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【摘要】本文以分析项目团队建设理念的特点出发,结合当前高校创新团队建设的现状及问题,试图分析说明以项目团队建设理念打造高校创新团队的可行性。
【关键词】高校;项目团队;理念;创新团队
高校创新团队建设是一项复杂的系统工程,简单地将一批优秀的专家学者组织到一起,申请课题时,根据相应的研究方向简单拼凑,申请到经费后,每人分得一定额度的科研经费,各自进行研究,这种松散的所谓团队并不能形成合力,学术创新性更是无从谈起,所以,建立科学的创新团队模式就显得非常重要。
1. 项目团队概述
项目团队管理的对象都是以项目团队为单位的,构成项目团队的因素除了客观的硬件设施以外,最主要的就是——人,这里的人指的是在团队中紧密协作,互相负责的一个小群体,并且有着共同的目标以及工作方法,并以此来约束自己的一群人。特点与优势。
1.1 特点。由于项目团队自身的定义,使得优秀的项目团队都具有以下特点:
(1)有着共同的奋斗目标。
(2)在工作中能够分工协作,既能够明白自己的工作范围与职责,又能够进行互相的协作。
(3)成员间有着高度的向心力与凝聚力,使之可以为共同的规范所约束,以便达到工作能够正常运作。
(4)具有临时性,由于项目团队是出于共同的研究课题等共同的目标所临时组成的,所以每个项目团队都具有临时性。
1.2 优势。相较于没有规划的项目运作,通过项目团队管理来进行就有着很大的优势:首先,可以更合理的分配资源,包括人力和物力等方面;其次,有计划的分工协作可以避免资源的浪费,提高工作效率;最后,项目团队管理有着非常强的向心力与凝聚力,能够使工作人员在更为愉悦的环境下工作,从而提高工作质量。
2. 高校团队建设的现状及存在问题
当前高校创新团队建设中存在大问题高等学校是科技创新的重要方面军,高校创新团队的能力和水平,在一定意义上,决定着一国未来竞争力。目前,我国高校创新团队建设虽然已经取得了显著的成效,但是仍然存在一些问题。
2.1 团队组建目的时有不“纯”。在团队组建的目的上,不少团队的组建目的并不是真正为了大家在一起共同搞科研,而首先是为了拿到经费,争取资源,在功利主义思想的支配下,一些高校临时拼凑和包装了“阵容强大”的团队。平时,这些“团队”的成员彼此很少进行学术交流,只是在申报项目或应付检查时才临时将各自的成果打包在一起,组成一个“团队”。这种“团队”,其实并非真正意义上的科技创新的团队。
2.2 团队组建方式缺乏引导。
(1)在团队组建的方式上,缺乏理性的“自觉”。虽然,高校科技创新的特点是自由度高、不确定性大,教授和研究人员可以凭借个人意愿和兴趣决定研究的领域、方向和内容,并根据个人意愿,“自发”地形成创新团队。但是,在大科学时代,我国的经济发展水平决定了团队建设离不开行政的有效引导,除了“由下而上”靠自发自愿组建创新团队的方式外,还应该运用行政手段,通过“自上而下”的方式,对经济和社会发展急需解决的重大科技问题,集中优势科技资源,组建创新团队,进行集中攻关。
(2)缺乏科学的团队管理制度。对于创新团队建设,各高校所作的主要工作大多雷同,就是先对创新团队进行认定,然后对经认定的团队提供资助,而当创新团队成立后,却没有建立相应的团队支持体系,缺乏科学的团队管理制度,团队管理中存在着管理责任不明确,负责人被琐碎事务缠身等问题,从而使科研工作不能顺利开展。另外,一些高校对创新团队的管理有明显的行政化倾向,行政权力在学术管理中的作用过大,致使代表学术的广大教授和学者的发言权和参与管理权不够,从而导致行政负责人、学科带头人的主从关系错位,形成了“行政权力泛化,学术权力弱化”的现象。
(3)评价考核体系不科学。科研工作中的评价体系对科研活动具有很强的导向作用,公正合理的评价体系是健全激励机制的基础,直接关系到科技资源的合理配置和高效使用。
3. 以项目团队建设理念打造高校创新团队
通过上述分析可知,要想建立高效的创新团队,必须引进科学的管理理念,既以项目团队建设的理念打造高校的创新团队。
3.1 明确的项目目标体系。作为一个项目,要想拥有优秀的项目团队,使项目能顺利进行,对项目管理者来说,必须建立明确的项目目标体系。项目管理者在进行项目计划时,必须明确项目目标及对项目的工作流程作出清晰的分析,同时还应对项目目标进行工作分解,结合各阶层项目成员的实际情况,将项目目标和个人目标结合起来,充分调动各种人力资源的积极性,使团队中各种人力资源明确自己在项目目标实现过程中所扮演的角色,形成优秀的项目团队,实现项目的最终目标。
