图书馆自有特色资源数据库创建与安全发布

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  摘 要: 根据特色数据库的主要特点,作者总结了数字加工技术下自有特色资源数据库创建与安全发布系统的基本功能和解决方案,并针对目前高校自建数据库存在的问题提出了几点建议。
  关键词: 图书馆 特色资源数据库 内容和功能 解决方案 问题
  
  自有特色资源数据库创建与安全发布系统可以帮助图书馆文献信息资源数字化,统一成符合国际标准格式的电子资源,再进行数据加工和加密处理后在图书馆网站上完全发布,或者以光盘介质拷贝,供特定范围内用户进行使用。
  一、特色资源数据库的主要特点
  特色数据库是指依托馆藏信息资源,针对用户的信息需求,对某一学科或某一专题有利用价值的信息进行收集、分析、评价、处理、存储,并按照一定标准和规范将本馆特色资源数字化,以满足用户个性化需求的信息资源库。其主要特点如下。
  1.数字版权保护:控制复印、打印、非法传播、可控二次传播。
  2.先进的曲线显示技术,高保真原版原式,包括复杂图标、公式等。
  3.先进的文件压缩技术,占用系统空间少。
  4.导入导出功能:兼容各种通用元数据,可导出XML标准格式数据。
  5.全文检索:支持对文本格式电子资源的全文检索。
  二、特色资源数据库的内容和功能
  1.特色资源数据库的内容结构
  (1)选题。为了避免重复建设,造成人力、物力的浪费,在进行馆藏特色资源数字化前,必须进行市场调查、科学论证、确定主题。应优先选择利用率比较高、用户需求大的,而且具有本馆特色的馆藏信息资源进行数字化建设。根据本校确立的重点学科,选择具有较高学术价值和利用价值的相关文献信息资源进行数字化,以满足科研需要。
  (2)动态信息库。依托功能齐备、技术先进的学科专业网站,采用对网络信息(虚拟资源)的动态链接,以达到及时报道、发布与学科相关的最新动态信息的目的。
  (3)导航库。对本校重点学科专业建立导航库,内容包括该学科及其相关领域的科研机构、学者、电子出版物、产品、学会、协会等方面的网址。
  (4)学位论文库。内容包括全文收录的本校学士、硕士、博士毕业论文,重点应放在后两种。
  (5)文献信息库。建成国内外重要科技期刊论文全文库。期刊论文技术含量高、内容新颖、出版周期短,及时报道学科的研究动态,反映该学科领域的前沿发展水平,应集中力量抓好该库的建设。
  (6)会议论文库。采用各种渠道,积极搜集、整理在国内外学术会议上发表的相关论文及其摘要,予以全文报道。
  (7)成果库。集中展示本校建校以来教学、科研的优秀成果,特别注意反映最新成果和信息;展示国内外最新科学技术发展动态、科研成果,帮助教学、科研人员系统了解学科前沿的发展水平,把握科研方向,避免重复性研究。
  (8)专家库介绍国际、国内知名专家、学者情况,特别要注重对本校有突出成就人物的宣传报道,借此扩大本校的知名度。
  (9)法规、专利、标准库。主要包括国际上各行业及国际组织颁布的学科最新标准;国家颁布的有关法规索引,各行业标准、产品标准、规范和国内外的专利文献。
  (10)学科专业书目库。主要内容是相关中外文公开出版或内部发行的图书、教材目录。
  2.特色资源数据库的基本功能
  (1)纸质文献数字化,并进行图像处理和文字识别。
  (2)文档格式转换:支持DOC、DOCX、PDF、EPS、JPG、TIF、TXT、PA、PS2、S72、S92、S10和扫描文件。
  (3)支持文档的拆分、合并功能。
  (4)进行源数据标引、分类、目录制作、多媒体连接等深度数据加工。
  (5)支持图片的加工,可以对图片进行编辑。
  (6)内容加密,使之无法被随意拷贝、打印、散发。
  (7)支持文本资源添加水印功能。
  (8)支持电子资源的字段检索、全文检索、全面检索和关联检索。
  (9)支持网络发布、光盘发布,并可进行各种统计。
  (10)加密入库健全管理引擎,授权限定范围内的用户下在阅读。
  (11)提供FAQ、新闻、公告栏,论坛等辅助功能。
  三、特色资源数据库的解决方案和存在的问题
  1.特色资源数据库的解决方案
  (1)文字识别全文OCR软件支持对扫描的图像文件进行文字识别,生成文本文件。具有超强的识别核心,可以识别简体繁体字感到功能,识别的语言应该能包括中文简体、繁体、英文、日文、韩文、自动版面分析能力应该要加强,减少手工操作量。
  (2)格式转换。格式转换是将其他格式的文件转换成CEB格式的文件。文件格式可以是电子档,如DOC、PDF、S2、S72、PS、WPS等,也可以是经过整理驯熟模块整理成册的纸张扫描文件。
  (3)资源加工。对文档的元数据进行标引,系统中内置中图法,要实现能直接录入分类编码或者分类名称快速定位分类号,可以通过鼠标点击分类书进行分类工作。
  (4)任务管理。管理员将源数据标引、目录制作、分类、连接制作4个任务分配给不同操作员,每个操作员只能看到分配给自己的任务,同时管理员可以统计分析各操作员的任务完成情况,便于进行管理。
  (5)数据局审核。文档制作的质量检查人员可对元数据标引、分类、目录制作、多媒体进行检查复核。
  (6)网上发布。将制作好的书卷全发布到网络上,供广大读者进行查询、检索、借阅、供管理员进行推荐、上架下架、下载量统计等多种管理平台。上载文档时可以对文档进行加密,从而达到防止二次传播,保护知识产权的目的。
  2.图书馆特色资源数据库存在的问题
  (1)克服自建数据库类型单一化的缺点,适当增加自建数据库全文的检索内容。针对自建数据库建成后利用率较低的现状,我校图书馆首先应对用户进行实地调查,征询相关专家的意见,对自建数据库的使用情况进行需求性调研,然后再增加全文、图片、视听等检索内容,以改变自建数据库类型单一化的局面。
  (2)加大特色数据库的宣传和推广力度,以提高现有数据库的利用率。建设特色数据库,不是为了迎合潮流,其最终价值在于应用,应用的前提首先是被读者了解。
  
  参考文献:
  [1]黄伟群.校图书馆特色数据库的建设[J].图书馆论坛,2003,(2).
  [2]林益富.论高校图书馆特色数据库的建设[J].科技情报开发与经济,2004,(2).
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