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企业的内部风险往往与企业的主体——人有着密切的关系。内部风险包括:运营风险、财务风险、策略风险、行为风险。其中运营风险和财务风险与财务人员的工作密切相关;策略风险与整个公司和高层管理人员有关;对于行为风险,企业可以通过建立内部控制来降低。
运营风险
企业的成本管理并不是一味地控制成本,而应该尽量把固定成本转化成变动成本。
当大部分成本是变动成本的时候,收入增加,利润就会随之增加;收入下降,利润就会随之下降。在这种情况下,企业承担的风险较小,这样,企业一般不会亏损。
因此,企业应对运营风险主要靠财务人员对固定成本进行管理,要求各部门尽量把固定成本转化成变动成本。
比如零部件外包,可以使生产部门的固定成本转化为可变成本;调整薪酬结构,降低本薪,提高奖金,可以使工资这部分巨大的固定成本转化为可变成本。这样就可以大大降低运营风险。
由此可见,降低运营风险的方法在于降低固定成本。降低固定成本的方法就是通过成本分类,让职能部门清楚哪些是固定成本,哪些是变动成本。接下来规定百分比,假如今年的情况是总成本里边有80%是固定成本,那么,财务可以要求职能部门将明年的固定成本比重降到70%或60%,这叫做弹性预算,它按照收入调整费用指数,降低固定成本,不使企业亏损,这就是运营风险的控制。
现在很多企业都是根据总成本来编制预算,用成本分摊而不是投资回报率分摊的方法来分解年度目标。这样做十分不利于企业将固定成本转化为可变成本。
财务风险
财务风险是指公司财务结构不合理、融资不当使公司可能丧失偿债能力而导致投资者预期收益下降的风险。
负债经营是现代企业应有的经营策略,通过负债经营可以弥补自有资金的不足,还可以用借贷资金来实现盈利,股份公司在生产经营中所需的资金一般都来自股票和债务两个方面,其中,债务(包括应行贷款、发行企业债券、商业信用)的利息负担是一定的,如果公司资金总量中债务比重大,或是公司的资金利润率低于利息率,就会使股东的可分配盈利减少,股息下降,使股票投资的财务风险增加。实际上。公司融资产生的财务杠杆作用犹如一把双刃剑,当融资产生的利润大于债息率时,给股东带来的是收益增长的效应;反之,就是收益减少的财务风险。
一般公司的财务风险主要表现包括:
无力偿还债务风险由于负债经营以定期付息、到期还本为前提,如果公司用负债进行的投资不能按期收回并取得预期收益,公司必将面临无力偿还债务的风险,其结果不仅将导致公司资金紧张,也会影响公司信誉程度,甚至还可能因不能支付而遭受灭顶之灾。
利率变动风险公司在负债期间,受通货膨胀等影响。贷款利率发生增长变化,利率的增长必然增加公司的资金成本,从而抵减了预期收益。
再筹资风险由于负债经营使公司负债比率加大,相应地对债权人的债权保证程度降低,这在很大程度上限制了公司从其他渠道增加负债筹资的能力。
财务风险可以利用风险系数变化来判断,而企业要想判断风险的大小,首先要判断企业是否盈利。
造成财务风险的因素有多种多样,主要因素有下列几种:
●财务杠杆过量。忽略本业;
●流量掌控不实,流动性风险增加;
●财务结构不良,应付风险能力降低;
●外币资产负债不平衡,汇率风险增加;
●财务操作过量,喧宾夺主;
●长短期配置不当,偿债能力降低;
●衍生性金融交易未适当控制,风险太大;
●受信控管不良(所谓授信,就是银行根据借款人的资信及经济状况,授予其一定期限内的贷款额度。在授信期限及额度内,借款人可根据自己的资金需求情况,随用随借。不必每次都办理繁琐的贷款审批手续,而且可以尽可能地减少利息支出)。
策略风险与行为风险
