现阶段,随着社会的发展,我国的现代化建设发展也突飞猛进.档案载体目前正面临着一个新的变化,大量电子文件、电子签名、电子档案的涌现已经对档案工作产生影响.档案工作规范化管理的重点也正在经历变革.这使得档案工作规范化管理的内容必然向档案信息化的方向发展,没有档案信息化建设的有效管理,就谈不上档案工作规范化管理.要实现这一转变,最有力的推手就是对开展规范化管理的单位档案进行有效管理,借助计算机技术、数据库技术、多媒体技术、网络技术等现代信息技术,加强信息化建设.依据《全国档案信息化建设实施纲要》,就档案工作规范化管理而言,从信息化建设情况来看,信息化已越来越成为档案工作规范化管理的关键程序和环节,在推进档案工作规范化管理时,目录数据库、全文数据库和多媒体数据库以及单位文档一体化、自动化管理工作、利用服务网络化工作的好坏,是决定档案工作规范化管理水平高低的关键因素,现代档案管理工作,没有信息化的参与,就没有规范化的档案工作,档案信息化建设已成为档案工作规范化管理的必然要求.