建立地质科技档案地区性目录的认识和做法

来源 :档案学通讯 | 被引量 : 0次 | 上传用户:vin0726
下载到本地 , 更方便阅读
声明 : 本文档内容版权归属内容提供方 , 如果您对本文有版权争议 , 可与客服联系进行内容授权或下架
论文部分内容阅读
档案目录是查找利用档案的媒介,直接关系着档案管理水平的高低,影响着对外服务的质量和效果。因此,目录建设是档案工作重要的业务基础建设之一,必须予以充分重视,下力量做好。 过去,我队档案人员在长期实践中制定了多种检索工具,但均属内务管理目录,它反映了档案分类整理和排架的顺序及状况,是保藏档案、统计档案和维护档案完整的重要依据,也是检索档案的一种辅助工具,一般不对外。 对外开放服务目录,科技档案有分类卡片。卡片取出自由,便于增减。是传统查找档案文件的工具。但面对各类档案数量与日俱增,内容交叉多,载体种类多,工区横跨五省区(陕西、内蒙古、甘肃、宁夏、山西),面积大,服务对象广,只用卡片一种是不能满足各方面的需要,而且卡片不便携带、交换、传递,检索时要一张一张翻阅,速度慢,效率低,对不熟悉情况的同志仍是大海捞针,望洋兴叹。以至埋没一些有用的档案,影响对外服务的质量和档案利用率。为摆脱被动局面,建立地区性目录是当前一项紧迫任务。 一、编制地区性目录的指导思想 编制地区性目录,一是为健全档案内务管理体系;二是为队内提供利用与对外交换档案目录创造条件。通过提供利用与交换地区性档案目录,能最大限度地满足利用者的需要,使地区性档案部门的网络作用得以充分发挥 File directory is to find the use of files in the media, directly related to the level of file management level, affecting the quality and effectiveness of external services. Therefore, the catalog construction is one of the important business infrastructure for archival work, which must be given full consideration and the next one should be done well. In the past, our team of archivists in the long practice to develop a variety of search tools, but they are the housekeeping directory, which reflects the order and status of archives sorting and rack is the preservation of archives, statistical archives and maintain the integrity of the file important Basis, but also a file to retrieve ancillary tools, generally not external. Open service directory, science and technology files have classified cards. Card removed free, easy to change. Is the traditional tool to find files. However, in the face of increasing numbers of archives, more content and more vectors, the work area covers five provinces and autonomous regions (Shaanxi, Inner Mongolia, Gansu, Ningxia and Shanxi) All needs, and the cards are not easy to carry, exchange, transfer, retrieve one by one read, slow, inefficient, unfamiliar situation is still a haystack for the ghosts, hopeless. As well as buried some useful files, affecting the quality of external services and file utilization. To get rid of the passive situation, the establishment of a regional directory is an urgent task at present. First, the guidelines for the preparation of regional catalogs Preparation of regional catalogs, one for the sound file housekeeping system; the second is to provide for the team to use and exchange of foreign exchange directory to create the conditions for the directory. By providing access to and exchange of regional archives, users can be maxed out to meet the needs of users and the network role of regional archives can be fully utilized
其他文献
由于受职业的阅读习惯制约,我们对以故事情节见长的小说很少能够给予充分的评说,批评家们已经注意到《沧浪之水》在众多“官场”小说里的特殊价值,但面对这样一部以细碎的故
日本全国历史资料保存利用机关连络协议会第二次旅游访华团,在高野修团长率领下一行20人,于1990年10月25日至11月1日在我国进行为期一周的旅游参观和档案学术交流活动,中国档
我们伟大、光荣、正确的中国共产党,即将迎来70岁生日。这个节日,不仅是我们党的节日,而且也是我国各民族人民共同的节日。因为,中国共产党领导中国人民英勇奋斗70年,已经使
牛溲马勃,败鼓之皮 ——读韩愈的《落齿》去年落一牙,今年落一齿。俄然落六七,落势殊未已。徐存皆动摇,尽落应始止。忆初落一时,但念豁可耻。及至落二三,始忧衰即死。每一将
2008年5月27日,我院工会理论研究所举办“社会建设与工会工作理论研讨会”。研讨会由研究所所长张秋生主持,研究所教学科研人员和《学报》、《工会领导参考》的编辑人员十余
《档案法》对加强各单位的档案工作具有重要作用.但基层在实施《档案法》、依法治档的过程中存在一些问题.为了采取相应的对策,更好地实施《档案法》,促进档案事业发展,我们
为了清楚地阐述半焦的燃烧过程,采用非等温热重法研究了氧气体积分数对半焦燃烧动力学的影响。得出挥发分析出燃烧、碳燃烧失重规律及其描述函数,挥发分析出燃烧和碳燃烧所需
警务应用射击,是指公安民警从执法工作的实战需要出发,结合执法战斗的客观环境和条件,充分运用基础射击与单警战术技能而进行的警务技能训练。警务应用射击训练的开展,是以警
我们利用本院从美国引进的超小型机VAX8350和经过国内汉化的第四代关系型数据库语言ORACLE5·1·17版本,在本院拥有的分布集中式以大局域网络中,正在建设一个数据规模较大、
汉寿县酉港镇有24个村,42000多人,现有在职村级干部197人。去年初,该镇为了不断完善村级干部队伍系列化管理,改变村级干部管理混乱状况,按照国家干部建档标准,为每个村级干