策略和行为风险是由人的决策失误而导致的风险事实。它与人的经验、能力与知识内容有关。策略和行为风险很容易出现,但是对于企业来说,这两种风险与运营和财务风险相比也更容易规避。
通常造成策略风险的因素包括:
●扩张过速,周转不灵;
●股市护盘,困死资金;
●资源分配不当,现金严重流失;
●过度扩张信用,增加财务风险;
●垂直整合过高,产业风险集中。
通常造成行为风险的因素包括:
●股东或管理者舞弊;
●非法经营;
●侵权行为;
●大股东借支或掏空企业。
对于这样容易由人的决策和行为而导致的风险,除了要预先估计以外。人员的培训与学习同样是不可缺少的。现代职业经理人不能仅仅把自己局限在某项专业知识领域中,应该不断学习综合知识,锻炼自己的决策能力。
以下是35种会给企业经营带来致命危机的行为:
1 欠缺正确及时的会计信息,无法进行必要的企业诊断及自我调整。
2 财务管理重点未随企业成长需要而做恰当的调整,导致现金流量短缺。
3 疏忽信用评估及授信决策,致应收账款品质恶化,不良债权过多。
4 未填选主力银行建立合作关系,以保证银行融资支持。
5 企业资金投入风险性高的资本市场,追求投机利润。
6 员工缺乏现金管理观念,认为资金调度是财务部门的责任,浪费有限资金于各项资产,致使自生资金能力不足。
7 财务人员缺乏现金流量动态管理的观念,无法有效掌控现金流入、流出量的时间点和数量。
8 缺乏节税规划,逃税、漏税遭查处而补缴大笔罚款。
9 低估同业竞争情势或同业削价竞争,未采取适当应对措施。
10 过分注重市场开发而忽视获利能力,企业利润未因营业额扩大而增加。
11 错误行销决策,使市场占有率下降、销售额下降、促销成本与商品库存增加。
12 单一产品上市,未投资开发新产品,获利下降。
13 原料来源或客户对象太集中。
14 市场预测错误,产业不景气,企业未能及时察觉而盲目转型。
15 政府改变政策,企业未能防范于先,又未能适应于后。
16 未重视总体经济变量的改变,致投资决策错误。
17 经营者只靠本身有限资源,不知借助策略联盟,成长有限。
18 忽视经营杠杆的影响,未利用各种杠杆助力借力使力。
19 企业缺乏策略规划及预算制度,无法有效引导企业成长。
20 无正确利润分配,缺乏考核,员工贡献度受轻视。
21 投资未谨慎评估,开展期缺乏严谨财务管理。
22 介入毫无经营经验的行业。
23 资本性投资不足,产能未达经济规模,
24 忽视风险管理,各种经营风险发生时措手不及,无法分散风险损失。
25 不注意公共关系,对诉讼案件未及时妥善处理,埋下隐患。
26 倾销,违反专利权、著作权等。
27 没有建立完整的内部控制制度或虽有制度但未切实遵行,致使无法保全企业的各项资产。
28 企业没有利润管理体系,各项经营资源不能有效统合运用,发生资金排挤现象。
29 缺乏内部稽核,发生人为过失。
30 员工流动过快,导致招募、训练费用增加。
31 产品品质不良造成召回退货,质量管理成本上升,账款回收困难。
32 忽略存货管理,致存货不足无法满足市场需求,或存货过多仓储成本增加,
33 研究发展计划失败,导致内部投资无法收回。
34 部门间缺乏相互支持与配合,致使新产品不符合市场需求。
35 企业成长策略选择错误,企业资金作了错误投资。
这些是企业经营的35项致命危机。作为初创业的人员更需要时刻注意这样的致命错误,让团队内所有人员都明确这样的危机,尽量避免犯这样的错误,为企业规避风险。
以上所述就是企业的风险管理。财务人员的职能在风险管理中相当重要。企业需要具有风险的意识,用数字来对风险进行评佔,让管理者知道这样的投资决策背后可能有风险存在,这比单纯地去作投资决策、筹资决策还要重要。当然在一定规模情况下,企业也许不具备这样的人才,作为创业者自己要具备这样的知识,能够根据风险评估的数据结果做出决策、采取行动,因此投资与扩张可以慢一点,保守一点,稳妥一点,经过衡量与报告后再次评估风险,这样就不会使企业面临巨大的风险。
