浅谈赤峰山金红岭有色矿业有限责任公司化验室对LIMS(实验室信息管理)系统应用的可行性与存在的问题

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  摘要:近几年随着国外实验室的进驻,带来了先进的技术,也让我们认识到了自己的危机,以及需要改进的方向。赤峰山金红岭有色矿业有限责任公司化验室手工操作、人为干预过多,使得检验数据存在很大的人为因素。为此我公司对LIMS系统进行了考察和了解并决定了对其后续的实施。
  关键词:实验室信息管理系统(LIMS);质量控制;量化管理
  1(LIMS)的概念以及介绍
  实验室信息管理系统(Laboratory Information Management System英文缩写LIMS)是将以数据库为核心的信息化技术与实验室管理需求相结合的信息化管理工具。将实验室的业务流程和一切资源以及行政管理等以合理的方式进行管理。通过LIMS系统,配合分析数据的自动采集和分析,大大提高了实验室的检测效率;降低了实验室运行成本并且体现了快速溯源和痕迹,使传统实验室手工作业中存在的各种弊端得以顺利解决。目前实验室信息管理系统在西方发达国家的应用相对比较成熟,我们国家经过多年发展,很多实验室也开始逐渐认识到信息化在管理中的作用,纷纷开始引入LIMS。实验室信息管理系统也不断在各个行业进行不断的改进和提升。相信随着科技的不断进步,和产品功能的不断完善,实验室信息系统将完全可以实现各种虚拟化在线实验室的可能。
  2(LIMS)的作用
  实验室信息管理系统是实验室管理科学发展的成果,是实验室管理科学与现代信息技术结合的产物,是利用计算机网络技术、数据存储技术、快速数据处理技术等,对实验室进行全方位管理的计算机软件和硬件系统。其具体作用有以下方面:
  1、样品测试效率:测试人员可以随时在LIMS上查询自己所需的信息;分析结果输入LIMS后,自动汇总生成最终的分析报告。
  2、质量控制可靠性:分析人员可以及时了解与样品相关的全面信息;系统自检报错功能可以降低出错的概率。另外,LIMS提供的数据自动上传功能、特定的计算和自检功能,消除了人为因素,也可保证分析结果的可靠性。
  3、分析问题的处理能力:LIMS将整个实验室的各类资源有机地整合在一起,工作人员可以方便地对实验室曾经做过的全部分析样品和结果进行查询。因此,通过对LIMS存储的历史数据的检错,有可能得到一些对实际问题处理有价值的信息。
  4、协调实验室各类资源:管理人员可以通过LIMS平台,实时了解实验室内各台设备和人员的工作状态、不同岗位待检样品数量等信息,能及时协调有关方面的力量化解分析流程出现“瓶颈”环节,缩短样品检测周期;调节实验室内不同部门富余资源,最大程度地减少资源的浪费。
  5、实现量化管理:LIMS可以提供对整个实验室各种信息的统计分析,得到诸如设备使用率、维修率、不同岗位工人工作量、出错率、委托样品测试项目分布特点、实验室全年各类任务的时间分布状态、试剂或经费的消耗规律等信息。管理层能定量地评估实验室各个环节的工作状态,很好地实现实验工作的全面量化管理。
  3赤峰山金红岭有色矿业有限责任公司化验室实施LIMS系统的可行性
  1、提高样品测试效率,赤峰山金红岭有色矿业有限责任公司正处在高速发展阶段,选厂的日处理量达到5000吨,要保证它的服务年限就需要大量资源做后盾。所以单位时刻在探索新的资源。这样化验室的任务是非常繁重的,这样就需要尽可能的提高样品的测试效率,能够及时上报数据,完成化验室应有的辅助作用。
  2、提高测试质量,赤峰山金红岭有色矿业有限责任公司化验室手工操作、人为干预过多,使得检验数据存在很大的人为因素。通过实施LIMS系统分析人员可以及时了解与样品相关的全面信息;系统自检报错功能可以降低出错的概率。另外,LIMS提供的数据自动上传功能、特定的计算和自检功能,消除了人为因素,也可保证分析结果的可靠性。
  3、实验室管理工作效率低,实验室的基本信息收集和管理还处于手工操作或者文档管理的阶段。查询、管理的效率非常低下,且差错率相当的高,资料的保存也存在较大难度。当评估检查或需要数据上报時就要加班加点赶材料,不仅使本来就繁重的管理工作任务更加艰巨,而且还难免出现挂一漏万,遗失很多信息。为了解决这一难题,学校需要建立基于网络的实验室信息数据库,来管理诸如实验项目、人员、用房、设备、实验室建设、日志文档等信息
  4、实验仪器设备、低值耐用品等没有较好地建立开放查询的信息库,不利于了解这些设备的状态和对这些实验设备的维护;对仪器设备的领用、借用、修理、报废的处理仍处于手工处理阶段,处理过程繁琐,容易出现纰漏,造成设备流失;
  实验耗材的管理也带有较大的主观随意性,容易造成耗材浪费。仪器设备信息统计过程复杂,占用大量工作时间,耗材消耗情况不能够得到很好统计。
  5、实验室档案资料管理较落后,实验室各类资料没有统一保存,档案功能欠缺,实验室的各类资料档案,如建设资料、技术资料、管理资料等重要档案信息没有数字化保存,各类纸质材料分散在各实验室中,容易损坏和丢失,也不利于统计数据和今后利用;
  6、实施LIMS系统有助于实现量化管理关系模式实验室要适应新时期检验检测工作的需求和市场环境,必须提高实验室管理水平。要提高实验室管理水平,就要建立现代组织管理制度,采用现代管理技术和工具。量化管理又称为终极管理,是各种现代管理理论融合的产物,是科学管理的实际应用。LIMS是一种现代管理技术和工具。所以量化管理和LIMS可以提高实验室管理水平,升级传统实验室管理为现代实验室管理。任何管理手段都是为了提高工作效率、实现目标,落脚点都在于提高人的积极性和创造性。而要提高人的积极性和创造性,只有配之于绩效管理才能实现。评估是绩效管理的关键。只有公正、合理的评估才能使制度具有执行力。第三方评估是解决评估公平问题的有效途径。LIMS的作用之一就是可以提供对整个实验室各种信息的统计分析,从而为公平评估提供了可靠依据,所以LIMS有利于实现量化管理。由此可见,量化管理有助于推动现代实验室管理,而LIMS有利于实现量化管理,所以LIMS与量化管理的结合可以实现现代实验室管理。绩效管理,提高人的积极性和创造性正是赤峰山金红岭有色矿业有限责任公司所提倡的,更是我们员工应该积极响应的!
  4赤峰山金红岭有色矿业有限责任公司化验室实施LIMS系统存在的问题
  1、检验流程的控制,LIMS严格执行实验室的规范,这就在灵活上带来了问题。若业务范围扩大,LIMS系统的规范、代码都是厂家定制开发,我们无权修改,而且需要专业的IT人员进行维护,问题随之而来。
  2、对检验仪器的要求,LIMS系统有强大的仪器接口功能,这对我公司的检验仪器设备的要求就比较高了,那么若是需要引进相应的仪器设备有需要数目不小的经费,员工的培训工作也要耗费精力。
  5总结
  综上所述实验室信息化建设是大势所趋,LIMS能显著提高实验室管理水平。LIMS系统的实施不是几个人的事,而是要领导带头全员配合,全体人员重视起来,只有通过大家的努力才能保证LIMS系统的顺利成功的实施。
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