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摘要：越来越多的开发项目，带来了越来越多的技术资料，如何对这些技术资料进行良好的管理已成为许多房地产企业潜心研究的主要问题。本文就房地产企业发展对技术资料管理的要求和专业的流程以及管理技术的革新进行了深入讨论。
关键词：技术资料；企业要求；专业管理；辅助管理；微缩技术；动态管理
中图分类号：C93文献标识码： A
在房地产开发企业管理中对于技术资料的管理有着很高的要求，不仅要管理科学化和档案化，更是要求时效性和动态性，对技术资料的高效管理是整个工程从前期到完工运行的基本保障。做好技術图纸的管理，可以良好的利用各个时段的资料，提高工作的效率。技术资料管理需要有专业的管理团队，更是要有紧跟时代的专业技术，提高整体的工作成效。
一、专业的管理流程
企业想要有效的进行技术资料管理就必须要有一个专业的团队，在科学的指导下进行管理。专业的管理团队是保障企业技术资料管理效率的重要前提。
（一）专业的管理机构
技术资料管理中，资料部和技术部是不可缺少的两个部门；两部门之间必须密切配合，相互协调，才能保证技术资料的及时性和完整性。技术部参与了整个项目技术设计资料的编制和修改，对资料产生的时间有准确的了解，能保证技术资料的完整。当然，任何一个企业的发展都离不开部门间的相互合作，其他部门（开发部、工程部等）需要对他们提供辅助配合，确保整个工作的顺利完成。设计技术资料最后由资料部门进行收集、整合、归档。
（二）具体的管理流程
1、技术资料的收集
任何一个开发项目的基本流程主要为五个阶段：取得土地——规划——设计——施工——完工交付运行。第一阶段的资料主要是土地使用权相关资料；第二阶段的资料主要是规划部门对项目的意见、规划文件、规划指标、规划方案、规划审批意见等；第三个阶段的资料主要是设计方案、初步设计图纸、建设行政主管部门对初步设计的意见及批复、施工图设计图纸、施工图审查意见书及合格报告书等；第四个阶段的资料主要是设计技术交底、图纸会审纪要、工程设计变更等；第五个阶段的资料主要是项目竣工验收相关资料。资料部应对每个阶段的资料进行仔细、及时的收集与保存。整个工程完工后，对技术资料装订成册、归档，提高资料管理的档案化。资料的收集是技术资料管理的一个重要步骤，资料收集过程的严谨性直接决定了技术资料后期储存的完整性，应该让资料部门人员树立更加严格的做事观念，确保资料收集能够细致有效的完成。
2、技术资料的确认
资料部门应将所收集的技术资料整理完毕后，经技术部及其他部门工作人员对所收集资料进行确认，去掉那些无效的、被替换的资料，对有效资料进行重新归档，保证资料的准确度和完整度。此外，在确认的过程中要对有问题的资料进行及时的修改和整理。资料确认是资料管理中一个很重要的过程，确保了技术资料在储存中的完整性和准确性，必须引起管理人员的高度重视。
3、技术资料的归档
要将经确认后的技术资料进行统一的整理和修订，按照阶段和专业的不同进行分类，方便后期查阅和寻找。技术资料在不同的时段具有不同的要求，将这些特殊的要求进行合理的整合，力求在保障整体图纸的连贯性的前提下，完成对这些特殊图纸的管理，方便在后期进行借鉴和翻阅。
4、技术资料的动态跟踪管理
资料部工作人员需要对已归档的技术资料进行定期的检查并做好记录，以确认技术资料所处的状态。在检查过程中，要对外借得得资料跟踪记录，资料归还后及时确认并修改状态。
（三）对技术资料管理人员的要求
技术资料的管理人员有首先应具备一定的专业知识，能区分不同阶段和不同专业的资料，了解相应专业的整体知识，了解项目开发的流程；必须具有细致、耐心、负责的工作态度。资料部门的负责人还应具有良好的沟通和协调能力；加强内部的协调和外部的沟通，保证资料管理的及时性和完整性。
二、技术资料管理的现代化讨论
随着社会的进步，传统的技术资料管理办法在某些场合已经不能满足人们的要求。利用现代科技技术，技术资料管理办法也呈现新的方式。主要表现为电子资料存档及微缩技术的应用。打破传统纸质技术图纸中存在的弊端，利用新技术进行更加科学的管理，使传统管理和新技术科学管理完美结合，的在保障整体工作质量的前提下提高效率，减少企业的资料管理成本。
（一）简单实用的现代技术资料管理方法