3.2 合理的组织结构及职责分工。创新团队建设方针和目标明确后,需要具体的执行部门和执行人员来实现长期和短期的目标,这就要求必须建立一个合理的组织机构体系,其合理性体现在是否具有清晰的组织关系、高效的工作状态和良好的内部沟通。完善的创新团队组织机构框架应至少包括以下3个层次:第一层次为最高学术领导层,负责建立和把握创新团队的科研方向、建设方针和目标,并统领创新团队的发展,解决创新团队的重要问题;第二层次为条件保障和监督部门,条件保障部门负责为创新团队提供人员、经费、科研平台等保障资源和条件,监督部门即科研管理部门,负责制订完善的创新团队管理办法,并组织实施监督管理;第三层次为创新团队本身,包括团队负责人和成员,团队负责人和成员应尽可能按岗位、职责设置,项目负责人和成员之间应形成一种既相互独立又相互联系的关系,消除个人因素和主观因素。
3.3 创新团队运行监督管理与内部沟通。创新团队作为体系运转后,为使创新团队可持续性发展,还需要监督部门进行督促和协调管理,制订完善的科研团队管理办法,并组织实施创新团队创新过程的监督管理,同时为创新团队体系提供一条内部沟通的渠道,及时解决当前问题。
3.4 适宜的创新团队的考核评价与激励措施。创新团队的考核评价与激励措施是目前研究创新团队建设的热点,目前国内对创新团队绩效评估的研究重点在评估指标体系的构建上,但还未形成公认的评估指标系统,还需要根据不同评估需求者的需求特点,在考虑不同学科特点基础上作深入研究完善合理的创新团队考核评价与激励措施,势必会对创新团队的可持续发展起到重要的作用,通过不断创新,制订出系统的、可持续发展的、以人为本的管理措施和制度,充分调动人的积极性,又好又快地实现创新团队的建设目标,促进创新团队体系的可持续发展。
3.5 加强创新团队核心文化的建设。作为一个创新团队,必须具有团队的核心文化,它是团队管理的基础,体现了团队的凝聚力。在我国,各行各业都十分重视文化建设,强调“以人为本、和谐发展”。加强创新团队文化建设,要转变落后的思想观念和滞后的思维方式,形成团队积极向上的气氛和具有自身特色的创新团队文化。
本文试以项目团队建设理念打造高校创新团队方面对如何建立优秀创新团队进行了初步探究,但这显然是不够的。要想真正形成优秀的创新团队,还需吸收先进的管理理念,制定出系统的管理措施,坚持以人为本,不断创新,与时俱进,充分调动各种资源的积极性,促进优秀创新团队的形成。
【关键词】高校;项目团队;理念;创新团队
高校创新团队建设是一项复杂的系统工程,简单地将一批优秀的专家学者组织到一起,申请课题时,根据相应的研究方向简单拼凑,申请到经费后,每人分得一定额度的科研经费,各自进行研究,这种松散的所谓团队并不能形成合力,学术创新性更是无从谈起,所以,建立科学的创新团队模式就显得非常重要。
1. 项目团队概述
项目团队管理的对象都是以项目团队为单位的,构成项目团队的因素除了客观的硬件设施以外,最主要的就是——人,这里的人指的是在团队中紧密协作,互相负责的一个小群体,并且有着共同的目标以及工作方法,并以此来约束自己的一群人。特点与优势。
1.1 特点。由于项目团队自身的定义,使得优秀的项目团队都具有以下特点:
(1)有着共同的奋斗目标。
(2)在工作中能够分工协作,既能够明白自己的工作范围与职责,又能够进行互相的协作。
(3)成员间有着高度的向心力与凝聚力,使之可以为共同的规范所约束,以便达到工作能够正常运作。
(4)具有临时性,由于项目团队是出于共同的研究课题等共同的目标所临时组成的,所以每个项目团队都具有临时性。
1.2 优势。相较于没有规划的项目运作,通过项目团队管理来进行就有着很大的优势:首先,可以更合理的分配资源,包括人力和物力等方面;其次,有计划的分工协作可以避免资源的浪费,提高工作效率;最后,项目团队管理有着非常强的向心力与凝聚力,能够使工作人员在更为愉悦的环境下工作,从而提高工作质量。
2. 高校团队建设的现状及存在问题
当前高校创新团队建设中存在大问题高等学校是科技创新的重要方面军,高校创新团队的能力和水平,在一定意义上,决定着一国未来竞争力。目前,我国高校创新团队建设虽然已经取得了显著的成效,但是仍然存在一些问题。
2.1 团队组建目的时有不“纯”。在团队组建的目的上,不少团队的组建目的并不是真正为了大家在一起共同搞科研,而首先是为了拿到经费,争取资源,在功利主义思想的支配下,一些高校临时拼凑和包装了“阵容强大”的团队。平时,这些“团队”的成员彼此很少进行学术交流,只是在申报项目或应付检查时才临时将各自的成果打包在一起,组成一个“团队”。这种“团队”,其实并非真正意义上的科技创新的团队。