(原文见机械工业出版社《创业之初,你不可不知的财务知识》一书)
运营风险
企业的成本管理并不是一味地控制成本,而应该尽量把固定成本转化成变动成本。
当大部分成本是变动成本的时候,收入增加,利润就会随之增加;收入下降,利润就会随之下降。在这种情况下,企业承担的风险较小,这样,企业一般不会亏损。
因此,企业应对运营风险主要靠财务人员对固定成本进行管理,要求各部门尽量把固定成本转化成变动成本。
比如零部件外包,可以使生产部门的固定成本转化为可变成本;调整薪酬结构,降低本薪,提高奖金,可以使工资这部分巨大的固定成本转化为可变成本。这样就可以大大降低运营风险。
由此可见,降低运营风险的方法在于降低固定成本。降低固定成本的方法就是通过成本分类,让职能部门清楚哪些是固定成本,哪些是变动成本。接下来规定百分比,假如今年的情况是总成本里边有80%是固定成本,那么,财务可以要求职能部门将明年的固定成本比重降到70%或60%,这叫做弹性预算,它按照收入调整费用指数,降低固定成本,不使企业亏损,这就是运营风险的控制。
现在很多企业都是根据总成本来编制预算,用成本分摊而不是投资回报率分摊的方法来分解年度目标。这样做十分不利于企业将固定成本转化为可变成本。
财务风险
财务风险是指公司财务结构不合理、融资不当使公司可能丧失偿债能力而导致投资者预期收益下降的风险。
负债经营是现代企业应有的经营策略,通过负债经营可以弥补自有资金的不足,还可以用借贷资金来实现盈利,股份公司在生产经营中所需的资金一般都来自股票和债务两个方面,其中,债务(包括应行贷款、发行企业债券、商业信用)的利息负担是一定的,如果公司资金总量中债务比重大,或是公司的资金利润率低于利息率,就会使股东的可分配盈利减少,股息下降,使股票投资的财务风险增加。实际上。公司融资产生的财务杠杆作用犹如一把双刃剑,当融资产生的利润大于债息率时,给股东带来的是收益增长的效应;反之,就是收益减少的财务风险。
一般公司的财务风险主要表现包括:
无力偿还债务风险由于负债经营以定期付息、到期还本为前提,如果公司用负债进行的投资不能按期收回并取得预期收益,公司必将面临无力偿还债务的风险,其结果不仅将导致公司资金紧张,也会影响公司信誉程度,甚至还可能因不能支付而遭受灭顶之灾。
利率变动风险公司在负债期间,受通货膨胀等影响。贷款利率发生增长变化,利率的增长必然增加公司的资金成本,从而抵减了预期收益。
再筹资风险由于负债经营使公司负债比率加大,相应地对债权人的债权保证程度降低,这在很大程度上限制了公司从其他渠道增加负债筹资的能力。
财务风险可以利用风险系数变化来判断,而企业要想判断风险的大小,首先要判断企业是否盈利。
造成财务风险的因素有多种多样,主要因素有下列几种:
●财务杠杆过量。忽略本业;
●流量掌控不实,流动性风险增加;
●财务结构不良,应付风险能力降低;
●外币资产负债不平衡,汇率风险增加;
●财务操作过量,喧宾夺主;
●长短期配置不当,偿债能力降低;
●衍生性金融交易未适当控制,风险太大;
●受信控管不良(所谓授信,就是银行根据借款人的资信及经济状况,授予其一定期限内的贷款额度。在授信期限及额度内,借款人可根据自己的资金需求情况,随用随借。不必每次都办理繁琐的贷款审批手续,而且可以尽可能地减少利息支出)。
策略风险与行为风险
策略和行为风险是由人的决策失误而导致的风险事实。它与人的经验、能力与知识内容有关。策略和行为风险很容易出现,但是对于企业来说,这两种风险与运营和财务风险相比也更容易规避。
通常造成策略风险的因素包括:
●扩张过速,周转不灵;
●股市护盘,困死资金;
