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在工程设计行业中，由项目的立项、设计周期到项目的竣工验收，生产的主要成果就是设计文件，这些都是企业的重要财产。随着企业业务的发展扩大，电子档案的数量呈现逐年递增的现象，对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。加强电子文件收集和做好电子档案管理的目的，就是为了保证电子档案的完整性、准确性，提高档案利用价值。