2.2 团队组建方式缺乏引导。
(1)在团队组建的方式上,缺乏理性的“自觉”。虽然,高校科技创新的特点是自由度高、不确定性大,教授和研究人员可以凭借个人意愿和兴趣决定研究的领域、方向和内容,并根据个人意愿,“自发”地形成创新团队。但是,在大科学时代,我国的经济发展水平决定了团队建设离不开行政的有效引导,除了“由下而上”靠自发自愿组建创新团队的方式外,还应该运用行政手段,通过“自上而下”的方式,对经济和社会发展急需解决的重大科技问题,集中优势科技资源,组建创新团队,进行集中攻关。
(2)缺乏科学的团队管理制度。对于创新团队建设,各高校所作的主要工作大多雷同,就是先对创新团队进行认定,然后对经认定的团队提供资助,而当创新团队成立后,却没有建立相应的团队支持体系,缺乏科学的团队管理制度,团队管理中存在着管理责任不明确,负责人被琐碎事务缠身等问题,从而使科研工作不能顺利开展。另外,一些高校对创新团队的管理有明显的行政化倾向,行政权力在学术管理中的作用过大,致使代表学术的广大教授和学者的发言权和参与管理权不够,从而导致行政负责人、学科带头人的主从关系错位,形成了“行政权力泛化,学术权力弱化”的现象。
(3)评价考核体系不科学。科研工作中的评价体系对科研活动具有很强的导向作用,公正合理的评价体系是健全激励机制的基础,直接关系到科技资源的合理配置和高效使用。
3. 以项目团队建设理念打造高校创新团队
通过上述分析可知,要想建立高效的创新团队,必须引进科学的管理理念,既以项目团队建设的理念打造高校的创新团队。
3.1 明确的项目目标体系。作为一个项目,要想拥有优秀的项目团队,使项目能顺利进行,对项目管理者来说,必须建立明确的项目目标体系。项目管理者在进行项目计划时,必须明确项目目标及对项目的工作流程作出清晰的分析,同时还应对项目目标进行工作分解,结合各阶层项目成员的实际情况,将项目目标和个人目标结合起来,充分调动各种人力资源的积极性,使团队中各种人力资源明确自己在项目目标实现过程中所扮演的角色,形成优秀的项目团队,实现项目的最终目标。
3.2 合理的组织结构及职责分工。创新团队建设方针和目标明确后,需要具体的执行部门和执行人员来实现长期和短期的目标,这就要求必须建立一个合理的组织机构体系,其合理性体现在是否具有清晰的组织关系、高效的工作状态和良好的内部沟通。完善的创新团队组织机构框架应至少包括以下3个层次:第一层次为最高学术领导层,负责建立和把握创新团队的科研方向、建设方针和目标,并统领创新团队的发展,解决创新团队的重要问题;第二层次为条件保障和监督部门,条件保障部门负责为创新团队提供人员、经费、科研平台等保障资源和条件,监督部门即科研管理部门,负责制订完善的创新团队管理办法,并组织实施监督管理;第三层次为创新团队本身,包括团队负责人和成员,团队负责人和成员应尽可能按岗位、职责设置,项目负责人和成员之间应形成一种既相互独立又相互联系的关系,消除个人因素和主观因素。
3.3 创新团队运行监督管理与内部沟通。创新团队作为体系运转后,为使创新团队可持续性发展,还需要监督部门进行督促和协调管理,制订完善的科研团队管理办法,并组织实施创新团队创新过程的监督管理,同时为创新团队体系提供一条内部沟通的渠道,及时解决当前问题。
3.4 适宜的创新团队的考核评价与激励措施。创新团队的考核评价与激励措施是目前研究创新团队建设的热点,目前国内对创新团队绩效评估的研究重点在评估指标体系的构建上,但还未形成公认的评估指标系统,还需要根据不同评估需求者的需求特点,在考虑不同学科特点基础上作深入研究完善合理的创新团队考核评价与激励措施,势必会对创新团队的可持续发展起到重要的作用,通过不断创新,制订出系统的、可持续发展的、以人为本的管理措施和制度,充分调动人的积极性,又好又快地实现创新团队的建设目标,促进创新团队体系的可持续发展。
3.5 加强创新团队核心文化的建设。作为一个创新团队,必须具有团队的核心文化,它是团队管理的基础,体现了团队的凝聚力。在我国,各行各业都十分重视文化建设,强调“以人为本、和谐发展”。加强创新团队文化建设,要转变落后的思想观念和滞后的思维方式,形成团队积极向上的气氛和具有自身特色的创新团队文化。
本文试以项目团队建设理念打造高校创新团队方面对如何建立优秀创新团队进行了初步探究,但这显然是不够的。要想真正形成优秀的创新团队,还需吸收先进的管理理念,制定出系统的管理措施,坚持以人为本,不断创新,与时俱进,充分调动各种资源的积极性,促进优秀创新团队的形成。