●资源分配不当,现金严重流失;
●过度扩张信用,增加财务风险;
●垂直整合过高,产业风险集中。
通常造成行为风险的因素包括:
●股东或管理者舞弊;
●非法经营;
●侵权行为;
●大股东借支或掏空企业。
对于这样容易由人的决策和行为而导致的风险,除了要预先估计以外。人员的培训与学习同样是不可缺少的。现代职业经理人不能仅仅把自己局限在某项专业知识领域中,应该不断学习综合知识,锻炼自己的决策能力。
以下是35种会给企业经营带来致命危机的行为:
1 欠缺正确及时的会计信息,无法进行必要的企业诊断及自我调整。
2 财务管理重点未随企业成长需要而做恰当的调整,导致现金流量短缺。
3 疏忽信用评估及授信决策,致应收账款品质恶化,不良债权过多。
4 未填选主力银行建立合作关系,以保证银行融资支持。
5 企业资金投入风险性高的资本市场,追求投机利润。
6 员工缺乏现金管理观念,认为资金调度是财务部门的责任,浪费有限资金于各项资产,致使自生资金能力不足。
7 财务人员缺乏现金流量动态管理的观念,无法有效掌控现金流入、流出量的时间点和数量。
8 缺乏节税规划,逃税、漏税遭查处而补缴大笔罚款。
9 低估同业竞争情势或同业削价竞争,未采取适当应对措施。
10 过分注重市场开发而忽视获利能力,企业利润未因营业额扩大而增加。
11 错误行销决策,使市场占有率下降、销售额下降、促销成本与商品库存增加。
12 单一产品上市,未投资开发新产品,获利下降。
13 原料来源或客户对象太集中。
14 市场预测错误,产业不景气,企业未能及时察觉而盲目转型。
15 政府改变政策,企业未能防范于先,又未能适应于后。
16 未重视总体经济变量的改变,致投资决策错误。
17 经营者只靠本身有限资源,不知借助策略联盟,成长有限。
18 忽视经营杠杆的影响,未利用各种杠杆助力借力使力。
19 企业缺乏策略规划及预算制度,无法有效引导企业成长。
20 无正确利润分配,缺乏考核,员工贡献度受轻视。
21 投资未谨慎评估,开展期缺乏严谨财务管理。
22 介入毫无经营经验的行业。
23 资本性投资不足,产能未达经济规模,
24 忽视风险管理,各种经营风险发生时措手不及,无法分散风险损失。
25 不注意公共关系,对诉讼案件未及时妥善处理,埋下隐患。
26 倾销,违反专利权、著作权等。
27 没有建立完整的内部控制制度或虽有制度但未切实遵行,致使无法保全企业的各项资产。
28 企业没有利润管理体系,各项经营资源不能有效统合运用,发生资金排挤现象。
29 缺乏内部稽核,发生人为过失。
30 员工流动过快,导致招募、训练费用增加。
31 产品品质不良造成召回退货,质量管理成本上升,账款回收困难。
32 忽略存货管理,致存货不足无法满足市场需求,或存货过多仓储成本增加,
33 研究发展计划失败,导致内部投资无法收回。
34 部门间缺乏相互支持与配合,致使新产品不符合市场需求。
35 企业成长策略选择错误,企业资金作了错误投资。
这些是企业经营的35项致命危机。作为初创业的人员更需要时刻注意这样的致命错误,让团队内所有人员都明确这样的危机,尽量避免犯这样的错误,为企业规避风险。
以上所述就是企业的风险管理。财务人员的职能在风险管理中相当重要。企业需要具有风险的意识,用数字来对风险进行评佔,让管理者知道这样的投资决策背后可能有风险存在,这比单纯地去作投资决策、筹资决策还要重要。当然在一定规模情况下,企业也许不具备这样的人才,作为创业者自己要具备这样的知识,能够根据风险评估的数据结果做出决策、采取行动,因此投资与扩张可以慢一点,保守一点,稳妥一点,经过衡量与报告后再次评估风险,这样就不会使企业面临巨大的风险。
(原文见机械工业出版社《创业之初,你不可不知的财务知识》一书)