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年鉴是资料性工具书,服务功能是年鉴的基本功能。“工具”泛指用以达到目的的事物。年鉴存在的意义就在于能够满足人们了解某一事物的需求,为这一需求提供信息资料.并且便于我们查找这些资料。由此可见,工具作用是年鉴的基本作用.最大程度发挥年鉴的工具作用是编辑年鉴的目的和意义所在。从编辑角度讲.要充分发挥年鉴的工具作用,除了资料取舍要得当、文字表述要精到、检索系统要便捷之外。结构设置尤其重要。只有结构分类合理,年鉴内容才能对号入座,年鉴的工具书作用才能得到最大程度体现。