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摘要: 从科学发展的角度,从与同类院校的比较中,首先说明图书馆现有工作人员数量严重不足的现实,其次分析论证在目前的情况下大量增加工作人员的不太现实性,因此提出科学设置图书馆勤工助学岗位的思路,这样不仅能缓解贫困学生的生活困难,而且也基本能解决图书馆工作人员不足的难题。参加勤工助学劳动的学生,作为学校图书馆的后援人员,在工作实践中也会收获到很多知识。
关键词: 图书馆;设置;学生;岗位
中图分类号:G25文献标识码:A文章编号:1671-7597(2010)0310215-01
如何科学设置图书馆勤工助学岗位,是摆在图书馆管理者面前的难题。我们学校图书馆目前有正式职工52人,其中2名外借到校志办,目前图书馆正式职工平均年龄为46周岁,2008年评估过后已退休4名职工,今年到年底还将有2名职工退休,在未来几年里退休职工将增至10余人。从长远考虑,图书馆工作人员严重缺少将成为制约图书馆发展的一个重要因素,针对目前情况,科学合理地设置图书馆勤工助学岗位,自然成为解决图书馆工作人员严重不足的良策。
1 传统图书馆“定编定员”依据
传统图书馆有其“定编定员”的依据,大约为每万册藏书一个工作人员。根据1982年12月文化部《关于颁发(省(自治区、市)图书馆工作条例)的通知》第21条“省馆要根据精简的原则确定人员编制。定编可参照下述标准,以50万册书,70名工作人员为基数,每增加一万至一万三千册图书,增编一人……行政人员一般不超过总编制额的17%”。传统图书馆每万册图书一个工作人员的依据是什么?这与传统图书馆的职能和工作性质相关,传统图书馆为什么“以书为本”,因为其讲究的是“藏以致用”,在只有印刷型图书的年代,没有藏书或藏书不够就难以满足读者的阅读需求,所以要十分珍惜、爱护图书。目前我校图书馆现有的实际藏书是185万册,按基数加1.3万册图书一个编制就应该设置174名工作人员,其中图书馆占75%,应为131人。另外,根据《安阳师范学院人事分配制度改革方案》(草案2008.10.15)按照生师比200:1的比例图书资料人员编制应该为140名工作人员,其中图书馆占75%,应为105人。无论从那一个方面计算图书馆工作人员都严重缺编,更何况是两个校区办馆,服务窗口多,人员分散等都增加了人员的缺额。
2 图书馆的现状
因逸夫图书馆楼结构先天不足、布局落后,不利于封闭管理,服务窗口多达11个,目前我馆还不能达到藏、借、阅一体化大流通,工作人员比较分散,且有三个书库应广大师生要求每天中午、双休日开放,阅览部晚上夏时制到10点闭馆,这就造成工作人员严重短缺等问题。
按照我校图书馆管理的基本思路,借鉴国内外图书馆的人力资源管理经验,大学图书馆将趋向实行固定岗位和流动岗位相结合的用人方式,流动岗位人员将达到单位总人数的一定比例,以利于建立灵活的用人机制和体现技术价值和知识要求的勤工助学岗位的管理体制。
回顾评建前后在使用勤工助学学生的管理中发现,每学期开学之初和学期末考试期间,几乎没有学生来参加工作,原因很简单,刚开学学生还没有进入状态、课程将重新安排,考试期间学生将忙于复习考试无暇参加工作,履行岗位职责造成空岗,恰好在这些时间段师生借还量达到高峰期,无形中增加流通部各书库的工作压力,尤其是流通量最大的社会科学书库,借还量最大将达到7984册/天。
根据咨询调查省内同类高校图书馆工作人员均在百人以上,我们调研的洛阳师院图书馆有103人,其中包括临时工30多人。目前,我校图书馆正式职工50人,管理两个校区的图书馆,数量严重不足。在我校图书馆馆员中,学历层次参差不齐,高学历人才比例不高,图书馆学、图书情报学专业毕业的人数就更少,只有两名专科毕业生。只有那些具有较宽知识面,敏锐洞察力较强的综合能力和较大适应性的人才,才能适应当今图书馆发展的根本要求,才有更大的生存和发展空间,图书馆一般情况下是女多男少。我馆也不例外现有50名在岗职工中,女职工为39名。图书馆员工的素质、结构与图书馆的发展不相适应的状况是长期形成的,在某种程度上图书馆一直被认为是学院进行人员“安置”的单位,对于图书馆专业人员的引进,我校近15年才于2006年进了一名图书情报专业的本科毕业生。图书馆工作人员无论从数量上、专业上都相差太远,希望能引起主管领导和人事部门的高度重视。
3 图书馆岗位设置