目前来讲，最简单实用的现代技术资料管理办法为电子存档。项目开发过程中，很多资料都是有电子文档，实现电子存档比较方便。对于一些没有电子文档的资料，可以采取转换为电子文档的措施，变为电子文档后存储。电子文档的存储方便，按照不同项目、不同时间、不同阶段、不同专业等分别建立独立的文件夹，将技术资料存入相应的文件夹中，查找方便，快捷。对于重要资料还可以采取刻盘的方式，以作为备份，安全可靠。电子存档能节省纸质文档的成本，节省文件存放的实体空间，更方便资料的共享。
（二）实现技术资料管理科技化的重要途径是微缩技术
缩微技术是一种涉及多学科、多部门、综合性强且技术成熟的现代化信息处理技术。起源于1838年，至今已发展了上百年。它采用专门的设备、材料和工艺，把原始信息原封不动地以缩小影像的形式摄影记录在感光材料（通常是胶片）上，经加工制作成缩微品保存、传播和使用。微缩技术拥有传统的纸张管理无法比拟的优点，主要有以下几点：
1、节省大量的空间
企业在进行技术资料的管理过程中，有时会遇到没有足够的空间来收藏纸质资料的难题，微缩技术刚好可以解决这一问题。传统的纸质图纸需要大量的空间来储存，微缩技术则不需要，可以通过使用芯片大大降低对空间的占用率。
2、节约查阅时间和管理人力
传统的纸质图纸管理中，由于人类自身的限制，越来越多的技术资料需要越来越多的工作人员来进行管理，这样大大增加了工作人员的负担，也增加了企业的开支。同时，大量的纸质资料堆积在一起，在需要查阅的时候，需要耗费大量的时间进行翻阅，严重阻碍了整体上的工作效率。而微缩技术则完全不用担心这个问题；微缩技术通过储存芯片将各个不同时期的技术资料整理储存在计算机中，在需要使用时可以通过查阅关键字词进行寻找，大大减少翻阅资料的时间，提高了工作效率。
3、节约了成本
大量的纸质资料需要消耗很多的原材料，包括纸张、笔墨等。这些资源的消耗是可以避免的。微缩技术虽然在一开始的投资量较大，但是在后面的使用中会更加的方便和便宜。在节省企业成本的同时还可以节约能源。
4、可储存时间长
纸质的技术图纸不管怎样细心的保管必然会受到很多非故意的破坏，空气的湿度、气候的变化、虫子的叮咬等都会影响到纸质技术图纸的完整性，而且每一次查阅都会造成纸质技术图纸的损坏。这样一来，纸质技术图纸的保存时间过短，容易造成资料的缺失。使用更为科技化的微缩技术，可以通过对计算机和芯片的保护，长时间的保存下来，而且不容易受到自然和人为的破坏。
5、记录更为准确
微缩技术是通过直接拍摄的方式进行资料储存的，这样一来就避免了在使用中对资料的磨损导致的资料变形或者数据不精确的现象。
6、方便资源共享
纸质的技术图纸想要进行资源分享必须要使用很多的人力来进行搬运，这样不仅工作效率地下，更是容易在搬运过程中造成数据资源的流失。使用微缩技术，可以通过互联网对资源进行共享，创建有一定保密性的共享平台，在保证不会外泄的前提下进行资源共享。
微缩技术具有大量的优点值得推广，各大企业应当根据自身企业的发展和条件建立相对应的微缩系统，推动技术图纸管理的现代化和科技化。
另外，在使用微缩系统时应当注意保密问题，防止企业内部技术的外泄，可以建立相应的安全防护系统，在充分发挥微缩技术的优点同时也保护好自己技术的版权。
（三）实现技术资料管理现代化的经济效益
实现技术资料的现代化管理，可以从根本上减少房地产企业的投资成本，增加企业内部的工作效率，从而增加企业的经济利益。技术资料管理的现代化是企业想要向前发展必须经历的过程，企业必须加强对这一问题的重视，让各部门的工作人员树立起科技化和现代化管理的观念，各方相互配合，达到最大最好的效益。
结束语
技术资料的管理工作是房地产开发企业管理工作中重要的一个环节，需要不断革新管理技术和方法，提高技术资料的管理效率，使技术资料能够在需要时能及时查阅、利用提高工作效率，并且通过对高科技微缩技术的利用，减少技术图纸的资源消耗并增加技术图纸的准确性和完整性，不断的推动企业技术资料管理的现代化步伐。
参考文献：
[1]李静.浅谈技术图纸管理[J].中国电力教育,2010(2)
[2]尹涛,卢金滇,江峰等.继电保护的图纸管理及图纸管理系统[J].继电器,2009(8)
[3]谭夏梅,李冰.用ObjectARX实现设计图纸的管理[J].工程图学学报,2010(3)
