关于电力物资集约化管理的探索

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  [摘 要]随着国民经济的快速发展,各行各业的用电量不断增加,要求电力企业一定要适应时代的發展步伐,才能使企业的物资集约化管理更加高效快捷,保证资金的合理利用,确保电力企业的经济效益更趋良好。在促进电力企业自身发展的过程中,也会令我们国家的综合竞争力显著增强。本文对电力物资的集约化管理应用进行了探讨。
  [关键词]电力;物资;集约化管理;措施
  中图分类号:F25 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2018)05-0061-01
  我国社会经济的快速发展为电力企业的发展提出了更高的要求,电力企业也需要与时俱进,采取集约化管理方式,提高物资的管理效率,确保物资采购和流转的顺利进行,为企业发展提供更多的保障。为我国社会经济的发展提供电力能源基础,增强我国的市场稳定性。
  1 电力公司物资管理集约化管理的意义
  所谓集约化,是指在社会经济活动中,在一定范围内,通过提高经营管理要素的质量,更集中、更合理地运用现代管理技术和手段,增加要素的含量,集中调整要素来实现效益和效率的增长。
  1.1 进一步强化物流的功能作用
  首先,实行集约化的物资管理模式可以充分的发挥国家电网公司整体的优势,从规模上更具有话语权,能够与货源进行更主动的联系交流,使其与物流公司的联系增强;其次,有利于促进电力公司建设步伐的增快,促进物流管理功能的完善,使电力公司的硬件平台建设更为高效;最后,有利于各项工作的协调性提高,促进工作效率的不断提高,进而带动服务质量更加的优质,使其服务作用更为显著。
  1.2 有利于物流资源的优化整合
  首先,对于原材料采购工作要采取积极稳妥的方式推进;其次,建立电力公司物资标准化,打下基础,并构建物流信息平台,促进信息的更新,确保管理信息的时效性;第三,重视电力公司和物流公司两者之间的合同和配送管理,形成一个完善健全的物流网络,并加强监督监管的作用,确保管理的顺利进行。
  1.3 提高资金利用效率,节省成本投入
  在集约化的物资管理模式下,电力公司可以对各种物资资源进行综合化的管理分配,在原材料以及其他费用的支出上,可以最大化的提高资金的利用效率,这样也就在财务管理方面减少了这方面的成本支出,同时它也为企业管理者的决策制定提供了更好的物资消耗的分析参考,使电力公司在日常的经营运行过程中,能够把侧重点放在对产品的投入和产出上,可以使提供的电能产品更具有高效性,也就实现了资源的合理利用和配置。
  2 电力物资集约化管理的措施
  2.1 重视管理物资计划要素
  具体包括:①应加强控制、管理物资计划编制、申报、审批以及具体执行的各环节,以确保物资计划更准确、更及时,同时为提高预算各项物资成本的能力,应学会事先控制各种物资计划要素。②强化管理年度物资计划总量指标,并分类管理各种物资具体需求计划。③应有专人负责物资计划的上报,同时审批应客观、公正,明明确各方责任。
  2.2 逐步规范各项物资计划管理程序
  (1)应科学、合理的编制物资计划,提交的物资需求计划应按规定格式填写各项内容,让各项计划更准确。
  (2)各部门在审核物资计划时,应严格按规定流程进行,应重点审核哪些重要要素,如规格数量、物资各项技术参数、具体交货时间等。通过审核的物资计划才能报送给ERP系统,进行流转。
  (3)应重视物资计划报送管理,报送的各项物资计划应综合考虑设备制造周期以及实际建设工程项目周期,同时应统筹兼顾全年招标项目,把各年度招标计划以及批次招标计划充分做好。
  (4)应监督好各项物资计划实施情况,时时关注物资原料市场,密切跟踪供应商,有针对性的实施物资采购,在确保物资及时,全面供应的前提下,最大限度的控制采购成本。
  2.3 科学、公平的管理物资供应商
  (1)应科学选择供应商。具体可按下列流程进行:①确定自身需求,把所需物资的类型、特征弄清楚,同时应仔细分析物资供应市场,了解市场竞争环境以及各供应商具体特征。②建立并逐步完善供应商评价标准,在具体建立时,应按相关原则建立,如科学性、系统性、可把性以及可操作性等,应不断细化、量化供应商评定细则。可通过设立专家库,来对供应商选择进行指导。③应严格按照供应商选择标准,综合分析各类供应商信息,来评价并排序各供应商,以便从中挑选最合适的供应商。
  (2)控制管理供应商。①质量控制。仔细调查各供应商情况,看它们是否获得了国家相关质检部门的认证,企业是否真正贯彻落实了全面质量管理,对所生产的商品是否进行了检验测试,以及怎样统计控制管理商品质量等。②严格监管采购价格,强化监控各采购环节,不断规范采购行为,谨防发生采购腐败行为。
  (3)增强企业与供应商间的互信度,促进高层交往。电网企业应把自身技术,未来计划等信息主动提供给供应商,让物资供应商充分了解自身采购计划,发展计划,更好的为自身发展服务,增强彼此互相度。
  2.4 形成一个科学的仓储管理规范
  要形成一个统一的物资管理规范。将电力企业的管理进行合理的优化,从仓储管理的物资保管到物资的采购配送以及到最后的回收和维修保养,进行全方面的优化,建立一个动态的全面的生命周期管理方式。同时,在全面的预算中要对各个项目进行合理的安排,在集中管理的基础上进行统筹汇总,使得物资的利用更加的合理。随着信息化的程度的不断加快,要建立一个信息化的智能仓储管理系统,这样电力企业能够对库存的物资进行统一的编号,然后进行合理的分类,从而使得仓储的物资能够达到标准,使得通过计算机的录入就能够进行合理的管理。
  2.5 实施纵深化的监造管理
  (1)建立健全电力物资监造竞争机制。通过此机制的健全,可让部分系统外的设备监理公司融入到竞争中来,提升设备监造质量,促进未来电力设备监造向纵深发展,使当前电力设备监造公司朝品牌化发展,这样才能使未来的设备监造市场,更公正、更公平、更公开。
  (2)加强设备监造行业管理。当期,各种电力建设项目总承包在电力行业盛行,为使电力建设与电力工程各项生产衔接更紧密,必须综合结合电力设备招标、监造、验收、调试以及培训各环节,充分利用各种人力资源,对电力建设进行全过程控制,实现全过程项目总承包。
  (3)应建设好监理单位内部制度。首先各监理队伍应具有扎实的基本工,高专业技能,熟练各项业务。其次,应聘用专业与层次不同的监理人员,来共同完成监理工作。最后,为使各监理人员主动工作,积极工作,充分激发各监理人员的工作热情,应建立监理岗位责任制,并进行必要的奖罚。
  2.6 建立物资集约化管理信息系统
  随着我国近些年来电子商务的不断发展,我国的电力公司也在这方面及时的引入了电子商务的相关应用,逐渐形成了以ERP和ECP两个系统为主体的物资集约化管理的信息系统,并在实践中得到了广泛的应用。强化了电子商务平台的运维体系建设,可以有效的确保其安全稳定的运行,建立物资管理监督平台可以实现对物资供应链的在线监控和预警;建立电工电气采购的平台,可以满足直属装备制造单位自身的采购需求,进一步的挖掘市场的增值潜力,探索打造出一个“面向市场、行业、社会、国际”的公共交易平台。
  综上所述,在新形势下,电力公司实行集约化的物资管理,不仅可以显著的提高管理的效率,而且还可以充分的体现这种管理方式的优越性。
  参考文献
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