为了适应新的环境,图书馆工作岗位系列的确定,至少应该包括以下三大系列:一是传统文献图书服务工作岗位系列;二是现代电子信息服务工作岗位系列,包括数据资源的开发与管理自动化及系统设备的维护和管理等工作岗位。三是行政工作岗位系统,它是为前两项工作服务的。重点发展对象是现代电子信息服务工作岗位系列,而传统文献服务工作岗位系列是基础,也是我们需求量较大,需要科学合理设置勤工助学岗位的主要部门。
4 图书馆的发展离不开读者的参与
数字图书馆主要的功能是能进行异地跨库检索,还能进行知识的组织和管理,将来我们可以进行我的数字图书馆,我们的数字图书馆,因特网的数字图书馆三个层面对读者服务。
图书馆与读者是一对矛盾,这一矛盾除主观因素外,还有诸如经费、设施等客观因素,解决矛盾重要的是要加强与读者的沟通。因此图书馆与读者间的沟通,亦是整个图书馆工作的重要组成部分,而勤工助学的学生在这方面,则可以较好地发挥其作用。“当局着迷,旁观者清”,勤工助学学生走进图书馆成为了图书馆的管理者,而更重要的他们也是图书馆的读者,对图书馆存在的问题,他能从一个读者的视觉去发现,对读者提出的一些不合理的要求,他能从一个图书馆的管理者的心态去面对。
实践证明,科学合理地设置图书馆勤工助学岗位,既不是哗众取宠,也不是权宜之计。学生作为图书馆的新型管理者,不仅为图书馆注入了新生力量和活力,而且也将成为图书馆事业发展的重要一环。对参加勤工助学的学生来说,收获也是很多的;首先,学生可以通过自身劳动获取报酬,自食其力,增加工作的自信心;其次,接触服务工作,有利于学生了解社会,增强素质培养,拓展业务水平,为毕业后就业创造了良好的条件;第三,勤工助学工作,不仅能缓解贫困学生的家庭困难,在实践中增长才干,在收获之余更加珍惜大学的学习生活,更加热爱社会,热爱学校,增强职业责任感,为将来步入社会打下良好坚实的基础。
综上所述,笔者认为:针对我校目前图书馆工作人员严重不足的现实情况,科学合理设置图书馆勤工助学岗位已成为当务之急,这项科学合理的措施将十分有助于把图书馆工作做好做强做大;图书馆工作的进一步完善,将极大地促进学校的科研、教学工作的发展,为坚定的走好“十条办学之路”,努力实现“一个目标,两大跨越”的战略任务奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]高熔,论新时期图书馆岗位设定的依据,《图书馆学研究》,2004.1.
[2]沙民华,高校图书馆内部管理制度改革的实践与体会,《大学图书情报学刊》,2002.1.
[3]吴建中,21世纪图书馆新论,上海科技文献出版社,1998.
关键词: 图书馆;设置;学生;岗位
中图分类号:G25文献标识码:A文章编号:1671-7597(2010)0310215-01
如何科学设置图书馆勤工助学岗位,是摆在图书馆管理者面前的难题。我们学校图书馆目前有正式职工52人,其中2名外借到校志办,目前图书馆正式职工平均年龄为46周岁,2008年评估过后已退休4名职工,今年到年底还将有2名职工退休,在未来几年里退休职工将增至10余人。从长远考虑,图书馆工作人员严重缺少将成为制约图书馆发展的一个重要因素,针对目前情况,科学合理地设置图书馆勤工助学岗位,自然成为解决图书馆工作人员严重不足的良策。
1 传统图书馆“定编定员”依据
传统图书馆有其“定编定员”的依据,大约为每万册藏书一个工作人员。根据1982年12月文化部《关于颁发(省(自治区、市)图书馆工作条例)的通知》第21条“省馆要根据精简的原则确定人员编制。定编可参照下述标准,以50万册书,70名工作人员为基数,每增加一万至一万三千册图书,增编一人……行政人员一般不超过总编制额的17%”。传统图书馆每万册图书一个工作人员的依据是什么?这与传统图书馆的职能和工作性质相关,传统图书馆为什么“以书为本”,因为其讲究的是“藏以致用”,在只有印刷型图书的年代,没有藏书或藏书不够就难以满足读者的阅读需求,所以要十分珍惜、爱护图书。目前我校图书馆现有的实际藏书是185万册,按基数加1.3万册图书一个编制就应该设置174名工作人员,其中图书馆占75%,应为131人。另外,根据《安阳师范学院人事分配制度改革方案》(草案2008.10.15)按照生师比200:1的比例图书资料人员编制应该为140名工作人员,其中图书馆占75%,应为105人。无论从那一个方面计算图书馆工作人员都严重缺编,更何况是两个校区办馆,服务窗口多,人员分散等都增加了人员的缺额。
2 图书馆的现状