[4]杨一珊.Foxpro在图纸管理中的应用[J].新疆农机化,2012(6)
[5]张秋余,魏政,董建设等.计算机图纸与化工设备管理系统的设计与实现[J].计算机工程与应用,2009(11)
关键词：技术资料；企业要求；专业管理；辅助管理；微缩技术；动态管理
中图分类号：C93文献标识码： A
在房地产开发企业管理中对于技术资料的管理有着很高的要求，不仅要管理科学化和档案化，更是要求时效性和动态性，对技术资料的高效管理是整个工程从前期到完工运行的基本保障。做好技術图纸的管理，可以良好的利用各个时段的资料，提高工作的效率。技术资料管理需要有专业的管理团队，更是要有紧跟时代的专业技术，提高整体的工作成效。
一、专业的管理流程
企业想要有效的进行技术资料管理就必须要有一个专业的团队，在科学的指导下进行管理。专业的管理团队是保障企业技术资料管理效率的重要前提。
（一）专业的管理机构
技术资料管理中，资料部和技术部是不可缺少的两个部门；两部门之间必须密切配合，相互协调，才能保证技术资料的及时性和完整性。技术部参与了整个项目技术设计资料的编制和修改，对资料产生的时间有准确的了解，能保证技术资料的完整。当然，任何一个企业的发展都离不开部门间的相互合作，其他部门（开发部、工程部等）需要对他们提供辅助配合，确保整个工作的顺利完成。设计技术资料最后由资料部门进行收集、整合、归档。
（二）具体的管理流程
1、技术资料的收集
任何一个开发项目的基本流程主要为五个阶段：取得土地——规划——设计——施工——完工交付运行。第一阶段的资料主要是土地使用权相关资料；第二阶段的资料主要是规划部门对项目的意见、规划文件、规划指标、规划方案、规划审批意见等；第三个阶段的资料主要是设计方案、初步设计图纸、建设行政主管部门对初步设计的意见及批复、施工图设计图纸、施工图审查意见书及合格报告书等；第四个阶段的资料主要是设计技术交底、图纸会审纪要、工程设计变更等；第五个阶段的资料主要是项目竣工验收相关资料。资料部应对每个阶段的资料进行仔细、及时的收集与保存。整个工程完工后，对技术资料装订成册、归档，提高资料管理的档案化。资料的收集是技术资料管理的一个重要步骤，资料收集过程的严谨性直接决定了技术资料后期储存的完整性，应该让资料部门人员树立更加严格的做事观念，确保资料收集能够细致有效的完成。
2、技术资料的确认
资料部门应将所收集的技术资料整理完毕后，经技术部及其他部门工作人员对所收集资料进行确认，去掉那些无效的、被替换的资料，对有效资料进行重新归档，保证资料的准确度和完整度。此外，在确认的过程中要对有问题的资料进行及时的修改和整理。资料确认是资料管理中一个很重要的过程，确保了技术资料在储存中的完整性和准确性，必须引起管理人员的高度重视。
3、技术资料的归档
要将经确认后的技术资料进行统一的整理和修订，按照阶段和专业的不同进行分类，方便后期查阅和寻找。技术资料在不同的时段具有不同的要求，将这些特殊的要求进行合理的整合，力求在保障整体图纸的连贯性的前提下，完成对这些特殊图纸的管理，方便在后期进行借鉴和翻阅。
4、技术资料的动态跟踪管理
资料部工作人员需要对已归档的技术资料进行定期的检查并做好记录，以确认技术资料所处的状态。在检查过程中，要对外借得得资料跟踪记录，资料归还后及时确认并修改状态。
（三）对技术资料管理人员的要求
技术资料的管理人员有首先应具备一定的专业知识，能区分不同阶段和不同专业的资料，了解相应专业的整体知识，了解项目开发的流程；必须具有细致、耐心、负责的工作态度。资料部门的负责人还应具有良好的沟通和协调能力；加强内部的协调和外部的沟通，保证资料管理的及时性和完整性。
二、技术资料管理的现代化讨论
随着社会的进步，传统的技术资料管理办法在某些场合已经不能满足人们的要求。利用现代科技技术，技术资料管理办法也呈现新的方式。主要表现为电子资料存档及微缩技术的应用。打破传统纸质技术图纸中存在的弊端，利用新技术进行更加科学的管理，使传统管理和新技术科学管理完美结合，的在保障整体工作质量的前提下提高效率，减少企业的资料管理成本。
（一）简单实用的现代技术资料管理方法
