浅议责任会计在企业中的应用

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  【摘 要】随着企业的规模越来越大,分权管理日益必要。责任会计成为企业管理的一个有效方法。即划分不同的责任中心,以适当的经济指标予以衡量,辅以行之有效的奖惩机制。本文概要说明了责任会计的核心思想,并就责任会计对企业的影响进行了简要的分析。
  【关键词】责任会计;责任中心;内部转移价格
  随着市场竞争的加剧和地区乃至全球经济的整合,现代企业版图不断扩张,经营管理事项越来越复杂,为了提升管理水平,有效经营整个实体,有必要关注如何才能真正有效地管理到位。如果能够适当地将企业各个单元按一定标准划分成容易管理的大的责任主体,实行责权利相统一的综合管理,效果会更好。本文就以此为出发点就责任会计对企业的影响进行简要分析。
  一、责任会计简介
  责任会计的核心在于要把企业划分成各个责任中心,实行目标管理,分类别进行评价和考核。把企业总体的经济价值指标予以分解,逐级细分所属责任主体,层层下达和落实。谁的权利大,能够影响的因素多,谁承担的责任指标也越多。再以此为依据,与企业整体目标相对比,对各级责任主体进行记录、分析和考核,从而激发全员战斗力和凝聚力。
  通常企业可以按各部门能够影响的因素划分成三类责任主体:成本中心、利润中心和投资中心。比如只负责生产的可以归为成本中心,既生产又销售的归为利润中心,如果在产生利润的基础上还可以自主进行投资决策的话,就归为投资中心。对各责任中心的会计事项予以准确确认、计量和记录,清晰办公室基础流程和数据。各责任中心也要定期编制报表,反应其当当期财务成果,分析差异成因,及时采取措施,纠正不良偏差。
  二、实施责任会计对企业的影响
  1.责任会计对企业的有利影响显而易见
  因为它强调以人为本,将责权利相统一,强化责任意识,激发主动性,各责任中心既认准自身的目标,同时必须平衡企业集团整体利益,从而腾出企业管理人员的时间和精力去集中解决战略决策层面的主要问题,提高整体效率和效益。责任会计也有利于进一步强化会计的监督职能。企业的整体责任层层分解,下达落实,再通过各责任中心的确认、计量、记录形成的分报表两相对比,即可予以控制和监督。
  2.实施责任会计的几点注意事项
  (1)合理选择实施责任会计的时机
  企业适宜根据自身规模、行业特点、所在成长周期阶段等选择合适的时机来应用责任会计。比如在一个刚刚发展起来的小企业实施责任会计还是要谨慎的。因为初期企业更多地需要紧凑型的人员安排,一岗多能现象普遍,这就更需要来自领导层的激励政策,而责任会计的初期实行更容易影响团结性,也不宜划分过细的责任主体,形成内部利益冲突过多或者管理环节冗余带来的大企业病。
  (2)制定合理的内部转移价格
  各责任主体既要追求个体利益导致相互竞争,又因为彼此提供产品或劳务而相互影响。责任会计中一个直接影响各方利益的内容就是内部转移价格,即各责任中心之间提供产品和劳务时所采用的价格标准。合理的被认可的内部定价有利于确定各责任中心的业绩,评价各自的财务成果,所以必须既从全局出发,又要公平、公正地制定。
  (3)考评指标要适当
  对于各责任中心的考核,必须作到统一责权利,不可偏废。依承担的责任定拥有的权力,按产出的效果分配享有的利益。忽视其权力所控范围,一味地加码工作量只会导致怨声载道或消极怠工。比如成本中心,要看它成本节约的程度,但这里的成本不单单是我们熟悉的成本,还要分可控成本与非可控成本。对于利润中心可以考察其销售利润率,投资中心要看其投资报酬率。因为实施责任考评虽然可以提高组织活力,同时,分权管理也意味着有个别责任中心或职员不顾企业整体利益而仅以个体利益为出发点进行选择的可能,放弃对企业有利而不利于自身责任绩效考评的机会,或是规避风险而从局部利益出发进行决策甚至是相互掣肘,以至于造成内部的不团结。所以有必要通过在指标中加入企业平均利润水平这一因素来协调。如果超过了企业要求的利润水平但没有超过以往投资报酬额,也可以对责任中心进行正向评价,类似情形都要求企业的考评指标要适当。对应用过程中的反馈和异议不可小觑,而应该及时加以修正。
  (4)适当实施例外管理
  管理工作的琐细和复杂使得有些决策事项需要考虑管理的成本效益问题。在实际工作和目标体系出现偏差的时候,不单单是看谁更优秀或谁更应当承担责任的问题,还要看对企业资源整体的影响程度,不可能因为一件芝麻粒大的事而让两个责任中心花费巨大的人力物力去争执或核算,所以对金额或意义重大的管理问题要重点核查或评价,而对特定企业来说占比很小的事项可不予深究,尽力把主要资源投入常规考核,对例外事项单独核算和记录。必须协调好各责任主体的关系,在整合企业集团利益和激发分中心活力之间寻求平衡。
  三、结论
  责任会计是企业内部管理和控制的一种有效手段和方法,主要通过在企业内部划分各责任中心,实行目标管理,确认各责任中心的会计数据,编制分中心的财务报表,对企业内部生产经营活动过程中的财务状况和经营成果进行计量、记录和报告。所谓鞭长莫及,如果管理者仍像企业最初发展阶段那样事无巨细地亲力亲为,效果未必会好到哪里。这时,就可以考虑分权管理。为了提高企业的经济效益,激活整体活力,改善管理水平,责任会计成为越来越多的企业现实的选择。同时,实施责任会计过程中也有几个要注意的问题:选择合适的时机开始启用、制定合理的内部转移价格、考评指标要适当,适当实施例外管理。
  作者简介:
  王笑玉(1980-),女,汉族,吉林长春人,讲师,会计学硕士,单位:云南科技信息职业学院,研究方向:财务会计。
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