因逸夫图书馆楼结构先天不足、布局落后,不利于封闭管理,服务窗口多达11个,目前我馆还不能达到藏、借、阅一体化大流通,工作人员比较分散,且有三个书库应广大师生要求每天中午、双休日开放,阅览部晚上夏时制到10点闭馆,这就造成工作人员严重短缺等问题。
按照我校图书馆管理的基本思路,借鉴国内外图书馆的人力资源管理经验,大学图书馆将趋向实行固定岗位和流动岗位相结合的用人方式,流动岗位人员将达到单位总人数的一定比例,以利于建立灵活的用人机制和体现技术价值和知识要求的勤工助学岗位的管理体制。
回顾评建前后在使用勤工助学学生的管理中发现,每学期开学之初和学期末考试期间,几乎没有学生来参加工作,原因很简单,刚开学学生还没有进入状态、课程将重新安排,考试期间学生将忙于复习考试无暇参加工作,履行岗位职责造成空岗,恰好在这些时间段师生借还量达到高峰期,无形中增加流通部各书库的工作压力,尤其是流通量最大的社会科学书库,借还量最大将达到7984册/天。
根据咨询调查省内同类高校图书馆工作人员均在百人以上,我们调研的洛阳师院图书馆有103人,其中包括临时工30多人。目前,我校图书馆正式职工50人,管理两个校区的图书馆,数量严重不足。在我校图书馆馆员中,学历层次参差不齐,高学历人才比例不高,图书馆学、图书情报学专业毕业的人数就更少,只有两名专科毕业生。只有那些具有较宽知识面,敏锐洞察力较强的综合能力和较大适应性的人才,才能适应当今图书馆发展的根本要求,才有更大的生存和发展空间,图书馆一般情况下是女多男少。我馆也不例外现有50名在岗职工中,女职工为39名。图书馆员工的素质、结构与图书馆的发展不相适应的状况是长期形成的,在某种程度上图书馆一直被认为是学院进行人员“安置”的单位,对于图书馆专业人员的引进,我校近15年才于2006年进了一名图书情报专业的本科毕业生。图书馆工作人员无论从数量上、专业上都相差太远,希望能引起主管领导和人事部门的高度重视。
3 图书馆岗位设置
为了适应新的环境,图书馆工作岗位系列的确定,至少应该包括以下三大系列:一是传统文献图书服务工作岗位系列;二是现代电子信息服务工作岗位系列,包括数据资源的开发与管理自动化及系统设备的维护和管理等工作岗位。三是行政工作岗位系统,它是为前两项工作服务的。重点发展对象是现代电子信息服务工作岗位系列,而传统文献服务工作岗位系列是基础,也是我们需求量较大,需要科学合理设置勤工助学岗位的主要部门。
4 图书馆的发展离不开读者的参与
数字图书馆主要的功能是能进行异地跨库检索,还能进行知识的组织和管理,将来我们可以进行我的数字图书馆,我们的数字图书馆,因特网的数字图书馆三个层面对读者服务。
图书馆与读者是一对矛盾,这一矛盾除主观因素外,还有诸如经费、设施等客观因素,解决矛盾重要的是要加强与读者的沟通。因此图书馆与读者间的沟通,亦是整个图书馆工作的重要组成部分,而勤工助学的学生在这方面,则可以较好地发挥其作用。“当局着迷,旁观者清”,勤工助学学生走进图书馆成为了图书馆的管理者,而更重要的他们也是图书馆的读者,对图书馆存在的问题,他能从一个读者的视觉去发现,对读者提出的一些不合理的要求,他能从一个图书馆的管理者的心态去面对。
实践证明,科学合理地设置图书馆勤工助学岗位,既不是哗众取宠,也不是权宜之计。学生作为图书馆的新型管理者,不仅为图书馆注入了新生力量和活力,而且也将成为图书馆事业发展的重要一环。对参加勤工助学的学生来说,收获也是很多的;首先,学生可以通过自身劳动获取报酬,自食其力,增加工作的自信心;其次,接触服务工作,有利于学生了解社会,增强素质培养,拓展业务水平,为毕业后就业创造了良好的条件;第三,勤工助学工作,不仅能缓解贫困学生的家庭困难,在实践中增长才干,在收获之余更加珍惜大学的学习生活,更加热爱社会,热爱学校,增强职业责任感,为将来步入社会打下良好坚实的基础。
综上所述,笔者认为:针对我校目前图书馆工作人员严重不足的现实情况,科学合理设置图书馆勤工助学岗位已成为当务之急,这项科学合理的措施将十分有助于把图书馆工作做好做强做大;图书馆工作的进一步完善,将极大地促进学校的科研、教学工作的发展,为坚定的走好“十条办学之路”,努力实现“一个目标,两大跨越”的战略任务奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]高熔,论新时期图书馆岗位设定的依据,《图书馆学研究》,2004.1.
[2]沙民华,高校图书馆内部管理制度改革的实践与体会,《大学图书情报学刊》,2002.1.
[3]吴建中,21世纪图书馆新论,上海科技文献出版社,1998.