关于建筑装饰企业的资金管理问题及对策分析

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  作者简介:钟莉(1987-),  女,汉族,安徽淮北人。主要研究方向:资金管理、财务管理。
  摘要:随着我国社会经济的不断发展,市场经济制度逐渐趋于完善,市场竞争也变得越来越激烈。市场环境的变革,为国内各行各业带来巨大的发展机遇的同时,也使得国内企业面临着一定的挑战。所有企业的健康稳定发展都与企业自身的管理水平密不可分,而资金管理更是管理工作中的核心关键,对建筑装饰企业而言也是如此。为了促进建筑企业提升资金管理水平,本文以建筑装饰企业资金管理的实际意义为基础,从建筑装饰企业资金管理存在的问题以及建筑装饰企业资金管理优化对策分析等角度,对本文论题作简要分析阐述,希望能为相关企业提供一些参考建议。
  关键词:建筑装饰企业;资金管理;对策分析
  企业的发展离不开资金的有效管理,合理高效使用资金是建筑企业健康稳定发展的重要保障,因此企业对此要结合自身运营状况以及外部环境来科學规划资金使用。由于资金使用涉及建筑企业的许多重要工作环节,因此企业管理人员要对资金使用重视起来,明确资金管理对于企业发展的积极作用,不断提升资金使用效率,将资金的经济价值最大化,才能促进企业更快更好发展,为我国经济建设工作贡献一份力量。然而当前阶段部分建筑装饰企业在资金管理方面存在一定问题,比如资金集中管理问题、资金管理体系不完善等情况,因此有必要对这些问题进行讨论分析。
  一、建筑装饰企业资金管理的实际意义
  当前市场竞争愈加激烈,建筑装饰企业实施高效合理的资金管理对于企业发展具有十分重要的积极意义。
  (一)确保企业财务安全
  资金流动性强、资金需求量大是建筑装饰企业的典型资金使用特征,因此资金使用安全对于建筑企业的资金稳定周转十分关键。为了保障企业能够稳定运营,许多建筑装饰企业通过向金融机构比如银行借贷来完成融资,从而满足企业日常资金需求,这些行为在一定程度上都潜藏着风险,因此保证每笔资金的使用安全,全面把握企业的实际运营状况[1]。
  (二)提升市场竞争优势
  随着我国社会经济的发展,各行各业的竞争都在不断加剧,建筑装饰行业也不例外。企业的的市场核心竞争力一般来源于企业的盈利能力以及抗风险能力。企业通过合理资金管理,则能将内部资金的使用效率达到最大化,进而提高企业盈利能力,与此同时降低了财务风险发生概率,从而提升企业整体的市场竞争优势。
  二、建筑装饰企业资金管理问题
  (一)资金集中管理不足
  建筑装饰企业的工程项目往往周期较长,收款较慢,一旦资金管理出现问题,必然会影响企业正常资金周转,使得后续工程项目的顺利进行无法得到可靠保障,在增加企业财务风险的同时,降低企业的经济效益。为了使项目业务能够在充足的资金下顺利进行,建筑企业一般会在工程项目开始之前预先垫付相应款项,而这部分资金的来源则普遍是通过银行贷款所得[2]。虽然这样的做法在某种程度上保障了企业资金的正常周转,但是却将企业工程建设的资金缺口进一步放大,且由于建筑装饰企业的业务开展一般是跨区域进行,业主会要求企业在当地开设一个银行账户,并在工程开始前在账户内存储一定的项目质量保证金,来保障工程能够在规定时限内高质量完成。然而却也使得这部分资金被长时间留存在当地银行账户内,无法发挥应有的经济价值,使得企业的内部资金处于严重的分散状态,进而有可能出现资金短缺的情况发生。
  (二)应收账款回笼较慢
  除了资金集中管理的问题之外,应收账款回笼较慢也是建筑装饰企业目前资金管理存在的主要问题,由于建筑装饰企业属于建筑行业的下游,因此其业务开展都是从建筑企业以及房地产企业开始,而随着房地产市场的逐渐饱和,国家出台了一些限制和管控房地产的政策制度,使得房地产行业面临的压力不断增大,为了降低内部经营压力,房地产一般会选择将支付工程款的日期适当延后或者以其他方式来进行结算,比如汇票等,这种方式使房地产企业将自身的资金压力转移到建筑装饰企业身上,因此对建筑装饰企业的资金管理带来了很大的负担,由于建筑装饰企业投入的成本迟迟不能周转回来,企业只得再次从外部筹集资金,进而产生了恶性循环。
  (三)资金管理体系不完善
  对于建筑装饰企业而言,资金集中管理以及应收账款问题是源于外部因素的话,那么资金管理体系问题就是企业内部因素导致的。资金管理体系作为建筑装饰企业的资金管理工作高效开展的可靠保障,其完善程度决定了资金管理工作质量以及效率。然而部分建筑装饰企业并不具备完善的资金管理制度体系,一些管理人员对制度建设不够重视,制度的相关条例规定与企业的实际运营并不匹配,且内容不够全面,没有将资金管理的所有工作内容囊括进来,使得制度实施工作缺乏可行性和合理性。其次是监督管理方面的问题,企业在执行制度标准时,缺乏有力的监督管理,使得一些本应能够发挥积极作用的措施没能产生实际效果,使得执行工作流于表面形式,丧失了自身应有的价值。