目前来讲，最简单实用的现代技术资料管理办法为电子存档。项目开发过程中，很多资料都是有电子文档，实现电子存档比较方便。对于一些没有电子文档的资料，可以采取转换为电子文档的措施，变为电子文档后存储。电子文档的存储方便，按照不同项目、不同时间、不同阶段、不同专业等分别建立独立的文件夹，将技术资料存入相应的文件夹中，查找方便，快捷。对于重要资料还可以采取刻盘的方式，以作为备份，安全可靠。电子存档能节省纸质文档的成本，节省文件存放的实体空间，更方便资料的共享。
（二）实现技术资料管理科技化的重要途径是微缩技术
缩微技术是一种涉及多学科、多部门、综合性强且技术成熟的现代化信息处理技术。起源于1838年，至今已发展了上百年。它采用专门的设备、材料和工艺，把原始信息原封不动地以缩小影像的形式摄影记录在感光材料（通常是胶片）上，经加工制作成缩微品保存、传播和使用。微缩技术拥有传统的纸张管理无法比拟的优点，主要有以下几点：
1、节省大量的空间
企业在进行技术资料的管理过程中，有时会遇到没有足够的空间来收藏纸质资料的难题，微缩技术刚好可以解决这一问题。传统的纸质图纸需要大量的空间来储存，微缩技术则不需要，可以通过使用芯片大大降低对空间的占用率。
2、节约查阅时间和管理人力
传统的纸质图纸管理中，由于人类自身的限制，越来越多的技术资料需要越来越多的工作人员来进行管理，这样大大增加了工作人员的负担，也增加了企业的开支。同时，大量的纸质资料堆积在一起，在需要查阅的时候，需要耗费大量的时间进行翻阅，严重阻碍了整体上的工作效率。而微缩技术则完全不用担心这个问题；微缩技术通过储存芯片将各个不同时期的技术资料整理储存在计算机中，在需要使用时可以通过查阅关键字词进行寻找，大大减少翻阅资料的时间，提高了工作效率。
3、节约了成本
大量的纸质资料需要消耗很多的原材料，包括纸张、笔墨等。这些资源的消耗是可以避免的。微缩技术虽然在一开始的投资量较大，但是在后面的使用中会更加的方便和便宜。在节省企业成本的同时还可以节约能源。
4、可储存时间长
纸质的技术图纸不管怎样细心的保管必然会受到很多非故意的破坏，空气的湿度、气候的变化、虫子的叮咬等都会影响到纸质技术图纸的完整性，而且每一次查阅都会造成纸质技术图纸的损坏。这样一来，纸质技术图纸的保存时间过短，容易造成资料的缺失。使用更为科技化的微缩技术，可以通过对计算机和芯片的保护，长时间的保存下来，而且不容易受到自然和人为的破坏。
5、记录更为准确
微缩技术是通过直接拍摄的方式进行资料储存的，这样一来就避免了在使用中对资料的磨损导致的资料变形或者数据不精确的现象。
6、方便资源共享
纸质的技术图纸想要进行资源分享必须要使用很多的人力来进行搬运，这样不仅工作效率地下，更是容易在搬运过程中造成数据资源的流失。使用微缩技术，可以通过互联网对资源进行共享，创建有一定保密性的共享平台，在保证不会外泄的前提下进行资源共享。
微缩技术具有大量的优点值得推广，各大企业应当根据自身企业的发展和条件建立相对应的微缩系统，推动技术图纸管理的现代化和科技化。
另外，在使用微缩系统时应当注意保密问题，防止企业内部技术的外泄，可以建立相应的安全防护系统，在充分发挥微缩技术的优点同时也保护好自己技术的版权。
（三）实现技术资料管理现代化的经济效益
实现技术资料的现代化管理，可以从根本上减少房地产企业的投资成本，增加企业内部的工作效率，从而增加企业的经济利益。技术资料管理的现代化是企业想要向前发展必须经历的过程，企业必须加强对这一问题的重视，让各部门的工作人员树立起科技化和现代化管理的观念，各方相互配合，达到最大最好的效益。
结束语
技术资料的管理工作是房地产开发企业管理工作中重要的一个环节，需要不断革新管理技术和方法，提高技术资料的管理效率，使技术资料能够在需要时能及时查阅、利用提高工作效率，并且通过对高科技微缩技术的利用，减少技术图纸的资源消耗并增加技术图纸的准确性和完整性，不断的推动企业技术资料管理的现代化步伐。
参考文献：
[1]李静.浅谈技术图纸管理[J].中国电力教育,2010(2)
[2]尹涛,卢金滇,江峰等.继电保护的图纸管理及图纸管理系统[J].继电器,2009(8)
[3]谭夏梅,李冰.用ObjectARX实现设计图纸的管理[J].工程图学学报,2010(3)
[4]杨一珊.Foxpro在图纸管理中的应用[J].新疆农机化,2012(6)
[5]张秋余,魏政,董建设等.计算机图纸与化工设备管理系统的设计与实现[J].计算机工程与应用,2009(11)