建筑工程技术管理与核算成本控制

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  (河北建设集团有限公司,河北,保定,071000)
  
  在工程建设中,建筑工程技术管理是关键的一环,无论是招投标阶段的技术标书的编制还是施工阶段的设计变更文件、工程洽商记录的签订,都离不开工程技术人员的身影。
  比如什么样的变更不计经验洽商,多少金额的变更不计洽商等。很多变更情况都是可以在这样资质的施工单位可以考虑到的而不用进行经济洽商。
  招标文件写的好与不好,直接关系到结算的效果。写招标文件要注意,工程性质、地质情况、现场交通情况等要描述清。另外,对该工程要仔细考虑,把可能发生的情况都要写进招标文件,特别是机电工程和装饰工程,一定要把设备材料要求写进去。
  根据施工过程的施工工艺不同,同样满足施工需要的同时,也要进行进行核算,在天威保变(合肥)变压器有限公司一期工程施工过程中,根据现场的实际情况在软弱地基处理过程中,1:1土加石材料的拌合是施工工作的重点,由于基底原土的微膨胀性,再加上当地雨水充沛给施工带来了不少难题,在基坑开挖过程中原有杂质土外运出现场。限于场地原因,经过与建设单位协商在场外50米处的市政道路上进行土加石材料的拌制,土加石拌制好后再运至施工现场,施工过程中避免了在基坑内部进行土石方拌制破坏原状土,又在无形中增加了工程土石方的工程量,提高了工程利润。同样的例子还有很多,一个投标单位在投标过程中,把某些部位的防火电缆按防火电线编制预算,这在厚厚的一本预算书中是很难被发现的。实际施工中,其按防火电线施工,这肯定不能通过监理的审核。而要用防火电缆,则要求建设方另行追加价款。一般情况下,这是不会给其追加的。可施工单位在投标时做施工组织设计的手脚,在厚厚的一本施工组织设计中的一个很不显眼的位置加了一句:根据验收规范,此处防火电缆可以优化为防火电线。因此,施工方认为建设方认可了其投标,因此也认可了此“优化”。最终还是给其追加了此竞价差价,建设单位损失二十多万元。 事实表明,建设方在招标阶段,的确是对施工组织设计审核的不是很认真。
  投标的技巧。很多预算人员,拿来图纸就开始做预算。有的公司开始投标,大家都把图纸熟悉完并开始算工程量的时候,还没有拿到招标文件的复印件。这是很要命的事。正常情况下,首先要详细阅读招标文件,特别是对招标文件中投标范围的描述,一定要看清。有些招标单位的招标文件,写的很简单,还有的是很模糊,这些都要记下来,在答疑的时候提出来。分析图纸很重要。清单报价,预算人员不用仔细算工程量,但结构形式、细部构造等问题还是要弄明白的。比如大体积砼施工,就可以适当的降低报价,有利于中标。单价上,各单位有各单位的绝招。对建设单位影响最大的是总价。施工组织设计必须反复斟酌,仔细推敲。
  变更单的办理。变更单一般情况是由施工技术人员来办理的,但对于变更中的措词还是应该由經营人员的把握的。变更单办理的好或不好、及时或不及时都会给竣工结算带来巨大影响。根据工程性质的不同、建设方人员工作能力、态度等的不同,需要灵活的来办理变更单。很多时候,施工方预算人员报结算时,有数百份的变更,对每一份变更都得计算工程量,编制预算,有时候金额只有几十元或是几百元。废了很多时间,对总造价影响不大。可是对建设方审核预算人员的心情影响却很大。所以现在都有对多少元以下的洽商不计算的合同条款。那变更单还是要做的,怎么做呢?不能因为做了也要不到钱而不仔细的办理。这里有一个技巧,一是可以把一些不同时间发生的的变更内容合并列入同一份洽商中,同时必须保证达到计入合同条款;二是根据变更内容,分门别类,有针对性的比较筛选,可以通过设计变更单、洽商记录、技术核定单、工程联络单等不同形式及时与建设方协商解决。 三是把握时间与效率的统一结合,在不违背投标文件与施工合同的同时,据理力争,绝不打折扣。