  (四)资金预算管理有待加强
  部分建筑装饰企业除了要完善资金预算管理体系之外,还应当确保资金预算管理工作能够发挥应有的实效,以促进企业整体资金管理水平的提高。然而部分建筑装饰企业虽然制定了较为完善的资金管理制度体系,但是企业在执行过程中力度不足,许多看似合理有效的工作措施缺乏可执行性,进而没能得到落地实施,因此也无法在实际工作中取得良好的效果,因此企业管理人员应当重视资金预算管理工作的具体执行工作。
  三、建筑装饰企业资金管理优化对策分析
  (一)加大资金集中管理力度
  针对建筑装饰企业资金集中管理的问题,企业管理人员可以设置专业组织机构对项目质量保质金的账户进行统一管理,当一个项目完成之后,资金管理小组成员就可以将这笔保证金收入同一个账户中,当企业需要资金时再从中取出,从而实现企业资金的集中化管理,避免因资金分布散乱而降低了资金的使用效率。对于项目资金而言,企业可以实行背靠背管理方法,即一个项目涉及资金的工作环节完全由同一个负责。项目开展前要垫付一定的资金作为预算,而垫资以外的款项则必须做到收付相连,项目经理要保证后续的款项收支按合同的规定有序进行,确保企业的核心利益不受到损失。一旦项目在后期出现严重问题,则应当立即采取紧急措施停止该项目投资,降低企业的经济损失。   (二)加強应收账款管理
  建筑装饰企业管理人员在应收账款问题上应该多加重视,为了保证企业资金的正常周转,应当采取有效的措施来改善这一问题。首先,建筑装饰企业管理人员可以设立独立的应收账款管理组织,使其在完成应收账款的催收工作之余,与企业内部商务部门进行协调配合,在高效沟通交流的基础上有序高质量地完成业务项目各个节点的账款结算工作,确保应收款项按时汇到企业账户当中[3]。为了保障工作质量和效率,企业管理人员可以将应收专款的回笼情况与相关执行人员的工作绩效考核结合起来,从绩效管理的角度来提升应收账款的回笼效率,进而保证企业资金链的安全。此外,建筑装饰企业在开展项目之前,应当派企业财务人员对合作单位的企业规模以及公司信誉进行调查和分析,进而提前做好相关应对措施,提高企业的财务风险管理能力。
  (三)完善资金管理体系
  完善的资金管理体系是资金管理工作质量和效率的重要保障,建筑装饰企业要不断对其进行改进和完善,以满足企业的资金管理需求。在进行制度体系完善工作时,企业管理人员要以国家出台的相关规范制度为重要依据,也可以参考其他同行企业的资金管理体系,并结合企业自身的实际运营管理状况来健全资金管理体系,比如企业的业务特征、财务状况、长远战略规划等内容。在建筑施工方面,资金管理体系可对企业工程的资金使用进行监督管理,确保所有执行工作措施都依照企业的规划方案进行,以提高资金的使用安全。与此同时,企业管理人员还可通过资金管理体系对资金使用的全过程进行评价和考核,从绩效管理的角度来促进资金管理制度的顺利执行。
  (四)强化资金预算管理
  建筑装饰企业应结合企业自身运营管理状况和特点,强化自身资金预算管理来进一步提高企业的资金使用效率。在资金预算管理过程中要注意区分企业的资金预算以及经营资金,与此同时将预算目标以及预算编制进行确认,并要求预算执行人员按照预算编制的具体要求以及制度标准进行预算执行工作,当出现具体问题的时候,要及时追溯产生问题的源头,并采取相应应对措施,对相关责任人员追究责任。此外,企业管理人员还要定期审核资金预算工作的执行情况,并根据工作反馈结果,评判企业当前实行的制度措施是否与企业的实际运营管理状况高度匹配,对于不合理的地方要及时采取改进措施,从而使得企业的资金预算管理得到有效提升。
  四、结语
  综上所述,提升企业资金管理水平对于企业健康长远发展有着十分重要的积极作用,企业管理人员要着重加强企业内部思想文化建设,树立牢固资金风险管理意识,进而全面提升资金管理水平。在当前的社会发展背景下,建筑企业面临的市场压力在不断增大,企业需要根据市场需求以及战略规划不断对自身管理制度以及组织结构进行合理调整,满足企业的发展需求。由于本文篇幅有限,无法将所有资金管理的问题一一进行详尽分析阐述,因此需要企业在实际工作中积极探索和学习,总结出适合企业自身的资金管理体系,帮助企业有效提升资金管理水平,为未来长远发展奠定坚实的基础。
  参考文献:
  [1]涂小妹.新形势下建筑装饰企业的资金管理策略[J].市场观察,2020(16):101-102.
  [2]盛红梅.关于建筑装饰企业资金管理的探讨[J].财会学习,2020(8):118-119.
  [3]李世光.建筑装饰企业资金管理策略探讨[J].今日财富,2020(5):62-63.
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