他形式进行的，这些都是教育的宝贵档案资料。因此，各学校完善的档案资料也是记载学校的教育发展的历程，不仅能提高本校的教学水平，提高学校广大师生的素质，对于别的院校也是很有借鉴意义的。此外，对于整个的教育事业也是具有很大道德促进作用的。
二、中职院校档案管理存在的现状
（一）中职院校对档案管理工作重视度不够
近几年，国家提高了对中职院校的重视程度，中职院校的发展越来越好了，但是还有些方面的工作并不是很完善。比如，对于中职院校的档案管理工作，很多学校就认为不是那么的重要，因此对学校的档案管理工作并不是那么的重视，缺乏一定的责任感。比如，很多学校的档案室很久都没有人去整理和打扫，灰尘一地，潮湿不透风，甚至还有虫子啃食档案资料等情况的发生。
（二）中职院校中管理档案的人素质缺乏
由于学校对档案管理工作并不是那么的重视，就会造成学校在分配工作的时候，就会随意指派人员进行管理，就是平时的看看门、放一下之类的，不会派专业的人员来进行整理、分类这些档案资料，很多学校的档案资料就会被放的比较杂乱，想查询的时候就会特别的困难，并且很容易造成档案的丢失和不完整。
（三）中职院校的档案管理设备落后
改革开放之后，中国的经济突飞猛进，在科学上也有了不小的发展。目前，在国内的各个领域，计算机的使用已经非常的普遍了。当然，在学校档案的管理上，也有很多的学校开始使用计算机进行档案的管理工作，但是对于学校工作的开展与传达，基本还都是文件进行的，因此，学校的纸质档案就相对较多，而电子档案的更新有可能会有遗漏与疏忽。因此，在信息时代，我们要利用计算机为我们工作，这就需要学校更加的重视档案的管理，不仅需要专业的档案管理人员，还需要懂得计算机的档案管NA.才，可以更好的管理档案。但是很多学校，在档案管理使用的计算机上，没有专门的进行档案管理的机子，可能是与其他工作合用的机子等，设备不足。
三、中职院校档案管理的优化措施
（一）提高中职院校对档案管理工作的重视度
由于档案管理工作对于学校非常的重要，因此，学校的领导就需要更加的重视档案的管理工作，改变学校的档案管理方式，要紧跟国家对档案管理的新方法、新思路。比如，现在很多学校都开设了一个专业，就是档案管理，学校就可以选择这些专业毕业的学生进行档案管理的工作。对于学校工作，不管是领导还是职工、学生等都应该尽量配合做到完善，方便以后的档案资料的管理和查阅。
（二）提高中职院校档案管理的管理人员的素质
每个学校都会有比较多的行政部分，因此，每个行政部分都应该有专门的资料整理人员与档案的保管人员，每个部门都做好自己那部分的档案资料的管理，这样，学校的档案才会比较齐全。学校不能为了节省成本，就选用不专业的人员，或者一个人身兼多职，或者聘用自己的亲戚管理档案资料，实质上就是认为这是个闲差。学校想要管理好档案资料，就应该任用专业的档案管理人员，认真负责的进行工作，并且，还要能跟得上时代的潮流，对于计算机等的专业知识都要非常的熟练并勤加学习。
（三）更新中職院校档案管理的设备
对于学校存放档案资料的地方，一定要保持通风、干燥，不能过于潮湿，也不能特别容易进老鼠、虫子等对于档案有损伤的东西。因此，中职院校应该仿效很多大学，建立专门的档案储藏室和档案管理人员的办公室，方便对档案的管理，这样档案就会被清楚的分类与存放，安全，还能长久。对于电子档案的管理，应该使用专门的计算机进行管理，并且经常的更新，保持纸质档案与电子档案的一致性和完整性。
结论
中职院校的档案管理越来越引起重视了，档案管理也是学校工作的很重要的一部分，不仅能够提高学校管理的效率、还能传播学校的教学方式等，对于我国的教育事业的发展也具有很重要的意义。
（作者单位：南宁市卫生学校）