结合改革模式下医院档案管理困境略议完善方案

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  【摘要】近几年,医院管理工作取得了较为显著的发展成效,其中档案管理工作作为医院管理的主要组成部分受到了人们的广泛关注。医改模式下,医院档案管理工作需要进一步革新。基于此,我们应该了解医院档案管理现状,然后指定相应的完善方案,这样才能进一步提升档案管理工作质量,促进医院档案管理工作长远发展。
  【关键词】医院档案管理;管理困境;完善方案
  一、改革模式下医院档案管理工作的要求
  (一)医院档案的分类需要更加细致。改革模式下,医院档案管理工作面临着较大的挑战。从医院档案资料内容上划分,包含基建、人事、病例以及技术等多方面。随着档案规模的不断扩大,粗放型的档案分类原则很难适应档案资源发展的新趋势。为了提升档案管理的实际效果,尤其是适应信息社会的发展,需要重视档案的分类管理,结合资料类型的差异,明确侧重点,强化档案分类管理的实现,达到档案管理的精细化管理。
  (二)对医院档案管理工作的要求越来越高。医院档案关系到管理工作质量的提升,涉及的知识面较广,业务、器械、技术以及管理服务等领域,门类繁多,信息量巨大。面对庞大的档案数据,需要发挥信息技术的优势,尤其是大数据思维,正确处理档案管理中全局与局部的关系,强化档案资料从收集到开发利用过程中各个环节的关联性,切实提升档案管理的整体效能。
  (三)医院档案管理工作的准则更高。由于医院档案种类较多,不同的档案需要不同的管理模式。比如,在医疗技术领域,其档案的保密性是核心,强调档案资源的安全性。医院档案管理,要正确认识到整体与个体的关系,依据不同的档案内容,制定有针对性的管理措施,促使医院各种档案都能够得到高效、科学的管理。
  二、医院档案管理在改革模式下面临的困境
  (一)医院管理工作人员不够重视档案管理工作。由于管理人员没有深入了解档案管理工作,将其与经济效益相关联,认为其不会直接创造经济利益,尚未真正理解医院档案管理的价值,忽视其与医疗服务水平之间的依存关系。
  (二)医院档案管理团队配置不科学,管理人员的综合素质较低。医院档案管理工作中的主要问题是管理人员的综合素质有待提升,人员分配存在不均衡现象。单位对档案管理重视程度不高,使得档案管理人员的从业要求和标准下降,人员存在很大的流动性。
  (三)医院档案管理工作的资金不充足。因为传统管理模式存在的时间较长,对人们的影响较大,所以医院档案管理缺乏对新型信息化管理模式的深入理解,甚至出现排斥的情绪,导致管理者对档案信息化管理重视程度不高,资金投入较少,信息化管理设备严重不足,仍然借助原有的管理系统进行信息化管理,信息管理效率极低,管理质量较差。
  (四)医院档案信息化的发展水平有待提升。信息技术水平的提升直接关系到医院档案管理工作的落实,档案管理模式逐渐由纸质档案向电子档案过渡,档案数字化管理成为新的发展趋势。但是,在一些医院,由于信息网络化发展较慢,医院档案管理系统交互功能尚未得到全面发挥,很难保证档案使用的高效性。在医疗领域,档案管理信息化发展相对缓慢,與新时期档案管理工作实践不相适应,不利于档案管理信息的开发与运用,影响档案使用价值的实现。
  三、医院档案管理的完善方案
  (一)重点关注医院档案管理工作的发展。要想从根本上提升人们对档案管理工作的了解与关注,我们应该大力宣传档案管理工作的价值与现实意义。尽管档案管理工作不会直接参与经济生产,但是,借助档案资源,能够强化对医疗人员行为的检查,对提升医疗服务水平意义重大,能够有效缓解医患矛盾。这也是提高医院经济效益的间接手段。
  (二)进一步改善医院档案管理机制。为了确保医院档案管理工作的顺利落实,我们应该制定完善的医院档案管理机制,借助科学的制度,管理者能够明确工作模式,管理工作更具规范性。具体讲,档案管理制度要明确工作的方向、要求、流程等内容,力求全面性与详尽性,有效指导管理人员的工作,成为有力、可靠的依据,防止出现工作方式不合理的情况、影响档案正常使用的问题,全面提升档案信息利用效率。
  (三)增加医院档案管理工作的资金投入力度。医院档案管理工作的顺利落实需要大量人力物力和财力的支持。新时期的档案管理工作,信息化程度较高,对信息化建设的投入就会相应增加,需要加快管理设备的更新换代。国家和政府都要重视医院档案信息化建设,鼓励医院将信息化引入管理工作实践,扩大信息化应用范围,强化政策、技术与资金的全面支持。
  (四)加强医院档案管理的信息化管理力度。随着我国信息技术水平的不断提升,信息技术被广泛应用到各行各业中,医院档案管理工作也不例外,需要加快信息化建设速度,提升信息化管理水平。要以信息化为支撑,加快电子档案发展速度,维护档案自身的完整性与可靠性,为档案开发与应用提供便利,强化管理效率的提升。
  四、结语
  在医院改革模式下,档案管理工作是一项必不可少的组成部分,我们应该尽量满足管理工作的需求,采取科学的对策提升档案管理水平。因此,要立足新医改背景,对医院档案管理发展中的问题进行分析,全面提升档案管理整体水平,更好地发挥医院档案服务社会、造福人民的功能。
  【参考文献】
  [1]陈董来.新医改下医院卫生档案管理新思路分析[J].中国卫生产业,2017,14(15):139-140.
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