Word为用户提供了文档的多种保护功能。一种是对教师常用的整篇文档的保护。执行“文件／另存为”命令，在弹出的对话框“工具栏”中单击“工具”按钮，从下拉列表框中选择“安全措施选项”，即可设置“打开文档时的密码”和“修改文档时的密码”。另外一种保护文档的方法大家未必已知，或还没有应用到教学中，那就是教学文档样式与内容的保护。其方法为：执行“工具／保护文档”命令，在对应“任务窗格”中可设置“限制对选定的样式设置格式”（保護所选用的样式不会被“格式”设置所修改）和“仅允许在文档中进行此类编辑”（只允许进行“修订”、“批注”、“填写窗体”、“未做任何更改”中的一种编辑）。在第二种方式下，选中“填写窗体”则只允许用户阅读，而不允许选择、复制和修改文档内容，可有效防止文档被直接复制（但用户仍可使用控件和窗体，以及将文档中的文本内容“另存为”*.txt文件），单击“是，启动强制保护”按钮，并在弹出的对话框中设置保护密码即启动保护。