  预算人员在办公室里看看图纸,根据图纸及洽商就可以编制预算、结算了。其实不然,预算人员多转转工地,你会发现,整个一个工地都是钱铺出来的.工地上每一寸土地都有工人的汗水,都有材料机械的投入,当然都是钱铺出来的。对于施工合同以外的钱,作为施工单位的技术人员、预算人员,你要看到,人工投入、机械投入、材料投入等都必须严格控制。现场施工中必须严格检查验收工作,现场施工中尤其是一线的班组人员很多时候都必须有技术人员、预算人员监督施工,比如砂浆配合比中的水泥用量的检查、直螺纹连接中套管数量和位置的控制、现场基坑土方开挖过程中土方的存放场地和合理调配等等工作,都必须根据现场实际情况来一一检查。
  限额领料的问题。材料费占到建筑工程造价的70%左右,因此,材料用量的控制关系到项目盈利。施工单位都实行了限额领料,但据观察,很不理想。大件的材料一般没什么问题,往往都是小东西的领料问题。有的工地,每次去工地的时候,我的心都很痛。满地的都是火烧丝,满地的都是钉子,满地的都是卡子,有时候还能在土里刨出整把的电焊条。基础回填的时候,有几个人去拾那即将被永埋地下的钢管、卡子、脚手板?像火烧丝、钢筋垫块这样的小东西,定额里是体现不出来的,这就要求,技术人员会同预算人员,共同制定出一套可行的方案,要求按用量领料。结算的时候,可以放弃很大额度的索赔,但工程管理中,这等小钱,工程管理人员应该控制。
  工程量的计算固然很重要,也占用大量的时间和精力,但毕竟是纯粹的基础工作,会计算只能是一些表象的东西。关键是要懂得去分析,分析其构成、分析市场、分析其经济审核结算的方法。
  再说说建设单位的审计核算人员吧,作为建设单位的造价控制人员,尤其是受建设单位委托的审计人员,工作主要目标就是降低施工单位的工程总造价,使之达到建设单位领导内心的底线就是工作的中心。如果能低于底线,则就会给自己带来意想不到的好处。建设方有很多的机会把造价降下来,有一条最好的方法,那就是一个字:拖。一般建设单位在工程结算开始审计之初,都要表示出,我很愿意在最短的时间内给你审核完毕出结算报告。因此来要求施工方,结算编制不要弄虚作假,实实在在的编。在建设方审核的过程中,如果发现施工方的结算中出现“不可原谅的弄虚作假”,那好办,发点脾气,之后要求拿走,自己修改。报上来之后再发现,再打回去修改。如此一来,时间拖长了,施工方会自己把结算金额降到双方最后能够接受的“底限”。 其它的结算方法,那就是审核过程中,吃透合同条款,仔细核算。
  在建设工程进行过程中,对即将或可能发生的情况进行预先的造价控制的能力,是技术人员、预算人员必修的一种工作技能。如何进行预控,进行成本预控,首先要对即将或可能发生的事件的施工工艺进行全面掌握,做好施工方案进行审核,根据施工方案并对预算进行审核。对不合理的施工工艺提出自己的意见供技术负责人或主任工程师参考,从而达到最优施工方案的目的。
  对于竣工阶段的工程造价控制,技术人员也要应认真做好以下几点配合好预算人员的核算工作:核对合同条款,审核竣工结算编制范围,编制范围是指编制工程竣工结算的工程及费用范围。审核竣工内容是否符合合同要求、验收是否合格,审核结算方法、计价方法、优惠条款是否符合合同;按竣工图审核工程量,在审核中,应根据竣工图、设计变更、现场签证等,按照国家规定的工程量计算规则逐项核对;严格执行计价依据与计价方法;严格审查设计变更签证;检查取费标准,不同地区的税率、价格指数可能不同。因此,工程取费标准必须按照合同规定的要求,根据施工单位的资质等级、工程类别等设定合理的取费标准……
  
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